焦作制動器總體解決方案-集團(tuán)-人力資源管理解決方案

1、焦作制動器股份有限公司用友erp業(yè)務(wù)解決方案集團(tuán)人力資源管理解決方案建立 fi 期：2009-12-02修改日期：2009-12-02文控編號：jzzdq_04_05焦作制動器項目經(jīng)理：日期：用友項目經(jīng)理：期:文檔控制修改記錄日期作者版本修改參考號1審閱人姓名職位審閱簽字1存檔拷貝號地點備注目錄1 項目概要51.1 企業(yè)基本情況51.2 實施模塊范圍及啟動時間51.3 實施地點52 人力資源to-be流程圖及流程描述52.1 人力資源to-be流程圖52.2 人力資源to-be流程描述63 基礎(chǔ)設(shè)置及業(yè)務(wù)解決方案73系統(tǒng)初始化73.1.1 編碼方案73.1.2 數(shù)據(jù)梢度73.2 靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方

2、案7321組織機(jī)構(gòu)檔案7321部門檔案7321.2 崗位檔案8321.3 職務(wù)檔案93.2.2 人員檔案 人員類別 人員檔案103.3 業(yè)務(wù)解決方案113.3.1 總體流程113.3.2 人事管理業(yè)務(wù)解決方案 組織機(jī)構(gòu)調(diào)整業(yè)務(wù)解決方案113.322 人員入職解決方案133.323 離退職再應(yīng)聘入職或退休返聘入職業(yè)務(wù)解決方案143.324 試用期新員工轉(zhuǎn)正解決方案153.325 人員調(diào)配解決方案163.326 人員離職/離退休解決方案173.327 人事預(yù)警183.328 人事報表193.3.3 招聘管理193.3.3初始設(shè)置

3、業(yè)務(wù)流程193.333處理說明203.3.4 薪資管理203.341 初始設(shè)置203.342 業(yè)務(wù)流程 處理說明233.3.5 福利管理 初始設(shè)置25335.2 業(yè)務(wù)流程27335.3 處理說明283.3.6 合同管理283.361初始設(shè)置2 '比務(wù)淤i程283.363處理說明293.3.7 考勤管理2初始設(shè)置29337.2 業(yè)務(wù)流程32337.3 處理說明331項目概要1.1企業(yè)基本情況目前，焦作制動器（集團(tuán)）有限責(zé)任公司人力資源部門的信息處理手段和信 息管理方式主要通過文檔、表格處理軟件來完成，已經(jīng)在一定程度上影響

4、了人力 資源基礎(chǔ)工作的效率和流程化進(jìn)程，迫切需耍借助信息技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)條件，通 過建立先進(jìn)、實用的信息系統(tǒng)，提高工作效率和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性，并在此基礎(chǔ) 上實現(xiàn)人力資源管理工作的自動化、系統(tǒng)化，為領(lǐng)導(dǎo)提供基于信息的決策支持。基于以上背景，制動器領(lǐng)導(dǎo)決定建設(shè)人力資源管理信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)符合公 司發(fā)展要求的人力資源管理目標(biāo)。1.2實施模塊范圍及啟動時間軟件版木：用友erpu890編號模塊啟用日期01人濟(jì)管理2010-01-0102招聘管理2010-01-0103薪資管理2010-01-0104保險福利2010-01-0105人事合同2010-01-0106考勤管理2010-01-011.3實施地點焦

5、作制動器（集團(tuán)）有限責(zé)任公司，地址：焦作市2人力資源to-be流程圖及流程描述2.1人力資源to-be流程圖集團(tuán)人力資源管理一級流程肯位用人勲求臨 * ihvii zl .,mi嵋位。沖mwww識休業(yè)務(wù)辦理過休漏知憂位*»*«*內(nèi)位hmw*1匯總減用劉期崗位'嚴(yán)崗倫材位館行代發(fā) °一 如三金hr2.2人力資源to-be流程描述1、各部門如果需要招聘人員，須提出招聘需求到人力資源部匯總，人力資源部 根據(jù)用人需求編制招聘計劃，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；2、招聘計劃審批通過后，開始發(fā)布招聘信息、參加招聘會等形式招聘人員；根 據(jù)應(yīng)聘人員的情況，通知符合條件的應(yīng)聘人員而試，

