文秘人員寫好領(lǐng)導講話稿的幾點體會

1、文秘人員寫好領(lǐng)導講話稿的幾點體會文秘人員寫好領(lǐng)導講話稿的幾點體會按：最近，我所注冊的一個關(guān)于工作方面的論壇中一 些朋友光臨指導我的博客。為著誠摯地感謝他們，特將自 己的一篇工作體會文章放在這里，供他們參考。本來，這 是文學博客，我是不打算插進來的。但，一來是我在本網(wǎng) 系統(tǒng)分類中找到了一個文學之外的“其他”，二來自己沒有 精力另外搞一個博客，只好將就安排吧。需要大家?guī)椭?是，因為本博客使用實名，為了避免失當語句對工作、對 單位、對身邊同志帶來任何影響，如有不妥之處，有勞大 家及時指出，以便修正！領(lǐng)導講話稿難寫，很多文秘人員對此深有感觸。筆者 從事辦公室工作多年，有如下體會，在此拿出來與大家交

2、流。體會之一：功夫在平時，閑在不閑間俗話說，“養(yǎng)兵千日，用兵一時?！贝驊?zhàn)如此，寫文章 同樣如此?！扒蓩D難為無米之炊”，如果沒有平時的日積月 累，儲備不足，肚子里沒貨，一旦接到文稿任務(wù)，決不可 能很好地滿足工作要求。從這個意義上說，一篇講話稿的 寫作，并不是從接受任務(wù)這一刻才開始的，此前的一系列 日常工作都屬于醞釀準備階段，是必不可少的程序。對一 個優(yōu)秀的秘書而言，秘書工作辛苦，這是一個重要的體現(xiàn)。 當然，從另一個角度說，秘書工作輕松，也體現(xiàn)于其中。 因為平日花了功夫，關(guān)鍵時刻就能從容應(yīng)對，顯得''清 閑”，反之，平時積累不夠，面對文稿則會一籌莫展，折騰 來折騰去，總寫也不對路。

3、平時的積累主要在于三個方面, 一是閱讀文件報刊。廣泛閱讀文件報刊，有助于及時領(lǐng)會 上級精神，學習外地經(jīng)驗做法，把握上情、了解外情。目 前已步入網(wǎng)絡(luò)時代，要學會利用網(wǎng)絡(luò)拓寬視野、增長見識?！昂糜浶圆蝗鐮€筆頭”，要善于作筆記，把有價值的信息摘 錄下來，以備將來拿來為己所用。二是深入調(diào)查研究。領(lǐng) 導講話稿是對當?shù)毓ぷ鞯囊蟆⒉贾?，必須緊密聯(lián)系實際, 突岀針對性。調(diào)查研究是謀事之道、成事之基，要掌握本 地實際情況，不能不經(jīng)常性地開展調(diào)查研究。要圍繞上級 精神的貫徹落實和本地重點工作，深入基層調(diào)研，并形成 理論調(diào)研文章，其中的素材在今后的講話稿中常常能派上 用場。三是學會“聽會”。講話稿如何把握領(lǐng)導的思

4、路，貼 近領(lǐng)導，“聽會”是重要渠道。實際上，領(lǐng)導在大型會議上 所作的講話，往往是前一階段點滴觀點的“集成”，而這些 觀點主要體現(xiàn)于平時小型會議領(lǐng)導的即興講話中。要善于 在"聽會”中捕捉有價值的信息，記錄下來，有些具有較 大利用可能性的內(nèi)容予以標注，以便需要時及時、迅速地 查找。上述工作做好了，就為既快又好地寫作講話稿奠定 了堅實基礎(chǔ)，稿子不僅有望早日拿出來，而且比較容易實 現(xiàn)上情與下情的結(jié)合，創(chuàng)造性地落實上級方針政策，正確 體現(xiàn)領(lǐng)導者的意圖。體會之二：前開后聚合，放收兩相宜任何文章的寫作都有兩個運思過程，即起筆時的發(fā)散 性運思和定稿時的收斂性運思。在面對講話稿時，要先根 據(jù)會議主題、

