檔案管理學(xué)論文范文-闡述檔案管理信息化的安生性論文

1、檔案管理學(xué)論文范文:闡述檔案管理信息化的安生性論文摘要：檔案信息化管理是大勢所趨，安全理由的解決迫在眉睫。文 章闡述了數(shù)字化檔案從生成到提供利用的全過程，由數(shù)字化檔案的載 體到網(wǎng)上傳播利用，由思想認(rèn)識方面的理由到技術(shù)理由，從多方面揭 示了檔案信息的安全隱患，然后地給出了一些可行性的解決措施。關(guān)鍵詞：檔案管理信息化；安生性；探討分析1001-828x (2014) 09-00-01一、引言現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的速度令人咋舌，很多行業(yè)都推進(jìn)信息化建 設(shè)，檔案信息化管理自然成了大勢所趨。檔案信息化管理有著巨大的 發(fā)展?jié)摿?，它有利于實現(xiàn)檔案信息資源跨越時間與空間的限制。最近 幾年來，我國的檔案信息化管理取

2、得了不錯的成績。部分省市以及高 校都有自己的數(shù)字檔案館，部分企業(yè)以及政府的檔案部門也開始構(gòu)建 網(wǎng)站，以此來發(fā)布一些檔案信息，這樣能更好的開展檔案部門的工作。 但是，檔案信息化管理也有在一些理由存在，這也影響了檔案信息化 管理的質(zhì)量與進(jìn)程，其中最為重要的就是安全理由，電子文件的特殊 和信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的弊端，加上一些人為因素，阻礙并且影響信 息檔案的保管與利用。二、檔案管理信息化面對的安全理由1 真實性、可靠性以及可用性受到威脅相對于電子文件而言，它的真實性以及可靠性受到很大的威脅。 電了文件信息主要以光盤、磁盤為載體，導(dǎo)致電了文件容易被更改且 更改以后不留痕跡，電子文件容易被復(fù)制，且復(fù)制以后

3、分不清楚原件 與復(fù)制件。相對于數(shù)字化檔案信息而言，它在保存和傳輸?shù)倪^程中可用性 受到很大威脅。傳統(tǒng)檔案的主要載體就是紙張，相對而言它保存的時 間比光盤要長。所以光盤隔幾年就必須更換新的載體，不然信息就不 可讀；其次光盤易受干擾，不好好保管就會消磁，這會使得記載的信 息消失；另外，網(wǎng)絡(luò)屬于開放式的系統(tǒng)，計算機以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有很多 漏洞，因此，黑客就很輕易地入侵檔案機構(gòu)的網(wǎng)站以及信息系統(tǒng)，造 成系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的破壞和泄露。2 病毒以及黑客造成的威脅興建檔案網(wǎng)站是檔案信息化管理設(shè)的一大途徑，企業(yè)等通過檔 案網(wǎng)站發(fā)布信息，以此來開展工作，但網(wǎng)絡(luò)的開放性給檔案信息的安 全性帶來威脅1。首先就是木馬程序，不法分

4、子利用它非法侵入檔 案網(wǎng)站篡改以及獲取檔案信息，甚至?xí)N毀數(shù)據(jù)資料；另外，黑客會 侵入網(wǎng)站，獲取管理權(quán)限。以上這些都會對檔案信息安全造成很大的 威脅。3檔案工作人員自身的理由影響檔案信息的安全有些檔案人員安全意識不高。由于傳統(tǒng)服務(wù)模式的影響，檔案 工作人員不能很好的理解信息時代的檔案工作性質(zhì)。首先是知識結(jié)構(gòu) 相對滯后，傳統(tǒng)檔案館的人員認(rèn)為自己只是一個保管者，所以保障檔 案的安全僅僅保護(hù)好檔案館中的東西。但是檔案信息化管理中，檔案 信息的安全有了很大的轉(zhuǎn)變，這就要求工作人員不僅僅只是保護(hù)好檔 案實體。內(nèi)部的一些管理制度也威脅著檔案信息的安全。責(zé)任不明確， 制度不健全以及缺乏可操作性等都會引起管理

