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文檔簡介
1、浙江眾安房地產(chǎn)開發(fā)有限公司新員工管理辦法浙江眾安房地產(chǎn)開發(fā)有限公司外部招聘管理辦法目 錄1總則12組織與管理13外部招聘渠道24招聘流程25特殊人才招聘46附件一:外部招聘流程57附件二:外部求職人員登記表68附件三:應(yīng)聘人員初試測評表79附件四:應(yīng)聘人員初試意見匯總表810 附件五:復(fù)試評價表911附件六:復(fù)試結(jié)果呈報表102第 頁 共 14 頁浙江眾安房地產(chǎn)開發(fā)有限公司外部招聘管理辦法(二三年一月十七日)1 總則1.1 適用范圍本管理辦法適用于浙江眾安房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱公司)。1.2 目的為規(guī)范公司的招聘過程,吸引招納人才,更為準(zhǔn)確地引進(jìn)真正符合公司現(xiàn)狀與發(fā)展的有識之士,特制定本
2、管理辦法。 1.3 原則1.3.1 公開原則:招聘過程與錄取原則公開透明,避免感情傾向。1.3.2 公平原則:對每位應(yīng)聘者原則一致,公平對待。1.3.3 公正原則:對應(yīng)聘者的考核秉持原則,公正評定。2 組織與管理2.1 外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合。公司領(lǐng)導(dǎo)按招聘工作計劃和招聘流程參與招聘工作。2.2 人力資源部主要職責(zé)如下:2.2.1 負(fù)責(zé)招聘過程的組織實施。2.2.2 負(fù)責(zé)聯(lián)系、租賃招聘現(xiàn)場,進(jìn)行現(xiàn)場招聘和初次篩選。2.2.3 負(fù)責(zé)聯(lián)系、通知應(yīng)聘人員進(jìn)行初試、復(fù)試和錄用。2.2.4 負(fù)責(zé)組織、通知用人部門主管、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行不同層級的面試。2.3 其他部門主要職責(zé)如下:2
3、.3.1 負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展和部門實際的情況向人力資源部提出用人需求及相應(yīng)的人才素質(zhì)、技能等的具體要求。2.3.2 按招聘工作計劃和人力資源部通知進(jìn)行本部門及相關(guān)專業(yè)的外聘人員的面試。2.3.3 根據(jù)外聘人員面試情況提出錄用與否的建議。2.4 公司領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)如下:2.4.1 按招聘工作計劃或招聘工作流程,負(fù)責(zé)復(fù)試之后的面試和特殊人員面試工作。2.4.2 根據(jù)面試結(jié)果決定錄用與否。3 外部招聘渠道外部招聘根據(jù)崗位和級別的不同采取相應(yīng)的招聘渠道組合。具體招聘渠道如下:3.1 校園招聘:每年春季將公司招聘信息及時發(fā)往相關(guān)院校畢業(yè)生分配辦公室;有選擇地參加對口專業(yè)院校的人才交流會,發(fā)布招聘信息并組織招聘
4、活動。3.2 媒體招聘:通過相關(guān)網(wǎng)站、專業(yè)刊物及其他大眾媒體發(fā)布招聘信息,查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況,建立公司外部人才庫,根據(jù)需要考核錄用。3.3 內(nèi)部員工推薦:鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。如果內(nèi)部員工引薦人被公司錄用,公司將根據(jù)被錄用人才的職位高低給予引薦人一定的物質(zhì)獎勵。3.4 招聘會招聘:由人力資源部根據(jù)招聘計劃組織公司員工參加各地的人才招聘會,進(jìn)行人才招聘。3.5 委托中介機構(gòu)招聘:關(guān)鍵的管理和技術(shù)崗位的招聘可以考慮通過人才中介機構(gòu)招聘。4 招聘流程4.1 發(fā)布招聘信息根據(jù)選定的招聘渠道,采用適當(dāng)方式發(fā)布招聘信息。(招聘流程見附件一)4.
