房地產(chǎn)公司建筑設(shè)計(jì)及變更管理流程_第1頁(yè)
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1、建筑設(shè)計(jì)變更管理流程編號(hào): xs-sj-lcoo3 版號(hào): a/0頁(yè)碼:第 1 頁(yè) 共 15 頁(yè)建筑設(shè)計(jì) /變更管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人建筑設(shè)計(jì)變更管理流程編號(hào): xs-sj-lcoo3 版號(hào): a/0頁(yè)碼:第 2 頁(yè) 共 15 頁(yè)一、 流程圖建筑設(shè)計(jì)管理流程 1概念設(shè)計(jì)階段方案設(shè)計(jì)階段董事長(zhǎng)項(xiàng)目公司決策層項(xiàng)目公司工程部支持文件常務(wù)副總集團(tuán)分管副總集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部集團(tuán)成本控制中心項(xiàng)目公司其他部門集團(tuán)其他部門設(shè)計(jì)單位營(yíng)銷管理部、商業(yè)管理部:提供開(kāi)發(fā)項(xiàng)目策劃定位報(bào)告事業(yè)拓展部:提供項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)和與土地相關(guān)的資料信息;項(xiàng)目可行性研究報(bào)告收集資料編寫(xiě)概念

2、方案設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)項(xiàng)目公司工程部、營(yíng)銷管理部、商業(yè)管理部、集團(tuán)商業(yè)運(yùn)營(yíng)中心參與審核審批設(shè)計(jì)單位選擇管理流程建筑概念設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)過(guò)程管理項(xiàng)目工程部、綜合部、成本管理部、營(yíng)銷管理部、商業(yè)管理部、項(xiàng)目公司決策層、集團(tuán)商業(yè)運(yùn)營(yíng)中心、營(yíng)銷管理中心、工程管理中心、開(kāi)發(fā)部、成本控制中心、物業(yè)管理中心參與審核審批編寫(xiě)建筑規(guī)劃方案設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)成本管理部:提供拓展版目標(biāo)成本營(yíng)銷管理部:提供深化產(chǎn)品建議書(shū);綜合部提供四源調(diào)查報(bào)告審核審批進(jìn)行建筑規(guī)劃方案設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)過(guò)程管理組織建筑規(guī)劃方案設(shè)計(jì)評(píng)審項(xiàng)目工程部、成本管理部、綜合部、營(yíng)銷管理部、商業(yè)管理部、項(xiàng)目公司決策層、集團(tuán)各相關(guān)業(yè)務(wù)中心會(huì)審審核審批綜合部:建筑規(guī)劃方案報(bào)建建筑規(guī)劃方

3、案報(bào)建文本提供設(shè)計(jì)成本限額表組織建筑概念設(shè)計(jì)評(píng)審收集資料項(xiàng)目工程部、成本管理部、營(yíng)銷管理部、商業(yè)管理部、集團(tuán)各業(yè)務(wù)中心參與景觀設(shè)計(jì)管理流程審核成本部:編制方案版目標(biāo)成本審核集團(tuán)開(kāi)發(fā)部:土地成交確認(rèn)資料裝飾設(shè)計(jì)管理流程建筑設(shè)計(jì)變更管理流程編號(hào): xs-sj-lcoo3 版號(hào): a/0頁(yè)碼:第 3 頁(yè) 共 15 頁(yè)建筑設(shè)計(jì)管理流程 2初步設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)項(xiàng)目公司營(yíng)銷管理部項(xiàng)目公司綜合部支持文件項(xiàng)目公司成本管理部集團(tuán)常務(wù)副總集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部項(xiàng)目公司總經(jīng)理項(xiàng)目公司其他部門項(xiàng)目公司工程部設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)單位選擇管理流程成本管理部提供擴(kuò)初成本限額;營(yíng)銷管理部補(bǔ)充產(chǎn)品建議;綜合部提供場(chǎng)地條件、外部各專業(yè)管網(wǎng)及基礎(chǔ)設(shè)

