應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)詳細(xì)

1、常用應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)公文的概念公文是國(guó)家機(jī)關(guān)，社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中，為行使法定職權(quán)而制作的文件。它能夠跨越 時(shí)間，空間的限制，有效地傳遞公務(wù)活動(dòng)所需要的信息。因而行政公文雖然數(shù)量不多，但卻是應(yīng)用文 中的一個(gè)主要門類。為使國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文處理工作制度化，規(guī)范化，科學(xué)化，提高公文處理的效率和質(zhì)量，經(jīng)過(guò)幾年 的實(shí)踐，國(guó)務(wù)院辦公廳對(duì)原有的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法進(jìn)行了再次修訂，于2001 年開(kāi)始施行。修訂后的國(guó)家機(jī)關(guān)行政公文共有十三類十三種，即一、命令 （ 令 ） ，二、決定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通報(bào)，七、議案，八、報(bào)告，九、請(qǐng)示，十、批復(fù)，十一、意見(jiàn)，十二、函，十三、會(huì)

2、議紀(jì)要。決定決定的適用范圍決定記錄和反映了各類機(jī)關(guān)的重要決策結(jié)果和內(nèi)容，它是一種帶有制約，規(guī)范，指導(dǎo)作用的下行文，對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)的工作過(guò)程或者活動(dòng)具有強(qiáng)制力和約束力，是一種兼具領(lǐng)導(dǎo)性與規(guī)定性的公文。決定以機(jī)關(guān)名義 發(fā)布，以國(guó)家行政機(jī)關(guān)為例，按照有關(guān)法律，決定的發(fā)布機(jī)關(guān)是國(guó)務(wù)院，國(guó)務(wù)院各部委，以及縣級(jí)以上 （ 含 縣級(jí) ）地方各級(jí)人民政府 ;鄉(xiāng)，民族鄉(xiāng)，鎮(zhèn)人民政府也可以發(fā)布決定。決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定的寫法決定的格式主要由標(biāo)題，正文，簽署和日期組成。1，標(biāo)題 決定的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)精煉地反映決定的主要內(nèi)容，通常要求寫全項(xiàng)標(biāo)題

3、，即發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種。2，正文 決定的正文，應(yīng)具體表達(dá)決定原由及對(duì)具體事項(xiàng)或行動(dòng)的意見(jiàn)，要求，方法，措施等內(nèi)容。具體 寫法有兩種 : 宣告性決定，因其內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單，篇幅又較短小，所以，常按"決定原由 " ，"決定內(nèi)容 " 的順序作篇段合一的方法來(lái)進(jìn)行表述。指揮性和表彰性決定，因其內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜，所以，常采用二部式結(jié)構(gòu)表述 : 第一部分是開(kāi)頭，闡明決定的原由 ; 第二部分是主體，闡明對(duì)有關(guān)事項(xiàng)或行動(dòng)的意見(jiàn)，要求，方法，措施等內(nèi)容，可按一定邏輯順序分條列項(xiàng)進(jìn)行表述; 有時(shí)也可采用小標(biāo)題的方式來(lái)表述。3，簽署及日期 決定的簽署與其他行政公文一樣，在正文的右下

4、方簽上發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期，其中，如果 是需要明確通過(guò)決定的時(shí)間及會(huì)議，則可將二者寫在標(biāo)題的下方。撰寫決定的 注意事項(xiàng) :第一，要注意決定的必要性。第二，要注意決定的正確性。通知一、通知的適用范圍在機(jī)關(guān)，團(tuán)體和企事業(yè)中，作為通用公文的"通知" 是應(yīng)用范圍廣，使用頻率高的一個(gè)文種。通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理 和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通知的適用范圍廣，從公布國(guó)家的政策法令，到基層單位的事務(wù)告知，無(wú)論是黨，政，軍機(jī)關(guān)，群眾 團(tuán)體，還是企事業(yè)單位，上至中央，下至地方，單位無(wú)論大小都可以使用通知這種公文形

5、式。由于通 知的限定性小，機(jī)動(dòng)性，靈活性大，所以處理各種事項(xiàng)用其他公文不好歸類和使用時(shí)，常?？紤]用通 知來(lái)發(fā)文。通知均以機(jī)關(guān)名義發(fā)布。二、通知的寫法與撰寫注意事項(xiàng)通知的寫作格式由標(biāo)題，受文單位，正文，簽署和日期幾部分組成。標(biāo)題 常用的寫法有兩種 : 一種是發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種三要素俱全，另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文 種兩要素，受文單位 即被通知對(duì)象或主送單位，一般是單位，有時(shí)也可是個(gè)人。 通知的正文多用祈使語(yǔ)句，適當(dāng)配以說(shuō)明語(yǔ)句，而且口氣堅(jiān)定，不容置疑。簽署和日期 通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。三、撰寫通知的注意事項(xiàng) : 第一，要認(rèn)真仔細(xì)。第二，被通

6、知單位的名稱要寫清寫全。通知的主送單位可以是一個(gè)，可以是幾個(gè)， 也可以是所有下屬單位，發(fā)文時(shí)必須寫清楚，通知周全。如使用 " 省政府有關(guān)部門 " 一類略稱，所附發(fā) 文單位則應(yīng)寫明 " 有關(guān)部門 "的名稱，以避免發(fā)文不全，貽誤工作。報(bào)告一、報(bào)告的適用范圍報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。 報(bào)告從性質(zhì)上看是一種陳述性的公文 ; 從行文關(guān)系上看，是一種典型的上行文。二、報(bào)告的特點(diǎn)第一，已然性。第二，總結(jié)性。第三，陳述性。三、報(bào)告的種類報(bào)告，按其呈報(bào)要求可分為呈報(bào)性報(bào)告，呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性報(bào)告。 報(bào)告，按其內(nèi)容可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告，工作