5、2 報名應(yīng)聘者填寫外部求職人員登記表(見附件二),人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一收納外部求職人員登記表,并根據(jù)招聘的人才素質(zhì)、技能要求進(jìn)行初步篩選。4.3 初步篩選報名截止后,根據(jù)招聘崗位的要求,由人力資源部會同有關(guān)部門審查求職者的個人簡歷和求職表,進(jìn)行初步篩選。同時人力資源部還應(yīng)根據(jù)收集到的求職者信息建立外部人才庫。4.4 初試4.4.1 人力資源部向初選合格的求職者發(fā)面試通知,并要求其面試時提供學(xué)歷證書、身份證等相關(guān)證件的原件。4.4.2 初試由人力資源部人員(主試人)和用人部門共同組成。初試主要是對應(yīng)聘人員的智力、品德和綜合素質(zhì)、工作經(jīng)驗與能力進(jìn)行初步的考察和評價。4.4.3 初試工作由主試人負(fù)責(zé)組
6、織。參加初試的人員均需作好初試記錄工作,并在應(yīng)聘人員初試測評表(附件三)意見欄中填寫初步面試意見。4.4.4 初試結(jié)果分為三種:擬予聘任、不予考慮、擬予復(fù)試。董事長與總經(jīng)理均未參與初試的,由初試小組決定“擬予復(fù)試”或"不予考慮”。4.4.5 人力資源部根據(jù)初試小組的初試意見,決定“擬予復(fù)試”的人員,并匯總初試意見,填寫應(yīng)聘人員初試意見匯總表(附件四),組織復(fù)試。4.4.6 普通員工由總經(jīng)理進(jìn)行面試的,大家意見一致,同意聘任,可以由總經(jīng)理在初試測評表上簽字“擬予聘任”;中層以上管理人員由董事長進(jìn)行面試的,大家意見一致,同意聘任,可以由董事長在初試測評表上簽字“擬予聘任”。4.5 復(fù)試4
7、.5.1 復(fù)試小組一般由以下三方面人員組成:一、用人部門代表;二、人力資源部相關(guān)人員;三、資深專業(yè)人士。4.5.2 一般崗位的招聘可無資深專業(yè)人士,專業(yè)技術(shù)人才和管理人才的招聘必須有資深專業(yè)人士參加。高級專業(yè)技術(shù)人才和高級管理人才由公司領(lǐng)導(dǎo)面試,人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。4.5.3 復(fù)試小組成員填寫復(fù)試評價表(附件五),表明對應(yīng)聘者的評語及結(jié)論。復(fù)試結(jié)束后,小組成員討論對各應(yīng)聘者的意見并分別將評價結(jié)果填寫在復(fù)試結(jié)果呈報表上,送達(dá)人力資源部備案,作為下一步行動的依據(jù)。當(dāng)小組成員未能達(dá)成一致結(jié)論時,提交部門主管公司領(lǐng)導(dǎo)決定。4.5.4 重要崗位的復(fù)試應(yīng)考慮采取筆試的形式,由人力資源部和用人部門共同組織進(jìn)
8、行。4.6 復(fù)審人力資源部填寫復(fù)試結(jié)果呈報表(附件五),復(fù)試小組人員審核,并簽署意見。所有通過復(fù)試擬錄用的人員應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批簽字。中層以上管理人員需報由董事長審批。4.7 錄用人力資源部根據(jù)擬錄用人員體檢結(jié)果,對體檢合格者辦理錄用手續(xù)。對社會應(yīng)聘人員發(fā)試用通知書,并到相應(yīng)勞動部門辦理勞動手續(xù);對被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生向其所在院校發(fā)接受函,簽訂就業(yè)協(xié)議書。4.8 報到被錄用員工必須在規(guī)定時間內(nèi)到公司報到。如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報到者,可取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報到。5 特殊人才招聘5.1 招聘特殊人才以外部渠道為主。可以從特殊人才中介機構(gòu)、科研機構(gòu)、各類院校、同業(yè)競爭者及其他
