會議執(zhí)行方案

1、會會議議執(zhí)執(zhí)行行方方案案-cal-fenghai-(2020year-yicai)_jingbianxxxx 會議執(zhí)行方案會議執(zhí)行方案（注：（注：x x 部分根據(jù)會議自行填寫）部分根據(jù)會議自行填寫）一：目的：一：目的：1、明確會議各項工作的具體開展和落實情況；2、明確各項工作的負責人；3、明確各項工作的結(jié)點；二：主題；二：主題；xxxx三三 會議時間會議時間：x 月 x 日（詳見議程）會議地址會議地址：xx四：組織四：組織組組 長長：xx會務組會務組：xx組員組員：xx業(yè)務組業(yè)務組：xx組員組員：xx產(chǎn)品組產(chǎn)品組：xx組員組員：xx會議組會議組：xx組員組員：xx六：展會、會議日程、議程、節(jié)點

2、：六：展會、會議日程、議程、節(jié)點：日期日期時間時間內(nèi)容內(nèi)容負責人負責人控制點控制點在展廳布置好展車并擦洗干凈對工廠的建設做最后到的檢查運至酒店，進行布置工廠就餐接待顧客并發(fā)放手提袋布置好展車并擦洗干凈會務組布置好接待背景，擺放好 x 架等備注備注全天展車準備工廠全天全天檢查工廠建設情況展會物料用餐酒店的接待展車運至會場會議接待處布置各大區(qū)業(yè)務協(xié)助6月26日中午12:00全天酒店全天全天中午12:008:00工廠8:0010:3011:00用餐酒店用自助餐8:00之前接待員到工廠接待、發(fā)放資料安排專人講解（講解人佩戴工作證）接送顧客到酒店酒店用餐接待講解接送用餐12：30簽到業(yè)務員協(xié)助酒店8:0

3、0彩排會議彩排、布置、音響調(diào)試會場清場13:00各崗位準備13:0013:2013:2013：5013:5013:5513:5514:1014:1014:4014:4015:1015:1015:4015:4016:0016:0017:0017:0018:00會議組負責清場閉館，準備會議開始音響、燈光等崗位就位1.業(yè)務及工作人員在會場入口站成一排，鼓掌迎賓，2.同時播放入場的音樂關閉燈光主持人旁白，宣布宣布會議即將開始，及會場紀律主持人介紹嘉賓致歡迎辭公司發(fā)展及規(guī)劃電摩產(chǎn)品講解豪華款產(chǎn)品講解品牌傳播與推廣業(yè)務員協(xié)助發(fā)放政策單頁1.發(fā)布政策完畢，會計到崗位收定金、開好憑證，1.播放音樂，烘托氣氛會

4、議開始6月27日入場播放宣傳片會議開始開幕致歡迎辭公司規(guī)劃電摩產(chǎn)品講解豪華款產(chǎn)品講解品牌傳播與推廣終端渠道與會議政策下訂單、收定金王朝陽王啟龍王俊雙堯強顧友軍徐棟良主持人會議議程2.主持人宣讀訂單3.業(yè)務員配合、協(xié)調(diào)訂單3 月 6 日晚上上午18:0012:00晚宴退房會務組安排每桌必須有一名業(yè)務員陪伴入座情況，預留好主桌會務組安排業(yè)務員協(xié)助車輛接送七、工作職責及分工：七、工作職責及分工：各個部門各負其責、互相配合，通過團隊共同圓滿完成此次會議。 1 1、會務組：、會務組：（總負責人：xxx）（1）負責會議的后勤保障工作；（2）負責會議的客戶接待工作；（3）負責安全保衛(wèi)工作；（4）負責領導的接

5、待工作；（5）負責接送車輛的管理；（6）負責在會期間所有人員的吃、住、行；（7）確定參會客戶人數(shù)、工作人員名單；（8）負責客戶的禮品發(fā)放；（9）負責酒店的定制和結(jié)算。項目項目人數(shù)統(tǒng)計工作人員名單統(tǒng)計客戶名單統(tǒng)計向酒店方確認房間數(shù)量，住宿時間，房間號碼在會期間用餐安排：人數(shù)、時間、標準、香煙、酒、水等食、宿晚宴的安排、及秩序維護工作人員住宿地點的確定客戶住宿地點的確定酒店結(jié)算接待會場具體地點的確定負責人負責人完成時間完成時間相關附件相關附件統(tǒng)計表統(tǒng)計表統(tǒng)計表統(tǒng)計表工作服接待及方案（接站、應急等）會議接待物料保管前臺接待登記禮品發(fā)放及裝袋貴賓、領導的名單和接待安保所有人員的安保、用車安全接待車輛停

6、放接待交通工具調(diào)度、管理會議結(jié)束時的定金收款工作方案物料清單預案做好收款記錄和憑證接送車輛會計2 2、業(yè)務組：、業(yè)務組：（總負責人：xxx）（1）負責協(xié)助會務組會議現(xiàn)場的客戶接待；（2）負責會議現(xiàn)場資料發(fā)放；交換名片；（3）負責協(xié)助會務組安排客戶上車；（4）負責在 3 月 2 日前，向會務組提交參會人員名單和數(shù)量；（5）負責會議開始時的迎賓工作日期日期3 月 4 日3 月 5 日3 月 5 日13:0017：003 月 5 日14:503 月 5 日晚上 18:003 月 6 日12：00 之前項目項目接待迎接發(fā)放政策單頁晚宴退房負責人負責人協(xié)助人協(xié)助人備注備注客戶的接待工作會議開始迎賓工作會

7、議現(xiàn)場的秩序維護屏幕顯示政策單頁時開始發(fā)放組織好自己所服務的經(jīng)銷商進行午宴，協(xié)助會務組做好退房3 3、產(chǎn)品組：、產(chǎn)品組：（總負責人：xxx）（1）負責必須確保在 3 月 4 日前，將樣車運送至酒店；（2）制定樣車的清單（3）負責必須確保在 3 月 4 日前，將樣車運送至展會；（4）負責展車的運輸、擦拭干凈、擺放到展架上，同時，派出專人負責解說（解說員佩戴專用工作證）以及記錄客戶的意見；（5）負責安全地把樣車撤回；日期日期3 月 4 日2 月 4 日2 月 5 日2 月 6 日項目項目樣車的賣點樣車運送至酒店會場現(xiàn)場解說樣車車撤回負責人負責人協(xié)助人協(xié)助人備注備注在車上懸掛賣點牌佩戴專用工作證，記錄客戶的意見。4 4、會議組：、會議組：（總負責人：xxx）（1）、負責整體的會議策劃；（2）、負責會議的現(xiàn)場整體控制；（3）、負責會議現(xiàn)場物料的設計、制作、布置；（4）、負責會議的文案、視頻；（如日程、議程、ppt 等）內(nèi)容內(nèi)容招商政策單打印接待背景會議指引 x 架會議歡迎 x 架會議產(chǎn)品 x