企業(yè)固定資產(chǎn)白皮書

1、金金鵬鵬固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)管管理理平平臺臺項項目目方方案案書書目錄目錄1 1 產(chǎn)品概述產(chǎn)品概述 3 31.1 產(chǎn)品特點 31.2 系統(tǒng)配置要求 41.3 金鵬條碼技術(shù) 51.4 目標(biāo) 62 2 技術(shù)方案技術(shù)方案 7 72.1 總體設(shè)計 72.2 流程圖設(shè)計 72.2.1 資產(chǎn)申購流程圖 72.2.2 資產(chǎn)保養(yǎng)流程圖 102.2.4 資產(chǎn)報廢流程圖 112.2.5 資產(chǎn)調(diào)撥、閑置流程圖 122.2.6 資產(chǎn)盤點流程圖 132.3 功能劃分 132.3.1 資產(chǎn)申購管理 132.3.2 資產(chǎn)保養(yǎng)管理 142.3.3 資產(chǎn)報廢管理 142.3.4 資產(chǎn)閑置、調(diào)撥管理 142.3.5 資產(chǎn)盤點管理 15

2、2.3.6 綜合報表分析 152.3.7 系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 162.3.8 系統(tǒng)管理 角色管理 修改密碼 用戶管理 菜單管理 登陸日志 172.4 硬件配置 172.5 配置清單 183 3 產(chǎn)品特性產(chǎn)品特性 1919v v1 1. .0 0金鵬電子1 1 產(chǎn)品概述產(chǎn)品概述系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度大。很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，因為管理單據(jù)眾多、盤點工作繁重，需占用大量的人力物力，而且

3、固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難，導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置。近些年出現(xiàn)了一些固定資產(chǎn)管理的軟件，雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問題，但多數(shù)系統(tǒng)采用手工方式錄入數(shù)據(jù)，不僅速度慢、易產(chǎn)生錯誤，而且存在資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實物與帳務(wù)信息脫節(jié)的嚴(yán)重問題，難于滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。在充分研究企業(yè)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，煙臺金鵬電子有限公司研發(fā)了金鵬固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)采用條形碼資產(chǎn)標(biāo)簽對固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。標(biāo)識后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或盤點時顯示出條碼技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)點：方便、快速、準(zhǔn)確，大大提高了清查、盤點工作的效率，同時保證了信息流和資產(chǎn)實物流的對

4、應(yīng)。有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。1.11.1 產(chǎn)品特點產(chǎn)品特點1、系統(tǒng)借助條形碼技術(shù)，針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務(wù)帳目不符的情況，以實物管理為特點，以化繁為簡為目的?？朔藗鹘y(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯誤，解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實物管理的問題，實現(xiàn)了信息流和實物流的統(tǒng)一，并且大大降低資產(chǎn)管理人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率。2、靈活的數(shù)據(jù)采集方式：系統(tǒng)不僅提供了通過掃描器掃描或手工錄入采集資產(chǎn)信息，還提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。利用該項功能用戶可以根據(jù)自身的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出。3、強(qiáng)大的資產(chǎn)標(biāo)簽制作功能：用

5、戶利用系統(tǒng)提供的標(biāo)簽制作功能，可以根據(jù)自身單位的要求，自行定義標(biāo)簽的格式和內(nèi)容，同時支持一維條碼標(biāo)簽或二維條碼標(biāo)簽。4、豐富易用的日常管理功能：包括資產(chǎn)卡片管理、錄入、啟用、轉(zhuǎn)移、借用、維修、停用、退出等，各種功能操作都非常簡單方便，操作員無須專門的培訓(xùn)就可以使用，大大減少了誤操作的幾率。1.21.2 系統(tǒng)配置要求系統(tǒng)配置要求金鵬固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng) 以下簡稱“系統(tǒng)”）是專門為固定資產(chǎn)管理設(shè)計的軟件產(chǎn)品，以實物管理為基礎(chǔ)，結(jié)合先進(jìn)的條碼技術(shù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)借、轉(zhuǎn)移、盤點、報廢、清理等日常繁雜的管理進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，以及處理固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核對等工作。系統(tǒng)采用.net 架構(gòu)，采用 ie