7、報(bào)告和情況報(bào)告，以及調(diào)查報(bào)告。 四，報(bào)告的寫法與撰寫注意事項(xiàng)四、報(bào)告的寫法報(bào)告由標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，落款及日期四部分組成。1，標(biāo)題 一般由規(guī)范化的 "三要素 "的寫法即發(fā)文機(jī)關(guān)，報(bào)告內(nèi)容和報(bào)告組成，也可以由事由和文種組成，省略其發(fā)文單位。2，主送單位 主送機(jī)關(guān)寫在正文前第一行。3，正文 報(bào)告的正文一般也分為開(kāi)頭，主體和結(jié)尾三部分組成。 正文的開(kāi)頭，一般是簡(jiǎn)要說(shuō)明報(bào)告的目的或有關(guān)情況，有時(shí)是對(duì)報(bào)告的情況作簡(jiǎn)要概括。采用的方式 常用說(shuō)明式或概括式。正文的主體應(yīng)集中反映報(bào)告的核心內(nèi)容。其具體寫法，因報(bào)告種類不同而略有差異。綜合性報(bào)告及呈 報(bào)性報(bào)告，專題報(bào)告，因是匯報(bào)工作，按其內(nèi)

8、容基本上是采用順敘法。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告，因其主要目的是 反映對(duì)具體問(wèn)題的意見(jiàn)，所以其內(nèi)容安排亦采取順敘法，正文的結(jié)尾，一般的報(bào)告多無(wú)特殊的結(jié)尾， 匯報(bào)完畢，即告結(jié)束。結(jié)尾常用語(yǔ)是 "以上報(bào)告，如有不妥，請(qǐng)指正。 " 呈轉(zhuǎn)性報(bào)告，其結(jié)尾比較固定， 常用語(yǔ)是”以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)xxx,xxx貫徹執(zhí)行。”落款及日期 如果標(biāo)題是 "兩要素 "的寫法，或者即使標(biāo)題是 "三要素 "寫法，為了鄭重起見(jiàn)，則先落款即 發(fā)文單位全稱，再寫成文的日期。五、撰寫報(bào)告應(yīng)注意的事項(xiàng) : 第一，要注意明確寫作目的。一是根據(jù)目的確定報(bào)告的具體種類，二是根據(jù)目的選擇

9、典型材料和重點(diǎn) 內(nèi)容。第二，報(bào)告的材料應(yīng)確實(shí)，可靠。第三，報(bào)告里的觀點(diǎn)要正確。第四，文字要簡(jiǎn)練。一、請(qǐng)示的適用范圍 請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)。 請(qǐng)示從行文關(guān)系看，它是一種典型的上行文，從性質(zhì)上看是期復(fù)性公文。上級(jí)機(jī)關(guān)收到請(qǐng)示后，應(yīng)當(dāng) 及時(shí)給予指示，批復(fù)。請(qǐng)示一般以機(jī)關(guān)的名義發(fā)出，在國(guó)家行政機(jī)關(guān)中，為了明確行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，重要的請(qǐng)示，比如涉及 有關(guān)全國(guó)或者一個(gè)地區(qū)，一個(gè)方面工作的方針，政策，計(jì)劃和重大行政措施等事項(xiàng)的請(qǐng)示，也可以由 機(jī)關(guān)的正職行政領(lǐng)導(dǎo)簽署發(fā)出。二、請(qǐng)示的特點(diǎn) : 第一，行文關(guān)系具有固定性。請(qǐng)示的行文不能超越法定的隸屬關(guān)系，而且一般是逐級(jí)行文。 第二，行文的內(nèi)容具有單一性

10、。凡較規(guī)范的請(qǐng)示，都是具有這種單一性的，即一篇請(qǐng)示的公文只寫一 件事或一個(gè)問(wèn)題，亦即所謂的 " 一文一事 " ， "一事一請(qǐng)示 " 。這樣做的原因是由行政管理權(quán)限及行文效 果所決定的。第三，行文目的鮮明性。這主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)或問(wèn)題所持的意見(jiàn)是非常明確的; 二是對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)請(qǐng)求也同樣是非常明確的。在這里，一切的含糊其辭都是不允許的三、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別 第一，行文目的不同。請(qǐng)示用于向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)某些事項(xiàng)，待上級(jí)明確審批意見(jiàn)后再開(kāi)展或結(jié) 束工作，在請(qǐng)示中可以向上級(jí)明確提出務(wù)必予以答復(fù)的要求 ; 報(bào)告卻不能請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)， 更不能要求

11、必須復(fù)文。第二，兩個(gè)文種的作用不同。請(qǐng)示對(duì)工作起到啟始或中續(xù)作用; 報(bào)告則起到匯報(bào)工作，反映情況供上級(jí)了解或參考的作用。第三，兩個(gè)文種的形成時(shí)間不同。請(qǐng)示只能在事前，報(bào)告則在事后或事情進(jìn)行當(dāng)中形成。第二節(jié) 請(qǐng)示四、請(qǐng)示的寫法請(qǐng)示由標(biāo)題，主送單位，正文，簽署及日期組成。1，標(biāo)題 請(qǐng)示的標(biāo)題由請(qǐng)示單位的法定名稱，事由 （請(qǐng)示事項(xiàng) ）和文種 （請(qǐng)示） 組成。標(biāo)題中的事由必須 是請(qǐng)示的主要內(nèi)容的精煉概括，一般為請(qǐng)示事項(xiàng)或問(wèn)題的名目。2，主送單位 即請(qǐng)示單位的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。如有雙重隸屬關(guān)系時(shí)，則應(yīng)主送能夠直接批復(fù)的隸屬上級(jí)， 另者則以 " 抄報(bào)"處理，即主送單位只能是一個(gè)。不要輕易越

