金蝶K3-ERP倉庫管理

1、主講人：趙敏林主講人：趙敏林l概概 述述l倉庫管理模塊的有關(guān)概念倉庫管理模塊的有關(guān)概念l倉庫管理的整體流程倉庫管理的整體流程l入庫流程入庫流程l出庫流程出庫流程 l盤盤 點點 l金蝶金蝶K3系統(tǒng)倉庫管理概述系統(tǒng)倉庫管理概述1、倉庫管理是物流管理的核心，是進行貨物流動、循環(huán)管理控、倉庫管理是物流管理的核心，是進行貨物流動、循環(huán)管理控 制的系統(tǒng)。制的系統(tǒng)。2、倉庫管理系統(tǒng)，通過入庫業(yè)務(wù)（包括外購入庫、產(chǎn)品入庫、倉庫管理系統(tǒng)，通過入庫業(yè)務(wù)（包括外購入庫、產(chǎn)品入庫、委外加工入庫、其他入庫、贈品入庫），出庫業(yè)務(wù)（包括銷委外加工入庫、其他入庫、贈品入庫），出庫業(yè)務(wù)（包括銷售出庫、領(lǐng)料單、委外加工出庫、其他

2、出庫、贈品出庫）、售出庫、領(lǐng)料單、委外加工出庫、其他出庫、贈品出庫）、倉存調(diào)撥、庫存調(diào)整（包括盤盈入庫、盤虧毀損），結(jié)合批倉存調(diào)撥、庫存調(diào)整（包括盤盈入庫、盤虧毀損），結(jié)合批次管理、物料對應(yīng)、庫存盤點、質(zhì)檢管理、虛倉管理、即時次管理、物料對應(yīng)、庫存盤點、質(zhì)檢管理、虛倉管理、即時庫存管理等功能的綜合運用，對倉存業(yè)務(wù)的物流和成本管理庫存管理等功能的綜合運用，對倉存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。與采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、成本管。與采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)的單

3、據(jù)和憑證等結(jié)合使用，提供完整、全面的企業(yè)物理系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用，提供完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財務(wù)管理信息。流業(yè)務(wù)流程管理和財務(wù)管理信息。概概 述述 通過對高科技倉庫業(yè)務(wù)的調(diào)研和流程設(shè)計，結(jié)合我司倉通過對高科技倉庫業(yè)務(wù)的調(diào)研和流程設(shè)計，結(jié)合我司倉庫業(yè)務(wù)特點和金蝶庫業(yè)務(wù)特點和金蝶K3系統(tǒng)的要求，我們已對倉庫管理模塊系統(tǒng)的要求，我們已對倉庫管理模塊進行了相應(yīng)的設(shè)置，并以此作為基準對終端用戶進行培訓(xùn)。進行了相應(yīng)的設(shè)置，并以此作為基準對終端用戶進行培訓(xùn)。 1.倉庫管理系統(tǒng)是供需鏈的重要信息中心。倉庫管理系統(tǒng)是供需鏈的重要信息中心。 每個業(yè)務(wù)單據(jù)之間、業(yè)務(wù)單據(jù)與每個業(yè)務(wù)單據(jù)之間、業(yè)務(wù)單據(jù)

4、與業(yè)務(wù)基礎(chǔ)資料和管理資料之間的聯(lián)系形成了一個全面、嚴密的信息網(wǎng)，不業(yè)務(wù)基礎(chǔ)資料和管理資料之間的聯(lián)系形成了一個全面、嚴密的信息網(wǎng)，不斷傳遞和接收著各種業(yè)務(wù)信息。斷傳遞和接收著各種業(yè)務(wù)信息。 2.倉庫管理系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)的處理、批次管理、保質(zhì)期管理、即時庫存、倉庫管理系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)的處理、批次管理、保質(zhì)期管理、即時庫存、虛倉管理、物料對應(yīng)管理、質(zhì)量檢驗管理等功能綜合運用，對倉存全過程虛倉管理、物料對應(yīng)管理、質(zhì)量檢驗管理等功能綜合運用，對倉存全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。 3.3.倉庫管理模塊的整體結(jié)構(gòu)如下圖：倉庫管理模塊的整

5、體結(jié)構(gòu)如下圖： 圖1.12.12.1基本功能基本功能 1、倉庫管理系統(tǒng)的基本功能包括倉庫管理系統(tǒng)的基本功能包括: :業(yè)務(wù)單據(jù)的處理、批次管理、保質(zhì)期管理業(yè)務(wù)單據(jù)的處理、批次管理、保質(zhì)期管理 、即時庫存、虛倉管理、物料對應(yīng)管理、質(zhì)量檢驗管理。、即時庫存、虛倉管理、物料對應(yīng)管理、質(zhì)量檢驗管理。 2 2、 該系統(tǒng)還與工業(yè)供需鏈其他子系統(tǒng)結(jié)合運用，提供訂單跟蹤管理、供應(yīng)該系統(tǒng)還與工業(yè)供需鏈其他子系統(tǒng)結(jié)合運用，提供訂單跟蹤管理、供應(yīng) 商供貨信息管理、銷售價格管理、信用管理、集團分銷中的分支機構(gòu)出入庫管商供貨信息管理、銷售價格管理、信用管理、集團分銷中的分支機構(gòu)出入庫管理、代管業(yè)務(wù)、贈品管理等等。理、代管

