物業(yè)管理公司表格

1、 出入證發(fā)放、收回登記表 棟號： 發(fā) 放 證 件 裝修人員證件收回 房號 業(yè)戶辦證人 姓 名 出入證號碼 時間 裝修辦證人 號 碼 出入證號碼 辦證 時間 經(jīng)辦人 持證人姓名 證件號碼 回收 時間 經(jīng)辦人 備注 出租房屋登記表 出租房屋 業(yè)主姓名 聯(lián)系電話 出租用途 出租期限 年 月 日至 年 月 日 承租人姓名 聯(lián)系電話 證件名稱 及號碼 承租人單位 管 理 處 意 見 物業(yè)管理員簽名： 日期： 說明 1、業(yè)主及承租人應(yīng)如實填寫以下欄目。 2、業(yè)主應(yīng)保證承租人清楚了解物業(yè)的有關(guān)管理規(guī)定。 3、業(yè)主應(yīng)要求承租人按時交納各項費用，出租房屋所產(chǎn)生的滯交費用管理處最終將同業(yè)主結(jié)算。 4、終止租賃時，

2、雙方應(yīng)提前3天到管理處填寫以下項目。 終止租賃時間 年 月 日 承租人 費用繳交情況 財務(wù)內(nèi)勤人員： 日期： 業(yè) 主 意 見 業(yè)主： 日期： 管理處意見 物業(yè)管理員： 日期： 處理違章記錄表 違章通知單編號： 日期： 違章人姓名 發(fā)現(xiàn)時間 備注 報 告 人 違章地點 違章簡述： 檢查人： 日期： 處理情況： 處理人： 日期： 確認： 違章人： 日期： 備注： 糾正情況： 檢查人： 日期： 返修申請表 房間號碼 聯(lián)系電話 客 廳 返修內(nèi)容（內(nèi)業(yè)主填寫） 處理記錄 門窗 經(jīng)手人： 年 月 日 電路 其他 臥 室 天花、地板及墻畫 經(jīng)手人： 年 月 日 廚房設(shè)備 電路及上下水道 其他 廚 房 天花、

3、地板及墻畫 經(jīng)手人： 年 月 日 廚房設(shè)備 電路及上下水道 其他 衛(wèi) 生 間 天花、地板及墻畫 經(jīng)手人： 年 月 日 洗用具 電路及上下水道 其他 業(yè)主簽名： 管理處主任簽名： 年 月 日 年 月 日 房地產(chǎn)租賃申請審批表 申 請 人 甲方（出租方）名稱及地址： 電 話 乙方（出租方）名稱及地址： 電 話 我們雙方誠意租賃地產(chǎn)，特將房地租賃契約（編號： ）及下列有關(guān)證件和材料一并送請審核。 甲乙雙方需要說明的情況： 房 地 產(chǎn) 情 況 房屋坐落 地 號 產(chǎn) 權(quán) 證 號 房 面 積 房 屋 用 途 房 屋 結(jié) 構(gòu) 占 地 面 積 其他需要說明的情況： 甲方（簽章）： 乙方（簽章）： 房地產(chǎn)租賃申

4、請審批表 以下由審批機關(guān)填寫 審批編號： 審 核 情 況 權(quán)證是否 相 符 產(chǎn)權(quán)限定條件 乙方是否符 合承租條件 證件是否 齊 全 有無問 題 有無產(chǎn)權(quán) 糾 紛 是否使用性能 契約簽定是 否符合規(guī)定 審查中有無發(fā)現(xiàn)其他問題 現(xiàn) 場 調(diào) 查 情 況 記 錄 審核人（簽章）： 調(diào)查人（簽章）： 審 批 意 見 備 注 租賃許可證號： 入伙資料簽收表 地址： 路 棟 號 室 序 號 項 目 單 位 數(shù) 量 備 注 1 業(yè)戶手冊 本 1 2 裝修管理協(xié)議 份 1 3 4 5 已收到上述入伙資料。 簽收人： 年 月 日 物業(yè)管理有限公司 管理處 施工許可證 編號： 經(jīng)過裝修方案審驗，同意 對其擁有的 號