6、并且記錄而試結(jié)果，確 實符合條件，則通知試用；3、員工試用報到后，如果在試用期表現(xiàn)優(yōu)秀，則在試用期過后，經(jīng)過各級領(lǐng)導(dǎo) 審批通過后，正式錄用，同時簽訂勞動合同，辦理統(tǒng)籌，并進(jìn)行薪資調(diào)整；4、如果員工提出辭職或企業(yè)解聘員工及人員調(diào)動，首先要提出中請，審批通過 后，由人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)，并終止勞動合同、停止交統(tǒng)籌及工資發(fā)放; 若企業(yè)提而解聘員工，需對員工進(jìn)行補(bǔ)償，與勞動合同同時處理；5、員工調(diào)崗業(yè)務(wù)處理要冇審批通過后的員工調(diào)崗申請，人力資源部依據(jù)審批通 過后的員工調(diào)崗申請，辦理相關(guān)手續(xù)，同吋勞資員對其工資和統(tǒng)籌進(jìn)行變動;6、各部門考勤員統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)，報人力資源部審核，由財務(wù)部工資員計算工資,扣三

7、金后，通過銀行代發(fā)；7、如有員工退休，首先人力資源部會發(fā)出通知，然后辦理人員退休手續(xù)，同時 對于退休人員的工資停發(fā)和統(tǒng)籌停交；8、日常的統(tǒng)籌費用的繳交，先由人力資源部統(tǒng)籌費用中請，再進(jìn)行繳交?；A(chǔ)設(shè)置及業(yè)務(wù)解決方案3.1系統(tǒng)初始化3.1.1編碼方案各種靜態(tài)數(shù)據(jù)的編碼方案，對已經(jīng)使用到的級次不能修改，沒有使用到的級 次可以修改或壇加，修改位置在k基礎(chǔ)設(shè)置h k基本信息一一k編碼方案 屮；hr模塊只涉及部門編碼，其級次為2-2-2參照編碼方案。3.1.2數(shù)據(jù)精度全部按照默認(rèn)。3.2靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案3.2.1組織機(jī)構(gòu)檔案 部門檔案部門編碼規(guī)則：2-2-2部門編碼部1 j名稱01螢事長辦

8、公室02總經(jīng)理辦公室03螢事會秘書及總會計師辦公室04綜合辦05財務(wù)部06黨工部 崗位檔案崗位是指在一個特定的企業(yè)組織中、在一個特定的時間內(nèi)、由一個特定的人 所擔(dān)負(fù)的一個或數(shù)個任務(wù)。簡單地講，崗位是指企業(yè)的某個員工需要完成的一個 或一組工作任務(wù)。焦作制動器（集團(tuán)）有限責(zé)任公司重新規(guī)劃了崗位設(shè)置，部分 崗位見下表。1. 崗位編碼所有崗位編碼按2位流水號。2. 崗位序列將所有崗位分為管理、職能、行政三個序列，不同序列在某些人事政策上有 所不同。3. 崗位任職資格將重新整理的崗位任職資格在崗位的“崗位任職資格”子集中維護(hù)。4. 崗位職責(zé)將重新編寫整理的崗位職責(zé)在崗位的“崗位職責(zé)” 了集

9、中維護(hù)。2s崗位名稱所屬部門成立日期直接 上級崗位 等級位列 崗序工作 概要01螢事長螢事長辦公室管理02副董事長董事長辦公室管理03總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室管理04副總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室管理05螢事會秘書董事會秘書及 總會計師辦公 室管理06總會計師董事會秘書及 總會計師辦公 室管理07辦公室主任辦公室管理08辦公室安全 員辦公室行政09辦公室干事辦公室行政10辦公室通訊 員辦公室行政11辦公室打字 員辦公室行政12財務(wù)部部長財務(wù)部管理13財務(wù)部主管 會計財務(wù)部職能14財務(wù)會計財務(wù)部職能15出納財務(wù)部職能16黨工部部長黨工部管理17黨工部紀(jì)檢 主任黨工部行政18黨工部科員黨工部行政 職

10、務(wù)檔案職務(wù)是指金業(yè)員工所從事工作的類別。職務(wù)是由一組主要職責(zé)相似的崗位所組成。職務(wù)編碼取2位數(shù)字。本公司部分職務(wù)列表如下:職務(wù)編碼職務(wù)名稱職務(wù)簇職務(wù)級別設(shè)立日期01董事長02副董事長03螢事會秘書04總經(jīng)理05副總經(jīng)理06總會計師07主任08副部級安全員09主任科員10部門經(jīng)理11員工3.2.2人員檔案 人員類別人員有多種分類方式，將最常用的分類方式用“人員類別”區(qū)分。按照常用 統(tǒng)計口徑，人員分為四大類：在職人員、離退休人員、離職人員、其他人員，每類下而又分為若干小類，詳見下表。類別編碼人員類別說明10在職人員101止式人員102退休返聘人員103臨時人員20離退休人員201離休