6、業(yè)務(wù)、贈品管理等等。 3 3、倉庫管理系統(tǒng)具有工業(yè)供需鏈的大部分公用的優(yōu)秀功能，包括業(yè)務(wù)流程、倉庫管理系統(tǒng)具有工業(yè)供需鏈的大部分公用的優(yōu)秀功能，包括業(yè)務(wù)流程自定義、常用計量單位管理、多級審核設(shè)置、下推式單據(jù)關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)資料全面自定義、常用計量單位管理、多級審核設(shè)置、下推式單據(jù)關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)資料全面連查、單據(jù)復(fù)制功能等等。連查、單據(jù)復(fù)制功能等等。 4 4、設(shè)計系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的自定義功能和作為工作流基礎(chǔ)的多級審核管理，可、設(shè)計系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的自定義功能和作為工作流基礎(chǔ)的多級審核管理，可實現(xiàn)自定義基礎(chǔ)資料實現(xiàn)自定義基礎(chǔ)資料自定義業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)引入引出自定義業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)引入引出自定義單據(jù)輸入自定義單據(jù)輸入自定義單自定義單

7、據(jù)輸出據(jù)輸出自定義報表自定義報表自定義業(yè)務(wù)查詢自定義業(yè)務(wù)查詢自定義系統(tǒng)流程自定義系統(tǒng)流程自定義工作流的全自定義工作流的全面用戶自定義管理。面用戶自定義管理。 2.22.2基本概念基本概念2.2.12.2.1、倉庫管理所涉及到的相關(guān)單據(jù)：、倉庫管理所涉及到的相關(guān)單據(jù)： 1.1.外購入庫單：包括藍字外購入庫單和紅字外購入庫單，紅字外購入庫外購入庫單：包括藍字外購入庫單和紅字外購入庫單，紅字外購入庫單是藍字外購入庫單的反向單據(jù)，代表物料的退庫。單是藍字外購入庫單的反向單據(jù)，代表物料的退庫。 兩者數(shù)量相反兩者數(shù)量相反. .倉庫確認貨物入庫的書面證明，是貨物轉(zhuǎn)移、所有權(quán)實際轉(zhuǎn)移的重要倉庫確認貨物入庫的書

8、面證明，是貨物轉(zhuǎn)移、所有權(quán)實際轉(zhuǎn)移的重要標志，也是采購付款、財務(wù)記賬和核算成本的重要原始憑證。標志，也是采購付款、財務(wù)記賬和核算成本的重要原始憑證。 2. 2.產(chǎn)品入庫單：包括所有入庫單據(jù)的藍字和紅字單據(jù)，紅字入庫單據(jù)是產(chǎn)品入庫單：包括所有入庫單據(jù)的藍字和紅字單據(jù)，紅字入庫單據(jù)是藍字入庫單據(jù)的反向單據(jù)，代表物料的退庫。產(chǎn)品入庫單是處理完工藍字入庫單據(jù)的反向單據(jù)，代表物料的退庫。產(chǎn)品入庫單是處理完工產(chǎn)品入庫的單據(jù)產(chǎn)品入庫的單據(jù), , 產(chǎn)品入庫單也是財務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重產(chǎn)品入庫單也是財務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。要原始憑證。 3. 3.委外加工入庫單：委外加工入庫單是處理委外

9、加工產(chǎn)品入庫的單據(jù)委外加工入庫單：委外加工入庫單是處理委外加工產(chǎn)品入庫的單據(jù), , 委外加工入庫單也是財務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。委外加工入庫單也是財務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。 4. 4.其他入庫單：是處理其他類型的產(chǎn)品入庫的單據(jù)。其他入庫單：是處理其他類型的產(chǎn)品入庫的單據(jù)。 5.銷售出庫單：又稱發(fā)貨出庫單，是確認產(chǎn)品出庫的書面證明，是處理包銷售出庫單：又稱發(fā)貨出庫單，是確認產(chǎn)品出庫的書面證明，是處理包括日常銷售、委托代銷、分期收款等各種形式的銷售出庫業(yè)務(wù)的單據(jù)，是括日常銷售、委托代銷、分期收款等各種形式的銷售出庫業(yè)務(wù)的單據(jù)，是儲備資金轉(zhuǎn)為貨幣資金的標志。儲備資金轉(zhuǎn)

10、為貨幣資金的標志。 6.生產(chǎn)領(lǐng)料單：是確認貨物出庫的書面證明，是財務(wù)人員據(jù)以記賬、核算生產(chǎn)領(lǐng)料單：是確認貨物出庫的書面證明，是財務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證，與產(chǎn)品入庫單相對應(yīng)。成本的重要原始憑證，與產(chǎn)品入庫單相對應(yīng)。 7、委外加工出庫單：用于處理委外加工原材料的出庫，與委外加工入庫、委外加工出庫單：用于處理委外加工原材料的出庫，與委外加工入庫單相對應(yīng)。單相對應(yīng)。 8、其他出庫單：其它出庫業(yè)務(wù)的書面證明，與其他入庫單相對應(yīng)。、其他出庫單：其它出庫業(yè)務(wù)的書面證明，與其他入庫單相對應(yīng)。 9 9、倉庫調(diào)撥單：是確認貨物在倉庫之間流動的書面證明。、倉庫調(diào)撥單：是確認貨物在倉庫之間流動的書面證