6、 瀏覽器為運(yùn)行平臺，要求硬件配置極低，可以充分利用已有的硬件資源而不需要額外增加硬件配套開支，要求 it 資源：服務(wù)器端服務(wù)器端 操作系統(tǒng)：windows 2000 / 2003 / xp/vista/win7 數(shù)據(jù)庫：sql server 2000,2005 cpu：奔騰 2.0g 頻率或以上的專業(yè)服務(wù)器或 pc 電腦 內(nèi)存：2gb 或以上 .net 版本：microsoft .net framework 2.0 或以上版本 internet 信息服務(wù)：windows iis 5.0 或以上客戶端客戶端 操作系統(tǒng)：windows 2000 / 2003 / xp/vista/win7 瀏覽器

7、：internet explorer5.0 或以上 條碼打印機(jī) 品技術(shù)特點 嚴(yán)密的權(quán)限管理 與財務(wù)、oa 等系統(tǒng)接口豐富，提高管理效率 靈活強(qiáng)大的復(fù)合查詢功能 健全的報表生成和報表實現(xiàn)功能 引入工作流概念和資產(chǎn)生命周期概念 在線提醒、預(yù)警，審批功能，嚴(yán)格控制資產(chǎn)出入 準(zhǔn)確、快捷的條形碼管理方式 允許或禁止僅查看自己部門的資產(chǎn) 僅查看自己機(jī)構(gòu)及下級機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)，不允許查看其他機(jī)構(gòu)的資產(chǎn) 資產(chǎn)分帳外和帳內(nèi)類型，可以允許或禁止查看帳外資產(chǎn) 用戶既可跟蹤每個設(shè)備的位置變化，又可跟蹤維修歷史，從而查找故障原因和處理方法 既能描述設(shè)備結(jié)構(gòu)層次，又能記錄和其他資產(chǎn)變更的關(guān)系基于條碼的數(shù)據(jù)采集手段和網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)

8、采集和反饋機(jī)制，為企事業(yè)單位管理工作提供全方位、更可靠、更高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，并實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平；低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理納入解決方案中，滿足企業(yè)對各類資材進(jìn)行全面管理；1.31.3 金鵬條碼技術(shù)金鵬條碼技術(shù)條碼的作用條碼的作用：因為固定資產(chǎn)使用地點分散的特點，即使在 erp 或其他管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進(jìn)，固定資產(chǎn)管理依然是手工和計算機(jī)管理相結(jié)合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這

9、樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來；與條碼集成與條碼集成：系統(tǒng)與條碼無縫集成，支持在線打印條碼，采集條碼直接導(dǎo)入系統(tǒng)，查詢數(shù)據(jù)可以直接打印到打印機(jī)上輸出；與第三方軟件集成與第三方軟件集成 ：充分考慮到客戶的實際使用需求，提供方便的接口和客戶現(xiàn)有系統(tǒng)軟件進(jìn)行集成，可以接受第三方軟件提供的文本、excel、access 等不同格式文件導(dǎo)入，同時也能將數(shù)據(jù)輸出成文本、excel、access等不同格式文件提供給第三方軟件使用；移動管理移動管理：固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個部門和場所，進(jìn)行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和錄入。給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，

10、可以進(jìn)行現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集、信息錄入、狀態(tài)改變、使用部門改變和其他備注信息。預(yù)先將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載至手持終端中，可提供現(xiàn)場查詢相關(guān)信息。智博公司全面的、成熟的移動應(yīng)用技術(shù)將使金鵬固定資產(chǎn)條碼管理軟件變成優(yōu)秀的移動資產(chǎn)管理方案；打印固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽：打印固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽： 取消手工書寫或普通打印機(jī)打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上，用條碼符號把固定資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來，使用專用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽；數(shù)據(jù)的上傳與同步數(shù)據(jù)的上傳與同步 ：將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新以后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場進(jìn)行查詢和調(diào)用