11、人員202退休人員203提前退休人員30離職人員301辭職人員302開出人員90其他人員905死亡906待崗 人員檔案1. 人員編碼人員編碼是在系統(tǒng)屮不會重復(fù)的唯一代號，為簡單起見，人員編碼取5位流 水號。2. 自定義人員信息焦作制動器（集團(tuán)）有限責(zé)任公司無特別的人員信息，無須在系統(tǒng)內(nèi)預(yù)置。3. 人員檔案錄入方式將人員檔案信息（約17人）采用手工錄入系統(tǒng)，要求把每個人員的所有信息錄入到系統(tǒng)中，以便于后續(xù)查詢使用。人員編碼人員姓名行政部門人員類別性別00001臧克興螢事長辦公室正式人員男00002胡紅有總經(jīng)理辦公室正式人員男00003工勇螢事會秘書及總會計師辦公室正式人員男0000

12、5宋艷萍綜合辦正式人員女00006肖正平綜合辦正式人員男00007祁新河綜合辦正式人員男00008張小素綜合辦正式人員女00009杜海綜合辦止式人員男00010程延良綜合辦正式人員男00011江玨紋綜合辦正式人員女00012姬紅霞財務(wù)部正式人員女00013許琳財務(wù)部正式人員女00015郭湘洲財務(wù)部正式人員男00016田輝財務(wù)部正式人員女00017劉英男黨工部正式人員女00018武雪云黨工部正式人員女00019盧紅梅黨工部止式人員女3.3業(yè)務(wù)解決方案3.3.1總體流程3.3.2人事管理業(yè)務(wù)解決方案 組織機(jī)構(gòu)調(diào)整業(yè)務(wù)解決方案.1部門合并部門的合并有四種方式:1 對a&g

13、t;b1 對多：a>b、c多對a+b>c多對多：a、b>c、d1.將a部門整體合并到b部門(1對1)： a>b這是最簡單的部門調(diào)整方式，在部門檔案屮對a部門執(zhí)行【撤銷】功能，替 換部門選擇b部門即可。部門檔案e1 部門0-s-xj(0a(2g(40- (5)l (6) k ct) 畝(8) 二(9)基建中心 市場服務(wù)中心 営銷中魯 供應(yīng)中心 生產(chǎn)中心(401) 車間(402) 二車間(403) 生產(chǎn)部(404) 三車間 技術(shù)中心 財務(wù)部 預(yù)算部運営中心 總裁會部門編碼部門名稱40433負(fù)責(zé)人撤銷部門編碼(w4軟認(rèn)替換部門|401一車間.播銷部門名稱i三車間撤銷日期|f2

14、008-12-!u助播銷部門序號是否替換業(yè)務(wù)對象替換字段替換部門名稱1部門檔案部門名稱2y人員檔案行政部門一車間3y業(yè)務(wù)員檔案業(yè)務(wù)或費用部門1車間4y客尸檔案分管部門-車間5y供應(yīng)商檔案分管部門1車間6y存貨檔案生產(chǎn)部門1車間7y倉庫檔案所屬部門1車間8存貨明細(xì)賬倉庫所屬部門文件(e)操作(q)幫助(旦)設(shè)置-輸岀2)増加2修改x刪除o放棄t |二撤銷性反撤刷新q (p退出注意事項：撤銷的部門可以執(zhí)行反撤銷，反撤消的部門可繼續(xù)使用，但轉(zhuǎn)出的人員只能 手工再調(diào)整回此部門。2將a部門合并到b、c等多個部門(1對多)：a>b、c對于這種合并業(yè)務(wù)，手工調(diào)整人員檔案。3a部門和b部門合并為一個新的

15、同級部門<：(多對1)： a+b>c處理方式與1對1類似，只不過在撤銷a、b時都用c部門替換。4多個部門交叉合并(多對多)：a、b>c、d比較復(fù)雜，手工調(diào)整相關(guān)檔案。.2部門升降格企業(yè)內(nèi)隨著某部門業(yè)務(wù)的發(fā)展或戰(zhàn)略地位的提高，將該部門升格，體現(xiàn)在部 門檔案上就是在部門級次上提升了一級。在u8hr系統(tǒng)內(nèi)，部門級次是由部門編碼決定的，而部門編碼不允許修改， 因此只能在上一級次新建一個部門，將原部門撤銷，替換為新部門。與升格相對應(yīng)的是降格，體現(xiàn)在部門檔案上就是在部門級次上降了一級。在 u8hr的處理方法也類似。如原a ：部門與b部門屬于同一級次，調(diào)整后a為b部門的下級部