11、明。 10 10、庫存調(diào)整單：是確認貨物在倉庫中盤盈、盤虧的書面證明。、庫存調(diào)整單：是確認貨物在倉庫中盤盈、盤虧的書面證明。2.2.2、每張單證所應(yīng)包含的基本參數(shù)每張單證所應(yīng)包含的基本參數(shù) 1.1.物料代碼：是產(chǎn)品差異性的標志性參數(shù)；物料代碼：是產(chǎn)品差異性的標志性參數(shù)； 2. 2.物料名稱及規(guī)格：對物料進行具體的描述；物料名稱及規(guī)格：對物料進行具體的描述； 3. 3.數(shù)量：發(fā)生相關(guān)出入庫業(yè)務(wù)的數(shù)量；數(shù)量：發(fā)生相關(guān)出入庫業(yè)務(wù)的數(shù)量； 4. 4.等級：標志產(chǎn)品質(zhì)量的參數(shù)；等級：標志產(chǎn)品質(zhì)量的參數(shù)；倉存管理的整體流程倉存管理的整體流程 倉庫管理系統(tǒng)按倉存業(yè)務(wù)流程中的倉存單據(jù)劃分業(yè)務(wù)管理階段倉庫管理系

12、統(tǒng)按倉存業(yè)務(wù)流程中的倉存單據(jù)劃分業(yè)務(wù)管理階段，設(shè)置了不同的連接軌跡和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)方法，設(shè)置了不同的連接軌跡和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)方法.從下面的流程中，可以看從下面的流程中，可以看出倉庫業(yè)務(wù)自身的流動方向和與其它系統(tǒng)的關(guān)系。出倉庫業(yè)務(wù)自身的流動方向和與其它系統(tǒng)的關(guān)系。 圖1.2l概概 述述入庫業(yè)務(wù)（包括外購入庫、產(chǎn)品入庫、委外加工入庫、其他入庫等）；入庫業(yè)務(wù)（包括外購入庫、產(chǎn)品入庫、委外加工入庫、其他入庫等）；入庫單證均有藍字和紅字兩種，藍字單證為正常正向入庫單據(jù)，紅字單入庫單證均有藍字和紅字兩種，藍字單證為正常正向入庫單據(jù)，紅字單為逆向單據(jù)，記錄退貨、退庫等業(yè)務(wù)；為逆向單據(jù)，記錄退貨、退庫等業(yè)務(wù)；可以手工新增

13、，也可以關(guān)聯(lián)相關(guān)單證新增，在正常的公司業(yè)務(wù)中，按照可以手工新增，也可以關(guān)聯(lián)相關(guān)單證新增，在正常的公司業(yè)務(wù)中，按照業(yè)務(wù)流程及工序的銜接，一般都采用關(guān)聯(lián)生成；業(yè)務(wù)流程及工序的銜接，一般都采用關(guān)聯(lián)生成； 入庫單采取兩級審核制度，由倉庫錄入員錄入，倉庫主管審核；入庫單采取兩級審核制度，由倉庫錄入員錄入，倉庫主管審核；對于贈品入庫、代管材料等在財務(wù)上沒有體現(xiàn)價值的物料入庫時進入虛對于贈品入庫、代管材料等在財務(wù)上沒有體現(xiàn)價值的物料入庫時進入虛倉管理，入庫步驟參照外購入庫流程；倉管理，入庫步驟參照外購入庫流程；l注意事項注意事項（品檢信息）（品檢信息）l外購入庫流程外購入庫流程 外購入庫單包括藍字外購入庫單

14、和紅字外購入庫單，紅字外購入庫單外購入庫單包括藍字外購入庫單和紅字外購入庫單，紅字外購入庫單是藍字外購入庫單的反向單據(jù)，代表物料的退庫。系統(tǒng)提供手工新增是藍字外購入庫單的反向單據(jù)，代表物料的退庫。系統(tǒng)提供手工新增和關(guān)聯(lián)生成兩種方式。和關(guān)聯(lián)生成兩種方式。l手工錄入外購入庫單手工錄入外購入庫單 概概 述述 手工錄入就是整張單據(jù)由手工生成，不需要借助其它單據(jù)或其它系統(tǒng)手工錄入就是整張單據(jù)由手工生成，不需要借助其它單據(jù)或其它系統(tǒng)信息，比較適用于沒有正式訂單的零星入庫。信息，比較適用于沒有正式訂單的零星入庫。 注意事項注意事項 業(yè)務(wù)單據(jù)都包括單據(jù)頭和單據(jù)體兩部分，單據(jù)頭部分用來描述針對該業(yè)務(wù)單據(jù)都包括單