4、計(jì)接口等收集資料編寫(xiě)初步設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)項(xiàng)目公司綜合部、成本管理部、營(yíng)銷管理部、商業(yè)管理部、集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部門參與審核組織初步設(shè)計(jì)成果評(píng)審設(shè)計(jì)過(guò)程管理項(xiàng)目公司工程部、綜合部、成本管理部、營(yíng)銷管理部、商業(yè)管理部、集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部、物業(yè)管理中心會(huì)審進(jìn)行初步設(shè)計(jì)審核審批初設(shè)報(bào)批編寫(xiě)施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)項(xiàng)目公司綜合部、成本管理部、營(yíng)銷管理部、商業(yè)管理部參與審核組織施工圖設(shè)計(jì)成果內(nèi)部評(píng)審施工圖報(bào)批審核設(shè)計(jì)過(guò)程管理審批項(xiàng)目公司工程部、綜合部、成本管理部、營(yíng)銷管理部、商業(yè)管理部、集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部、商業(yè)管理部、物業(yè)管理中心會(huì)審進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)編制施工圖版目標(biāo)成本成本管理部:總包、監(jiān)理招標(biāo)施工圖交底作業(yè)指引項(xiàng)目公司工程部、綜合部

5、、成本管理部參與組織方案設(shè)計(jì)單位與初步設(shè)計(jì)單位交底組織施工圖第三方外審審批審批建筑設(shè)計(jì)變更管理流程編號(hào): xs-sj-lcoo3 版號(hào): a/0頁(yè)碼:第 4 頁(yè) 共 15 頁(yè)二、流程概述流程目的對(duì)建筑設(shè)計(jì)全過(guò)程管理,使設(shè)計(jì)成果符合市場(chǎng)需求、滿足經(jīng)營(yíng)目標(biāo)需要并得到政府相關(guān)部門許可。流程范圍適用于公司項(xiàng)目建筑概念規(guī)劃、方案、初步及施工圖設(shè)計(jì)全過(guò)程。術(shù)語(yǔ)和定義無(wú)主導(dǎo)及參與部門集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部(主導(dǎo))、項(xiàng)目公司工程部(主導(dǎo))、項(xiàng)目與集團(tuán)其他相關(guān)部門部門 / 領(lǐng)導(dǎo)流程中承擔(dān)職責(zé)集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部項(xiàng)目公司工程部1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位的選擇;2、負(fù)責(zé)編制各階段設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),并組織評(píng)審;3、負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行各階段設(shè)計(jì)工

6、作;4、負(fù)責(zé)各階段設(shè)計(jì)成果的提交和組織評(píng)審;5、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)各階段的報(bào)批工作。項(xiàng)目公司成本管理部1、負(fù)責(zé)提供各設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)限額;2、參與各設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的編制;3、參加各階段設(shè)計(jì)成果會(huì)審。4、負(fù)責(zé)編制方案版、施工圖版目標(biāo)成本。集團(tuán)開(kāi)發(fā)部1、按階段提交項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)、與土地相關(guān)的資料信息、土地成交確認(rèn)資料。集團(tuán)與項(xiàng)目公司其他部門1、參與各設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的編制;2、參加各階段設(shè)計(jì)成果會(huì)審。項(xiàng)目公司決策層1、審核 /審批初步、施工圖階段設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū);2、審核 /審批初步、施工圖階段設(shè)計(jì)成果;集團(tuán)決策層3、審核 /審批概念、方案階段設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū);1、審核 /審批概念、方案階段設(shè)計(jì)成果。三、工作程序3.1概念