5、 室房屋進行室內(nèi)裝修，主要項目為： 施工單位 施工負責人 施 工 起止日期 備 注 物業(yè)管理有限公司 管理處 年 月 日 業(yè)戶滿意率統(tǒng)計表 總戶數(shù) 實發(fā)數(shù) 實發(fā)率 回收數(shù) 回收率 平 均 滿意率 序 號 服務(wù)項目 總體評價 意見與建議： 滿意率 不滿意率 非管理原因造成的不滿意率 1 樓管 戶 % 戶 % 戶 % 2 保安 戶 % 戶 % 戶 % 3 車管 戶 % 戶 % 戶 % 4 清潔 戶 % 戶 % 戶 % 5 綠化 戶 % 戶 % 戶 % 6 維修 戶 % 戶 % 戶 % 7 社區(qū)服務(wù) 戶 % 戶 % 戶 % 備注 注意：在填寫“意見與建議”欄時，每項意見或建議后面請加上括弧，并填上例

6、數(shù) 單位：（蓋章） 年 第 次 填表日期： 填表人： 管理處主任 業(yè)主（住戶）入住驗房表 業(yè)戶姓名 工作單位 聯(lián)系電話 備注 驗收 項目 驗收項目 驗收 項目 驗收項目 頂棚 墻面 地面 門 門鎖 窗 天線插座 照明燈 開關(guān) 插座 防盜窗花 備注 前陽臺 后陽臺 客廳 天棚 餐廳 外墻面 臥1 地面 臥2 地漏 臥3 防盜網(wǎng) 廚房 排水管 衛(wèi)生間 晾衣鉤 驗收 項目 地漏 排水管 給水管 閘閥 洗滌盒 洗滌 龍頭 廁所坐便 坐便 水箱 花灑 水龍頭 煤氣管道 煤氣 閥門 煤氣表 (底數(shù)) 水表 (度數(shù)) 電表 (底數(shù)) 廚房 衛(wèi)生間 室內(nèi)配點箱 空氣開關(guān) 門鈴 電子對講器 管理處意見： 樓管員

7、簽字： 業(yè)戶驗收意見： 業(yè)戶簽字： 棟號： 填表時間： 年 月 日 注：1、以上項目合格的打“”，不合格用文字簡要說明。 交回此表時間： 年 月 日 2、此表必須在領(lǐng)鑰匙之日起3天之內(nèi)交回管理處，否則后果自負。 3、代表業(yè)主（住戶）驗房或代表單位集體驗房的驗收人必須在“備注欄”內(nèi)填上驗房代表姓名、聯(lián)系電話。 業(yè)主/租戶收樓登記表 序號 內(nèi) 容 1 單元位置： 商業(yè)大樓/購物商場/商務(wù)公寓 層 單元 2 業(yè)主/租戶詳細資料： 單元使用名稱： （中文） （英文） 業(yè)主/租戶姓名： 通 訊 地 址： 電話（辦公室）： 傳真機（辦公室）： 電話（手 機）： 傳呼機： 3 緊急事故聯(lián)系人： 辦公時間內(nèi)（

8、日間）： 姓名： 電話： 手機： 傳呼機： 姓名： 電話： 手機： 傳呼機： 姓名： 電話： 手機： 傳呼機： 姓名： 電話： 手機： 傳呼機： 姓名： 電話： 手機： 傳呼機： 辦公時間外（晚間）： 姓名： 電話： 手機： 傳呼機： 姓名： 電話： 手機： 傳呼機： 姓名： 電話： 手機： 傳呼機： 4 其他： 業(yè)主/租戶投訴處理登記表 序號 時間 投訴人 聯(lián)系電話 投訴內(nèi)容 受理人 處理結(jié)果 鑰匙發(fā)放登記表 序號 防盜 鐵門 (把) 室內(nèi) 門 (把) 簽名 時間 發(fā)放 人 簽名 對講 門 (把) 業(yè)戶 簽名 領(lǐng)取 時間 發(fā)放 人 簽名 信箱 鑰匙 (把) 業(yè)戶 簽名 領(lǐng)取 時間 發(fā)放 人

9、簽名 棟號： 鑰匙借還/看房登記表 看房人 姓名 有效證件和號碼 隨行 人員 數(shù)量 看房類 別棟號 房號 借鑰匙 人姓名 借鑰匙 數(shù)(把) 借鑰匙 時間 歸還 時間 接待 房管員 登記人 姓名 備注 住戶房屋維修記錄卡 棟 號 序號 時 間 維修內(nèi)容 完工時間 維修負責人 備注 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 住宅裝修審批表 姓 名 房 號 工 作 單 位 聯(lián)系電話 申請裝修內(nèi)容 （包括裝修項目、范圍、標準、時間等） 本業(yè)戶和施工隊保證裝修內(nèi)容不超過以上范圍、標準，按期完成，嚴格遵守市住宅裝修規(guī)定。 業(yè)戶簽名： 施工隊負責人簽名： 施工隊名稱 施工