15、據(jù)頭和單據(jù)體兩部分，單據(jù)頭部分用來描述針對該業(yè)務(wù)處理過程共性的業(yè)務(wù)信息，需手工指定收料倉庫及物料的基本信業(yè)務(wù)處理過程共性的業(yè)務(wù)信息，需手工指定收料倉庫及物料的基本信息。息。 步驟如下步驟如下： 1.登陸：打開金蝶登陸：打開金蝶K3系統(tǒng)的登陸界面，選擇當(dāng)前賬套（如：系統(tǒng)的登陸界面，選擇當(dāng)前賬套（如：001高意高意光學(xué)），錄入用戶名及密碼，確定即可進入主業(yè)務(wù)操作界面光學(xué)），錄入用戶名及密碼，確定即可進入主業(yè)務(wù)操作界面圖1.3 2.選擇供應(yīng)鏈選擇供應(yīng)鏈-倉存管理倉存管理-驗收入庫驗收入庫-外購入庫單錄入，雙擊外外購入庫單錄入，雙擊外購入庫單錄入即可，如下圖，圖中藍色阿拉伯?dāng)?shù)字為操作順序號；購入庫單錄

16、入即可，如下圖，圖中藍色阿拉伯?dāng)?shù)字為操作順序號；圖1.4 3.進入外購入庫單操作界面，如下圖：進入外購入庫單操作界面，如下圖：圖1.5 4.我們以物料編碼為我們以物料編碼為1200.00107001的原材料的原材料SF11玻璃為例，手工錄玻璃為例，手工錄入外購入庫單。入外購入庫單。 4.1.選擇入庫類型為選擇入庫類型為“外購入庫外購入庫”； 4.2.錄入供應(yīng)商信息，可手工錄入代碼或按錄入供應(yīng)商信息，可手工錄入代碼或按F7查找；查找； 4.3.根據(jù)物料類別指定收料倉庫（如原料庫或低耗庫，此處應(yīng)選原料庫根據(jù)物料類別指定收料倉庫（如原料庫或低耗庫，此處應(yīng)選原料庫），可按），可按F7鍵或點擊工具欄中的

17、鍵或點擊工具欄中的“查看查看”按鈕進行指定；按鈕進行指定； 4.4.在物料編碼列錄入物料編碼?？芍苯邮止や浫胛锪暇幋a，也可按在物料編碼列錄入物料編碼?？芍苯邮止や浫胛锪暇幋a，也可按F7鍵或工具欄中的查看按鈕，從基礎(chǔ)資料中選取相對應(yīng)的物料編碼鍵或工具欄中的查看按鈕，從基礎(chǔ)資料中選取相對應(yīng)的物料編碼（注意：此操作的前提是此物料編碼必須已維護到系統(tǒng)中）；（注意：此操作的前提是此物料編碼必須已維護到系統(tǒng)中）； 4.5.依次錄入產(chǎn)品等級、批號、實收數(shù)量等信息；依次錄入產(chǎn)品等級、批號、實收數(shù)量等信息； 4.6.最后在單據(jù)下方依次錄入相應(yīng)的驗收人、保管人姓名（也可直接錄最后在單據(jù)下方依次錄入相應(yīng)的驗收人、保

18、管人姓名（也可直接錄入員工號碼或按入員工號碼或按F7查找）。查找）。 4.7.點擊保存，即產(chǎn)生了如下圖的外購入庫單憑證，圖中藍色阿拉伯點擊保存，即產(chǎn)生了如下圖的外購入庫單憑證，圖中藍色阿拉伯?dāng)?shù)字為對應(yīng)的操作步驟序號：數(shù)字為對應(yīng)的操作步驟序號：圖1.6 5.外購入庫單的審核。倉存業(yè)務(wù)單據(jù)均采取了兩級審核制度，由倉庫外購入庫單的審核。倉存業(yè)務(wù)單據(jù)均采取了兩級審核制度，由倉庫錄入員錄入的單據(jù)，保存后要經(jīng)過倉庫主管的審核。以倉庫主管用戶錄入員錄入的單據(jù)，保存后要經(jīng)過倉庫主管的審核。以倉庫主管用戶名進入系統(tǒng)后，進入倉庫管理模塊，選擇驗收入庫名進入系統(tǒng)后，進入倉庫管理模塊，選擇驗收入庫-外購入庫單審?fù)赓徣?/p>

19、庫單審核核/反審核（或外購入庫單反審核（或外購入庫單查詢），系統(tǒng)會彈出如下的條件過濾對查詢），系統(tǒng)會彈出如下的條件過濾對話框：話框：圖1.7 5.1.在圖在圖1.7中可根據(jù)所要審核的單據(jù)信息進行條件設(shè)置，系統(tǒng)會按條中可根據(jù)所要審核的單據(jù)信息進行條件設(shè)置，系統(tǒng)會按條件進行篩選，方便我們查找和操作，點擊確定后進入下圖件進行篩選，方便我們查找和操作，點擊確定后進入下圖1.8界面。界面。 5.2.選定上述所產(chǎn)生的外購入庫單，點擊工具欄審核按鈕即可。如果選定上述所產(chǎn)生的外購入庫單，點擊工具欄審核按鈕即可。如果想審閱此外購入庫單的具體信息，可雙擊此單，系統(tǒng)會彈出圖想審閱此外購入庫單的具體信息，可雙擊此單，

