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文檔簡(jiǎn)介
1、公用房公共設(shè)施修繕工程治理流程為規(guī)范學(xué)校公用房和公共設(shè)施修繕工程的治理,依照東南大學(xué)公用房和公共設(shè)施修繕工程治理方法 ,對(duì)院系、部處公用房、公共設(shè)施修繕工程的治理流程說(shuō)明如下:【一】立項(xiàng)申請(qǐng)承辦單位應(yīng)指定修繕工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,在總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)下載并填寫公用房公共設(shè)施修繕工程立項(xiàng)申請(qǐng)表 ,說(shuō)明修繕工程的要緊內(nèi)容, 并持施工方案到相關(guān)單位辦理技術(shù)審查。1、承辦單位將修繕工程內(nèi)容報(bào)到總務(wù)處審核建筑外立面風(fēng)格、結(jié)構(gòu)型式、水電線路和電容量、環(huán)境綠化狀況等是否符合學(xué)校治理要求。對(duì)有重大改變的組織召開專家論證會(huì)進(jìn)行論證。2、承辦單位將修繕工程內(nèi)容報(bào)到保衛(wèi)處審核是否符合消防要求。3、承辦單位將修繕工程內(nèi)容報(bào)到網(wǎng)絡(luò)
2、與信息中心審核是否符合學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)治理要求?!径空型稑?biāo)報(bào)備 / 報(bào)批1、20 萬(wàn)以內(nèi)的項(xiàng)目,承辦單位依據(jù)東南大學(xué)總務(wù)處后勤服務(wù)非公開招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施細(xì)那么 暫行的有關(guān)規(guī)定辦理, 在總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)上下載并填寫東南大學(xué)后勤服務(wù)非公開招標(biāo)采購(gòu)報(bào)備/ 報(bào)批表,持該表到總務(wù)處辦理報(bào)備 / 報(bào)批;2、20 萬(wàn)以上的項(xiàng)目,承辦單位持立項(xiàng)申請(qǐng)表和施工方案到校采購(gòu)中心辦理招投標(biāo)采購(gòu);3、承辦單位到采購(gòu)中心辦理經(jīng)濟(jì)合同?!救渴┕ぴS可申請(qǐng)承辦單位和施工單位在總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)上下載并填寫公用房公共設(shè)施修繕工程施工許可申報(bào)表,持該表、施工合同及施工方案, 到相關(guān)部門辦理施工許可申請(qǐng)。1、到保衛(wèi)處辦理許可申請(qǐng),并簽定安全防火承諾書;
3、2、施工涉及網(wǎng)絡(luò)的,到網(wǎng)絡(luò)與信息中心辦理許可申請(qǐng),并簽定弱電施工質(zhì)量承諾書;3、到總務(wù)處辦理許可申請(qǐng),并簽定工程質(zhì)量及文明施工承諾書,并由施工單位辦理施工臨時(shí)占道、占用綠地、垃圾清運(yùn)等相關(guān)手續(xù)。4、到相關(guān)部門辦理完施工許可申請(qǐng)后,施工單位持申報(bào)表、施工合同、施工方案以及上述承諾書,到總務(wù)處業(yè)務(wù)辦理大廳辦理工程項(xiàng)目施工許可證?!舅摹渴┕ぶ卫砑肮こ舔?yàn)收1、依據(jù)工程項(xiàng)目施工許可證開始施工。承辦單位及其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的治理工作,保衛(wèi)處、總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)與信息中心負(fù)責(zé)相關(guān)工作的隨時(shí)抽查。2、工程完工后, 承辦單位在總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)下載并填寫公用房公共設(shè)施修繕工程竣工驗(yàn)收表,組織保衛(wèi)處、總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)與信息中心
4、、審計(jì)處、監(jiān)察處等相關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收。3、承辦單位將施工單位的結(jié)算書等報(bào)審計(jì)處進(jìn)行工程審計(jì)。4、工程文件歸檔。公用房修繕項(xiàng)目辦理流程承辦單位在總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)下載并填寫公用房公共設(shè)施修繕工程立項(xiàng)申請(qǐng)表,須提是是否需要論證供詳細(xì)的施工方案召集專家進(jìn)行專題論證否論證通過(guò)分別到保衛(wèi)處、 網(wǎng)絡(luò)中心、 總務(wù)處相關(guān)部門報(bào)備 / 報(bào)批依據(jù)東南大學(xué)總務(wù)處后勤服在招標(biāo)辦辦理工程施工招投標(biāo)務(wù)非公開招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施細(xì)則( 20 萬(wàn)以上項(xiàng)目)(暫行)的有關(guān)規(guī)定辦理 ( 20萬(wàn)以內(nèi)項(xiàng)目)在招標(biāo)辦辦理施工合同承辦單位委托監(jiān)理進(jìn)行施工管理承辦單位在總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)下載并填寫 公用房公共設(shè)施修繕工程竣工驗(yàn)收表,召集有關(guān)部門組織竣工驗(yàn)收(工程、