12、級(jí)行文，如因特殊需要，必須越級(jí)行文時(shí)， 應(yīng)在報(bào)送更高的隸屬上級(jí)機(jī)關(guān)的同時(shí)，抄報(bào)被越過(guò)的直接隸屬的上級(jí)機(jī)關(guān)。3，正文 請(qǐng)示的正文包括請(qǐng)示緣由，請(qǐng)示事項(xiàng)及請(qǐng)示批準(zhǔn)的希望或要求。請(qǐng)示緣由部分應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地 寫出導(dǎo)致提出請(qǐng)示事項(xiàng)或問(wèn)題的主要情況，也是構(gòu)成原因的主要理由。第二部分的請(qǐng)示事項(xiàng)是全文的 重點(diǎn)，明確提出請(qǐng)示的事項(xiàng)或問(wèn)題以及相應(yīng)的具體意見(jiàn)。最后一部分是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出請(qǐng)求批準(zhǔn)的希 望或要求，常用語(yǔ)有 "妥否，請(qǐng)批準(zhǔn) "" 以上請(qǐng)示，可妥，請(qǐng)指示 "等，如果是呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示，結(jié)尾時(shí)常寫 " 以上請(qǐng)示，如同意，請(qǐng)批轉(zhuǎn)XXXX地執(zhí)行”等。以上內(nèi)容，視繁簡(jiǎn)程度，

13、可分別作一段或若干段安排。4，簽署及時(shí)間 請(qǐng)示全文之后要寫上請(qǐng)示單位的全稱和請(qǐng)示正式簽發(fā)的時(shí)間，完整的年，月，日。五、請(qǐng)示撰寫的注意事項(xiàng)第一，必須做到 " 一文一事一請(qǐng)示 "。第二，撰寫請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，意見(jiàn)要具體明確，決不能含混不清，不知可否。0第三，凡請(qǐng)示事項(xiàng)或問(wèn)題的解決涉及有關(guān)單位者，應(yīng)事先商同有關(guān)單位，或在請(qǐng)示中加以說(shuō)明; 不能在主送的同時(shí)抄給下級(jí)機(jī)關(guān)。第四，一定要把請(qǐng)示與報(bào)告區(qū)分開(kāi)來(lái)，不能混用，亦不能寫成 "請(qǐng)示報(bào)告 "。批復(fù)一、批復(fù)的適用范圍 批復(fù)，是上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)的方針，政策和法律法規(guī)，依據(jù)自身的職權(quán)，針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)所 作書面形式的答復(fù)

14、。批復(fù)表達(dá)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)要開(kāi)展某項(xiàng)工作或者處置某種事項(xiàng)所持的態(tài)度， 或指示性意見(jiàn)。因此，批復(fù)具有強(qiáng)制約束力和嚴(yán)肅鄭重性，并有很強(qiáng)的針對(duì)性和結(jié)論性，受文者必須 貫徹執(zhí)行。批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)是專門針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而發(fā)的，一般是"一請(qǐng)示一批復(fù) " ，不涉及請(qǐng)示以外的其他事項(xiàng)。它屬于指示性下行文。二、批復(fù)的用途 主要是通過(guò)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的具體答復(fù)或指示，實(shí)行對(duì)下級(jí)單位的具體指導(dǎo)，對(duì)全局工作及時(shí)協(xié)調(diào)。三、批復(fù)與批示同屬于上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)往下級(jí)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)性公文，但它們有明顯的區(qū)別 批復(fù)是專門答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的， 內(nèi)容具有明顯的指導(dǎo)性， 屬于被動(dòng)發(fā)文 ; 批示是上級(jí)

15、機(jī)關(guān)對(duì)某些 問(wèn)題或某項(xiàng)工作發(fā)表的指導(dǎo)性意見(jiàn)，其內(nèi)容常常有較強(qiáng)的針對(duì)性和參考作用，屬主動(dòng)發(fā)文。四、批復(fù)的寫法與撰寫注意事項(xiàng)1、標(biāo)題 批復(fù)的標(biāo)題一般都是規(guī)范的 " 三要素" 的寫法，即由發(fā)文單位的全稱，事由和文種構(gòu)成，也有的批 復(fù)的標(biāo)題由事由和文種構(gòu)成2、主送單位 批復(fù)的主送單位即原請(qǐng)示單位，換言之即答復(fù)是誰(shuí)的請(qǐng)示，主送單位就應(yīng)該是誰(shuí)，若帶有普 遍指導(dǎo)意義的，需要發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)，則用 " 抄送" 的形式。另外，標(biāo)題中如有請(qǐng)示單位的，則不必再寫主送 單位。3、正文 批復(fù)的正文一般都很簡(jiǎn)短，因?yàn)樗幌裢ㄖ椭甘灸菢釉敿?xì)闡述道理或意義，也不必像請(qǐng)示那樣 充分說(shuō)明理由