20、系統(tǒng)會彈出圖1.6的的入庫單界面，審閱后直接點擊審核按鈕，至此，我們已完成了外購入入庫單界面，審閱后直接點擊審核按鈕，至此，我們已完成了外購入庫單的手工錄入過程。庫單的手工錄入過程。 圖1.8l關(guān)聯(lián)收料通知單、采購檢驗單生成外購入庫單關(guān)聯(lián)收料通知單、采購檢驗單生成外購入庫單 概概 述述 根據(jù)采購開列的到貨通知單，倉庫可以通過收貨通知單號關(guān)聯(lián)生成外根據(jù)采購開列的到貨通知單，倉庫可以通過收貨通知單號關(guān)聯(lián)生成外購入庫，收貨通知單上的物料編碼、品名、數(shù)量等信息可自動傳遞到購入庫，收貨通知單上的物料編碼、品名、數(shù)量等信息可自動傳遞到單據(jù)體上，省去手工錄入的繁鎖，降低手工錄入的錯誤率。單據(jù)體上，省去手工錄

21、入的繁鎖，降低手工錄入的錯誤率。 注意事項：注意事項： 1.如果貨物為免檢，由采購訂單關(guān)聯(lián)生成收貨通知單，倉管可直接入如果貨物為免檢，由采購訂單關(guān)聯(lián)生成收貨通知單，倉管可直接入庫；庫； 2.如果貨物為抽檢，或者全檢，由采購根據(jù)訂單關(guān)聯(lián)生成采購檢驗申如果貨物為抽檢，或者全檢，由采購根據(jù)訂單關(guān)聯(lián)生成采購檢驗申請單，入待檢倉，經(jīng)質(zhì)檢部門檢測后，倉庫再憑已審核的采購檢驗單請單，入待檢倉，經(jīng)質(zhì)檢部門檢測后，倉庫再憑已審核的采購檢驗單關(guān)聯(lián)生成外購入庫單；關(guān)聯(lián)生成外購入庫單； 步驟如下步驟如下 1.登陸到圖登陸到圖1.5的外購入庫單操作界面；的外購入庫單操作界面； 2.選中收料通知單號（免檢品），如果為抽檢

22、或全檢品應(yīng)選中采購檢選中收料通知單號（免檢品），如果為抽檢或全檢品應(yīng)選中采購檢 驗單號，按驗單號，按F7查找，系統(tǒng)會調(diào)出收料通知單或采購檢驗單的序時簿查找，系統(tǒng)會調(diào)出收料通知單或采購檢驗單的序時簿，選中待入庫單號雙擊即可；，選中待入庫單號雙擊即可； 3.在外購入庫單界面可以看到如在外購入庫單界面可以看到如1.6的界面，根據(jù)待入庫產(chǎn)品的信息或的界面，根據(jù)待入庫產(chǎn)品的信息或檢測結(jié)果依次錄入批號、等級、數(shù)量等信息，填寫驗收和保管信息后檢測結(jié)果依次錄入批號、等級、數(shù)量等信息，填寫驗收和保管信息后，重復(fù)上述保存和審核步驟；，重復(fù)上述保存和審核步驟； l外購入庫單的反審核、修改、查詢與刪除外購入庫單的反審

23、核、修改、查詢與刪除 注意事項注意事項 1.如果對已審核的外購入庫單進行修改、刪除、作廢時，需要先以原如果對已審核的外購入庫單進行修改、刪除、作廢時，需要先以原審核人（倉庫主管）的身份反審核（退出審核），倉庫錄入員方可對審核人（倉庫主管）的身份反審核（退出審核），倉庫錄入員方可對單據(jù)上的信息進行相應(yīng)的操作，以反審核為例，其它操作類同，不再單據(jù)上的信息進行相應(yīng)的操作，以反審核為例，其它操作類同，不再贅述；贅述； 2.對單據(jù)進行刪除、作廢時請慎重！如果已經(jīng)產(chǎn)生了向下關(guān)聯(lián)單證，對單據(jù)進行刪除、作廢時請慎重！如果已經(jīng)產(chǎn)生了向下關(guān)聯(lián)單證，將無法進行此操作。將無法進行此操作。 步驟如下步驟如下 1.按圖按

24、圖1.9中藍色阿拉伯?dāng)?shù)字順序登陸到審核反審核界面；中藍色阿拉伯?dāng)?shù)字順序登陸到審核反審核界面； 2.系統(tǒng)進入圖系統(tǒng)進入圖1.8界面，選取將要進行反審核的單證，點擊工具欄的界面，選取將要進行反審核的單證，點擊工具欄的“編輯編輯”在下列框中選中在下列框中選中“反審核反審核”項，或按項，或按shift+f4；圖1.9l紅字外購入庫單的生成紅字外購入庫單的生成 概概 述述 紅字外購入庫單是藍字外購入庫單（即上述業(yè)務(wù)產(chǎn)生的單據(jù)）的反向紅字外購入庫單是藍字外購入庫單（即上述業(yè)務(wù)產(chǎn)生的單據(jù)）的反向單據(jù)，代表物料的退貨。單據(jù)，代表物料的退貨。 注意事項注意事項 紅字外購入庫單與藍字單的內(nèi)容是完全一致的，只有數(shù)量

