時(shí)間控制管理

1、時(shí)間控制一、幾種錯(cuò)誤的浪費(fèi)時(shí)間法1、頻繁的從一項(xiàng)工作轉(zhuǎn)移到另一項(xiàng)工作2、首先解決最不重要的工作3、把一天的時(shí)間排的滿滿的二、時(shí)間管理的四個(gè)時(shí)代第一代（便條與備忘錄）I第二代（行事歷與日程表）第三代（講究?jī)?yōu)先次序）I第四代（個(gè)人管理）1、第一代理論著重利用時(shí)間與備忘錄特點(diǎn)：第一代的時(shí)間管理理論絲毫沒(méi)有“優(yōu)先”的觀念2、第二代理論強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來(lái)的重要特點(diǎn)：第二代自制力增強(qiáng)了，但對(duì)事情仍沒(méi)有輕重緩急之分3、第三代講究?jī)?yōu)先順序的觀念特點(diǎn)：講究理清價(jià)值觀與認(rèn)定目標(biāo)4、第四代理論主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理。而是個(gè)人管理特點(diǎn)：以原則為重心，配合個(gè)人對(duì)使命的認(rèn)知，兼顧重要性與急

2、迫性，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能齊頭并進(jìn)三、有效的個(gè)人管理方法需符合以下標(biāo)準(zhǔn):1、一致：個(gè)人的理想與使命，角色與目標(biāo)、工作重點(diǎn)與計(jì)劃、欲望 與自制之間，應(yīng)和諧一致2、平衡：管理方法應(yīng)有助與生活平衡發(fā)展， 提醒我們扮演不同的角 色，以免忽略了健康、家庭、個(gè)人發(fā)展等重要人生成面3、有重心： 理想的管理方法會(huì)鼓勵(lì)并協(xié)助你， 著重雖不緊迫卻極重 要的事，最有效的方法是以一星期為單位制訂計(jì)劃4、重人性：個(gè)人管理的重點(diǎn)在人，不在事5、能變通：管理方法能為人所用，不可一成不變，須視個(gè)人作風(fēng)與 需要而調(diào)整6、攜帶方便：管理工具必須便于攜帶，隨時(shí)可供參考修正四、有效的個(gè)人管理可分為四步驟：1、確定角色首先，寫(xiě)下個(gè)人認(rèn)為重要

3、的角色2、選擇目標(biāo)其次， 為每個(gè)角色制訂未來(lái)一周欲達(dá)成的二至三個(gè) 重要成果3、安排進(jìn)度現(xiàn)在，根據(jù)上面所列目標(biāo)，安排未來(lái)七天的行程。再次，鍛煉身體是你的目標(biāo)，那么不妨安排三至四天，每天運(yùn)動(dòng)一 小時(shí)，每個(gè)目標(biāo)都可當(dāng)作某一天的第一要?jiǎng)?wù)，更理想的是當(dāng)作特殊 的約會(huì)。全力以赴。對(duì)本年度或一個(gè)月內(nèi)已定的約會(huì)則一一檢討， 凡合與個(gè)人目標(biāo)的加以保留，否則便取消或改時(shí)間。4、逐日調(diào)整每日早晨依據(jù)行事歷， 安排一天的大小事物。 第三 理論強(qiáng)調(diào)的逐日計(jì)劃行事，在此可以派上用場(chǎng)，使事情井然有序， 不致因小失大。五、授權(quán)高效率之秘訣1、什么事，誰(shuí)來(lái)干。怎么干*分派工作的三個(gè)主要部分*分析你自己*把要做的工作、承擔(dān)的義務(wù)

4、、要采取的行動(dòng)以及職責(zé)，都列出來(lái)2、分派之原則、方法、麻煩和好處 類型:*下達(dá)指令型（低效率）*充分信任型是正確有效的管理之道。 記?。簳r(shí)間就是金錢(qián)，忙并不意味著效率 方法:*講清楚所要的結(jié)果*制訂工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)*給出所有相關(guān)信息* 把工作分派給素質(zhì)好 ,能力強(qiáng)的人*在質(zhì)量和時(shí)間上進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn):要授權(quán)員工 ,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人需要變成老師 ,教練 ,同事,與良師益友 ,而不只是 上司.有時(shí)候 ,你的下屬與同仁甚至?xí)侥愕哪芰?,想法與期望 .你應(yīng)該 把這樣的結(jié)果視為領(lǐng)導(dǎo)成功的象征 .* 當(dāng)你授權(quán)時(shí) , 你還是得為負(fù)責(zé)* 你需要為 負(fù)責(zé)* 只要你選對(duì)員工 ,仔細(xì)訓(xùn)練他們 ,并讓他們準(zhǔn)備好接受適當(dāng)?shù)呢?zé)任 ,你仍 可以有信心承擔(dān)授權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)