分公司印章管理規(guī)定辦法

1、分公司印章管理規(guī)定辦法 分公司印章管理規(guī)定辦法之相關(guān)制度和職責(zé)，分公司印章管理規(guī)定怎么寫呢?作為一個(gè)管理人員,怎么可以不會(huì)寫?請看下面的分公司印章管理規(guī)定吧!分公司印章管理規(guī)定【1】第一條為強(qiáng)化對*有限公司(以下簡稱“*)印章的管理,特. 分公司印章管理規(guī)定怎么寫呢?作為一個(gè)管理人員,怎么可以不會(huì)寫?請看下面的分公司印章管理規(guī)定吧! 分公司印章管理規(guī)定【1】 第一條 為強(qiáng)化對*有限公司(以下簡稱“*)印章的管理,特制定本辦法。 第二條 本辦法所指*印章包括“*有限公司中文、中英文公章,*法定代表人名章及簽字章。 第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對外簽署的合同、協(xié)議

2、等。 第四條 印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行*印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。 第二章 印章的使用及管理 第五條 印章的使用 (一)以*名義發(fā)出的公文,須經(jīng)*領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。 (二)*發(fā)文的附件(如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。 (三)*各部門用印,應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。 各國內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn),按規(guī)定辦理用印手續(xù)。 原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。 (四)辦理使用*印章的事項(xiàng),須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫用印審批單(見附件),寫明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)*領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人簽字后用

3、印。 (五)*法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。 假設(shè)確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。 在法定代表人出差期間,應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他*領(lǐng)導(dǎo)在用印審批單上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。 (六)經(jīng)辦人用印時(shí)須將用印審批單一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。 (七)*印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。 (八)各部門借用*印章到公司外用印時(shí),必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當(dāng)天下午4:30以前將印章歸還。 假設(shè)不能按時(shí)歸還,

4、經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,同時(shí)寫出簡要書面說明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。 (九)*鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。 (十)印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清楚,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。 (十一)介紹信、證實(shí)信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。 (十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。 如有特別狀況用印,須經(jīng)*領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第六條 印章的管理 (一)*法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管,*其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,并執(zhí)行用印登記制度。

5、 (二)總經(jīng)理辦公室印章專管人員,天天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。 第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,假設(shè)發(fā)現(xiàn)意外狀況應(yīng)馬上報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。 工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí),應(yīng)將印章妥善保管。 (三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。 專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,執(zhí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。 交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章

6、類別及數(shù)量。 交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。 (四)總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章,并及時(shí)辦理交接工作,交代用印注意事項(xiàng)。 原創(chuàng)文章,盡在文秘知音wm338 網(wǎng)。 (五)因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí),須憑經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件;改換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請,經(jīng)*領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。 新印章刻制后,各部門在領(lǐng)取新印章時(shí),要認(rèn)真進(jìn)行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,由其登記造冊,統(tǒng)一交歸檔案資料室

7、,按規(guī)定妥善保管。 第七條 印章專管人員要保持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。 第八條 未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用印;經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,專管人員可拒絕用印,或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。 第三章 附則 第九條 各部門印章的保管、使用,應(yīng)當(dāng)參照*印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。 各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法治定本單位印章使用管理辦法。 第十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。 分公司印章管理規(guī)定【2】 xxxxx股份有限公司杭州分公司印章管理規(guī)定 一、為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法使用的發(fā)生,特制定本規(guī)定。 二、公司所有印章的刻制須填寫“印章刻制

8、申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按照法定程序統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。 三、項(xiàng)目部技術(shù)資料專用章的刻制,由項(xiàng)目部向公司提出申請,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后由經(jīng)理辦公室刻制長條形專用章,公司經(jīng)理辦公室應(yīng)在每年年底將全年印章刻制狀況報(bào)告公司經(jīng)理并備案。 四、新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。 印章領(lǐng)用應(yīng)填寫印章領(lǐng)用登記,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 五、公司各類印章必須有專人保管,保管人不得委托他人代管。 印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、收到日期、啟用日期、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。 六、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。 特制印章要放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。 印章必須在辦公室使用,不得擅自拿出辦公室或隨身攜帶,如遇特別狀況確需帶出,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 七、印章移交須辦理交接手續(xù),簽署移交證實(shí),注明移交人、接受人、監(jiān)交人、交接時(shí)間、圖樣等信息。 八、使用印章,一律執(zhí)行審批制度審批權(quán)限分級掌握,使用哪級印章,由哪級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由其負(fù)責(zé),凡不符合要求的均應(yīng)拒絕用印。