7、方案階段1)收集資料a)集團(tuán)成本控制中心提供建設(shè)成本限額;b)項(xiàng)目公司營(yíng)銷管理部提供產(chǎn)品定位報(bào)告;建筑設(shè)計(jì)變更管理流程編號(hào): xs-sj-lcoo3 版號(hào): a/0頁(yè)碼:第 5 頁(yè) 共 15 頁(yè)c)集團(tuán)開(kāi)發(fā)部提供項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)和與土地相關(guān)的資料信息。2)編制概念方案設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)a)集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)收集的資料,編制概念方案設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū);b)集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門參與會(huì)審概念方案設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),報(bào)集團(tuán)常務(wù)副總審核,董事長(zhǎng)審批。3)設(shè)計(jì)單位選擇a)集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部在第1) 、2)項(xiàng)工作進(jìn)行的同時(shí),按照【設(shè)計(jì)單位選擇管理流程】選定設(shè)計(jì)單位。4)概念設(shè)計(jì)a)集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部向設(shè)計(jì)單位發(fā)放概念方案設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),并提

8、供相關(guān)資料;b)集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)跟蹤設(shè)計(jì)單位的概念設(shè)計(jì)過(guò)程;c)溝通過(guò)程應(yīng)當(dāng)盡量以書(shū)面形式進(jìn)行記錄,形式包括“設(shè)計(jì)過(guò)程溝通記錄”、會(huì)議紀(jì)要、傳真等。集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)歸檔整理。5)概念設(shè)計(jì)評(píng)審a)集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目公司工程部、綜合部部、成本管理部、營(yíng)銷管理部、商業(yè)管理部、項(xiàng)目公司決策層、集團(tuán)商業(yè)運(yùn)營(yíng)中心參加概念方案階段的設(shè)計(jì)評(píng)審工作。b)設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)以“會(huì)議紀(jì)要”或“設(shè)計(jì)評(píng)審表”的形式形成評(píng)審結(jié)論,集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)聯(lián)系設(shè)計(jì)單位,根據(jù)評(píng)審結(jié)論調(diào)整方案,報(bào)集團(tuán)常務(wù)副總審核,董事長(zhǎng)審批。3.2規(guī)劃、單體方案設(shè)計(jì)階段1)收集資料a)集團(tuán)成本控制中心提供土地版目標(biāo)成本及設(shè)計(jì)限額;b)集團(tuán)開(kāi)發(fā)部

9、提供土地成交確認(rèn)資料;c)項(xiàng)目公司綜合部提供四源情況調(diào)查報(bào)告;d)項(xiàng)目公司營(yíng)銷管理部提供產(chǎn)品建議書(shū)。2)編制規(guī)劃、單體方案設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)a)集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)收集的資料,編制規(guī)劃、單體方案設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)(一般應(yīng)含項(xiàng)目名稱、地址、用地現(xiàn)狀、設(shè)計(jì)階段、設(shè)計(jì)依據(jù)、功能定位、設(shè)計(jì)理念提要、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、功能設(shè)置、設(shè)計(jì)文件內(nèi)容、設(shè)計(jì)文件提交時(shí)間等內(nèi)容要求);b)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門參與會(huì)審規(guī)劃、 單體方案設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū) ,報(bào)集團(tuán)常務(wù)副總審核,董事長(zhǎng)審批。3)設(shè)計(jì)單位選擇建筑設(shè)計(jì)變更管理流程編號(hào): xs-sj-lcoo3 版號(hào): a/0頁(yè)碼:第 6 頁(yè) 共 15 頁(yè)a)設(shè)計(jì)部在第1) 、2)項(xiàng)工作進(jìn)行的同時(shí),按照【

10、設(shè)計(jì)單位選擇管理流程】選定方案階段設(shè)計(jì)單位,原則上概念設(shè)計(jì)單位即為方案設(shè)計(jì)單位。4)規(guī)劃、單體方案設(shè)計(jì)a)集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部向設(shè)計(jì)單位發(fā)放規(guī)劃、單體設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),并提供相關(guān)資料;b)集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)跟蹤設(shè)計(jì)單位的規(guī)劃、單體方案設(shè)計(jì)過(guò)程;c)溝通過(guò)程應(yīng)當(dāng)盡量以書(shū)面形式進(jìn)行記錄,形式包括“設(shè)計(jì)過(guò)程溝通記錄”、會(huì)議紀(jì)要、傳真等。集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)歸檔整理。5)規(guī)劃、單體方案設(shè)計(jì)評(píng)審a)集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目公司工程部、綜合部、成本管理部、營(yíng)銷管理部、商業(yè)管理部、項(xiàng)目公司決策層、集團(tuán)商業(yè)運(yùn)營(yíng)中心參加規(guī)劃、單體階段的設(shè)計(jì)評(píng)審工作。b)設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)以“會(huì)議紀(jì)要”或“設(shè)計(jì)評(píng)審表”的形式形成評(píng)審結(jié)論,集團(tuán)規(guī)劃設(shè)