9、人才所在處招聘。5.2 特殊人才可以不經(jīng)過人力資源部的初試和面試小組的復(fù)試,由總經(jīng)理、董事長及資深專業(yè)人士直接面試。人力資源部負(fù)責(zé)收集和傳遞特殊人才相關(guān)信息并進(jìn)行初步篩選。5.3 特殊人才招聘的相關(guān)手續(xù)可以根據(jù)需要特事特辦。6 附件一:外部招聘流程主管領(lǐng)導(dǎo)審批審批發(fā)布招聘信息不合格者勉強合格者合格者不合格者勉強合格者合格者董事長審批者?總經(jīng)理體檢合格?辦理入司手續(xù),確定試用期目標(biāo)應(yīng)聘材料登記(內(nèi)部推薦、外部進(jìn)入)人力資源部進(jìn)行初步篩選/背景調(diào)查董事長或總經(jīng)理期親自面試且同意錄用初試擬予聘任擬予復(fù)試必要時筆試復(fù)試小組復(fù)試合格者決定錄用不合格者不同意是中層管理者同意同意不合格合格進(jìn)入人才儲備庫不錄
10、用注明:虛框表示可以省略的環(huán)節(jié)7 附件二:外部求職人員登記表人員基本信息姓名性別出生日期婚否民族戶口所在地身份證號 家庭住址聯(lián)系方式應(yīng)聘崗位何處獲知招聘信息學(xué)歷信息 (僅限高中及以后)入學(xué)時間畢業(yè)時間所在學(xué)校所學(xué)專業(yè)學(xué)歷學(xué)位工作經(jīng)歷起始時間終止時間工作單位崗位或職務(wù)月薪證明人社會關(guān)系(范圍僅限父母、配偶、子女)與本人關(guān)系姓名工作單位聯(lián)系方式特長愛好個人要求第 12 頁8 附件三:應(yīng)聘人員初試測評表 年 月 日姓名性別年齡應(yīng)聘崗位學(xué)歷專業(yè)戶口所在地形 象儀表衣冠講究 整潔一般 隨便懶散態(tài)度大方得體 傲慢矜持 拘謹(jǐn)內(nèi)向語言表達(dá)清晰 表達(dá)一般 含糊不清精神 很好 一般 較差直觀印象能 力表達(dá)能力溝通
11、能力應(yīng)變能力綜合能力專業(yè)知識技能工作經(jīng)驗其它求職動機工作態(tài)度薪酬要求綜合評價主試人選擇簽字: 擬予聘任 擬予復(fù)試 不予考慮面試人選擇簽字: 擬予聘任 擬予復(fù)試 不予考慮面試人選擇簽字: 擬予聘任 擬予復(fù)試 不予考慮面試人選擇簽字: 擬予聘任 擬予復(fù)試 不予考慮總經(jīng)理意見:簽字: 年 月 日董事長意見:簽字: 年 月 日9 附件四:應(yīng)聘人員初試意見匯總表 年 月 日應(yīng)聘人姓名主試人意見面試人意見面試人意見面試人意見面試人意見人力資源部總評意見:擬同意以下人員參加復(fù)試:簽字: 年 月 日總經(jīng)理意見:簽字: 年 月 日董事長意見:簽字: 年 月 日10 附件五:復(fù)試評價表姓名應(yīng)聘職位面試日期 年 月
12、 日用表提示請面試考官在適當(dāng)空格內(nèi)打“”評分項目評分54321一、儀表(包括禮貌、態(tài)度、衣著等)極佳甚佳佳尚佳欠佳二、健康與精神狀態(tài)健壯、充沛健康良好尚好神衰體弱三、口齒清楚程度極清楚甚清楚清楚尚清楚欠清楚四、表達(dá)能力極有條理甚有條理有條理尚有條理缺乏條理五、機智靈敏程度極為機敏甚為機敏尚可反映遲鈍領(lǐng)悟能力差六、情緒穩(wěn)定性極為穩(wěn)健舉止安詳適當(dāng)稍欠穩(wěn)定易激動七、自信程度堅定自信甚為自信還算自信稍欠自信缺乏自信八、專業(yè)知識掌握程度充分掌握具備還算了解了解較少略知一二九、所具經(jīng)驗與應(yīng)聘崗位的對應(yīng)程度完全一致相當(dāng)對應(yīng)有一致性有相關(guān)性無關(guān)十、對公司了解程度相當(dāng)了解了解還算了解較少了解了解極少十一、應(yīng)聘意愿非常堅定甚為堅定還算堅定欠堅定猶豫不定十二、外語能力 ( )語( )語極佳佳一
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