11、；唯一條碼：唯一條碼：固定資產(chǎn)管理過程中，為企業(yè)的每一個實物都賦予一個唯一的條碼標(biāo)識；使用條碼盤點：使用條碼盤點：在手持?jǐn)?shù)據(jù)終端蜻蜓點水般地掃過該條碼標(biāo)識后，即對該條碼進(jìn)行解讀，準(zhǔn)確識別每一個實物；經(jīng)識別的實物詳細(xì)信息儲存并轉(zhuǎn)入到計算機(jī)中，準(zhǔn)確地完成對該實物的盤點工作；自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點時難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象，確保了基層實物統(tǒng)計時第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實和可靠性，提高盤點工作效率。1.41.4 目標(biāo)目標(biāo)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的預(yù)期目標(biāo)是利用信息化的手段提高對資產(chǎn)管理的工作效率，在保證資產(chǎn)安全和完整性的同時降低運(yùn)營成本，并能夠為高層決策提供參考的依據(jù)。1、可以申

12、請購買資產(chǎn)，審核申請，購買后財務(wù)登記到系統(tǒng)中。2、可以對資產(chǎn)進(jìn)行增值保養(yǎng)和普通保養(yǎng)處理。3、可以對資產(chǎn)進(jìn)行閑置操作，并可對閑置的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥操作。4、可以對資產(chǎn)進(jìn)行報廢申請，審核申請，確認(rèn)報廢。5、可以對系統(tǒng)中所有的資產(chǎn)進(jìn)行無周期性盤點，并對盤點中的差異進(jìn)行差異處理。6、可以對系統(tǒng)中所有資產(chǎn)進(jìn)行各種分析展示7、可以對系統(tǒng)內(nèi)組織結(jié)構(gòu)及資產(chǎn)類別進(jìn)行維護(hù)8、針對特殊的用戶可以實現(xiàn)ab 帳的功能，實現(xiàn)內(nèi)部和外部帳套9、系統(tǒng)自動對系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行直線法折舊，自動折舊一定程度上減少了財務(wù)人員的工作量也避免了手動折舊出錯的情況，根據(jù)物品的購買金額，按照物品的殘值率提取凈殘值，然后根據(jù)購買時間，從購買的次月開

13、始到報廢的當(dāng)月結(jié)束進(jìn)行折舊提取10、可以多用戶操作，靈活的分配各個用戶的使用權(quán)限。2 2 技術(shù)方案技術(shù)方案2.12.1 總體設(shè)計總體設(shè)計系統(tǒng)采用 b/s:公司資產(chǎn)管理經(jīng)理申購 it 類資產(chǎn)前要先排查確認(rèn)公司和部門內(nèi)已無閑置資產(chǎn)可調(diào)撥部門內(nèi)資產(chǎn)排查由部門資產(chǎn)管理經(jīng)理進(jìn)行排查），然后在系統(tǒng)內(nèi)錄入it 資產(chǎn)申購單并打印按流程報批；如有閑置資源可供調(diào)配則駁回購置申請，直接走資產(chǎn)調(diào)撥流程進(jìn)行調(diào)撥；：部門流程革新資產(chǎn)管理經(jīng)理排查確認(rèn)無可調(diào)撥資產(chǎn)則確認(rèn)通過進(jìn)入購置流程，如有閑置則打回申請走調(diào)撥流程；：按照it 資產(chǎn)立項流程辦理資產(chǎn)立項及采購；：資產(chǎn)管理經(jīng)理將資產(chǎn)相關(guān)信息錄入系統(tǒng)；：財務(wù)依據(jù)it資產(chǎn)申購單、計

14、算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)購置申請表、計算機(jī)類固定資產(chǎn)購置審核表、資產(chǎn)購置發(fā)票閘口資產(chǎn)登記信息，確認(rèn)無誤后資產(chǎn)信息登記成功。b、設(shè)備類固定資產(chǎn)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè)設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè)b 設(shè) 設(shè)bu 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè)