10、隊押 金 業(yè)戶裝修 押 金 責任事務(wù) 助理簽字 責任工簽 字 管理處審批 意 見 管理處驗收 意 見 備 注 裝修申請表 編號： 序號： 房間號碼 業(yè)戶姓名 聯(lián)系電話 裝修負責人 身份證號 聯(lián)系電話 施工單位 營業(yè)執(zhí)照 主要裝修項目： 申請時間： 年 月 日 裝修期限 年 月 日至 年 月 日 管理處意見： 部門 審批 審批時間 年 月 日 延期施工記錄： 裝修施工人員登記表 名稱 相片 相片 相片 相片 相片 相片 相片 相片 相片 相片 姓名 證件類別 及號碼 籍貫 工作單位 單位電話 負責人 聯(lián)系電話 裝修房間 裝修期限 年 月 日至 年 月 日 業(yè)戶姓名 聯(lián)系電話 延期施工記錄 證件

11、簽發(fā) 備注 編號： 序號： 裝修驗收表 棟號房號 業(yè)戶姓名 施工負責人姓名 樓管員 初驗時間 備注 初驗情況： 業(yè)戶簽名： 日施工隊負責人： 日樓 管 員： 日期： 正式驗收時間 備 注 正式驗收情況： 業(yè)戶簽名： 日施工隊負責人： 日樓 管 員： 日期： 租 賃 清 冊 序號 產(chǎn)權(quán)人 地 址 房屋類型 建筑面積 （） 租 賃 使 用 情 況 入租日期 退租日期 租用人 租用人 相關(guān)證件 備注 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 日期： 年 月 日 管理處 保安班長巡查記錄表 班： 年 月 日 NO： 時 間 時 分 時 分 時 分 違規(guī)者姓名 違規(guī)情況及處理結(jié)果 異常

12、情況及處理結(jié)果 班長每日 工作總結(jié) 簽名： 保安工作班檢表 單位： 隊： 班： 檢查人： 日期 受檢人 崗 位 檢 驗 內(nèi) 容 不合格次數(shù) 處理結(jié)果 儀表儀容 服務(wù)態(tài)度 工作紀律 服務(wù)要求 工作要求 其 他 保安日記 保 安 姓 名 交 接 物 品 警棒 支 支 支 具 支 交通指揮棒 支 保安磁卡 片 電腦磁卡 片 鑰匙1 保安員 支 2 崗位備用 支 防水隔板 塊 收件章 、印臺各 盒 請勿停車指示牌 塊 照明燈 具 值 勤 崗 位 值 勤 時 間 記 載 事 項 自 自 時 時 分 分 起 止 星期 年 月 日 班 保安巡邏簽到卡 崗位： 區(qū)域： 時 間 簽 名 時 間 簽 名 時 間

13、簽 名 巡視記錄（樓管員填寫）： 保安訓(xùn)練考核表 內(nèi)容 姓名 單兵隊列 （40分） （18分） 體能 （18分） 消防 （16分） 車輛指揮 （8分） 得分 評定結(jié)果 軍人軍姿，停止間轉(zhuǎn)法，齊步與立定，跑步與立定，正步與立定各5分，步代變換7分，行禮8分。 基本功（打、踢、推、擊、勾、絆、抓）8分，聲音2分，精神2分，拳術(shù)完整、準確、流暢6分。 百米跑（14秒達標）6分，俯臥撐（50個達標）6分，爬樓（20層45秒）6分。 消防知識4分，消防報警3分，滅火器使用4分，消防水帶使用5分。 手臂動作2分，兩手有節(jié)奏2分，會識、轉(zhuǎn)向燈2分、姿勢正確2分。 單位： 隊 年 月 日 保安值班記錄表 年

14、月 日 簽名 值班情況 檢查情況 時 分 交班人員 檢查人： 時 間： 時 分： 時 分 交班人員 時 分 交班人員 時 分 交班人員 時 分 交班人員 時 分 交班人員 時 分 交班人員 時 分 交班人員 時 分 交班人員 時 分 交班人員 時 分 交班人員 時 分 交班人員 時 分 交班人員 時 分 交班人員 時 分 交班人員 時 分 交班人員 時 分 交班人員 管理處主任： 日期： 說明：1、檢查人為物業(yè)管理員和管理處主任。 2、物業(yè)管理員每周不定時抽查，但夜間至少抽查1次。 3、管理處主任抽查夜間每月至少2次。 大廈巡邏記錄表 單位： 年 月 日 班次： 當班時間： 值班員 例巡時檢