25、上相反。紅字外購入庫單與藍字單的內(nèi)容是完全一致的，只有數(shù)量上相反。 1.先登陸到外購入庫單界面；先登陸到外購入庫單界面； 2.按圖按圖2.0阿拉伯?dāng)?shù)字順序依次選取紅字、由采購開列的退貨通知單號阿拉伯?dāng)?shù)字順序依次選取紅字、由采購開列的退貨通知單號等信息，如下圖：等信息，如下圖：圖2.0l其他幾種入庫流程其他幾種入庫流程 產(chǎn)品入庫流程產(chǎn)品入庫流程 1.登陸方法參照外購入庫單錄入的登陸方式登陸方法參照外購入庫單錄入的登陸方式 2.進入產(chǎn)品入庫單錄入界面后（如圖進入產(chǎn)品入庫單錄入界面后（如圖2.1） ，按照圖中藍色阿拉伯?dāng)?shù)字，按照圖中藍色阿拉伯?dāng)?shù)字順序進行操作；順序進行操作； 3.審核、查詢、修改、刪

26、除、作廢的方法及流程參照外購入庫單操作審核、查詢、修改、刪除、作廢的方法及流程參照外購入庫單操作，在此不再贅述；，在此不再贅述；圖2.1 委外加工入庫流程委外加工入庫流程 1.根據(jù)委外加工單號，圖根據(jù)委外加工單號，圖2.2中序號中序號“2”，按查工具欄中的查看按鈕或，按查工具欄中的查看按鈕或直直 接按接按F7鍵，選擇相應(yīng)的加工單號；鍵，選擇相應(yīng)的加工單號； 2.按圖按圖2.2中藍色的阿拉伯?dāng)?shù)字序號逐步進行驗證確認；中藍色的阿拉伯?dāng)?shù)字序號逐步進行驗證確認； 圖2.2 受托加工材料入庫受托加工材料入庫 1.受托加工材料入庫的管理，指對在受托加工材料的入庫的管理；受托加工材料入庫的管理，指對在受托加

27、工材料的入庫的管理； 2.操作步驟如下，按下圖中藍色阿拉伯?dāng)?shù)字順序進入錄入受托加工材操作步驟如下，按下圖中藍色阿拉伯?dāng)?shù)字順序進入錄入受托加工材料入庫界面：料入庫界面： 3.進入圖進入圖2.4界面依次錄入相關(guān)信息即可；界面依次錄入相關(guān)信息即可； 4.審核、查詢、修改、刪除、作廢的方法及流程參照外購入庫單操作審核、查詢、修改、刪除、作廢的方法及流程參照外購入庫單操作，在此不再贅述；，在此不再贅述；圖2.3 圖2.4 l其他入庫流程其他入庫流程 1.對于贈品、庫存檢驗品等業(yè)務(wù)可采用其他入庫方式，也包括藍字和對于贈品、庫存檢驗品等業(yè)務(wù)可采用其他入庫方式，也包括藍字和紅字單據(jù)；紅字單據(jù)； 2.如圖如圖2

28、.5順序操作，其中順序操作，其中3號操作只選其一，當(dāng)其他入庫單為關(guān)聯(lián)贈號操作只選其一，當(dāng)其他入庫單為關(guān)聯(lián)贈品入庫單生成時，只需錄入品入庫單生成時，只需錄入“（3）”號操作的信息，如果為庫存品送號操作的信息，如果為庫存品送檢的入庫，關(guān)聯(lián)庫存檢驗申請單號生成，即檢的入庫，關(guān)聯(lián)庫存檢驗申請單號生成，即“3”號操作；號操作； 3.審核、查詢、修改、刪除、作廢的方法及流程參照外購入庫單操作審核、查詢、修改、刪除、作廢的方法及流程參照外購入庫單操作，在此不再贅述；，在此不再贅述； 圖2.5出庫流程出庫流程 l出庫流程出庫流程 概概 述述 1.出庫單，是確認貨物出庫的書面證明。是體現(xiàn)庫存業(yè)務(wù)的重要單出庫單，

29、是確認貨物出庫的書面證明。是體現(xiàn)庫存業(yè)務(wù)的重要單據(jù)，是財務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。據(jù)，是財務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。 2.包括藍字出庫單和紅字出庫單，紅字出庫單是藍字出庫單的反向包括藍字出庫單和紅字出庫單，紅字出庫單是藍字出庫單的反向單據(jù)，代表物料的反向流動。單據(jù)，代表物料的反向流動。 兩者數(shù)量相反，但內(nèi)容一致。兩者數(shù)量相反，但內(nèi)容一致。 3.出庫單有兩種新增方式，手工新增和關(guān)聯(lián)生成；其中關(guān)聯(lián)生成包出庫單有兩種新增方式，手工新增和關(guān)聯(lián)生成；其中關(guān)聯(lián)生成包括：生產(chǎn)領(lǐng)料單通過關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單生成、紅字生產(chǎn)領(lǐng)料單通過關(guān)括：生產(chǎn)領(lǐng)料單通過關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單生成、紅字生產(chǎn)領(lǐng)料單通過