15、設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè)設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)流程說明：流程說明：資產(chǎn)管理經(jīng)理申購設(shè)備類資產(chǎn)前要先排查確認(rèn)公司和部門內(nèi)已無閑置資產(chǎn)可調(diào)撥 部門內(nèi)設(shè)備類資產(chǎn)排查由設(shè)備資產(chǎn)管理經(jīng)理進(jìn)行排查），然后在資產(chǎn)購置系統(tǒng)內(nèi)錄入資產(chǎn)申購單并打印報批；如有閑置資源可供調(diào)配則直接走資產(chǎn)調(diào)撥流程進(jìn)行調(diào)撥；：部門設(shè)備部資產(chǎn)管理經(jīng)理排查確認(rèn)無可調(diào)撥資產(chǎn)則確認(rèn)通過進(jìn)入購置流程，如有閑置則退回公司資產(chǎn)管理經(jīng)理走調(diào)撥流程；：按照資產(chǎn)購置流程進(jìn)行采購安裝；：資產(chǎn)管理經(jīng)理將資產(chǎn)相關(guān)

16、信息錄入系統(tǒng)；：財務(wù)依據(jù)資產(chǎn)申購單等閘口資產(chǎn)登記信息，確認(rèn)無誤后資產(chǎn)信息登記成功。c、費用化實物資產(chǎn)辦公類）設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè)設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè)b 設(shè) 設(shè)bu 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè)

17、設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè)設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)1.設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)流程說明：流程說明：資產(chǎn)管理經(jīng)理申購設(shè)備類資產(chǎn)前要先排查確認(rèn)公司和部門內(nèi)已無閑置資產(chǎn)可調(diào)撥 部門內(nèi)辦公類費用化實物資產(chǎn)排查由部門內(nèi)控部資產(chǎn)管理經(jīng)理進(jìn)行排查），然后在資產(chǎn)購置系統(tǒng)內(nèi)錄入資產(chǎn)申購單并打印報批；如有閑置資源可供調(diào)配則直接走資產(chǎn)調(diào)撥流程進(jìn)行調(diào)撥；：部門戰(zhàn)略部資產(chǎn)管理經(jīng)理排查確認(rèn)無可調(diào)撥資產(chǎn)則確認(rèn)通過進(jìn)入購置流程，如有閑置則退回公司資產(chǎn)管理經(jīng)理走調(diào)撥流程

18、；：按照資產(chǎn)購置流程進(jìn)行采購安裝；：資產(chǎn)管理經(jīng)理將資產(chǎn)相關(guān)信息錄入系統(tǒng)；：財務(wù)依據(jù)資產(chǎn)申購單等閘口資產(chǎn)登記信息，確認(rèn)無誤后資產(chǎn)信息登記成功。2.2.2 資產(chǎn)保養(yǎng)流程圖資產(chǎn)保養(yǎng)流程圖公司資產(chǎn)管理經(jīng)理公司財務(wù)資產(chǎn)管理經(jīng)理公司各歸口資產(chǎn)管理經(jīng)理管理點及頻次管理點及頻次（表單）（表單）稽核點、稽核主人及稽核點、稽核主人及頻次頻次資產(chǎn)保養(yǎng)申請單n錄入申請并錄入申請并打印報批打印報批審核審核y資產(chǎn)保養(yǎng)資產(chǎn)保養(yǎng)登記登記審核登記審核登記信息信息資產(chǎn)保養(yǎng)申請單隨機(jī)b隨bu財務(wù)資產(chǎn)機(jī)管理員資產(chǎn)保養(yǎng)登記單隨機(jī)結(jié)束結(jié)束a 隨機(jī)公司財務(wù)資產(chǎn)管理員流程說明：流程說明：公司資產(chǎn)管理經(jīng)理錄入資產(chǎn)保養(yǎng)申請單并打印報批，資產(chǎn)維修

19、保養(yǎng)申請單將作為財務(wù)對維修保養(yǎng)費用審核支付的依據(jù)；：公司資產(chǎn)管理經(jīng)理依據(jù)預(yù)算登記發(fā)生費用；：公司財務(wù)審核保養(yǎng)費用登記信息，確認(rèn)無誤后保養(yǎng)信息登記成功 注：大修增加固定資產(chǎn)原值的，將原固定資產(chǎn)原值注：大修增加固定資產(chǎn)原值的，將原固定資產(chǎn)原值- -折舊，再加上新增的價值，折舊年限折舊，再加上新增的價值，折舊年限可按實際大修后的年限進(jìn)行調(diào)整）可按實際大修后的年限進(jìn)行調(diào)整）2.2.4 資產(chǎn)報廢流程圖設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)

