2022年當(dāng)前環(huán)境下如何做好廣播電視檔案的信息化建設(shè)

1、當(dāng)前環(huán)境下如何做好廣播電視檔案的信息化建設(shè)孫麗媛摘 要：隨著現(xiàn)代化技術(shù)在廣播電視事業(yè)中的廣泛應(yīng)用，我國(guó)廣播電視事業(yè)迎來(lái)了快速進(jìn)展的機(jī)遇，廣播電視單位的檔案信息數(shù)量也隨之增加，在科技快速進(jìn)展背景下，檔案治理部門積極開展檔案的信息化建設(shè)工作，借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行檔案治理，肯定程度上提升了廣播電視單位的檔案治理水平；筆者結(jié)合多年工作體會(huì)，通過本文探析了廣播電視檔案信息化治理的重要性，并提出了當(dāng)前環(huán)境下做好廣播電視檔案信息化建設(shè)的路徑；關(guān)鍵詞：廣播電視；檔案治理；信息化建設(shè)廣播電視檔案是指廣播電視單位在開展新聞活動(dòng)時(shí)儲(chǔ)存的以錄音帶、光盤、膠卷以及照片等形式記載，并通過影像、文字說(shuō)明的歷史記錄，其對(duì)

2、社會(huì)進(jìn)展具有重要作用；近年來(lái)隨著科學(xué)技術(shù)在廣播電視事業(yè)的不斷運(yùn)用，其檔案資料的數(shù)量不斷增加，為提高檔案治理工作質(zhì) 量，推動(dòng)廣播電視單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展，相關(guān)單位積極加強(qiáng)廣播電視檔案的信息化建設(shè)，肯定程度上提高了廣播電視檔案治理水平，推動(dòng)了廣播電視企業(yè)的健康進(jìn)展，當(dāng)前環(huán)境下如何做好廣播電視檔案的信息化建設(shè)成為廣播電視單位進(jìn)展的首要任務(wù)；1 廣播電視檔案信息化治理的重要性1.1 提高檔案治理工作效率隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科技的不斷進(jìn)展，國(guó)民生活水平不斷提高，受眾對(duì)信息時(shí)效性以及真實(shí)性的需求也不斷提高，為了滿意受眾的多元化需求，廣播電視單位每日接收海量的信息資料數(shù)據(jù)，同時(shí)信息的種類也不盡相同，如文字、錄像、錄音

3、以及圖片資料等，信息資料的大量產(chǎn)生肯定程度上增加了檔案治理人員的治理任務(wù)，但部分廣播電視單位仍采納傳統(tǒng)的檔案治理理念以及方式等開展治理工作，檔案的收集、整理等工作仍由人工操作完成，肯定程度上降低了檔案治理的工作效率；隨著廣播電視檔案信息化治理的不斷推動(dòng)，廣播電視單位引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，檔案治理人員只需簡(jiǎn)潔操作運(yùn)算機(jī)即可實(shí)現(xiàn)檔案信息的自動(dòng)收集與整理，肯定程度上減輕了檔案治理人員的工作壓力，同時(shí)提高了檔案治理工作質(zhì)量以及效率；1.2 保證檔案儲(chǔ)備完整性當(dāng)前我國(guó)廣播電視單位的原始檔案資料較多，檔案治理中涉及的部門較廣，傳統(tǒng)檔案治理 中，檔案的收集與儲(chǔ)存內(nèi)容較多，檔案治理人員的工作較繁瑣，且需要各部門間的協(xié)

4、作，如各部門的檔案需移交至檔案治理部門，且移交期限較長(zhǎng)，部分工作人員的檔案治理意識(shí)淡 薄，在工作中無(wú)法準(zhǔn)時(shí)依據(jù)時(shí)間要求移交材料，致使單位檔案儲(chǔ)存缺乏完整性，隨著檔案治理的信息化建設(shè)，針對(duì)各部門的原始檔案，工作人員只需借助掃描以及復(fù)印等現(xiàn)代化技術(shù)便可將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為電子檔案，并完成檔案的收集和儲(chǔ)備工作，肯定程度上能提高檔案治理的工作效率，并確保檔案資料儲(chǔ)備的完整性；1.3 便利檔案查閱在我國(guó)廣播電視檔案治理中，傳統(tǒng)的檔案治理主要通過人工操作實(shí)現(xiàn)檔案查閱，由于檔案資料較多，治理人員在查閱時(shí)需要在眾多檔案中查找相應(yīng)的檔案編號(hào)，之后依據(jù)檔案的編號(hào)前往檔案庫(kù)房進(jìn)行查閱，其消耗的時(shí)間較長(zhǎng)，同時(shí)部分檔案由于庫(kù)