5、安全的風(fēng)險。4.技術(shù)理由影響檔案信息的安全檔案信息系統(tǒng)遭到人為破壞，主要是不法分子利用系統(tǒng)漏洞， 傳播木馬程序，非法獲取管理權(quán)限，破壞檔案信息。首先，國家立法 部門關(guān)于此類犯罪事件的法律不完善，許多數(shù)據(jù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化理由尚 未解決，各個部門各行其是，采用的軟硬件設(shè)施不一，發(fā)現(xiàn)安全理由 也無法共享每個部門所用的安全策略不統(tǒng)一，有些釆用的是防火墻， 安裝反病毒軟件，利用數(shù)據(jù)加密等多重措施來保證檔案信息安全，但 有些由于技術(shù)與資金的限制，只是采用單一的安全策略。其次，國內(nèi) 相關(guān)技術(shù)發(fā)展比較落后，這使得國內(nèi)信息化技術(shù)嚴(yán)重依賴國外，很多 方面都受制于人。三、檔案管理信息化相關(guān)的安全策略1制定完善的保管以及

6、使用制度用新載體的檔案要保存在適當(dāng)?shù)臈l件中，要按時更換載體,保證使用載體與硬件設(shè)施的兼容性；把保存副本常規(guī)化形成一種 制度，對副本實現(xiàn)異地保管，以備在檔案受到損壞或者真實性受到質(zhì) 疑時，這樣能夠進(jìn)行佐證；安裝新版的殺毒軟件，及時更新掃描系統(tǒng) 漏洞，發(fā)現(xiàn)漏洞要及時修復(fù)，避開不法分子偷襲2。2. 管理與技術(shù)雙管齊下針對電腦病毒，要制定措施以及法規(guī)，同時還要加強職業(yè)道德 教育，不得傳播制造病毒，另外還要采取一些專門措施，例如無關(guān)人 員不能進(jìn)入到檔案系統(tǒng)管理部門，以及要對系統(tǒng)進(jìn)行掃描，只有安全 了才能使用等3. 提高檔案工作人員的素質(zhì)以及強化安全管理制度首先要強化檔案工作人員的安全意識。在檔案信息化管

7、理過程 中要對工作人員進(jìn)行政治思想以及保密教育，還要進(jìn)行安全業(yè)務(wù)培 訓(xùn)，以此來增強他們的安全意識以及責(zé)任心，讓他們意識到保障檔案 信息安全人人有責(zé)。另外就是制定完善的管理制度3。要及時對電 了檔案文件進(jìn)行積累，一旦形成電子檔案文件就必須及時地予以積 累，以此來避開管理工作松散導(dǎo)致的信息改動。4使用有效的技術(shù)手段，建設(shè)良好的安全防護(hù)體系目前大部分采用的是防火墻技術(shù)，這指的是在檔案部門的內(nèi)網(wǎng) 跟外網(wǎng)之間設(shè)置一些保護(hù)的屏障，以此來保證內(nèi)部的相關(guān)信息不被泄 露，并且外部的一些人員不可以非法獲取內(nèi)部的信息，這種保護(hù)手段 是非?；A(chǔ)的。除此之外此還有其他的安全保密技術(shù)，例如數(shù)字證書 以及數(shù)字簽名等。最后要

8、說的就是各個部門之間要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建安 全體系，以此來降低安全風(fēng)險。四、結(jié)語現(xiàn)代社會信息技術(shù)發(fā)展非?？?，檔案信息化管理也面對著許多 的安全理由，除了文章當(dāng)中提到一些之外還有法律法規(guī)、公眾認(rèn)識等 理由。只有解決好了安全理由，才可以保證檔案信息化管理工作發(fā)展 得更好。但是安全理由不只是需要檔案部門采取措施，還需要社會公 眾加強思想道德修養(yǎng)，更新觀念，另外國家要加強立法。只有這樣才 能使檔案信息化管理工作更好地為社會各界服務(wù)。參考文獻(xiàn)：1 徐輝，劉有平檔案信息化安全的人為因素及其策略j.黑 龍江科技信息,2012 (7)： 124-125.2 屈希陽檔案信息化的安全隱患及其策略分析j電腦與電 信，20