15、查 內(nèi) 容 檢 查 情 況 1 大廈內(nèi)是否有可疑、陌生人徘徊、窺視 2 室內(nèi)外車輛停放情況，注意滲水與漏電 3 是否有未按規(guī)定的時間、要求進行違章裝修的 4 大廈內(nèi)是否有亂擺賣現(xiàn)象 5 業(yè)主（住戶）有無意見、建議 6 公共照明（燈、開關(guān)） 7 公共地方門、窗 8 消防設(shè)施（消防栓、廣播對講器、報警按紐等） 9 水表、閥門是否漏水 10 業(yè)主（住戶）家內(nèi)是否有異常氣味和響聲，注意煤氣泄漏 11 電梯、機房情況 12 公共衛(wèi)生情況（墻面、地面、頂棚、門窗和燈具等設(shè)施）；走廊是否堆放垃圾 13 大廈內(nèi)道路、路燈、室外污雨水井蓋、消防路樁、路墩等設(shè)施有無損壞 14 其他 說明：1、沒有發(fā)現(xiàn)問題的在檢查

16、情況欄內(nèi)打“”，有問題的則記載下來 2、發(fā)現(xiàn)緊急情況，馬上報告主管和總值班室，對于大量滲漏、冒水、設(shè)施嚴重損壞和違章等一時難以處理的問題，由總值班室或主管立即報告上一級主管、分管、副主任或主任處理。 來訪登記表 日期 來訪人 姓 名 證件名稱、號碼 來訪時間 被 訪 人 樓座、房號 離開時間 值班員 備注 單位： 消防巡邏記錄表 項 目 消防栓 應(yīng)急燈 開 關(guān) 防火門 電井門 機房門 通 道 煙感器 報 警 按 鈕 正 壓 送風口 巡 視 檢 查 情 況 記 錄 時間： 地點： 記錄： 時間： 地點： 記錄： 時 地 記錄： 時間： 地點： 記錄： 時間： 地點： 記錄： 時間： 地點： 記錄

17、： 時間： 地點： 記錄： 時間： 地點： 記錄： 其 他 異 常 情 況 記 錄 班 長 抽 檢 評 語 主 管閱 示 巡邏員簽名： 年 月 日 班 NO： 消防演練記錄表 年 / 月 / 日 演練項目（項目） 演練單位（人） 演練成績 確認 審核 單位名稱： 年 月 NO： 消防中心值班記錄 班 次 早班：8：0016：00 中班16：000：00 晚班0：008：00 值 班 人 報警電話及對講 控制柜檢查 氣體滅火控制器 報 警 記 錄 序號 班次 報警時間 地點 報警類別 情況檢查 處理過程及結(jié)論 值班人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 單位： 年 月 日 注：各物業(yè)公司可

18、根據(jù)具體情況安排具體上班時間。 義務(wù)消防員名單 序號 姓名 地址 電話 手機 工作單位 備注 共 頁，第 頁 制表： 日期： 注：最新的名單正本由物業(yè)管理員保存，副本由消防干事和管理處主任保存。 月崗位安排表 崗 位 人 員 時 間 大堂崗 巡邏崗 道口崗 備注 1 日 至 10 日 8：00-16：00 16：00-24：00 24：00-8：00 11 日 至 20 日 8：00-16：00 16：00-24：00 24：00-8：00 21 日 至 31 日 8：00-16：00 16：00-24：00 24：00-8：00 綠 化 清 單 單位名稱： 占地面積： 綠地面積： 覆蓋率： 項 目 單 位 數(shù) 量 備 注 綠化養(yǎng)護月檢表 項 目 內(nèi) 容 檢 查 結(jié) 果 備 注 草 皮 長勢是否良好 有無超長 有無雜草 是否干旱缺水 綠 籬 花 球 長勢是否良好 有無超長 是否干旱缺水 喬 灌 木 長勢是否良好 有無干枯枝葉 是否干旱缺水 盆栽 長勢是否良好 有無干枯枝葉 是否干旱缺水 植 保 有無蟲害 有無病害 其他 檢查時間： 被檢部門