16、門，如果 b部門非末級部門，則可在b的下一級次新建一個部門c,將原部門a撤銷， 替換為新部門c。如果b部門為末級部門，已使用的末級部門無法增加下級，因此需要新建一 個與b部門同級的部門c,并在c下新建部門d,將a、b部門均撤銷，a替換 為d, b替換為c。 人員入職解決方案.1業(yè)務(wù)流程人員入職管理招曙管理人事管理薪資管理人事介同管理保險福利管理引入一4 錄入人員資料簽訂英他協(xié)議審核后自動增加條合同記錄:審孩后，進(jìn)入薪資管:理提示“有人事變： 動，是否處理？":a發(fā)放匸資計費繳費金額 簽訂勞動合同審核后，進(jìn)入保險福利管理提示紀(jì)有人步變動，是否處理？ ”33.

17、2.2.2處理說明序 號業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)流程說明1人事上管一招聘錄用根據(jù)招聘計劃進(jìn)行招聘，對應(yīng)聘人員進(jìn)行初試、 復(fù)試通過后，進(jìn)行錄用2人事主管一辦理入職手續(xù)一錄入人員資料根據(jù)入職人員的信息進(jìn)行錄入，管理所有信息。3工資員一核定薪資標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)崗位及職務(wù)以及公司的薪酬體系標(biāo)準(zhǔn)，核定 員工的各項工資項口4人事主管一社保開戶，傳入各類險種的開戶、確定繳交基數(shù)和比例5人事主管一簽訂勞動合同根據(jù)具體情況，簽訂勞動合同及各項協(xié)議6考勤員一考勤分配考勤卡號，維護(hù)班組，進(jìn)行排班 離退職再應(yīng)聘入職或退休返聘入職業(yè)務(wù)解決方案1. 在khr基礎(chǔ)設(shè)置一k系統(tǒng)設(shè)置一k信息結(jié)構(gòu)習(xí)里增加“再入職”子集， 并在khr基

18、礎(chǔ)設(shè)置一k系統(tǒng)設(shè)置一k人事業(yè)務(wù)定制小定制“再入職” 業(yè)務(wù)；2. 通過在調(diào)配管理中執(zhí)行“再入職”業(yè)務(wù)，保存再入職的記錄并通過定制的對 應(yīng)關(guān)系自動將信息記錄到人員檔案中。人事業(yè)務(wù)定制的方法詳見【hr基礎(chǔ)設(shè) 置】的操作手冊。 試用期新員工轉(zhuǎn)正解決方案3.324.1業(yè)務(wù)流程3.3.2a.2處理說明序號業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)流程說明1系統(tǒng)預(yù)警一試用期到期預(yù)警系統(tǒng)口動預(yù)警，人事主管通知相應(yīng)的部門經(jīng)理 和員工2員工一提交轉(zhuǎn)正申請員工書面提交申請表，人事主管在0a （辦公 口動化）填寫員工試用合格審批表并提交各級 領(lǐng)導(dǎo)審批。3人事主管一轉(zhuǎn)正信息記錄維護(hù)相應(yīng)的轉(zhuǎn)正信息4人事主管一修改薪資、福利、合同信息根據(jù)

19、相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整相關(guān)信息 人員調(diào)配解決方案這里的人員調(diào)配用以處理系統(tǒng)內(nèi)人員的部門、崗位、職務(wù)變動，但是不局限 于此，也可以通過自定義的人事變動業(yè)務(wù)處理更多人員信息的變動，包括自定義 信息項的變動。.1業(yè)務(wù)流程處理說明序號業(yè)務(wù)流程說明1選擇要處理的調(diào)配業(yè)務(wù)2確定調(diào)配人員用【人事業(yè)務(wù)定制】可以限定每種人事業(yè)務(wù)適用的人員范圍，在彈dr選 擇人員”的對話框時不列出不符合本業(yè)務(wù)要求的人員以簡化人員篩選界 面，例如選擇平調(diào)人員時可過濾掉離職人員，因為離職人員不存在調(diào)動業(yè)務(wù)。3填寫變動單并執(zhí)行只有點擊【執(zhí)行】，才會觸發(fā)根據(jù)對應(yīng)關(guān)系將變動單內(nèi)容寫入人員檔案。3.3.2

