行政人事管理制度范本

1、行政人事管理制度范本 為了規(guī)范公司員工行為,創(chuàng)造一個(gè)秩序井然的管理環(huán)境,特制定了行政人事管理制度。 第一章總則 第一條為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎(jiǎng)懲制度等。 第三條本制度適用粵華集團(tuán)全體員工。 第二章公文管理 第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。 第五條公文的簽收。 1.凡外來公文文件,均由行政人事部專心查收簽字。 2.對(duì)上級(jí)主管部門下達(dá)的文件,必需由行政人事部準(zhǔn)時(shí)附

2、“文件處理借閱單”后,報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審讀。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時(shí),行政人事部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、快速送到。 3.行政人事部依據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門或個(gè)人,并對(duì)承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。 第六條參與上級(jí)相關(guān)召開會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)準(zhǔn)時(shí)交送行政人事部按收交程序處理,不得個(gè)人保存。 第七條公文制發(fā)程序。 主辦部門承辦人擬稿,負(fù)責(zé)人審核,行政人事部部長(zhǎng)核稿,董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā),行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個(gè)部門時(shí),由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽,會(huì)簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。 第八條行政人事部有權(quán)依據(jù)國家政策及公司規(guī)定對(duì)文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實(shí),格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門。 第九條上級(jí)下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級(jí)、急緩程度、發(fā)放范圍。 第三章檔案管理 第十條歸檔范圍 公司全部公文等具有參考價(jià)值的文件材料。 第十一條檔案管理由專人負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整。 第十二條檔案的借閱與索取 1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長(zhǎng)借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。 2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù); 第十三條檔案的銷毀 1.任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨便銷毀公司檔案材料。 2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。 第四章印信管理 第十四條公司各種印鑒(除財(cái)務(wù)印章外) 相關(guān)文章有:公司