16、，而是答復(fù)問(wèn)題。正文一般由"引語(yǔ)" 和"答復(fù)意見(jiàn) " 兩部分組成。4、落款及時(shí)間 批復(fù)因具有通知和指示的性質(zhì)， 所以文中要寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文具體時(shí)間 ; 如果標(biāo)題中已 有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，正文后也不再落款而只寫成文日期。但無(wú)論是哪一種都必須加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，以示嚴(yán) 肅性。五、撰寫批復(fù)的注意事項(xiàng) 第一，針對(duì)性和真實(shí)性。寫批復(fù)意見(jiàn)必須依照黨和國(guó)家的方針，政策，針對(duì)所請(qǐng)示的問(wèn)題，并核實(shí)請(qǐng)示原 由的真實(shí)性，實(shí)事求是地給予明確答復(fù)。第二，明確性和具體性。寫批復(fù)，意見(jiàn)要明確，不可模棱兩可，意見(jiàn)還應(yīng)盡量具體，以利下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。第三，及時(shí)性和一致性。批復(fù)是答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)的公

17、文，對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，一定要及時(shí)，以免誤事。凡請(qǐng) 示事項(xiàng)涉及到其他部門或地區(qū)的問(wèn)題，批復(fù)前要盡快與其協(xié)商，取得一致意見(jiàn)，然后寫成批復(fù)意見(jiàn)，以利 于下級(jí)機(jī)關(guān)的實(shí)施。第四，正確使用 "批復(fù)"與"答復(fù)函 "兩個(gè)文種。批復(fù)是一種針對(duì) "請(qǐng)示"而發(fā)的下行文，作者必須是受文機(jī)關(guān) 的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)機(jī)關(guān)，否則不能使用這一文種。函一、 函的適用范圍 函，也稱公函，是商洽性公文。各級(jí)各類機(jī)關(guān)在開(kāi)展工作中經(jīng)常需要與平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)進(jìn)行聯(lián) 系，以便更好地協(xié)調(diào)工作事項(xiàng)，這種聯(lián)系常用 "函" 進(jìn)行。函，國(guó)家機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位都可以使用。它

18、是公文中運(yùn)用最為靈活的一個(gè)文種。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。二、函與批復(fù)的區(qū)別 : 首先，可以從概念上加以界定。函是用來(lái)相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn) 的。批復(fù)是專門用來(lái)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)的。其次，從作用與行文關(guān)系上來(lái)區(qū)分。批復(fù)的作用僅限于有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)主管關(guān)系的上級(jí)對(duì)所管轄的 機(jī)關(guān)單位行文，準(zhǔn)與不準(zhǔn)的態(tài)度鮮明，往往具有通知和指示的性質(zhì)，它只能是下行文。而函的答復(fù)更 多為平級(jí)行文，并只是商洽性，聯(lián)系與咨詢的答復(fù)，一般情況都是平行文三、請(qǐng)示函與請(qǐng)示的區(qū)別 :公文處理中， 平行單位之間請(qǐng)示與申請(qǐng)批準(zhǔn)內(nèi)容的函混淆的情況時(shí)有發(fā)生， 雖然它

19、們都有請(qǐng)示的性質(zhì)， 但它們也有明顯的區(qū)別，主要有以下兩點(diǎn) :第一，請(qǐng)示是上行文，函是平行文。 第二，請(qǐng)示的制發(fā)單位和受文單位之間的關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，函的制發(fā)單位與受文單位是平 行或不相隸屬的關(guān)系。四、函的寫法函的一般格式主要包括 : 標(biāo)題，主送單位，正文，落款與時(shí)間。標(biāo)題 函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位，事由及文種。其中事由應(yīng)是對(duì)正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。正文 函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng)，第二部分說(shuō)明 希望和要求。去函的正文先寫商洽，請(qǐng)求，詢問(wèn)或告知的事項(xiàng)，然后提出希望，請(qǐng)求或要求。最后明 確提出"以上意見(jiàn)可否，請(qǐng)函復(fù)

20、" ，"敬請(qǐng)函復(fù) " ，"特此函告 "等。 "事項(xiàng)"部分基本是敘述和說(shuō)明的寫法， 是什么就寫什么，應(yīng)簡(jiǎn)單扼要，又要交待清楚。"要求" 部分可多可少，如果事項(xiàng)很簡(jiǎn)單，而且沒(méi)有過(guò)多要求就同事項(xiàng)寫在一起，一氣呵成 ; 如果事項(xiàng)復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來(lái)寫，甚至分條列項(xiàng) 來(lái)寫，而且無(wú)論是哪一種內(nèi)容，也不論是對(duì)哪一級(jí)，要求的口氣都是謙和的。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是先引述來(lái)函，可引來(lái)函的文件名稱，發(fā)文字號(hào)，主要內(nèi)容。如"貴廠X字X號(hào)文悉"這樣的格式，也可以直接寫 "電悉"&q

21、uot;函悉" ，然后寫答復(fù)的主要事項(xiàng)，所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來(lái)函，要準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)的意 見(jiàn)，態(tài)度要鮮明。復(fù)函的結(jié)尾一般可寫上 "此復(fù)""特此函復(fù) "等話語(yǔ)。在復(fù)函中要針對(duì)來(lái)函中提出的問(wèn) 題予以答復(fù) : 同意或不同意，同意將怎么辦 ; 不同意是什么原因或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦等。文中 用語(yǔ)應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。落款與日期 函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。第三章 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文 （ 下）會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要的適用范圍和種類 會(huì)議紀(jì)要也是一種比較重要的法定公文。為了體現(xiàn)民主集中制的原則，各級(jí)機(jī)關(guān)，人民團(tuán)體，企事業(yè) 單位的公務(wù)活動(dòng)經(jīng)常采用會(huì)議形

