如何用Excel登錄學生成績ppt課件

1、2003年6月l一、從教務員那里復制考試成果表樣張和學一、從教務員那里復制考試成果表樣張和學生名單；生名單；l二、用二、用Excel登錄學生成果登錄學生成果l1. 把考試成果表樣張另存為需求登錄成果的把考試成果表樣張另存為需求登錄成果的文件；文件；l2. 把學生名單復制到需求登錄成果的文件；把學生名單復制到需求登錄成果的文件；l3. 輸入成果；輸入成果；l4. 打印成果表。打印成果表。l一、從教務員那里復制考試成果表樣張和學一、從教務員那里復制考試成果表樣張和學生名單。生名單。l下面兩張幻燈片是考試成果表樣張和學生名下面兩張幻燈片是考試成果表樣張和學生名單的例子。單的例子。二、運用二、運用Ex

2、cel登錄學生成果登錄學生成果l 把考試成果樣張另存為一個文件，取適當?shù)奈募?。最好用課程+年級+班級為文件名，如“文學00級5班，這樣的益處是不容易混淆或忘記，假設把它直接交給教務員，也是適宜的。這個新的文件就是預備輸入成果的表單。原來的“考試成果樣張不要改動，以便以后再運用。l另存的方法：文件/另存為。見下一張幻燈片。l1不要封鎖當前文件，翻開學生名單不要封鎖當前文件，翻開學生名單文件；文件；l2選中所需求的列和行，點擊選中所需求的列和行，點擊“編輯編輯/復制；復制；l3封鎖學生名單文件轉到任務文封鎖學生名單文件轉到任務文件，點擊件，點擊“編輯編輯/粘貼。粘貼。l見下面的幻燈片見下面的幻燈

3、片l1 在在“總評成果一欄中輸入考試成果?？傇u成果一欄中輸入考試成果。l3 “總評成果一欄中的數(shù)據(jù)可以居中，總評成果一欄中的數(shù)據(jù)可以居中，方法：選中方法：選中“總評成果整個一列，然后點總評成果整個一列，然后點擊工具欄中的居中符號。擊工具欄中的居中符號。l除了成果以外，還需求輸入的工程除了成果以外，還需求輸入的工程有：有：l學年度、學期、課程、年級、班級、學年度、學期、課程、年級、班級、主講教師、必修或選修，以及頁面主講教師、必修或選修，以及頁面下方的考試日期。下方的考試日期。l假設打印內容不在頁面中心，可調整頁面設假設打印內容不在頁面中心，可調整頁面設置。方法：置。方法：l選選“文件文件/頁面

4、設置。在頁面設置。在“頁面設置卡中頁面設置卡中選選“頁邊距，選中頁邊距，選中“程度居中，然后按程度居中，然后按“確定。確定。l1. 1. 進入進入ExcelExcell2. 2. 翻開考試成果樣張翻開考試成果樣張l3. 3. 把考試成果樣張另存為任務文件把考試成果樣張另存為任務文件l4. 4. 把某一個班級的名單復制到任務文件中把某一個班級的名單復制到任務文件中l(wèi)5. 5. 輸入考試成果輸入考試成果l6. 6. 輸入其他有關工程輸入其他有關工程l7. 7. 打印預覽，調整頁面設置打印預覽，調整頁面設置l8. 8. 打印成果表打印成果表l9. 9. 送交教務員送交教務員l刪除行：用鼠標點最左邊的

5、行號，即選中整刪除行：用鼠標點最左邊的行號，即選中整行，然后用行，然后用“編輯編輯/刪除。刪除。l刪除列：用鼠標點刪除列：用鼠標點A、B、C等，即選中整列，等，即選中整列，然后選然后選“編輯編輯/刪除。刪除。l添加行：用鼠標點最左邊的行號，即選中整添加行：用鼠標點最左邊的行號，即選中整行，然后選行，然后選“插入插入/行，其效果是在前面插行，其效果是在前面插入一行。入一行。l添加列：用鼠標點添加列：用鼠標點A、B、C等，即選中整列，等，即選中整列，然后選然后選“插入插入/列，其效果是在左邊插入一列，其效果是在左邊插入一列。列。l輸入延續(xù)數(shù)字輸入延續(xù)數(shù)字(如序號和學號如序號和學號)：先輸入兩：先輸入兩個延續(xù)的數(shù)字，然后選中這些數(shù)字，用個延續(xù)的數(shù)字，然后選中這些數(shù)字，用鼠標拖動填充柄經過待填充區(qū)域，延續(xù)鼠標拖動填充柄經過待填充區(qū)域，延續(xù)的數(shù)字便會自動填入。在本人建立學生的數(shù)字便會自動填入。在本人建立學生成果表時，留意不要把學號輸錯，不要成果表時，留意不要把學號輸錯，不要隨意運用自動延續(xù)輸入法。隨意運用自動延續(xù)輸入法。l見下面一張幻燈片。見下面一張幻燈片。l建立網格線l1選中有關列和行。列：序號、