20、.53注意事項1. 一定不能刪除系統(tǒng)預(yù)置的晉升、平調(diào)等人事變動業(yè)務(wù)，否則會引起后臺數(shù)據(jù) 庫混亂；2. 與轉(zhuǎn)正一樣，如果人員調(diào)配的同時也伴隨著薪資、合同、保險福利等信息的 變化，可選擇是否在調(diào)配時處理。 人員離職/離退休解決方案.1業(yè)務(wù)流程33262處理說明序號業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)流程說明1系統(tǒng)預(yù)警一勞動合同到期預(yù)警系統(tǒng)自動預(yù)警，人力資源部經(jīng)理通知相應(yīng)的部 門經(jīng)理和員工，是否續(xù)簽，如果不續(xù)簽，進(jìn)入 離職流程2員工一提交離職屮請員工通過部門內(nèi)勤在oa （辦公口動化）上填 寫離職申請表，包括離職吋間、離職原因等內(nèi) 容，并提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批，進(jìn)入離職申請流程3人事主管離職信息 記錄執(zhí)

21、行離職業(yè)務(wù)，維護(hù)其他的離職信息4人事主管一維護(hù)薪資、福利、合同信息薪資結(jié)算、福利封存，勞動合同終止，考勤終止 人事預(yù)警序號1名稱任務(wù)渡培訓(xùn)證書到期預(yù)警堵訓(xùn)證書到期預(yù)警狀態(tài)停止創(chuàng)建人描述demo培訓(xùn)證書到期預(yù)書23生日提盟生日捉噩試用期到期預(yù)警試用期到期預(yù)窖啟動啟動d«mo生日提盟試用期到期預(yù)罷曰e預(yù)警滾 i白已人力資渡ka生日捉選ka人帶合同到期預(yù)雪na試用期到期預(yù)警 ha員工退休預(yù)警 ka壇訓(xùn)證書到期預(yù)雪 ka入職.企業(yè)文化培謂： ka綾效爸理系統(tǒng)評價人: 二已皴效爸理系統(tǒng)逾期未: it定時任務(wù)源員工退休預(yù)警 人爭合同到期預(yù)警員工退休預(yù)窖 人爭合同到期枝雪停止啟動6

22、入職、企業(yè)文. 入職、企業(yè)文. 啟動demodemodemo員工退休預(yù)警 人爭合同到期預(yù)警demo入職“企業(yè)文化培訓(xùn)未參加人員名.序號預(yù)警需求描述解決方案1退休預(yù)警（提前1個月）啟用系統(tǒng)預(yù)置的“員工退休提醒”預(yù) 警任務(wù)，設(shè)置執(zhí)行頻率為每月一次2生fi預(yù)警（提前1個月）啟用系統(tǒng)預(yù)置的“生h提醒”預(yù)警任 務(wù)，設(shè)置執(zhí)行頻率為每丿j一次3試用期轉(zhuǎn)止預(yù)警（提前1個月）修改系統(tǒng)預(yù)置的“試用期到期預(yù)警” 預(yù)警源為提前1個月，啟用預(yù)警任務(wù)， 設(shè)置執(zhí)行頻率為每10天一次4合同到期預(yù)警（提而1個月）修改系統(tǒng)預(yù)置的“人事合同到期預(yù)警” 預(yù)警源為捉前1個月，啟用預(yù)警任務(wù)， 設(shè)置執(zhí)行頻率為毎刀一次 人事報

23、表由實施顧問培訓(xùn)關(guān)鍵用戶人事報表的制作方法，以便顧問離場后有能力隨時 進(jìn)行自定義報表查詢。3.3.3招聘管理木業(yè)務(wù)是指企業(yè)各部門提出人員缺口需求，由人事部門制定招聘計劃，然后 通過網(wǎng)站、報紙、雜志、電視、廣播、招聘會、獵頭、其它等渠道來進(jìn)行招聘。 對應(yīng)聘人員進(jìn)行登記、錄用維護(hù)，并建立企業(yè)人才儲備。 初始設(shè)置部門信息：部門檔案維護(hù)；見人事管理崗位信息：任職資格和崗位職責(zé)進(jìn)行維護(hù)；見人事管理編制管理：目前暫不考慮人員編制問題，隨后根據(jù)需耍再隨時維護(hù)招聘渠道：招聘渠道的基木信息維護(hù)：網(wǎng)站、報紙、招聘會、獵頭、其它。 業(yè)務(wù)流程招聘管理業(yè)務(wù)流程用 人 部 門人事管理3.3.3