11、計(jì)部負(fù)責(zé)聯(lián)系設(shè)計(jì)單位,根據(jù)評(píng)審結(jié)論調(diào)整方案,報(bào)集團(tuán)常務(wù)副總審核,董事長(zhǎng)審批。6)規(guī)劃、單體方案報(bào)批a)項(xiàng)目公司工程部負(fù)責(zé)將公司審批完成的規(guī)劃、單體設(shè)計(jì)報(bào)相關(guān)政府部門審批通過(guò),領(lǐng)取 建設(shè)工程方案設(shè)計(jì)規(guī)劃審查意見(jiàn)。3.3初步設(shè)計(jì)階段1)收集資料a)規(guī)劃、單體方案階段評(píng)審結(jié)論;b)政府部門建筑規(guī)劃、單體方案審批意見(jiàn)書(shū);c)項(xiàng)目公司成本管理部提供方案版目標(biāo)成本及設(shè)計(jì)限額;d)項(xiàng)目公司營(yíng)銷管理部補(bǔ)充修正產(chǎn)品建議書(shū)。2)編制初步設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)a)項(xiàng)目公司工程部根據(jù)收集的資料,編制初步設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū);b)項(xiàng)目公司工程部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門參與會(huì)審初步設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),報(bào)項(xiàng)目公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3)設(shè)計(jì)單位選擇項(xiàng)目公司工程部在第

12、1) 、 2)項(xiàng)工作進(jìn)行的同時(shí),按照【設(shè)計(jì)單位選擇管理流程】選定初步及施工圖設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)單位。4)初步設(shè)計(jì)a)項(xiàng)目公司工程部向設(shè)計(jì)單位發(fā)放初步設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),并提供相關(guān)資料;b)項(xiàng)目公司招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)提供設(shè)計(jì)過(guò)程中所需要的設(shè)備設(shè)施樣本,項(xiàng)目公司工程部負(fù)責(zé)跟蹤設(shè)計(jì)單位的初步設(shè)計(jì)過(guò)程;建筑設(shè)計(jì)變更管理流程編號(hào): xs-sj-lcoo3 版號(hào): a/0頁(yè)碼:第 7 頁(yè) 共 15 頁(yè)c)溝通過(guò)程應(yīng)當(dāng)盡量以書(shū)面形式進(jìn)行記錄,形式包括“設(shè)計(jì)過(guò)程溝通記錄”、會(huì)議紀(jì)要、傳真等。項(xiàng)目公司工程部負(fù)責(zé)歸檔整理。5)初步設(shè)計(jì)評(píng)審a)項(xiàng)目公司工程部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目公司項(xiàng)目部、綜合部、成本管理部、招標(biāo)采購(gòu)部、營(yíng)銷管理部、商業(yè)管理