20、 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)n設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè)b設(shè) 設(shè)bu設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè)設(shè) 設(shè)a設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè)流程說明：流程說明：公司資產(chǎn)管理經(jīng)理在系統(tǒng)內(nèi)錄入報廢申請單。：部門各歸口資產(chǎn)管理經(jīng)理審核相關(guān)報廢材料是否齊全，確認(rèn)無誤后報廢成功。2.2.5 資產(chǎn)調(diào)撥、閑置流程圖設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè)

21、設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)n設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè)a設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè)y設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)n設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè)設(shè) 設(shè)a 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)y設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)流程圖說

22、明：流程圖說明：公司資產(chǎn)管理經(jīng)理在系統(tǒng)內(nèi)登記資產(chǎn)閑置信息。：部門各歸口資產(chǎn)管理經(jīng)理審核閑置資產(chǎn)登記信息，確認(rèn)無誤后閑置資產(chǎn)信息登記成功，登記閑置的資產(chǎn)，可以設(shè)置是否公開，如果公開，則公司資產(chǎn)管理員在申請調(diào)撥單時可以看到公開的閑置資產(chǎn)信息，并可針對這些公開的閑置資產(chǎn)信息進(jìn)行調(diào)撥申請。：資產(chǎn)管理經(jīng)理落實資產(chǎn)調(diào)撥可行后在系統(tǒng)內(nèi)錄入資產(chǎn)調(diào)撥單并打印報批。：部門各歸口資產(chǎn)管理經(jīng)理審核調(diào)撥材料是否齊全，材料齊全則通過調(diào)撥申請，否則則駁回調(diào)撥申請。：部門財務(wù)依據(jù)相關(guān)調(diào)撥材料在系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)調(diào)撥申請，確認(rèn)后，資產(chǎn)自動轉(zhuǎn)移到申請部門。2.2.6 資產(chǎn)盤點流程圖設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè)

23、設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè)b設(shè) 設(shè)設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè)a設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)n設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè)設(shè)

24、設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)y設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè)a設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè)流程說明：流程說明：公司資產(chǎn)管理經(jīng)理根據(jù)盤點要求創(chuàng)建盤點清單；：盤點完成后資產(chǎn)管理經(jīng)理將盤點結(jié)果錄入系統(tǒng)盤點清單中形成差異分析報表；：結(jié)束盤點后，資產(chǎn)管理經(jīng)理針對本次盤點存在差異的資產(chǎn)可以進(jìn)行差異調(diào)整申請?zhí)幚韱尾町愓{(diào)整信息），錄入申請后，打印資產(chǎn)盤點差異調(diào)整單報批；：公司財務(wù)依據(jù)審批通過的資產(chǎn)盤點差異調(diào)整單審核差異調(diào)整信息，如果通過調(diào)整申請，則系統(tǒng)自動將申請中填寫資產(chǎn)進(jìn)行作廢處理，如果不通過，則打回差異調(diào)整申請。2.32.3 功能劃分功能

25、劃分2.3.1 資產(chǎn)申購管理主要內(nèi)容：可以對 it 類、廠房類、設(shè)備類、費用化資產(chǎn)申請購買，經(jīng)由相關(guān)部門審批后完成資產(chǎn)購買。簡述操作：公司資產(chǎn)管理員通過系統(tǒng)申請購買新的資產(chǎn)，按照購入流程進(jìn)行資產(chǎn)購入流轉(zhuǎn)操作，部門資產(chǎn)管理員對購買申請進(jìn)行閑置排查，如果存在閑置的資產(chǎn)可以調(diào)撥，則打回申請，如果沒有對應(yīng)的閑置資產(chǎn)，則同意購買，購買后由公司資產(chǎn)管理員將資產(chǎn)登記到系統(tǒng)中，經(jīng)由公司財務(wù)確認(rèn)完成資產(chǎn)登記，并在下個月開始參與折舊。2.3.2 資產(chǎn)保養(yǎng)管理主要內(nèi)容：可以對 it 類、廠房類、設(shè)備類、費用化資產(chǎn)進(jìn)行普通保養(yǎng)和增值保養(yǎng)處理，其中增值保養(yǎng)的資產(chǎn)在保養(yǎng)后，根據(jù)保養(yǎng)情況，需要提高保養(yǎng)的資產(chǎn)當(dāng)前凈殘值以及其