5、講話場合、參會對象等，明確具體要求，在 此基礎(chǔ)上大膽地“放”，打開思路“胡思亂想”，羅列出與 主題相關(guān)的講話觀點及相應(yīng)素材。這些內(nèi)容準備好了之后, 接下來就是予以整合，緊扣主題確定可用的材料，并按照 一定的布局形成寫作提綱，作一些展開即成為富有條理的 文章，這個過程就是“收”，也是正式行文。人們常說“文 無定法”，這是不錯的，但寫作大體上還是有一定的規(guī)律， 這就是所謂的“文章無法又有法”。講話稿的結(jié)構(gòu)，一般有 兩類。一是3w承接式。即為什么（wh y）、做什么（wha t）、 怎么做（how ）,也就是重要性、具體措施、保障條件。比 如一篇談領(lǐng)導干部事業(yè)心的講話稿，分三個層次，第一層 是“具有

6、強烈的事業(yè)心，是對每一個領(lǐng)導干部最起碼、最 根本的要求，是加快發(fā)展的迫切需要”；第二層是“強烈的 事業(yè)心，最終要體現(xiàn)在勵精圖治、加快發(fā)展上”；第三層是“增強事業(yè)心，需要加強學習和黨性鍛煉，需要營造干事 業(yè)的良好環(huán)境”。這是最為常見的三段論模式。二是觀點并 列式。即以幾個并行的觀點統(tǒng)領(lǐng)內(nèi)容，組合成篇。比如一 篇談樹立和落實科學發(fā)展觀的講話稿，分別從科學發(fā)展觀 的四項內(nèi)容，即“發(fā)展這個第一要義”、“統(tǒng)籌兼顧這一根 本要求”、“以人為本這個核心”、“堅持科學發(fā)展觀與正確 政績觀的統(tǒng)一”四方面展開?！胺拧焙汀笆铡笔寝q證統(tǒng)一的,“放得開”才能有話可說，“收得攏”才能說所當說。一“放” 一 “收”，是講話

7、稿寫作中必須認真把握的兩個過程。體會之三：不厭百回改，千錘始成金好文章是改出來的，翻來覆去多打磨打磨，才能臻于 至善。杜甫“語不驚人死不休”、韓愈“唯陳言之務(wù)去”、 賈島“二句三年得，一吟雙淚流”、盧延讓“吟安一個字， 捻斷數(shù)莖須”等，僅唐朝就可找出如此之多有關(guān)選詞煉句 的經(jīng)典名言，可見寫文章是要舍得下力氣錘煉的。如何改 文章，這是一個難題，尤其是對于寫作者自身來說，自己 的文章要讓自己看出問題來，并進行糾正，還真是不容易。 筆者認為，在修改過程中，不妨從“五看”入手，靜下來 看一看，潛心揣摸，反復敲打。一看主題是否扣緊。離題 萬里，這稿子就是廢稿。要先看文章大標題是否緊扣會議 主題，再看各大

8、標題下的小標題是否緊扣所屬的大標題， 層層圍繞中心，文稿主題鮮明，這是最基本的要求。沒有 扣緊的，要通過增加過渡性語句等適當?shù)姆绞接枰匝a救。 二看框架是否合理。審視一下，看有沒有一個清晰的邏輯 順序，內(nèi)容的安排有沒有錯位，文章整體結(jié)構(gòu)有沒有做到 環(huán)環(huán)相扣、周密嚴謹。三看內(nèi)容是否遺漏。闡述道理的， 觀點準不準、全不全，道理講得透不透；講舉措的，辦法 夠不夠、實不實，措施有沒有到位。四看重點是否突出。面面俱到的講話，看起來八面玲瓏，其實，由于平均著墨, 難免如蜻蜓點水，讓人不知所云?！皾鈯y淡抹始相宜”，要 著眼于增強講話的針對性，本地實際工作中極需解決的方 面予以“濃妝”，一般性要求予以“淡抹”，甚至略去不 提。必須注意的是，一定要有忍痛割愛的氣度，即使是自 己冥思苦想的所謂神來之筆，如果有可能因辭害意，也要 毫不猶豫地舍棄。五看文句是否準確。檢查一下有沒有錯 別字，有沒有語病，同時，還要看看哪些表述不太符合領(lǐng) 導的語言風格。這個過程可以采用“模擬演練”的方法， 即自己多念幾遍，這樣更能夠發(fā)現(xiàn)問題。優(yōu)秀的講話稿"成如容易卻艱辛”，需要付出很多努力, 但如果思路對頭、方法正確，平時又肯用心，寫作時會比 較順利一些。后記：我以“話說'官樣文章'的'官樣，”作為博客 標題，是借用某些人的說法。關(guān)于這