中國石油天然氣集團(tuán)公司印章管理規(guī)定（精編版）

1、關(guān)于印發(fā)中國石油天然氣集團(tuán)公司印章管理規(guī)定的通知廳發(fā) 2013 1 號總部各部門，各專業(yè)分公司，各企事業(yè)單位：現(xiàn)將中國石油天然氣集團(tuán)公司印章管理規(guī)定印發(fā)給你們， 請依照執(zhí)行。辦公廳2013年 8 月 25 日中國石油天然氣集團(tuán)公司印章管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范中國石油天然氣集團(tuán)公司（以下簡稱集團(tuán)公司）印章使用與管理工作，維護(hù)集團(tuán)公司形象和權(quán)益，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司總部各部門、各專業(yè)分公司、各直屬企事業(yè)單位、非常設(shè)機(jī)構(gòu)的印章使用與管理活動。第三條本規(guī)定所稱印章指集團(tuán)公司、總部部門、專業(yè)分公司、直屬企事業(yè)單位、非常設(shè)機(jī)構(gòu)的印章，集團(tuán)公司法定代表人名章，以及集

2、團(tuán)公司合同、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)專用章。第四條辦公廳負(fù)責(zé)集團(tuán)公司印章的刻制、啟用、保管、廢止、使用等管理工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司法定代表人名章的刻制和使用管理工作，負(fù)責(zé)總部部門、專業(yè)分公司、直屬企事業(yè)單位、非常設(shè)機(jī)構(gòu)印章的刻制、啟用、廢止工作?？偛扛鞑块T、各專業(yè)分公司負(fù)責(zé)本單位印章的使用管理，負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)專用章的刻制、啟用、保管、廢止和使用管理工作。直屬企事業(yè)單位、非常設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本單位及所屬單位印章的相關(guān)管理工作。第五條印章的使用管理工作應(yīng)指定印章管理人員專門負(fù)責(zé)。印章管理人員對印章具有獨(dú)立的使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)有管理責(zé)任。第二章印章的制發(fā)、啟用、廢止第六條除當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)有明確規(guī)定的，集團(tuán)公司、總部部門、專業(yè)分公

3、司、直屬企事業(yè)單位、非常設(shè)機(jī)構(gòu)的印章統(tǒng)一由辦公廳在北京市公安機(jī)關(guān)指定的承制點(diǎn)刻制，停止使用的印章由辦公廳統(tǒng)一廢止、繳銷。第七條申請制發(fā)實(shí)物印章的，需向辦公廳提交以下材料：（一）集團(tuán)公司批準(zhǔn)單位成立的文件；（二）實(shí)物 / 電子印章制發(fā)申請表（詳見附件 1 ）；（三）具有獨(dú)立法人資格的京外直屬企事業(yè)單位，在北京刻制印章，還應(yīng)提交報(bào)北京市公安機(jī)關(guān)備案的材料，包括本單位營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、單位成立文件復(fù)印件。第八條印章規(guī)格，局級單位印章的直徑4.5厘米，處級單位印章的直徑4.2厘米。第九條新成立單位的印章，由新單位根據(jù)需要，提出印章制發(fā)申請，經(jīng)辦公廳核準(zhǔn)后送交指定承制點(diǎn)刻制，并

4、注冊登記， 留存印章式樣，發(fā)文啟用。第十條單位撤銷，原印章由辦公廳繳銷， 并登記、發(fā)文廢止。第十一條單位名稱變更或印章磨損，需刻制新印章的，應(yīng)填寫實(shí)物 / 電子印章制發(fā)申請表 ，待新印章刻制完成交付時(shí)， 交回原印章，由辦公廳進(jìn)行繳銷登記，發(fā)文啟用新印章。第十二條集團(tuán)公司合同、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)專用章由歸口管理部門到所在地公安機(jī)關(guān)指定的印章承制點(diǎn)刻制。 第十三條印章未經(jīng)正式啟用，不得使用。第三章印章的領(lǐng)取和保管第十四條印章由單位印章管理人員領(lǐng)取和保管。第十五條印章應(yīng)保管在安全的設(shè)施內(nèi)，確保印章存放和使用安全。第十六條印章不慎遺失，遺失單位應(yīng)登報(bào)申明，同時(shí)到公安機(jī)關(guān)備案，重新申請制發(fā)新印章。第十七條印章管