5、環(huán)境、消防等)送審計(jì)處進(jìn)行工程審計(jì)工程文件歸檔附件一:公用房公共設(shè)施修繕工程立 項(xiàng) 申 請(qǐng) 表2018版編號(hào):工程項(xiàng)目名稱:工程地點(diǎn):工程時(shí)間:項(xiàng)目承辦單公房使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)代碼差位蓋章通知書不項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擬修繕多建筑面積情況設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)圖紙 有 無(wú)經(jīng)費(fèi)金額萬(wàn)元工程要緊內(nèi)容描述保衛(wèi)處審核意見經(jīng)辦人簽字網(wǎng)絡(luò)與信息中心審核意見經(jīng)辦人簽字總務(wù)處審核意見:1. 水電治理部門經(jīng)辦人簽字:審2.綠化物業(yè)治理部門核經(jīng)辦人簽字:意見3.維修治理部門經(jīng)辦人簽字:主任簽字:總務(wù)處分管副處長(zhǎng)簽字:蓋章年月日申報(bào)工程項(xiàng)目方案說(shuō)明: 1、本表一式三份,項(xiàng)目承辦單位一份,總務(wù)處能維辦一份,采購(gòu)中心一份。本表是工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收依
6、據(jù)文件之一;2、本表由學(xué)院 ( 或系所 ) 、實(shí)驗(yàn)中心或室 、機(jī)關(guān)部處等公房使用單位,按實(shí)填寫;3、本表遞交地點(diǎn):九龍湖校區(qū)總務(wù)處能維辦、四牌樓校區(qū)進(jìn)香河路35 號(hào)總務(wù)處業(yè)務(wù)辦理大廳、丁家橋校區(qū)后勤辦公室;4、本表應(yīng)附施工方案及圖紙土建、水電安裝、網(wǎng)絡(luò)附件二:東南大學(xué)后勤服務(wù)非公開招標(biāo)采購(gòu)報(bào)備/ 報(bào)批表年月日申請(qǐng)單位采購(gòu)方式公章項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話采購(gòu)金額元 小寫:大寫:采購(gòu)類別 【一】修繕、基礎(chǔ)設(shè)施改造類建筑修繕、裝修改造、綠化與景觀工程、水電氣設(shè) ( 畫圈,同時(shí)涉及兩 施、道路的維修改造等 。類的分開填表 )【二】設(shè)備購(gòu)置類家具采購(gòu)等。內(nèi)容及經(jīng)費(fèi)預(yù)必填算落實(shí)情況差不多任務(wù)清單確定供應(yīng)商必填過(guò)
7、程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人蓋章簽字:日期:意見院系部處蓋章簽字:日期:意見1、不同意采購(gòu)總務(wù)處意見2、同意采購(gòu)3、同意辦理合同蓋章簽字:日期:本表一式三份,項(xiàng)目申報(bào)單位、總務(wù)處、學(xué)校采購(gòu)中心各執(zhí)一份。表中內(nèi)容不夠填寫時(shí)可另附頁(yè)。編號(hào):附件三: 公用房公共設(shè)施修繕工程施工許可申報(bào)表2018 版編號(hào):工程項(xiàng)目名稱:工程地點(diǎn):差項(xiàng)目承辦單位聯(lián)系電話承辦項(xiàng)目負(fù)責(zé)人況不蓋章多情設(shè)計(jì)單位聯(lián)系電話監(jiān)理單位監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話施工單位施工單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話擬修繕合同編號(hào)合同金額建筑面積萬(wàn)元施工時(shí)間:年月日至年月日水電治理部門意見:臨時(shí)用水、用電協(xié)議書經(jīng)辦人簽章年月日保衛(wèi)處審批意見: 包括施工人員臨時(shí)治理安全防火承諾書經(jīng)辦
8、人簽章年月日網(wǎng)絡(luò)與信息中心審批意見:弱電施工質(zhì)量承諾書經(jīng)辦人簽章年月日校園治理部門審批意見:工程質(zhì)量及文明施工承諾書經(jīng)辦人簽章年月日注:項(xiàng)目承辦單位需憑公用房公共設(shè)施修繕工程申請(qǐng)表去保衛(wèi)處、網(wǎng)絡(luò)與信息中心、水電治理部門、維修治理部門辦理審核;本表一式六份,項(xiàng)目承辦單位、施工單位、保衛(wèi)處、網(wǎng)絡(luò)與信息中心、水電治理部門、維修治理部門各一份。本表審批完畢后,向施工單位頒發(fā)施工許可證 ,施工單位需將施工許可證置于施工現(xiàn)場(chǎng)備查,可自行復(fù)印施工許可證用于后期的驗(yàn)收等手續(xù)。附件四:公用房公共設(shè)施修繕工程竣工驗(yàn)收表項(xiàng)目名稱:工程地點(diǎn):編號(hào):承辦單位項(xiàng)目項(xiàng)目承辦單位負(fù)責(zé)人及聯(lián)系基電話施工單位負(fù)責(zé)本施工單位名稱情人及聯(lián)系電話況設(shè)計(jì)單位名稱監(jiān)理單位名稱修繕建筑面積修繕經(jīng)費(fèi)來(lái)源合同總價(jià)工程完工時(shí)間承辦使用單位意見:驗(yàn)收人簽字:設(shè)計(jì)單位:設(shè)計(jì)人簽字:監(jiān)理單位:監(jiān)理簽字:保衛(wèi)處:驗(yàn)收
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