22、式，這就使以記錄會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要具有較高的使用頻率。會(huì)議紀(jì)要適用于記載，傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 會(huì)議紀(jì)要是一種特殊文種，主要用于傳達(dá)會(huì)議的主要精神和要求，與會(huì)單位共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng)，以 溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。它是在歸納，整理會(huì)議記錄及其他有關(guān)會(huì)議材料的基礎(chǔ) 上，按照會(huì)議的宗旨和要求，針對(duì)會(huì)議討論研究的工作事項(xiàng)和問(wèn)題綜合整理而形成，它既可以反映會(huì) 議的基本情況，主要精神和中心內(nèi)容，也能夠用以解決問(wèn)題，統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方面的步調(diào)，還可以向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)會(huì)議情況。例如XX大學(xué)思想政治教育工作座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要的種類 會(huì)議紀(jì)要從本身反映的內(nèi)容和性質(zhì)及作用來(lái)看，大體可分為三

23、種 : 第一類，指令性會(huì)議紀(jì)要。第二類，通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要。第三類，座談會(huì)紀(jì)要。第五節(jié) 會(huì)議紀(jì)要三、 會(huì)議紀(jì)要的寫法與撰寫注意事項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要的格式一般包括標(biāo)題，時(shí)間，正文等項(xiàng)。標(biāo)題 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫法 : 其一是單標(biāo)題，其二是雙標(biāo)題，這里有兩個(gè)語(yǔ)言結(jié)構(gòu)，前一個(gè)是主 標(biāo)題，概括會(huì)議的主題，后一個(gè)是副標(biāo)題，說(shuō)明會(huì)議的名稱及所用文種。時(shí)間 會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間，一般是會(huì)議紀(jì)要形成的時(shí)間，有時(shí)也可以寫會(huì)議結(jié)束的時(shí)間。會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間 一般寫在標(biāo)題下方的居中位置，并且首尾加圓括號(hào)。正文 會(huì)議紀(jì)要正文一般包括開(kāi)頭，主體和結(jié)尾三部分。開(kāi)頭部分用簡(jiǎn)練的文字寫出會(huì)議概況 : 介紹召集會(huì)議的單位，會(huì)議的目的，開(kāi)會(huì)的時(shí)間，

24、地點(diǎn)，會(huì)期， 參加人員，會(huì)議的議程和進(jìn)行情況等。主體部分主要寫會(huì)議內(nèi)容，即會(huì)議研究的問(wèn)題，討論的意見(jiàn)及所形成的結(jié)果。這部分的表述方式比較 靈活多樣，可以加寫序號(hào)按問(wèn)題的順序逐一表述，也可以直接以小標(biāo)題形式表述，還可以按內(nèi)容性質(zhì) 加序號(hào)分若干部分表述。結(jié)尾部分有兩種寫法。一種是提出希望，號(hào)召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神，努力完成會(huì)上提出 的各項(xiàng)任務(wù) ; 另一種是不另寫結(jié)尾， 正文的主體部分結(jié)束就是全文的結(jié)尾， 一般工作會(huì)議紀(jì)要常常采用 這種寫法。四、撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意的事項(xiàng) : 第一、要真實(shí)，準(zhǔn)確地概括會(huì)議內(nèi)容，尤其是會(huì)議的議決事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要，既要忠實(shí)于會(huì)議的實(shí)際內(nèi) 容，又要作好歸納整理工作，

25、不能隨主觀意圖增減或更改會(huì)議的內(nèi)容，而必須做到真實(shí)，準(zhǔn)確地表達(dá) 會(huì)議內(nèi)容。第二、要突出反映會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容，這主要是指重點(diǎn)反映會(huì)議所討論的問(wèn)題及形成的統(tǒng)一意見(jiàn)，即會(huì) 議明確和解決的問(wèn)題。第三，會(huì)議紀(jì)要的寫作要及時(shí)，否則拖延時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，會(huì)給人"時(shí)過(guò)境遷 " 之感，影響公文的效果。第四章 行政事務(wù)應(yīng)用文行政事務(wù)應(yīng)用文的特點(diǎn) 行政事務(wù)應(yīng)用文是指法定的行政公文之外的，在國(guó)家機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體日常行政事務(wù)中經(jīng) 常并大量使用的公務(wù)文書，有時(shí)被稱為 "常規(guī)文書 " 。五、行政事務(wù)應(yīng)用文有其自身的特點(diǎn) :第一、制發(fā)程序，行文格式無(wú)嚴(yán)格規(guī)定。與法定的行政公文相比，行政

26、事務(wù)應(yīng)用文有較大的靈活性， 呈現(xiàn)出風(fēng)格的多樣化。例如，簡(jiǎn)報(bào)這種行政務(wù)事務(wù)應(yīng)用文，既可以呈送給上級(jí)機(jī)關(guān)使之作為了解下情， 正確決策的參考，又可以發(fā)給下級(jí)部門用于指導(dǎo)工作，溝通情況的工具。其主送，抄送單位無(wú)嚴(yán)格界 限。寫法靈活得多。第二、行政事務(wù)應(yīng)用文本身不具備法定權(quán)威。行政事務(wù)應(yīng)用文一般不單獨(dú)行文，它要發(fā)揮自身的作用， 需要批轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)發(fā)，印發(fā)通知和實(shí)施命令等條件。否則，它只能被看作是一種參考意見(jiàn)。第三，使用頻率高。行政事務(wù)應(yīng)用文在機(jī)關(guān)，團(tuán)體，企事業(yè)中，使用很多，而且連續(xù)使用。 常見(jiàn)的行政事務(wù)應(yīng)用文有計(jì)劃，總結(jié)，簡(jiǎn)報(bào)，調(diào)查報(bào)告，規(guī)章制度，述職報(bào)告等。計(jì)劃的寫作計(jì)劃的寫作可以有多種格式，常見(jiàn)的有文字?jǐn)?/p>