5、理人員因事、 病、休假等原因不在崗位時(shí)， 印章管理部門應(yīng)指定代管人。印章管理人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項(xiàng)，并做好交接登記，以明確責(zé)任。第十八條印章管理人員應(yīng)及時(shí)清洗印章、添加印油，確保印章清晰。第四章印章的使用第十九條印章使用實(shí)行審批登記制度。凡使用集團(tuán)公司印章、法定代表人名章，用印單位均需提出用印申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可用印。第二十條在用印前，印章管理人員應(yīng)依據(jù)審批權(quán)限，查對用印文件審批結(jié)果，審批手續(xù)完備的方可用印。對超越審批權(quán)限或未經(jīng)審批的，印章管理人員應(yīng)拒絕用印，并及時(shí)報(bào)告。第二十一條 集團(tuán)公司印章的使用范圍及審批程序：（一）以集團(tuán)公司名義印發(fā)的正式文件（函件）等，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)

6、簽批即可用印，其附件需要加蓋印章的，按收文單位的特定要求用印。（二）協(xié)議書及其他已經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的文件，用印單位需填寫 中國石油天然氣集團(tuán)公司印章使用申請表（見附件 2 ），在備注欄注明領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門審簽情況并附相關(guān)依據(jù)文件，經(jīng)辦公廳主管領(lǐng)導(dǎo)審核后即可用印。（三）一般日常性事項(xiàng)，需填寫中國石油天然氣集團(tuán)公司 印章使用申請表 ，經(jīng)部門、 專業(yè)分公司、 直屬企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)審批，辦公廳主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后即可用印。（四）經(jīng)集團(tuán)公司授權(quán)委托的事項(xiàng)，由受托人在中國石油天然氣集團(tuán)公司印章使用申請表上簽字批準(zhǔn)，并在辦公廳備案后即可用印。第二十二條使用集團(tuán)公司法定代表人名章，需填寫中國 石油天然氣集團(tuán)公

7、司印章使用申請表，經(jīng)法定代表人同意或其授權(quán)辦公廳主要負(fù)責(zé)人審批，即可用印。辦理集團(tuán)公司工商變更、注銷、年檢等手續(xù)使用法定代表人名章，按集團(tuán)公司法律事務(wù)部要求填報(bào)相關(guān)申請表。第二十三條 總部部門、專業(yè)分公司、企事業(yè)單位使用辦公廳印章， 需填寫中國石油天然氣集團(tuán)公司印章使用申請表，經(jīng)部門、專業(yè)分公司、直屬企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)審核，辦公廳主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后即可用印。第二十四條總部部門、專業(yè)分公司，以及企事業(yè)單位、非常設(shè)機(jī)構(gòu)印章的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照“統(tǒng)一管理、審用分離”的原則制定管理辦法。第二十五條集團(tuán)公司合同、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)專用章，由歸口管理部門依照國家、行業(yè)的有關(guān)規(guī)定管理和使用。第二十六條加蓋的印章要端正、清

8、晰、規(guī)范。印章不得加蓋在空白文紙上。對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表及其他需用印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。第二十七條印章管理人員應(yīng)獨(dú)立使用印章，不能交由他人代為用印。第二十八條原則上印章不能帶離本機(jī)關(guān)使用，如確需帶離使用時(shí)，印章管理人員應(yīng)作為監(jiān)章人與經(jīng)辦人一同前往或指派專人一同前往監(jiān)督用印。第二十九條與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，需套用本單位印模的， 應(yīng)派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督使用印模，并對用印后的版紙、廢頁及時(shí)進(jìn)行銷毀。第三十條應(yīng)建立印章使用登記臺帳，印章使用申請表作為用印憑據(jù)，由印章管理人員留存歸檔。第五章其他第三十一條電子印章與實(shí)物印章同等管理，依照關(guān)于規(guī) 范中國石油辦公專網(wǎng)oa系統(tǒng)運(yùn)行管理有關(guān)問題

9、的通知（廳發(fā)2010 1 號）執(zhí)行。第三十二條出現(xiàn)下列情形之一，將追究有關(guān)人員責(zé)任；涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。（一）印章管理人員未妥善保管印章，導(dǎo)致印章被盜用、丟失或仿制的；（二）用印文件未履行審批程序，印章管理人員擅自用印的；（三）未妥善保管用印留存資料，導(dǎo)致資料滅失的；（四）其他違反印章管理制度的行為。第三十三條過去有關(guān)印章管理的規(guī)定，如有與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。第三十四條本規(guī)定由辦公廳負(fù)責(zé)解釋。第三十五條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。中國石油天然氣集團(tuán)公司印章管理使用規(guī)定（辦字 2004 42號）同時(shí)廢止。附件： 1.實(shí)物 / 電子印章制發(fā)申請表2.中國石油天然氣集團(tuán)公司印章使用申請表附件 1實(shí)物/ 電子印章制發(fā)申請表申請單位申請印章說明印章選擇印章樣式 / 材質(zhì)（可帶附件） 申請單位 負(fù)責(zé)人簽批申請單位經(jīng)辦人實(shí)物印章電子印章電話 / 傳真辦公廳總裁辦辦公廳（總裁辦） 文電處審核