26、使用年限。簡述操作：公司資產(chǎn)管理經(jīng)理通過系統(tǒng)申請資產(chǎn)保養(yǎng)普通保養(yǎng)或者增值保養(yǎng)），按照保養(yǎng)流程進(jìn)行資產(chǎn)保養(yǎng)流轉(zhuǎn)操作，公司財務(wù)資產(chǎn)管理經(jīng)理審核保養(yǎng)申請，不同意保養(yǎng)申請則駁回保養(yǎng)，如果通過保養(yǎng)申請，公司資產(chǎn)管理經(jīng)理則可按照保養(yǎng)流程進(jìn)行資產(chǎn)保養(yǎng)，保養(yǎng)完成后，將保養(yǎng)信息登記到系統(tǒng)中，經(jīng)由公司各歸口資產(chǎn)管理經(jīng)理確認(rèn)后，完成保養(yǎng)登記。如果是增值保養(yǎng)，保養(yǎng)后的資產(chǎn)按照保養(yǎng)情況增加當(dāng)前資產(chǎn)的凈殘值及使用年限，即在當(dāng)前資產(chǎn)的凈殘值基礎(chǔ)上增加殘值金額，提高當(dāng)前資產(chǎn)預(yù)定使用年限。2.3.3 資產(chǎn)報廢管理主要內(nèi)容：可以對 it 類、廠房類、設(shè)備類、費用化資產(chǎn)進(jìn)行報廢處理。簡述操作：公司資產(chǎn)管理經(jīng)理通過系統(tǒng)申請報廢，按照

27、報廢流程進(jìn)行資產(chǎn)報廢流轉(zhuǎn)操作，公司財務(wù)資產(chǎn)管理經(jīng)理審核報廢申請，如果不同意報廢，則駁回申請，如果同意報廢，則資產(chǎn)在系統(tǒng)中自動報廢，報廢的資產(chǎn)不再參與折舊。2.3.4 資產(chǎn)閑置、調(diào)撥管理主要內(nèi)容：可以 it 類、廠房類、設(shè)備類、費用化資產(chǎn)進(jìn)行各部門調(diào)撥操作及閑置操作。簡述操作：公司資產(chǎn)管理經(jīng)理通過系統(tǒng)申請資產(chǎn)閑置，按照閑置流程進(jìn)行資產(chǎn)閑置流轉(zhuǎn)操作，部門歸口資產(chǎn)管理經(jīng)理審核通過后，資產(chǎn)閑置完成，閑置的資產(chǎn)將放于公司的閑置部門里。閑置的資產(chǎn)可以通過部門歸口資產(chǎn)管理經(jīng)理設(shè)置為公開的資產(chǎn)信息，公開的資產(chǎn)可被各公司看到，各公司的資產(chǎn)管理經(jīng)理針對公開的閑置資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥申請，且一次調(diào)撥申請只能局限于兩兩公司之