27、述式，條文式，表格式。有時(shí)幾者兼而有之。不論采取 哪種格式，計(jì)劃都應(yīng)具備標(biāo)題，正文，日期三部分。標(biāo)題 完整的標(biāo)題包括制定計(jì)劃的單位名稱，計(jì)劃的期限，內(nèi)容范圍和計(jì)劃的類別四個(gè)要素，如果是 草稿或初稿，還應(yīng)在標(biāo)題下或標(biāo)題后加括號(hào)注明。正文 計(jì)劃的正文要寫計(jì)劃的內(nèi)容?？梢苑猪?xiàng)寫，也可以不分項(xiàng)寫。如果分項(xiàng)寫，可用條文式，還可 用表格式。正文一般分為前言和主體兩部分。前言部分一般說(shuō)明制定計(jì)劃的總的原則 : 上級(jí)指示和要 求，制定計(jì)劃的依據(jù)以及對(duì)本部門具體情況的分析。 這部分應(yīng)該高度概括， 簡(jiǎn)約明了， 不必過(guò)于具體。 短期的小型計(jì)劃，這部分可以省略。主體部分要具備三項(xiàng)基本的內(nèi)容，即 : 目標(biāo)，措施，步驟。

28、目標(biāo)是計(jì)劃產(chǎn)生的起點(diǎn)，也是計(jì)劃實(shí)施的 歸宿，它是計(jì)劃的靈魂。這部分應(yīng)該根據(jù)需要和可能，提出完成任務(wù)的指標(biāo)，即要完成何任務(wù)，達(dá)到 什么目的要求。措施是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保證。這部分應(yīng)該根據(jù)主客觀條件，規(guī)定達(dá)到目標(biāo)的手段，需動(dòng)員 的力量以及負(fù)責(zé)的部門，配合的單位等。步驟是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的程序安排和時(shí)間要求。這部分應(yīng)該按照任 務(wù)完成的階段和環(huán)節(jié)，明確哪些先干，哪些后干，體現(xiàn)出輕重緩急和先后順序。在時(shí)間安排上，既要 有總的時(shí)限要求，也要有每項(xiàng)任務(wù)的時(shí)限要求。制定計(jì)劃的日期 一般寫在正文結(jié)尾處右下方，也有寫在標(biāo)題下方的。另外，對(duì)外行文的計(jì)劃，需要加蓋公章?？偨Y(jié)總結(jié)的寫法總結(jié)常見(jiàn)的格式包括標(biāo)題，正文，署名和日期三個(gè)部分

29、。標(biāo)題 有兩種寫法 :一種是最一般的寫法，包括單位名稱，時(shí)間，內(nèi)容和文體; 另一種標(biāo)題只有內(nèi)容的概括，和一般文章的標(biāo)題一樣。正文 全面總結(jié)和專題總結(jié)正文的寫作格式有明顯的不同。全面總結(jié)正文包括以下四個(gè)部分 :1，基本情況。這是總結(jié)的開(kāi)頭部分。這部分的寫法，常見(jiàn)的有以下幾種: 一是概述總結(jié)工作的全貌，背景; 一是說(shuō)明總結(jié)的指導(dǎo)思想和成果 ;或是將主要的成績(jī)，經(jīng)驗(yàn)，問(wèn)題扼要地提出來(lái)，先給人以總的 印象，作為下文的鋪墊。2，成績(jī)和問(wèn)題。成績(jī)要說(shuō)夠，問(wèn)題要寫透。 3，經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是總結(jié)的核心，是從實(shí)踐中概括出來(lái)的具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西。能否概 括出具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西，是衡量一篇總結(jié)好壞

30、的關(guān)鍵。4，今后的設(shè)想和打算。署名和日期 全文之后要寫上單位全稱及完整的年，月，日。 上述幾部分順序而下，各自成章，是全面總結(jié)的一種慣用寫法。 專題總結(jié)以介紹經(jīng)驗(yàn)為重點(diǎn)，以論帶敘，首先逐條概括出經(jīng)驗(yàn)的中心要點(diǎn)，然后加以說(shuō)明，情況，過(guò) 程，做法的介紹，用來(lái)充當(dāng)經(jīng)驗(yàn)的論據(jù)，成績(jī)收獲融合在經(jīng)驗(yàn)的條項(xiàng)之內(nèi)。各條項(xiàng)之間具有內(nèi)在聯(lián)系。調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告的寫法調(diào)查報(bào)告的寫作要點(diǎn) :第一要，深入調(diào)查研究，詳細(xì)地占有材料。第二，認(rèn)真分析，找出事物的規(guī)律。第三，恰當(dāng)選材，努力做到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。第四，要有點(diǎn)有面，不要籠統(tǒng)空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情況的概述，這樣 才能給讀者以完整的印象。調(diào)查報(bào)