13、部、集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部參加初步設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)評(píng)審工作。b)設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)以“會(huì)議紀(jì)要”或“設(shè)計(jì)評(píng)審表”的形式形成評(píng)審結(jié)論,項(xiàng)目公司工程部負(fù)責(zé)聯(lián)系設(shè)計(jì)單位,根據(jù)評(píng)審結(jié)論調(diào)整方案,報(bào)項(xiàng)目公司總經(jīng)理審核、集團(tuán)常務(wù)副總審批。6)初步審批項(xiàng)目公司工程部負(fù)責(zé)將公司審批完成的初步方案分別向市建委、消防、園林、市人防辦等相關(guān)政府職能部門報(bào)送相關(guān)資料,經(jīng)審批后領(lǐng)取市建委發(fā)的初步設(shè)計(jì)批復(fù)。3.4施工圖設(shè)計(jì)階段1)收集資料a)初步階段評(píng)審結(jié)論;b)政府部門初步設(shè)計(jì)審批意見(jiàn)書(shū);c)項(xiàng)目公司成本管理部提供設(shè)計(jì)限額;d)項(xiàng)目公司招標(biāo)采購(gòu)部提供設(shè)備設(shè)施詳細(xì)技術(shù)資料。2)編制施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)a)項(xiàng)目公司工程部根據(jù)收集的資料,編制施工

14、圖設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū);b)項(xiàng)目公司工程部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門參與會(huì)審施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),報(bào)項(xiàng)目公司總經(jīng)理審核、集團(tuán)常務(wù)副總審批。3)施工圖設(shè)計(jì)a)項(xiàng)目公司工程部向設(shè)計(jì)單位發(fā)放施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),并提供相關(guān)資料;b)項(xiàng)目公司工程部負(fù)責(zé)跟蹤設(shè)計(jì)單位的施工圖設(shè)計(jì)過(guò)程;c)溝通過(guò)程應(yīng)當(dāng)盡量以書(shū)面形式進(jìn)行記錄,形式包括“設(shè)計(jì)過(guò)程溝通記錄”、會(huì)議紀(jì)要、傳真等。項(xiàng)目公司工程部負(fù)責(zé)歸檔整理。4)施工圖設(shè)計(jì)評(píng)審a)項(xiàng)目公司工程部負(fù)責(zé)組織第三方進(jìn)行施工圖外審。b)根據(jù)外審意見(jiàn)修訂完善施工圖設(shè)計(jì)后,項(xiàng)目公司工程部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目公司工程部、綜合部、成本管理部、營(yíng)銷管理部、商業(yè)管理部、集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部參加施工圖設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)評(píng)審工作。c)

15、設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)以“會(huì)議紀(jì)要”或“設(shè)計(jì)評(píng)審表”的形式形成評(píng)審結(jié)論,項(xiàng)目公司工程部負(fù)責(zé)聯(lián)系設(shè)計(jì)單位,根據(jù)評(píng)審結(jié)論調(diào)整方案,報(bào)項(xiàng)目公司總經(jīng)理、集團(tuán)常務(wù)副總審批。建筑設(shè)計(jì)變更管理流程編號(hào): xs-sj-lcoo3 版號(hào): a/0頁(yè)碼:第 8 頁(yè) 共 15 頁(yè)5)施工圖審批項(xiàng)目公司工程部負(fù)責(zé)將公司審批完成的施工圖向市規(guī)劃局、消防、市人防辦、市防雷辦報(bào)審相關(guān)資料,經(jīng)全部審核合格后,領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證。6)施工圖紙發(fā)放項(xiàng)目公司工程部負(fù)責(zé)將經(jīng)過(guò)政府相關(guān)部門審批通過(guò)的施工圖紙發(fā)放公司相關(guān)部門。3.5現(xiàn)場(chǎng)施工配合階段1)施工圖設(shè)計(jì)交底項(xiàng)目公司項(xiàng)目部根據(jù)【施工圖交底作業(yè)指引】組織施工圖設(shè)計(jì)交底工作,相關(guān)部門參與。2

16、)相關(guān)部門依據(jù)【設(shè)計(jì)管理變更流程】,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工的設(shè)計(jì)變更工作。四、引用流程4.1【設(shè)計(jì)單位選擇管理流程】4.2【設(shè)計(jì)變更管理流程】建筑設(shè)計(jì)變更管理流程編號(hào): xs-sj-lcoo3 版號(hào): a/0頁(yè)碼:第 9 頁(yè) 共 15 頁(yè)4.3【施工圖交底作業(yè)指引】五、支持文件5.1xs-sj-lc003-bd001 概念設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)5.2xs-sj-lc003-bd002 概念設(shè)計(jì)成果審批表5.3xs-sj-lc003-bd003 方案設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)5.4xs-sj-lc003-bd004 方案設(shè)計(jì)成果審批表5.5xs-sj-lc003-bd005 初步設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)5.6xs-sj-lc003-bd006 初

