辦公設(shè)置日常管理規(guī)章制度-大全

1、辦公設(shè)置日常管理規(guī)章制度-大全 辦公設(shè)置日常管理規(guī)章制度-大全之相關(guān)制度和職責(zé)，第一章總則一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),提升辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、 . 第一章 總則 一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),提升辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。 二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、 、 機(jī)、筆記本電腦等。 三、相關(guān)職責(zé)。 1、人力政專員,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請(qǐng)?zhí)峤?、采購、保管、配發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。 2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的狀況下,一些常用設(shè)備及耗材也可自

2、行購買。如打印紙、硒鼓、網(wǎng)線水晶頭等。 3、部門設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用、保管、修理保養(yǎng)等事宜。 第二章 辦公設(shè)備日常管理 一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購買。 1、部門工作人員依據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請(qǐng),制定采購計(jì)劃并填寫辦公設(shè)備需求單,報(bào)人力行政專員及部主管領(lǐng)導(dǎo)審批;購買設(shè)備金額大于200元的還需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由人力行政專員專人購買。 二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。 1、設(shè)備需求人員依據(jù)審批的辦公設(shè)備需求單到人力行政專員處領(lǐng)取。 2、對(duì)領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào),以便盤點(diǎn)。 三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。 1、使用設(shè)備前應(yīng)具體閱讀操作手冊(cè),嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,由部門主管及人力行政專員負(fù)

3、責(zé)監(jiān)督檢查。 2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和修理。員工應(yīng)參照規(guī)范,正確使用,注重平常保養(yǎng)。 3、人力行政專員對(duì)部門內(nèi)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)設(shè)備的修理,改換零件要進(jìn)行登記備案。 四、辦公設(shè)備修理管理 1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí),設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力行政專員并協(xié)同技術(shù)人員處理;技術(shù)人員無法處理的,可報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。 2、在保修期內(nèi)的設(shè)備,人力行政專員應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行修理;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行修理,由人力行政專員或指派專人負(fù)責(zé)送修并按照修理的真實(shí)狀況,填寫設(shè)備修理單。 五、建立修理檔案 1、所有設(shè)備的修理都必須建立完整的修理檔案,由人力行政專員統(tǒng)一管

4、理,主要包括設(shè)備名稱、修理日期、故障現(xiàn)象、故障原因、修理內(nèi)容、修理費(fèi)用、修理單位等。 2、人力行政專員應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總修理狀況,針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通報(bào)并加以防范。 六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督 1、人力行政專員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。 2、人力行政專員對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。 七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償 1、人力行政專員負(fù)責(zé)對(duì)部門所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳,每半年盤點(diǎn)清查一次,作到賬物相符。 2、在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承當(dāng)。 八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理 1、報(bào)廢審核。關(guān)于

5、各部門提交的報(bào)廢物品清單,要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)人力行政專員、部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。 2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,人力行政專員應(yīng)做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。 3、報(bào)廢品由人力行政專員集中存放、集中處理,不得隨意丟掉。 第三章 辦公設(shè)備分類管理 一、電腦的使用管理 參見關(guān)于辦公電腦的使用管理規(guī)定 二、 的使用管理 1、 由人力行政專員統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。 2、每次通話應(yīng)簡潔扼要,以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。 3、禁止撥打私人 。 4、 出現(xiàn)故障的及時(shí)報(bào) 公司修理。 三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管 1、為保證復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),天天開

6、機(jī)的時(shí)間不宜過長。 2、打印或者復(fù)印完成后,必須及時(shí)取走文件,防止失密。 3、禁止打印或復(fù)印私人資料。 四、 機(jī)使用管理 1、不得使用 傳送個(gè)人資料; 2、使用 傳送機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 3、天天下班后, 設(shè)置由自動(dòng)接收改成手動(dòng)接收,防止廣告 造成的辦公資源浪費(fèi)。 五、其他辦公設(shè)備的使用管理 1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。 2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用。 3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責(zé)任。 第四章 附則 1. 本規(guī)定由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx制定并負(fù)責(zé)解釋。