31、告的結(jié)構(gòu) 一篇調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)要根據(jù)它的內(nèi)容來(lái)安排，要做到既能反映客觀事物的內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展規(guī)律，又要 服從報(bào)告主題思想的表達(dá)。一般地說(shuō)，調(diào)查報(bào)告由標(biāo)題，開(kāi)頭，主體和結(jié)尾四部分組成。標(biāo)題 要用簡(jiǎn)要的語(yǔ)言概括表達(dá)全文的主題或論題。 有這樣幾種類型 :第一種是類似總結(jié)的標(biāo)題 ; 第二種 是文章標(biāo)題的寫法 ; 第三種是正副標(biāo)題的寫法 ; 第四種是提問(wèn)式的標(biāo)題。開(kāi)頭 概述基本情況。有的概括全篇的基本內(nèi)容 ; 有的簡(jiǎn)單介紹調(diào)查的目的，調(diào)查對(duì)象的有關(guān)情況和調(diào) 查的經(jīng)過(guò)等。這部分起提示全文的作用，力求簡(jiǎn)明概括。主體 是調(diào)查報(bào)告的主要部分，主要是用材料來(lái)說(shuō)明觀點(diǎn)，說(shuō)明具體做法，經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題。至于怎樣組織 則要根據(jù)內(nèi)

32、容的需要和事物的內(nèi)在聯(lián)系來(lái)安排。 基本上有兩種方式 : 一是按照調(diào)查順序和事物發(fā)展過(guò)程 的順序來(lái)寫，被稱為 "縱式安排" 一是按照調(diào)查的內(nèi)容歸納為幾個(gè)方面，一個(gè)一個(gè)問(wèn)題地?cái)⑹?，邏輯?較強(qiáng)，條理比較清楚，被稱為 "橫式安排 " 。但這只是相對(duì)的，常常是縱橫交錯(cuò)地安排。結(jié)尾 是對(duì)調(diào)查內(nèi)容作一簡(jiǎn)要概括，或?qū)φ倪M(jìn)行補(bǔ)充，指出規(guī)律或做出結(jié)論。有的單獨(dú)寫成一段，有 的不單獨(dú)成段，而是把規(guī)律或結(jié)論放在介紹或分析材料之中，如果在正文中寫清楚了，也可以不要結(jié) 尾。第五章 會(huì)議應(yīng)用文會(huì)議記錄會(huì)議記錄的整理 由于會(huì)議記錄是在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中記的，速度很快。必然用許多代替的符

33、號(hào)，或者有句子不完整的地 方。因此，會(huì)后必須進(jìn)行整理，把那些用代替符號(hào)記的"翻譯" 出來(lái)，不完整的地方補(bǔ)充完整。如果會(huì)議當(dāng)時(shí)沒(méi)有記下來(lái)，或者記得不清楚的地方，還可以找發(fā)言人問(wèn)清楚或核實(shí)。記錄整理好后送負(fù)責(zé)同志核閱，簽字，以備查考。做記錄的注意事項(xiàng)第一，忠實(shí)，準(zhǔn)確第二，反應(yīng)迅速第三，注意保密第五章 會(huì)議應(yīng)用文第二節(jié) 演講稿三、 演講稿的寫法1、開(kāi)場(chǎng)白開(kāi)場(chǎng)白有兩項(xiàng)任務(wù) : 一是建立說(shuō)者與聽(tīng)者的同感 ; 二是打開(kāi)場(chǎng)面，引入正題。 開(kāi)場(chǎng)白一般有這樣幾種方式 :0 懸念式。演講伊始，或提問(wèn)題，或引出故事，設(shè)置懸念，激發(fā)聽(tīng)眾興趣。 名言式。利用名言警句做開(kāi)場(chǎng)白，可使聽(tīng)眾易于接受，振奮精

34、神。 提問(wèn)式。開(kāi)場(chǎng)設(shè)問(wèn)，引導(dǎo)聽(tīng)眾積極思考。演講稿的開(kāi)場(chǎng)白的方式要因人，因事，因地而不同，沒(méi)有固定不變的程式。2、正文 這是演講稿的核心部分。要寫好這部分，必須做到以下幾點(diǎn) :1) 要有突出的中心思想 ;2) 觀點(diǎn)和材料要統(tǒng)一 ;3) 安排好層次和段落的關(guān)系 ;4) 注意文中的過(guò)渡和照應(yīng)。3、結(jié)尾四、 常見(jiàn)的演講稿結(jié)尾有 : 總結(jié)式。即在演講的最后總結(jié)歸納自己的見(jiàn)解，主張，強(qiáng)化演講的中心內(nèi)容，給聽(tīng)眾留下深刻印象。 號(hào)召式。即在演講結(jié)束時(shí)，提出希望要求，發(fā)出號(hào)召。 啟發(fā)式。即在結(jié)尾時(shí)，提出問(wèn)題，啟發(fā)聽(tīng)眾，使之留有思考的余地。第五章 會(huì)議應(yīng)用文演講稿一、 演講稿寫作注意事項(xiàng) :第一，語(yǔ)言要有針對(duì)性。

35、第二，議題集中。第三，語(yǔ)言通俗易懂。第四，要注意演講人的身份，演講人和聽(tīng)眾的關(guān)系，演講的場(chǎng)合。這些是寫演講稿的基本要求。要想寫出一篇精彩的演講稿，還需要在以下幾個(gè)方面下工夫 :1、內(nèi)容要新穎獨(dú)到。要想在同類命題的眾多演講中脫穎而出，必須獨(dú)樹(shù)一幟，給人以鮮明的印象。 內(nèi)容的新穎獨(dú)到體現(xiàn)在兩個(gè)方面 : 角度新或材料新。角度新即善于提煉與眾不同的主題，發(fā)現(xiàn)別人不 易發(fā)現(xiàn)的內(nèi)在聯(lián)系。材料新即運(yùn)用未曾被人引用過(guò)的材料和別人不熟悉的知識(shí)。角度和材料，只要在 一個(gè)方面有所長(zhǎng)，就能給聽(tīng)眾留下深刻印象。2、演講稿的語(yǔ)言要在明白如話的基礎(chǔ)上，努力做到精煉，準(zhǔn)確，富有概括力。要善于把自己的主要 思想，主要觀點(diǎn)極其簡(jiǎn)