17、步設(shè)計(jì)成果審批表5.7xs-sj-lc003-bd007 施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)5.8xs-sj-lc003-bd008 施工圖設(shè)計(jì)成果審批表5.9xs-sj-lc003-bd009 概念設(shè)計(jì)成果評(píng)審要點(diǎn)5.10 xs-sj-lc003-bd010 建筑規(guī)劃方案設(shè)計(jì)成果評(píng)審要點(diǎn)5.11 xs-sj-lc003-bd011 建筑施工圖設(shè)計(jì)成果評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)建筑設(shè)計(jì)變更管理流程編號(hào): xs-sj-lcoo3 版號(hào): a/0頁(yè)碼:第 10 頁(yè) 共 15 頁(yè)設(shè)計(jì)變更管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人建筑設(shè)計(jì)變更管理流程編號(hào): xs-sj-lcoo3 版號(hào): a/0頁(yè)碼:

18、第 11 頁(yè) 共 15 頁(yè)設(shè)計(jì)變更管理流程變更論證變更實(shí)施常務(wù)副總裁 / 總裁設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)人相關(guān)部門設(shè)計(jì)管理部1. 如認(rèn)為不可行,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,回復(fù)書(shū)面意見(jiàn);2. 對(duì)于設(shè)計(jì)錯(cuò)漏、補(bǔ)充、圖紙會(huì)審意見(jiàn)、緊急事項(xiàng)等可先執(zhí)行再補(bǔ)簽審批單yyn整理變更方案交設(shè)計(jì)供方變更實(shí)施確認(rèn)變更部位情況營(yíng)銷管理部、開(kāi)發(fā)部:變更備案下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單設(shè)計(jì)變更信息匯總設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)跟蹤落實(shí)設(shè)計(jì)單位發(fā)出變更圖紙并審核修改并形成變更方案甲方及設(shè)計(jì)院變更申請(qǐng)結(jié)束初步審核可行性提出初步方案并組織可行性論證開(kāi)始單次單項(xiàng)金額 2萬(wàn)元責(zé)任設(shè)計(jì)師組織變更實(shí)施復(fù)核合同預(yù)算部、項(xiàng)目部審核審核 / 審批常務(wù)副總裁審批產(chǎn)品決策委員會(huì)審議總

19、裁審批2萬(wàn)單次單項(xiàng)金額 10萬(wàn)元的設(shè)計(jì)變更重大設(shè)計(jì)變更單次單項(xiàng)金額 10萬(wàn)元建筑設(shè)計(jì)變更管理流程編號(hào): xs-sj-lcoo3 版號(hào): a/0頁(yè)碼:第 12 頁(yè) 共 15 頁(yè)1.目的1.1.對(duì)設(shè)計(jì)的變更的原因、方案進(jìn)行論證和統(tǒng)計(jì),使設(shè)計(jì)變更按規(guī)范程序進(jìn)行,并提高設(shè)計(jì)管理能力,規(guī)避設(shè)計(jì)變更控制不嚴(yán)導(dǎo)致的各類風(fēng)險(xiǎn)(成本失控、客戶承諾、工期拖延、報(bào)批報(bào)建等) 。2.適用范圍2.1.適用于項(xiàng)目施工圖完成后設(shè)計(jì)方面的變更控制,包括景觀、裝修裝飾工程。3.術(shù)語(yǔ)和定義3.1.設(shè)計(jì)變更:對(duì)原設(shè)計(jì)的錯(cuò)漏及欠合理、欠經(jīng)濟(jì)的地方進(jìn)行修改,設(shè)計(jì)變更是對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行完善、修改及優(yōu)化。3.2.重大設(shè)計(jì)變更:?jiǎn)未螁雾?xiàng)金額1