30、關(guān)聯(lián)藍字生產(chǎn)領(lǐng)料單生成。聯(lián)藍字生產(chǎn)領(lǐng)料單生成。 出庫流程出庫流程l生產(chǎn)領(lǐng)料出庫流程生產(chǎn)領(lǐng)料出庫流程 概概 述述 1.車間憑已經(jīng)下達的生產(chǎn)任務(wù)單到庫房辦理生產(chǎn)領(lǐng)料手續(xù)；車間憑已經(jīng)下達的生產(chǎn)任務(wù)單到庫房辦理生產(chǎn)領(lǐng)料手續(xù)； 2.一般由生產(chǎn)任務(wù)單關(guān)聯(lián)生成，只有對沒有正式訂單的零星出庫時才一般由生產(chǎn)任務(wù)單關(guān)聯(lián)生成，只有對沒有正式訂單的零星出庫時才采取手工生成；采取手工生成； 注意事項注意事項 如果通過關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單生成生關(guān)領(lǐng)料單，生產(chǎn)任務(wù)單必須是已下達如果通過關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單生成生關(guān)領(lǐng)料單，生產(chǎn)任務(wù)單必須是已下達、尚未關(guān)閉且尚未領(lǐng)料完畢的單據(jù)；、尚未關(guān)閉且尚未領(lǐng)料完畢的單據(jù)；出庫流程出庫流程l 手工生成生

31、產(chǎn)領(lǐng)料流程手工生成生產(chǎn)領(lǐng)料流程 操作步驟操作步驟 1.按圖按圖2.6登陸到生產(chǎn)領(lǐng)料單錄入界面；登陸到生產(chǎn)領(lǐng)料單錄入界面； 2.按圖按圖2.7中藍色阿拉伯?dāng)?shù)字順序進行操作，其中序號中藍色阿拉伯?dāng)?shù)字順序進行操作，其中序號“1”可以按可以按F7查找，也可直接手工錄入，然后分別指定領(lǐng)料部門和發(fā)料倉庫即序號查找，也可直接手工錄入，然后分別指定領(lǐng)料部門和發(fā)料倉庫即序號“2”和和“3”，第，第“4”步顯示為步顯示為“一般領(lǐng)料一般領(lǐng)料”為系統(tǒng)默認值，可以根為系統(tǒng)默認值，可以根據(jù)具本業(yè)務(wù)類型進行修改；據(jù)具本業(yè)務(wù)類型進行修改； 3.核實相關(guān)信息無誤后，點擊保存即可；核實相關(guān)信息無誤后，點擊保存即可； 4.倉庫主管

32、進行此單據(jù)的審核；倉庫主管進行此單據(jù)的審核；出庫流程出庫流程 登陸界面登陸界面 圖2.6出庫流程出庫流程 領(lǐng)料單錄入界面：領(lǐng)料單錄入界面： 圖2.7出庫流程出庫流程l關(guān)聯(lián)生成生產(chǎn)領(lǐng)料單關(guān)聯(lián)生成生產(chǎn)領(lǐng)料單 概概 述述 1.關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單生成時，系統(tǒng)會將生產(chǎn)任務(wù)單的物料、數(shù)量等信關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單生成時，系統(tǒng)會將生產(chǎn)任務(wù)單的物料、數(shù)量等信 息傳遞到單據(jù)體上；息傳遞到單據(jù)體上； 2.但此生產(chǎn)任務(wù)單必須為已經(jīng)下達、但未結(jié)案的任務(wù)單，已經(jīng)完全領(lǐng)但此生產(chǎn)任務(wù)單必須為已經(jīng)下達、但未結(jié)案的任務(wù)單，已經(jīng)完全領(lǐng)料的任務(wù)單藍字領(lǐng)料單不能選，紅字領(lǐng)料單可以選；料的任務(wù)單藍字領(lǐng)料單不能選，紅字領(lǐng)料單可以選； 操作步驟操作步

33、驟 1.按圖按圖2.6登陸到圖登陸到圖2.7的入庫界面，選擇生產(chǎn)任務(wù)單號（可按的入庫界面，選擇生產(chǎn)任務(wù)單號（可按F7或工或工具欄中查看按鈕進行查詢選定），雙擊即可；具欄中查看按鈕進行查詢選定），雙擊即可； 2.此時生產(chǎn)任務(wù)單號、領(lǐng)料部門會自動帶到入庫單界面，此時倉庫錄此時生產(chǎn)任務(wù)單號、領(lǐng)料部門會自動帶到入庫單界面，此時倉庫錄入員只需進行相關(guān)信息的核對即可；入員只需進行相關(guān)信息的核對即可； 出庫流程出庫流程 3.核實相關(guān)信息無誤后，點擊保存即可；核實相關(guān)信息無誤后，點擊保存即可； 4.倉庫主管進行此單據(jù)的審核；倉庫主管進行此單據(jù)的審核； l生產(chǎn)領(lǐng)料單的反審核、修改、查詢與刪除生產(chǎn)領(lǐng)料單的反審核、

