財務共享管理模式對傳統(tǒng)公司財務的影響

1、    財務共享管理模式對傳統(tǒng)公司財務的影響    寧靜摘 要：財務共享管理模式是通過高度科學化、流程化的作業(yè)系統(tǒng)，系統(tǒng)解決公司財務管理中的重復投入和效率低下等問題的創(chuàng)新管理方式。財務共享管理模式不同于傳統(tǒng)管理模式，在有效整合人員、技術和流程的財務管理活動中有效提高了企業(yè)效率，但也給企業(yè)帶來了挑戰(zhàn)。本文擬通過對財務共享的初步分析，為新形勢下公司財務管理模式創(chuàng)新提供一些可借鑒的思路。關鍵詞：財務共享；管理模式；創(chuàng)新一、財務共享概述共享的概念起源于美國，20世紀30年代由美國的強生公司、數(shù)字設備公司、通用電氣公司等大型企業(yè)提出，在這種新型管理理念下公司將原本

2、分散于企業(yè)里日常重復的、大量同質的活動進行細分和重新整合，最終形成業(yè)務處理的規(guī)模性競爭優(yōu)勢。財務共享就是基于這種理念，創(chuàng)新性的把企業(yè)財務管理的流程通過信息共享、數(shù)據(jù)流通、人力資源共享、it共享等進行集成處理，達到提高財務服務及管理質量，提升企業(yè)整體價值的目的。（一）財務共享釋義johnson等國外學者指出財務共享是一個將公司的資源集中并進行流程再造的過程，它利用信息化的技術將財務工作中能產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟效益的流程整合至財務共享服務中心。賈廉等國內學者認為，對于企業(yè)的管理模式來說，共享服務打破了傳統(tǒng)財務管理流程，通過建立一個組織機構中心，整合分支機構間業(yè)務溝通難的情況。財務共享是通過設立新的獨立運作

3、的業(yè)務單元，將原來企業(yè)中分散的、大量重復的財務工作重新進行整合，由財會人員對其標準化、流程化的處理的財務管理模式。財務共享作為一種系統(tǒng)集成管理模式，為企業(yè)提供統(tǒng)一、專業(yè)、標準化的服務，把資源通過分解、整合，促使各個流程以達到一定的同質性、規(guī)模經(jīng)濟性，在具體實務上將財務控制前移，更加強化事前的預算控制、業(yè)務控制和各階段監(jiān)管；它能提高業(yè)務處理效率、降低企業(yè)運營成本。（二）財務共享管理模式創(chuàng)新企業(yè)建立實施的財務共享中心在財務管理方面，能提高信息透明度、減少企業(yè)成本、降低管理風險。財務共享作為財務管理模式的一種創(chuàng)新，在為企業(yè)發(fā)展提供高效率的財務服務和高質量的財務決策信息的同時，更強化了組織控制和內部管

4、理。在我國，中興通訊、華為、中石油等公司先后建立了財務共享中心，并且取得了積極的成果，隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，財務共享模式在企業(yè)中的財務管理過程中會逐漸走向成熟。二、財務共享給傳統(tǒng)財務帶來的沖擊（一）財會人員的職能角色亟待轉變財務共享的運用會使得傳統(tǒng)的會計記錄和核算職能減弱，而會計的管理職能將會更加突顯。企業(yè)的財務機構隨著財務共享中心的構建將會發(fā)生較大的改變，企業(yè)只需要較少的財務人員便可以完成基本的財務工作，隨之而來的是企業(yè)將需要更多的具有戰(zhàn)略眼光和擁有多方面知識的財務人員。管理會計職能將會在企業(yè)中占據(jù)重要的位置，需要財務人員利用財務數(shù)據(jù)分析手段增強企業(yè)事前控制和事中控制，進行高效率的風險預警和內

5、部控制。運用財務共享管理后，需要財會人員從單一的業(yè)務知識型會計向綜合知識復合型財務轉變，因此這必將帶來轉型差距的壓力。財務共享不僅要求財務人員具有長期的戰(zhàn)略眼光，熟悉經(jīng)濟、金融、稅務、內控、全面預算管理等多方面的知識；而且要求財會人員不斷更新理念，及時調整定位轉變角色切實參與到新興的財務共享管理模式中。（二）公司財務管理流程系統(tǒng)亟待規(guī)范財務共享中心是由一整套復雜的技術操作系統(tǒng)組成的，各系統(tǒng)的運行都需要有強大的信息技術的支持。建立規(guī)范的財務信息系統(tǒng)是財務共享能否有效實施的前提條件。財務共享作為一個開放的系統(tǒng)，在財務信息披露、核心業(yè)務整合、決策信息分析等方面，必然對數(shù)據(jù)處理和傳輸流程的安全性、保密