20、0 萬(wàn)元或進(jìn)度延遲15 天,或涉及功能、外立面、交樓標(biāo)準(zhǔn)等的變更。3.3.設(shè)計(jì)變更的來(lái)源主要包括:1) 公司高層基于經(jīng)營(yíng)意圖和要求發(fā)生變化發(fā)出指令;2) 設(shè)計(jì)系統(tǒng),即工程管理部( 設(shè)計(jì) )、設(shè)計(jì)單位等,包括因設(shè)計(jì)內(nèi)容自身的錯(cuò)、漏、碰、缺或改進(jìn)設(shè)計(jì)效果等原因,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng);3) 工程系統(tǒng), 即項(xiàng)目工程部、 工程管理部或施工單位提出,統(tǒng)一由施工單位上報(bào)情況至工程管理部 ( 設(shè)計(jì) ) ,包括未來(lái)方便施工,或施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的地質(zhì)、水文實(shí)際與勘察報(bào)告、資料不符而提出、工程質(zhì)量事故引起的變更;4) 營(yíng)銷系統(tǒng),即營(yíng)銷管理部,以反饋客戶提出意見(jiàn)為主;5) 成本管理系統(tǒng),即工程管理部(

21、 成本 ) 提出。建筑設(shè)計(jì)變更管理流程編號(hào): xs-sj-lcoo3 版號(hào): a/0頁(yè)碼:第 13 頁(yè) 共 15 頁(yè)4.工作程序序號(hào)工作程序組織 / 經(jīng)辦相關(guān)說(shuō)明相關(guān)文件 /記錄時(shí)間要求1.設(shè)計(jì)變更的審核和論證工程管理部(設(shè)計(jì) ) 1. 對(duì)設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)部門填報(bào)的設(shè)計(jì)變更審批單 (工程系統(tǒng)提出設(shè)計(jì)變更由工程管理部( 設(shè)計(jì) ) 填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更審批單 )進(jìn)行初步可行性審核,如認(rèn)為不可行,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字并回復(fù)書(shū)面意見(jiàn)。同時(shí),應(yīng)對(duì)變更部位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施情況確認(rèn)。2. 對(duì)于初步認(rèn)定可行的設(shè)計(jì)變更,組織可行性方案論證,參與部門及人員一般包括:項(xiàng)目工程部、工程管理部 ( 成本 )(填寫(xiě)成本測(cè)算及對(duì)目標(biāo)成本的重

22、大影響) 、 工程管理部 (設(shè)計(jì) ) 。對(duì)于影響報(bào)批報(bào)建或銷售承諾的設(shè)計(jì)變革需開(kāi)發(fā)部、營(yíng)銷管理部參加,重大設(shè)計(jì)變更還需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與。3. 設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限見(jiàn)附件1 設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限。4. 設(shè)計(jì)變更的審核及論證的其他要求見(jiàn)附件2。設(shè)計(jì)變更審批單、 附件 1設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限 、附件 2設(shè)計(jì)變更審核及論證的其他要求 、 重大設(shè)計(jì)變更范圍(參考)一般設(shè)計(jì)變更 5個(gè)工作日內(nèi)完成,重大設(shè)計(jì)變15 個(gè)工作日完成2.設(shè)計(jì)變更下達(dá)執(zhí)行工程管理部(設(shè)計(jì) ) 1. 填寫(xiě)工作聯(lián)系單(如有設(shè)計(jì)單位提報(bào)的變更申請(qǐng)聯(lián)絡(luò)單等類似單據(jù),可直接在設(shè)計(jì)單位提報(bào)的單據(jù)上明確意見(jiàn)并簽字蓋章), 經(jīng)經(jīng)辦工程師、 工程管理部 ( 設(shè)計(jì))