24、.3 處理說明序號業(yè)務(wù)流程說明1人事主管進(jìn)行崗位信息、部門信息、人員信息初始化；同時在招聘管理 模塊下進(jìn)行招聘渠道初始化設(shè)置2人力資源部經(jīng)理根據(jù)用人部門經(jīng)理的用人需求表在系統(tǒng)屮填寫招聘 需求3人力資源部經(jīng)理根據(jù)招聘需求生成招聘計劃，涉及渠道發(fā)布、費用中請、 招聘進(jìn)程安排、成員及責(zé)任；其屮招聘進(jìn)程通過系統(tǒng)外實現(xiàn)4人事主管進(jìn)行應(yīng)聘管理，在系統(tǒng)中錄入丿'v聘人員基本信息，并對人員最 終結(jié)果進(jìn)行狀態(tài)維護(hù)；5如果人員未被錄用，則進(jìn)入系統(tǒng)人才庫；如人員被錄用，則由人事專員進(jìn)行人員報到管理中業(yè)務(wù)進(jìn)行報到處理， 其信息返寫回應(yīng)聘管理。3.3.4薪資管理實施目標(biāo)：實現(xiàn)企業(yè)員工的薪資核算，生成薪資報表。3

25、.3.4.1 初始設(shè)置33411設(shè)置系統(tǒng)選項根據(jù)焦作制動器（集團(tuán)）有限責(zé)任公司的實際情況，設(shè)置如2設(shè)置項目設(shè)置內(nèi)容備注是否扣零否是否扣稅是本賬套處理工資類別個數(shù)多個.2工資類別系統(tǒng)提供處理多個工資類別管理，新建賬套時或在系統(tǒng)選項中選擇多個工資類別，可進(jìn)入此功能。工資類別：指一套工資賬中，根據(jù)不同情況而設(shè)置的工資數(shù)據(jù)管理類別。如某企業(yè)中將正式職工和臨吋職工分設(shè)為兩個工資類別，兩個類 別同吋對應(yīng)一套賬務(wù);根據(jù)焦作錦標(biāo)機(jī)械制造有限公司的實際情況建議分多工資 類別，具體建議如下：代碼名稱01在職人員02遺囑補(bǔ)貼03書報費.3選擇適用部門和人員各部門在職人員屈于工資類別“在職

26、人員”；齊部門退休人員選擇“書報費”;其他人員選擇“遺囑補(bǔ)貼”，離職人員勾選【工資停發(fā)】即可。ida erp-08系統(tǒng)g）視圉3 工貝d）幫肋of）站簡易宣面鬲級廩面 疏程導(dǎo)琳二l4二輸岀導(dǎo)入二導(dǎo)出拉皆換了篩選弋定位2同步蠱通知«.巴財務(wù)會計巴供應(yīng)槻產(chǎn)人力資誼午巴hr基礎(chǔ)設(shè)置令巴人硏管遲-曠祐資管耀3藉資標(biāo)準(zhǔn)+ & ffisio嚴(yán)工資翊-設(shè)置j發(fā)放次數(shù)管趣j人易附加伐息設(shè)遷+巴業(yè)務(wù)處題t &統(tǒng)計分析+巴推護(hù)個巴俁險福利管理個巴人事合同管理令巴招i?皆憩午&）坊訓(xùn)筈憩個巴鑽效管耀令巴宿舍筲遲巴集團(tuán)應(yīng)用 &）企業(yè)應(yīng)用集成人員檔案驕安部門名稱aam人員姓名人

27、員類別中方人員fc -|±3h1選擇人員類別褊碼姓名薪資部門是正式員工1222值艷勤財務(wù)言理部是正式員工2000林苑玫人爭組是正式員工2001林嵋招料組是正式員工2387方太武財務(wù)管理部早正式員工580盧婉紅財務(wù)管理部全選 i 全淸 i 確定 i 取消 ii '、業(yè)務(wù)工作.4工資項目焦作制動器（集團(tuán)）有限責(zé)任公司的工資項目按照下表設(shè)置取數(shù)及計算公式:項目名稱類型增減項備注崗位工資數(shù)字其他根據(jù)崗位不同，工資有差別，工齡工資數(shù)字增項根據(jù)每人工齡手工錄入女補(bǔ)數(shù)字增項凡女員工有一定補(bǔ)貼，固定值，冋補(bǔ)數(shù)字增項手工錄入高管工資數(shù)字增項加班費數(shù)字增項降溫費數(shù)字增項養(yǎng)老金數(shù)字減