5、房?jī)?chǔ)備濕度或溫度不符合條件導(dǎo)致檔案顯現(xiàn)破舊現(xiàn)象，工作人員無(wú)法得到全面的檔案資料，檔案信息化治理后，工作人員將紙質(zhì)檔轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，通過運(yùn)算機(jī)登錄檔案信息系統(tǒng)，輸入相應(yīng)的檔案信息便可檢索出相關(guān)信息資料，提高了檔案查閱的便利性；同時(shí)檔案治理人員仍可設(shè)置用戶權(quán)限，如部分工作人員有拜訪權(quán)限，但沒有修改權(quán)限，肯定程度上減輕了檔案治理人員的工作壓力，同時(shí)保證了檔案信息的完整性；2 當(dāng)前環(huán)境下做好廣播電視檔案信息化建設(shè)的路徑2.1 樹立檔案信息化治理意識(shí)當(dāng)前環(huán)境下廣播電視單位的檔案信息化建設(shè)與治理涉及多個(gè)部門，在廣播電視檔案信息化建設(shè)中，相關(guān)治理人員要樹立檔案信息化治理意識(shí)，充分熟悉檔案信息化建設(shè)對(duì)廣播電視

6、單位進(jìn)展的重要推動(dòng)作用，在此基礎(chǔ)上從全局動(dòng)身統(tǒng)籌單位內(nèi)部的檔案信息化治理工作；廣播電視單位的治理層要正確熟悉檔案信息化建設(shè)的重要性，并依據(jù)單位的檔案治理現(xiàn)狀以及信息化建設(shè)需求等完善檔案信息化治理制度，并開啟新型的信息化治理模式，同時(shí)在單位內(nèi)部普及檔案信息化建設(shè)理念，并積極參加檔案信息化建設(shè)與治理中，依據(jù)檔案信息化治理制度開展提高檔案治理的規(guī)范性，從而提升單位檔案信息化治理的水平；2.2 提升治理人員綜合素養(yǎng)檔案治理人員作為廣播電視單位開展檔案信息化建設(shè)與治理的主要參加者，其自身的文化素養(yǎng)、治理才能等肯定程度上打算著單位檔案信息化的建設(shè)水平，因此當(dāng)前環(huán)境下廣播電視單位要注意檔案治理人員綜合素養(yǎng)的

7、提升，以增強(qiáng)單位檔案的信息化治理才能，并在日常工作中，強(qiáng)調(diào)檔案治理人員創(chuàng)新意識(shí)的培育；隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)展，傳統(tǒng)檔案治理模式已無(wú)法適應(yīng)單位的進(jìn)展需求，廣播電視單位要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展就要推動(dòng)單位檔案的網(wǎng)絡(luò)化治理，在這一過程中，單位要不斷普及檔案信息化治理意識(shí)，使治理人員熟悉到開展檔案信息化治理的重要作用，并積極組織其參加運(yùn)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)培訓(xùn)，從而提高其檔案信息化建設(shè)與治理才能，同時(shí)加強(qiáng)檔案治理人員的廣播電視學(xué)問學(xué)習(xí)，不斷提高其檔案信息的收集、分類以及治理的科學(xué)合理性，提升檔案資源的利用率，此外，單位仍需建立健全的培訓(xùn)、考核以及上崗制度，通過定期的培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)考核等提升治理人員的

8、業(yè)務(wù)水平， 并通過規(guī)范化以及信息化治理提高檔案治理的工作質(zhì)量及效率；2.3 完善檔案信息化治理體制機(jī)制廣播電視單位在進(jìn)行檔案治理時(shí)，由于部分治理人員無(wú)法充分熟悉檔案信息化治理對(duì)單位進(jìn)展的重要作用，檔案信息化治理意識(shí)淡薄，導(dǎo)致單位內(nèi)部的檔案治理仍沿用傳統(tǒng)的治理方 式，并缺乏檔案信息化治理部門以及制度，對(duì)此，當(dāng)前環(huán)境下廣播電視單位要增設(shè)檔案信息化治理小組，同時(shí)各業(yè)務(wù)部門要設(shè)置兼職檔案治理人員，并負(fù)責(zé)收集、分類和治理本部門的檔案資料，如本部門的采訪錄像、錄音、照片以及文字資料等，在檔案整理完成后移交至檔案治理部門；而檔案治理部門要積極組織信息化治理小組對(duì)原始檔案進(jìn)行電子化整理，通過掃描、復(fù)印等技術(shù)將

9、原始資料中的錄像、錄音以及文字等整合為電子檔案，在這一過程中存在部分原始檔案應(yīng)當(dāng)時(shí)進(jìn)展需求進(jìn)行建檔，但其儲(chǔ)存價(jià)值較小，部分原始檔案由于儲(chǔ)備環(huán)境破壞等導(dǎo)致無(wú)法建立電子化檔案，對(duì)此，檔案信息化治理小組要注意重點(diǎn)檔案、近期檔案等原始檔案的改造，針對(duì)損壞較嚴(yán)峻的具有極大儲(chǔ)存價(jià)值的原始檔案，治理人員可求助專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案修復(fù)，以確保檔案儲(chǔ)備的完整性；單位要建立健全的檔案信息化治理制度，完善檔案收集制度、分類制度、歸檔制度、儲(chǔ)備制度、利用制度以及保密制度等，通過完善的制度使檔案治理人員在工作中有法可依，有章可循，進(jìn)一步提高單位檔案信息化治理工作的規(guī)范性，并完善檔案信息化治理的考核制度以及鼓勵(lì)政策，通過嚴(yán)格的考核制度提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)才能，同時(shí)不斷完善的鼓勵(lì)政策肯定程度上能提高檔案治理人員的創(chuàng)新才能，從而提升單位檔案信息化治理水平；3 終止語(yǔ)綜上所述，當(dāng)前環(huán)境下廣播