23、負(fù)責(zé)人簽字后發(fā)放給設(shè)計(jì)單位。設(shè)計(jì)單位根據(jù)設(shè)計(jì)變更要求出設(shè)計(jì)圖紙。工程管理部( 設(shè)計(jì) ) 可協(xié)助設(shè)計(jì)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施及技術(shù)方案的溝通交流。2. 工程管理部 (設(shè)計(jì) ) 審核圖紙無(wú)誤后下發(fā)給項(xiàng)目工程部,由項(xiàng)目工程部轉(zhuǎn)監(jiān)理公司和施工單位。已蓋章的工作聯(lián)系單及其設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)視作施工圖的一部分。3. 如設(shè)計(jì)變更影響銷售承諾,應(yīng)給營(yíng)銷管理部備案。由營(yíng)銷管理部判斷是否需與客戶進(jìn)行溝通解釋并執(zhí)行。原則上面積預(yù)測(cè)完成后,不再辦理涉及面積變化的設(shè)計(jì)變更。如影響開(kāi)發(fā)報(bào)建則應(yīng)給開(kāi)發(fā)部備案,由開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門溝通。工作聯(lián)系單設(shè)計(jì)完成后3.設(shè)計(jì)變更實(shí)施工程管理部(設(shè)計(jì) ) 1. 參與設(shè)計(jì)變更驗(yàn)收。工作聯(lián)系單 、 工

24、程聯(lián)系單、4.變更簽證項(xiàng)目工程部1. 施工單位根據(jù)項(xiàng)目工程部發(fā)放的工作聯(lián)系單進(jìn)行變更實(shí)施,結(jié)算時(shí)附工作聯(lián)系單原件、造價(jià)資料及相關(guān)驗(yàn)收資料。實(shí)施程序同工程現(xiàn)場(chǎng)簽證執(zhí)行程序,參見(jiàn)工程簽證管理流程。2. 組織施工單位填報(bào)設(shè)計(jì)變更費(fèi)用,建立設(shè)計(jì)變更臺(tái)帳并與工程管理部( 成本 ) 核對(duì),詳見(jiàn)工程簽證管理流程。工程簽證管理流程建筑設(shè)計(jì)變更管理流程編號(hào): xs-sj-lcoo3 版號(hào): a/0頁(yè)碼:第 14 頁(yè) 共 15 頁(yè)序號(hào)工作程序組織 / 經(jīng)辦相關(guān)說(shuō)明相關(guān)文件 /記錄時(shí)間要求5.設(shè)計(jì)變更統(tǒng)計(jì)分析工程管理部(設(shè)計(jì) ) 1. 對(duì)設(shè)計(jì)變更資料及時(shí)記錄、存檔,對(duì)設(shè)計(jì)變更按照原因進(jìn)行分類,并在變更審批后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

25、,定期形成設(shè)計(jì)變更的統(tǒng)計(jì)分析,反饋設(shè)計(jì)前端,對(duì)設(shè)計(jì)變更不斷優(yōu)化。工程管理部(成本 ) 工程管理部 ( 成本 ) 編制按月對(duì)設(shè)計(jì)變更原因及類型、數(shù)量、已發(fā)生成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。5.支持文件1)工程簽證管理流程6.相關(guān)記錄1)設(shè)計(jì)變更審批單2)工作聯(lián)系單3)重大設(shè)計(jì)變更范圍(參考)附件 1 設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限設(shè)計(jì)變更類別組 織 /經(jīng)辦工 程 管理 部 ( 成本) 項(xiàng) 目工 程部產(chǎn)品決策委員會(huì)工程管理部( 設(shè)計(jì) ) 負(fù)責(zé)人常務(wù)副總裁總裁單次單項(xiàng)金額2 萬(wàn)元工程管理部(設(shè)計(jì)) 2 萬(wàn)單次單項(xiàng)金額10 萬(wàn)元的設(shè)計(jì)變更重大設(shè)計(jì)變更 (單次單項(xiàng)金額10 萬(wàn)元或進(jìn)度延遲15天,或涉及功能、外立面、交樓標(biāo)準(zhǔn)等)符號(hào)釋義:審核

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