6、性提出更高的要求。財務共享發(fā)揮積極作用的保障是企業(yè)的信息系統(tǒng)和流程系統(tǒng)的規(guī)范，建立健全財務整體流程管理系統(tǒng)是切實用好財務共享的基本保障，也是推動財務共享在企業(yè)中實踐和推廣的關鍵。三、財務共享給企業(yè)財務帶來的機遇隨著“一帶一路”和“新常態(tài)”穩(wěn)步推進，我國在世界經(jīng)濟發(fā)展中正扮演著越來越重要的角色。財務共享管理模式將會是我國企業(yè)在發(fā)展中不可回避的命題，充分發(fā)揮財務共享管理模式的職能無疑會給企業(yè)帶來前所未有的機遇。財務共享中心的建立能大力節(jié)約信息管理成本、提高業(yè)務處理效率、提高會計信息質量、提高企業(yè)核心的價值創(chuàng)造水平，為企業(yè)領導者做出科學的決策、降低管理風險提供強有力的技術支持。（一）財務共享加快傳統(tǒng)

7、業(yè)務改革首先，財務共享管理模式下企業(yè)可實現(xiàn)憑證保管的工作職能上移，分公司的財務部門會將生成和取得的相關原始憑證交與財務共享管理，服務中心一旦發(fā)現(xiàn)可疑之處，便可以向分公司進行詳細質詢，最終為保證原始憑證可靠、真實提供了保障。其次，財務共享相關管理模式有助于資金支付的財務職能的有效前移，在傳統(tǒng)的財務管理形式下，分公司產(chǎn)生的運營建設和成本支出均會進行資金預算的上報，并由分公司根據(jù)預算額度進行資金支付；而在財務共享管理模式下，分公司也會進行資金預算的上報，目的是為上級部門開展資金籌措工作提供依據(jù)，但是，分公司的資金支付基本上完全由企業(yè)的財務共享利用統(tǒng)一處理，即“銀企直聯(lián)”的支付方式，大大提高工作和服務

8、效率。最后，企業(yè)核算制證的工作職能實現(xiàn)了上移，在傳統(tǒng)的財務管理形式下，各個分公司的會計工作人員需制作的憑證比較多、效率較低，而在財務共享管理下，財務共享可以自動收集科目、關聯(lián)交易、成本中心、憑證摘要等多元化信息，并可自動生成憑證，促使財務管理工作更具高效性和科學性。（二）財務共享中的建立促進企業(yè)競爭力提高財務共享作為一種新興的管理模式，是對傳統(tǒng)財務管理模式的一種創(chuàng)新與改善，能充分發(fā)揮集團企業(yè)在財務管理方面的優(yōu)勢，提高企業(yè)綜合競爭力。財務共享可以使更多的財務人員從繁雜的會計核算中解脫出來，為公司業(yè)務部門的經(jīng)營管理和高層領導的戰(zhàn)略決策提供財務決策支持，公司的管理人員也可以將精力更多地放到在公司的核

9、心業(yè)務中，促進核心業(yè)務的發(fā)展，著力提升企業(yè)價值。十九大以來，我國各方面的改革進入深水區(qū)和攻堅區(qū)，財務共享、大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈和人工智能等新興技術革命已經(jīng)來臨，建立財務共享服務中心對企業(yè)而言是一次重大的流程、文化和組織變革。雖然財務中心已經(jīng)在我國甚至全球多個公司已有眾多成功經(jīng)驗，但是由于這是一個全新的管理模式，每個企業(yè)更要注意要結合自身的實際情況，循序漸近的進行財務共享的管理模式改革才能獲得更大的企業(yè)價值。參考文獻1謝小娟，財務共享下的分子公司財務管理，財經(jīng)界，2015，（24）：201，3572范雯秀，財務共享服務對企業(yè)財務管理的影響，times finance，2016，（06）：180-1813李珊珊，淺談財務共享，會計師，2017，（08）：14-154謝紅霞，探析財務共享下企業(yè)財務核算體系的建設，會計師，2015，（08）：54-55基金項目廣西科技師范學院