34、修改、查詢與刪除 概概 述述 產(chǎn)領(lǐng)料單、銷售出庫單、其他出庫單等單據(jù)的修改、刪除、審核反審產(chǎn)領(lǐng)料單、銷售出庫單、其他出庫單等單據(jù)的修改、刪除、審核反審核與查詢的操作基本相同，在此以生產(chǎn)領(lǐng)料單為例一并介紹；核與查詢的操作基本相同，在此以生產(chǎn)領(lǐng)料單為例一并介紹； 注意事項注意事項 在反審核、修改、刪除單據(jù)時，原單據(jù)必須為未下推關(guān)聯(lián)的單據(jù)；在反審核、修改、刪除單據(jù)時，原單據(jù)必須為未下推關(guān)聯(lián)的單據(jù)； 操作步驟操作步驟 1.如圖如圖2.8中中“1、2、3”為準備進行出庫單據(jù)相應(yīng)操作的公共步驟，為準備進行出庫單據(jù)相應(yīng)操作的公共步驟，“4、5、6、7”四個步驟視具體業(yè)務(wù)單據(jù)類型進入操作界面，此處以四個步驟視

35、具體業(yè)務(wù)單據(jù)類型進入操作界面，此處以生產(chǎn)領(lǐng)料單為例；生產(chǎn)領(lǐng)料單為例； 出庫流程出庫流程圖2.8出庫流程出庫流程 2.進入圖進入圖2.9的條件過濾界面；的條件過濾界面； 圖2.9出庫流程出庫流程 3.可以在圖可以在圖2.10的過濾界面進行條件設(shè)置，如可設(shè)置序時薄按日期進的過濾界面進行條件設(shè)置，如可設(shè)置序時薄按日期進行排序等；行排序等；圖2.10出庫流程出庫流程 4.也可以根據(jù)需求對序時薄的表格顯示內(nèi)容時行設(shè)置，可要求要顯示也可以根據(jù)需求對序時薄的表格顯示內(nèi)容時行設(shè)置，可要求要顯示和不要顯的列，只需在顯示列選擇是否打鉤即可，如圖和不要顯的列，只需在顯示列選擇是否打鉤即可，如圖2.11。設(shè)置完。設(shè)置

36、完成后進入序時?。怀珊筮M入序時??； 圖2.11出庫流程出庫流程 5.進入如圖進入如圖2.12的序時薄，即可選定相應(yīng)的單據(jù)進行修改、反審核和的序時薄，即可選定相應(yīng)的單據(jù)進行修改、反審核和刪除操作，也可雙擊某一單據(jù)進入到出庫單界面進行操作；刪除操作，也可雙擊某一單據(jù)進入到出庫單界面進行操作；圖2.12出庫流程出庫流程l銷售出庫流程銷售出庫流程 概概 述述 1.銷售出庫單一般根據(jù)發(fā)貨通知單關(guān)聯(lián)生成。參照生產(chǎn)領(lǐng)料出庫操作銷售出庫單一般根據(jù)發(fā)貨通知單關(guān)聯(lián)生成。參照生產(chǎn)領(lǐng)料出庫操作步驟，登陸到圖步驟，登陸到圖2.13； 2.按圖按圖2.13中藍色阿拉伯?dāng)?shù)字的順序進行操作，源單類型一般為中藍色阿拉伯?dāng)?shù)字的順

37、序進行操作，源單類型一般為“發(fā)發(fā)貨通知單貨通知單”，選定后再選取，選定后再選取2號步驟查找相應(yīng)的發(fā)貨通知單號，核對號步驟查找相應(yīng)的發(fā)貨通知單號，核對發(fā)貨倉庫及待發(fā)貨產(chǎn)品的信息，填寫相應(yīng)人操作人員；發(fā)貨倉庫及待發(fā)貨產(chǎn)品的信息，填寫相應(yīng)人操作人員； 出庫流程出庫流程圖2.13出庫流程出庫流程l委外加工出庫單委外加工出庫單 1.參照生產(chǎn)領(lǐng)用出庫單的登陸方法，進入到圖參照生產(chǎn)領(lǐng)用出庫單的登陸方法，進入到圖2.14的委外加工出庫單的委外加工出庫單界面；界面； 2.按順序先選步驟按順序先選步驟1中的源單類型，一般關(guān)聯(lián)委外加工生產(chǎn)任務(wù)單生成中的源單類型，一般關(guān)聯(lián)委外加工生產(chǎn)任務(wù)單生成，其他操作參照上述業(yè)務(wù)單據(jù)操作；，其他操作參照上述業(yè)務(wù)單據(jù)操作； 出庫流程出庫流程圖2.14出庫流程出庫流程l其他出庫單其他出庫單 1.主要用于生產(chǎn)領(lǐng)用出庫、銷售發(fā)貨出庫、委外加工出庫以外的其他主要用于生產(chǎn)領(lǐng)用出庫、銷售發(fā)貨出庫、委外加工出庫以外的其他出庫作業(yè)，如庫存物料的轉(zhuǎn)換、物料等級批號編碼的調(diào)整等。出庫作業(yè)，如庫存物料的轉(zhuǎn)換、物料等級批號編碼的調(diào)整等。 2.出庫單錄入界面如圖出庫單錄入界面如圖2.15； 圖2.15出庫流程出庫流程l倉庫調(diào)撥倉庫調(diào)撥 1.主要用于不同倉庫間的物料調(diào)整，如從易耗品庫調(diào)撥到原材料庫；主要用于不同倉庫間的物料調(diào)整，如從易耗品庫調(diào)撥到原材料庫； 2.由于虛