28、項從保險福利管理取數(shù)失業(yè)金數(shù)字減項從保險福利管理取數(shù)醫(yī)保金數(shù)字減項從保險福利管理取數(shù)公積金數(shù)字減項從保險福利管理取數(shù)應(yīng)納稅所得額數(shù)字其他二崗位工資+工齡工資+女補(bǔ)+回補(bǔ)+高管工資+ 加班費+降溫費養(yǎng)老金失業(yè)金醫(yī)保金公積 金扣所得稅數(shù)字減項系統(tǒng)h動計算扣借款數(shù)字減項 業(yè)務(wù)流程 處理說明序 號業(yè)務(wù)流程說明備注1增加/啟用發(fā)放次數(shù)如果本月發(fā)放多次工資，需要新增發(fā)放次數(shù)，如果有停用的發(fā)放 次數(shù)，可以重新啟用?；A(chǔ)設(shè)置，口 常不需要操 作2工資項目設(shè)置如果是新增的發(fā)放次數(shù)，需要增加這個發(fā)放次數(shù)使用的工資項 目，并設(shè)置公式。注意事項：本發(fā)放次數(shù)的人員檔案中沒人時，不允許編輯公式

29、，即【工資項 目設(shè)置】【公式設(shè)置】頁面點不開?；A(chǔ)設(shè)置，h 常不需要操 作3處理入職、離職人員1）如果在人事管理中處理了薪資，在進(jìn)入薪資管理界面時 會彈出通知，按照提示處理即可；2）可以直接在薪資的人員檔案中增加入職人員，或者對離 職人員勾選“停發(fā)”。4工資變動工資變動是薪資管理最核心的功能節(jié)點，所有的薪資計算在此進(jìn) 行，可以執(zhí)行取數(shù)、計算、匯總操作。工資變動的數(shù)據(jù)有四種來 源：取數(shù)口其他模塊、工資項目間設(shè)置公式計算、數(shù)據(jù)接口管理 導(dǎo)入excel等外部數(shù)據(jù)、手工輸入。說明：1）工資變動的幾個主要操作按鈕的說明：取數(shù)：從其他hr模塊取數(shù)，如養(yǎng)老保險金額、考勤扣款等， 在【丁資項目設(shè)置】屮設(shè)置人事

30、與薪資項目的取數(shù)公式；除 非已經(jīng)審核，每次取數(shù)都會覆蓋上次的數(shù)據(jù)；計算：按照工資項目間的計算公式進(jìn)行計算，在【工資項目 設(shè)置】-【公式設(shè)置】中設(shè)置計算公式；如果一個工資項目 設(shè)置了公式，即便手工改動過金額，只要執(zhí)行計算，就會按 照公式重新計算。匯總：將個人金額匯總到部門屮，如果不執(zhí)行匯總，無法生 成部門工資匯總表。審核：審核針對行操作，鎖定：鎖定針對列操作，某列被鎖定時，僅意味著不允許手 工修改該列數(shù)據(jù)，但該列的公式仍然生效。2）【過濾器】的用處當(dāng)工資項目過多時，工資變動界面反復(fù)拖動，不方便。可以 將同類工資項目設(shè)置為過濾器并保存，如將養(yǎng)老扌ii款、醫(yī)療 扣款等社保項目保存為“社?！?，選擇該過

31、濾器時，界面上 只有社保的相關(guān)項目,便于集屮編輯。5扌ii繳所得稅系統(tǒng)自動計算扣繳所得稅額。6銀行代發(fā)在人員檔案中錄入【銀行】、【賬戶】信息，在薪資的人員檔案 屮同步，按照ih定義的銀行代發(fā)文件的格式，將工資數(shù)據(jù)輸出后 報盤給銀行。說明：只有薪資的人員檔案中有銀行賬號的人才會出現(xiàn)在該人員所屬 銀行的列表里面。7月末處理計算完畢確認(rèn)無誤后需進(jìn)行月末處理，處理后才能進(jìn)行下個月的 計算。處理后當(dāng)月數(shù)據(jù)不允許再修改，只能查看。3.3.5福利管理本業(yè)務(wù)是指管理五險一金（基木養(yǎng)老保險、基木醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷 保險、住房公積金、生育保險）等國家或地方政府規(guī)定的法定福利，也可以管理如補(bǔ)充養(yǎng)老保險、補(bǔ)充醫(yī)

32、療保險等企業(yè)福利。 初始設(shè)置.1福利類別設(shè)置福利類別編碼福利類別名稱001養(yǎng)老保險002醫(yī)療保險003失業(yè)保險004工傷保險005住房公積金006生育保險.2福利業(yè)務(wù)設(shè)置1、參數(shù)設(shè)置人員參保情況所有員工均參加五險一金，此外個人無其他保險?；鶖?shù)精度及繳費精度所冇福利類別的繳費基數(shù)均四舍五入到分，繳費數(shù)據(jù)精度不作處理。2、賬戶設(shè)置繳費比例繳交 地養(yǎng)老保險失業(yè)保險醫(yī)療保險住房基金工傷生育個人單位個人單位個人單位個人單位單位單位焦作0. 080. 200.010. 020. 020. 060. 050. 050.010.013、福利保險繳交基數(shù)計算方法和調(diào)整時