28、間進(jìn)行多個資產(chǎn)調(diào)撥申請，申請?zhí)顚懞?，并打印出調(diào)撥申請單找相關(guān)人員簽字，按照調(diào)撥流程進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥流轉(zhuǎn)操作，部門各歸口資產(chǎn)管理經(jīng)理審核調(diào)撥申請，不同意調(diào)撥則駁回調(diào)撥申請，同意調(diào)撥，則將調(diào)撥申請遞交到公司財務(wù)資產(chǎn)管理經(jīng)理，公司財務(wù)資產(chǎn)管理經(jīng)理確認(rèn)后，調(diào)撥完成。2.3.5 資產(chǎn)盤點管理主要內(nèi)容：可以 it 類、廠房類、設(shè)備類、費用化資產(chǎn)進(jìn)行無周期性盤點。簡述操作：公司資產(chǎn)管理員通過系統(tǒng)盤點本部門的資產(chǎn)，資產(chǎn)盤點時需要建立一個盤點版本，建立盤點開始時間及要盤點的所有物品信息，盤點版本建立后，公司資產(chǎn)管理經(jīng)理每盤點一個資產(chǎn)后都可對資產(chǎn)進(jìn)行盤點情況信息錄入，版本內(nèi)所有資產(chǎn)盤點完畢后，結(jié)束盤點，系統(tǒng)根據(jù)盤點數(shù)

29、據(jù)及盤點資產(chǎn)數(shù)據(jù)展示差異對比，資產(chǎn)管理經(jīng)理針對存在差異的資產(chǎn)進(jìn)行差異處理申請，公司財務(wù)資產(chǎn)管理經(jīng)理審核差異處理申請，不同意則駁回差異處理，同意申請，則將申請差異處理的資產(chǎn)直接報廢。部門內(nèi)，存在未關(guān)閉的盤點版本時，不可建立新的盤點版本）2.3.6 綜合報表分析主要內(nèi)容：可以對系統(tǒng)中所有資產(chǎn)進(jìn)行各種分析展示，包括資產(chǎn)明細(xì)帳、已報廢資產(chǎn)明細(xì)帳、資產(chǎn)保養(yǎng)明細(xì)帳、資產(chǎn)已提足折舊明細(xì)賬、資產(chǎn)未提足折舊明細(xì)賬、資產(chǎn)按類別匯總、已提足資產(chǎn)按類別匯總、未提足資產(chǎn)按類別匯總、閑置資產(chǎn)明細(xì)帳）簡述操作：按照組織結(jié)構(gòu)，不同組織結(jié)構(gòu)下的用戶，在此可以看到本組織結(jié)構(gòu)下所有資產(chǎn)的各種方式的分析報告。2.3.7 系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

30、主要內(nèi)容：對系統(tǒng)內(nèi)組織結(jié)構(gòu)及資產(chǎn)類別進(jìn)行維護(hù)簡述操作：系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)按照部門、事業(yè)部、公司、處室）來劃分，每個組織結(jié)構(gòu)的同級之間在任何模塊不可互相查看數(shù)據(jù)，只可查看自己組織結(jié)構(gòu)下的所有組織結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)，部門可以查看所有組織結(jié)構(gòu)的信息情況，擁有最大數(shù)據(jù)檢索權(quán)限。2.3.8 系統(tǒng)管理 角色管理功能：管理網(wǎng)站上所有使用角色及適用于終端的角色，并可以對這些角色分配網(wǎng)站上的功能權(quán)限及終端上的頁面權(quán)限 內(nèi)容包括：自動編號、角色名稱、是否是系統(tǒng)角色 、權(quán)限明細(xì) 簡述：無 修改密碼 功能：用戶密碼編輯 內(nèi)容包括：舊密碼、新密碼、新密碼確認(rèn) 簡述：無 用戶管理 功能：管理系

31、統(tǒng)用戶并列表顯示，對用戶可以鎖定、解鎖、初始化等操作 內(nèi)容包括：人員編碼、姓名、角色名、狀態(tài) 簡述：無 菜單管理 功能：系統(tǒng)菜單管理并樹狀顯示各層下菜單信息，增加菜單、編輯菜單、刪除菜單內(nèi)容包括：層 id、父節(jié)點 id、本節(jié)點編碼、節(jié)點名稱、節(jié)點 url、是否是葉子、功能、是否跳轉(zhuǎn)頁、跳轉(zhuǎn)url 簡述：無 登陸日志 功能： 記錄系統(tǒng)登陸人員的一些登陸即時信息人員編號及其登陸ip，登陸時間 內(nèi)容包括： 編號、人員編碼、人員名稱、ip 地址、登陸日期、是否成功登陸 簡述：無2.4 硬件配置1、 移動數(shù)據(jù)采集終端：配置有條碼掃描頭對條碼進(jìn)行掃描windows ce 系統(tǒng)平