36、潔，明確地表述出來(lái)，" 立片言以居要 " ，讓聽(tīng)眾不但聽(tīng)得懂，而且記得住。只要聽(tīng)眾記住了這類言簡(jiǎn)意賅，擲地有聲的一兩句話，就等于掌握了有關(guān)演講的主要精神。3、要運(yùn)用各種手段和方法使演講具有說(shuō)服力和鼓動(dòng)性。事實(shí)勝于雄辯，要善于借助于具體生動(dòng)的事 例或其他感性材料來(lái)說(shuō)明道理，盡量用客觀事實(shí)和客觀事理本身的邏輯力量來(lái)折服聽(tīng)眾 ; 對(duì)自己的論 題和聽(tīng)眾，要懷有一種真摯感情，并通過(guò)各種修飾手法或生動(dòng)的譬喻，將它化為巨大的沖激力，打動(dòng) 聽(tīng)眾，鼓動(dòng)聽(tīng)眾。4、設(shè)計(jì)好演講的開(kāi)頭和結(jié)尾。演講稿的開(kāi)頭，既可以提出一個(gè)發(fā)人深省的問(wèn)題，也可以設(shè)計(jì)一種使 人關(guān)注的情境或懸念，把聽(tīng)眾帶入演講者所展示的天

37、地之中。演講稿的結(jié)尾，既可以以精辟有力的語(yǔ) 言總結(jié)全文，也可以以熱情洋溢的語(yǔ)言提出鼓勵(lì)和期望，還可以以發(fā)人深思的語(yǔ)言去催人思考，使聽(tīng) 眾感到回味無(wú)窮，得益匪淺審計(jì)報(bào)告審計(jì)報(bào)告的寫法 審計(jì)報(bào)告的結(jié)構(gòu)可由標(biāo)題，署名，主送單位，正文，附件，簽署和日期等六個(gè)部分組成。標(biāo)題 一般由事由加文種構(gòu)成，也有的直書審計(jì)報(bào)告，或由審計(jì)單位加文種構(gòu)成。署名 審計(jì)報(bào)告的署名一般放在標(biāo)題之下的正中位置， 寫明審計(jì)機(jī)關(guān)或?qū)徲?jì)小組名稱， 也有的放在文尾。 主送單位 即審計(jì)報(bào)告的呈遞單位，可以是委托單位或委托人，也可以是被審單位的上級(jí)主管部門，寫 在標(biāo)題或署名下一行的頂格處。正文 主要包括以下六項(xiàng)內(nèi)容 :(1) 審計(jì)概況?？?/p>

38、以交代審計(jì)的對(duì)象，目的，范圍，時(shí)間等; 也可以說(shuō)明被審單位的基本情況，包括被審單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)，經(jīng)營(yíng)規(guī)模，內(nèi)部管理組織的人員配備情況，財(cái)產(chǎn)資金情況，主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等 ; 也可 概述審計(jì)結(jié)果，提綱挈領(lǐng)地寫出基本評(píng)價(jià)，主要成績(jī)或問(wèn)題，這種寫法可使讀者很快把握住全文主旨。(2) 審計(jì)過(guò)程。 簡(jiǎn)述審計(jì)工作展開(kāi)的步驟， 方法等，以便使委托單位了解審計(jì)工作進(jìn)行的基本情況。 (3) 審計(jì)結(jié)果。這是報(bào)告的主要內(nèi)容，或者闡述查出的主要問(wèn)題和出現(xiàn)弊端的原因，或者指出被審單位的 工作成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。這部分內(nèi)容要具體，扎實(shí)，詳細(xì)，材料要充分，證據(jù)要確鑿。 (4) 審計(jì)評(píng)價(jià)。針對(duì)被 審單位的工作情況寫出評(píng)語(yǔ)， 做出肯定或否定的

39、評(píng)價(jià)。 (5) 處理意見(jiàn)和建議。 審議人員根據(jù)有關(guān)的法律， 規(guī)章，制度，針對(duì)查出的問(wèn)題提出對(duì)被審單位和有關(guān)當(dāng)事人的處理意見(jiàn)，并提出解決問(wèn)題，消除弊端， 改善經(jīng)營(yíng)管理的建議和措施。 (6) 結(jié)尾。如是上呈文，可寫 "以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)審定 " 如果審計(jì)公證書， 可寫" 特此證明 "。也有的不寫結(jié)束語(yǔ)。附件 審計(jì)報(bào)告一般附有事實(shí)佐證材料，主要是與審計(jì)內(nèi)容有關(guān)的會(huì)計(jì)賬表，憑證，有關(guān)人員證詞，調(diào) 查筆錄，以及審計(jì)人員整理成表格的數(shù)據(jù)資料。寫作格式是在正文后面，落款的右上側(cè)寫明"附件" 字樣以及附件的名稱和件數(shù)，然后依次將材料附在后面。簽署和日期 在文尾的右下方寫出審計(jì)單位名稱和審計(jì)人員名字， 審計(jì)負(fù)責(zé)人要簽名蓋章， 并在簽署的 下一行注明日期 ( 一般