33、間保險基數(shù)計算方法：按照河南省每年變動的保險基數(shù)為準(zhǔn)，在系統(tǒng)中手工調(diào)整。 保險基數(shù)調(diào)整時間：基數(shù)養(yǎng)老保險基 數(shù)失業(yè)保險基 數(shù)醫(yī)療保險基 數(shù)住房基金基 數(shù)工傷基 數(shù)生育基數(shù)調(diào)整吋 間7月7月7月7月7月7月33513分?jǐn)傤愋驮O(shè)置設(shè)置企業(yè)支付的福利費用的分?jǐn)傄?guī)則，如將為車間工人支付的福利費分?jǐn)偟?生產(chǎn)成本，將為職能部門職工支付的福利費分?jǐn)偟焦芾碣M用。國家或地方一般都 規(guī)定，企業(yè)為員工繳納的福利費用（包括法定福利、企業(yè)福利，如基木養(yǎng)老保險、 補(bǔ)充養(yǎng)老保險、補(bǔ)充醫(yī)療保險等）如果不超過一定的數(shù)額，在稅前列支；對于超 出部分，則要在稅后列支。因此，對同一福利費用，冇時需要設(shè)置多個分?jǐn)傄?guī)則。 按照部門和人員

34、類別進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)視圖辺工具q）轉(zhuǎn)到© 幫助qp&増加丁修改x刪除x諸輅入燈要攬索的功能業(yè)務(wù)工作分he類型設(shè)置x分?jǐn)傤愋驮O(shè)置 hr基礎(chǔ)設(shè)査人爭昔理莽資管理計件工資保險福利管理濱示版基礎(chǔ)設(shè)置j福利項目設(shè)置j 1s徳別設(shè)蚤j福利方案設(shè)置選擇分罐類型編碼分灘類型名稱福利類別分?jǐn)偙壤齺V憑證類別宇001養(yǎng)老保險養(yǎng)老保險100 0012002醫(yī)療腿醫(yī)療保險100 00003失業(yè)保險失業(yè)保險100 00004工傷保險工傷保險100 00005住房公積金住房公積金100. 001分?jǐn)傤愋驮O(shè)置福利業(yè)務(wù)韻福利待辦任務(wù)韻?？茩n寮韻福堿交£1福種卜螺討費用分?jǐn)偡侄杨愋妥蛹悍侄杨愋窃O(shè)目子集

35、譎業(yè)務(wù)工作序號福利郎門人員類別1總經(jīng)理辦公室正式員工摘要項目卑位嫩費金孤正第殊尸伏態(tài)僧方科目貸方科目其他應(yīng)付款業(yè)務(wù)流程福利保險管理業(yè)務(wù)流程人事管理福利保險薪資管理初始設(shè)置福利類別設(shè)置 k福利業(yè)務(wù)設(shè)置分據(jù)類型設(shè)置員工入職日常操作人n吏對知（門丄曲）人n吏對知（aid福利繳交月末結(jié)帳4 ammm 處理說明序號業(yè)務(wù)流程說明1人事主管進(jìn)行系統(tǒng)初始化，包括：福利項口、福利類別、福利方案、分 攤類型設(shè)置2員工入職吋人事主管辦理福利保險開戶業(yè)務(wù)，各福利保險繳交和補(bǔ)繳交 工作3如部門發(fā)生變動，需要同步福利部門，然后進(jìn)行福利繳交業(yè)務(wù)4如員工發(fā)生離職，需要將離職人員的帳戶進(jìn)行封存、傳出

36、處理狀態(tài)維護(hù)5月末福利保險繳交完畢后，福利保險耍進(jìn)行月末結(jié)賬業(yè)務(wù)處理，z后薪 資管理系統(tǒng)從福利保險中獲取保險信息3.3.6合同管理 初始設(shè)置合同類型：勞動合同、實習(xí)協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議 業(yè)務(wù)流程 處理說明序號業(yè)務(wù)流程說明1人事主管進(jìn)行合同類型初始化，包括：合同類型2新員工入職時人事主管與員工簽訂勞動合同3員工合同期滿時，人力資源部通知員工填寫續(xù)簽意項表，由部門經(jīng)理評 價簽字后提交給人力資源部人事主管進(jìn)行合同續(xù)簽4員工離職時，員工需要填寫0a中的員工離職巾請表，人力資源部人 事主管收到各級領(lǐng)導(dǎo)已簽字的員工離職確認(rèn)表后將其合同終止3.3.7考勤管理本業(yè)務(wù)是對企業(yè)各