32、臺，可以加載軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算具有數(shù)據(jù)存儲功能，可以將采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行本地存儲與 pc 自動同步功能，通過數(shù)據(jù)線與電腦同步進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳和下載強(qiáng)大的電池支持，可以長時間不間斷的進(jìn)行操作2、 固資標(biāo)簽打印機(jī)：可以打印固資需要的高穩(wěn)定性的標(biāo)簽耗材usb 數(shù)據(jù)通訊，支持熱插拔連接方便快捷每秒 3 英寸打印速度，速度快打印效果清晰，耐老化、耐刮擦3、 標(biāo)簽碳帶耗材：固資 pet 專用標(biāo)簽可使用在室內(nèi)外環(huán)境耐磨、耐刮擦、抗老化4、 特殊標(biāo)簽應(yīng)用：可以定做特殊材質(zhì)標(biāo)簽、不銹鋼雕蝕刻、鋁片雕蝕刻等2.5 配置清單序序號號12345產(chǎn)品規(guī)格產(chǎn)品規(guī)格單價單價單位單位套套套套套套1 11 1數(shù)量數(shù)量金額金額備注備注包含

33、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫配有采集程序根據(jù)實際需求數(shù)量固資電腦端系統(tǒng)批處理數(shù)據(jù)采集器標(biāo)簽碳帶合計合計3 3 產(chǎn)品特性產(chǎn)品特性金鵬軟件專注于固定資產(chǎn)行業(yè)軟件的開發(fā)應(yīng)用，憑借多年的實施經(jīng)驗，經(jīng)過總結(jié)和創(chuàng)新，形成了具有特色的eas系統(tǒng)。professional 專業(yè)性該軟件應(yīng)用先進(jìn)而成熟的自動識別技術(shù)條形碼、rfid），對實物資產(chǎn)從購置到報廢的各環(huán)節(jié)進(jìn)行全程跟蹤，有效實現(xiàn)實物管理與財務(wù)管理協(xié)同監(jiān)督，輕松達(dá)到帳、卡、物、保管人、保管地五相符。flexibility靈活性該軟件提供強(qiáng)大的客戶自定義功能，對資產(chǎn)編碼規(guī)則、資產(chǎn)分類、權(quán)限設(shè)置、條形碼打印等都能自由設(shè)置，提供與excel表格、任何財務(wù)管理軟件、hr管理軟件、

34、oa系統(tǒng)、sap等erp系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，也提供國家財政部下發(fā)的清查軟件的數(shù)據(jù)接口，方便實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，兼容所有主流品牌的硬件設(shè)備條碼閱讀器、條碼打印機(jī)等）。customization 定制性該軟件根據(jù)客戶對資產(chǎn)管理的需求提供多個版本的選擇，同時，針對企業(yè)的特殊管理情況與要求提供個性化定制模塊。reliable 權(quán)威性該軟件根據(jù)客戶對資產(chǎn)管理的需求提供多個版本的選擇，同時，針對企業(yè)的特殊管理情況與要求提供個性化定制模塊。advanced 先進(jìn)性該軟件先后經(jīng)過10多次研發(fā)升級，作為專業(yè)提供資產(chǎn)管理系統(tǒng)的軟件供應(yīng)商，始終不斷總結(jié)資產(chǎn)管理的實踐經(jīng)驗，并與國際廠商、科研機(jī)構(gòu)保持長期合作關(guān)系，及時洞察技術(shù)潮流， 以管理指導(dǎo)技術(shù)、以技術(shù)提升管理，為客戶提供最先進(jìn)、成熟、專業(yè)、高效的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。easiest 易用性該軟件提供人性化的操作界面，簡單而容易操作；合理、高效的資產(chǎn)管理運(yùn)作思路，結(jié)合強(qiáng)大應(yīng)用功能，輕松實現(xiàn)了資產(chǎn)管