人力資源、考勤、工資管理系統(tǒng)培訓(xùn)大綱

1、人力資源、考勤、工資管理系統(tǒng)培訓(xùn)大綱一、 權(quán)限系統(tǒng)【掌握要點(diǎn)】Ø 部門設(shè)置Ø 新增操作員Ø 操作員的功能及部門權(quán)限的分配項(xiàng)目模塊重點(diǎn)需掌握內(nèi)容說明1功能設(shè)置增加、刪除、修改某功能2部門設(shè)置l新增同級(jí)部門、子級(jí)部門修改部門資料l修改某部門的上級(jí)部門3異動(dòng)設(shè)置l設(shè)置需要記錄異動(dòng)過程的模塊4操作員設(shè)置l增加、刪除、修改操作員l快速?gòu)?fù)制操作員預(yù)覽及打印操作員名單5操作員功能權(quán)限設(shè)置l設(shè)置某操作員可操作的功能權(quán)限6操作員部門權(quán)限設(shè)置l設(shè)置某操作員可操作的部門權(quán)限二、 平臺(tái)系統(tǒng)【掌握要點(diǎn)】Ø 考勤機(jī)的地址設(shè)置Ø 員工基本資料的錄入Ø 考勤機(jī)的數(shù)據(jù)

2、采集項(xiàng)目模塊重點(diǎn)需掌握內(nèi)容說明1區(qū)域及終端機(jī)增加、刪除、修改區(qū)域l增加、刪除、修改終端機(jī)2采集數(shù)據(jù)分區(qū)域采集終端機(jī)數(shù)據(jù)l分終端機(jī)采集數(shù)據(jù)l定時(shí)采集終端機(jī)數(shù)據(jù)按日期查詢采集到的數(shù)據(jù)3查詢數(shù)據(jù)按日期及終端機(jī)查詢?cè)即蚩ㄓ涗洠ㄗR(shí)別卡號(hào)）按日期、員工及終端機(jī)查詢?cè)即蚩ㄓ涗?部門結(jié)構(gòu)增加、修改、刪除部門及上級(jí)部門5員工資料l增加、刪除員工l改變員工的卡號(hào)改變員工的上級(jí)部門改變員工的其它資料分別顯示在職、離職、所有員工的資料分別按工號(hào)、卡號(hào)、姓名、進(jìn)單位日期排序，并預(yù)覽及打印員工的資料6假日設(shè)置設(shè)置全體員工的五一、國(guó)慶等法定假日設(shè)置女性員工的三八婦女節(jié)三、考勤系統(tǒng)【掌握要點(diǎn)】² 各種考勤制度的

3、設(shè)置² 請(qǐng)假類別的設(shè)置² 排班方案（考勤時(shí)間表）的設(shè)置² 員工分組排班的設(shè)置² 員工加班申請(qǐng)的設(shè)置² 員工請(qǐng)休假的申請(qǐng)?jiān)O(shè)置² 員工出差簽卡的申請(qǐng)?jiān)O(shè)置² 員工調(diào)班的申請(qǐng)?jiān)O(shè)置² 考勤數(shù)據(jù)處理項(xiàng)目模塊重點(diǎn)功能描述說明1考勤制度l增加、刪除、修改加班類型（最多四種）前夜班、后夜班時(shí)間的設(shè)置加班是否計(jì)算夜班l(xiāng)加班有效打卡時(shí)間的設(shè)置月結(jié)數(shù)據(jù)法定假日是否計(jì)算出勤天數(shù)l加班以分鐘、半小時(shí)、整小時(shí)為單位前半勤、后半勤、考勤期間的設(shè)置員工上下班缺打卡時(shí)間計(jì)整段缺席、半段缺席2請(qǐng)休假設(shè)置本單位的各種假別3排班方案l設(shè)置本單位所需的各種排

4、班方案并預(yù)覽打印4員工分組及排班l(xiāng)分配屬于某組的員工、考勤機(jī)、有效打卡時(shí)間l設(shè)置某組員工以日期或星期排班預(yù)覽及打印員工分組排班情況l加班直落的設(shè)置項(xiàng)目模塊重點(diǎn)功能描述說明5加班申請(qǐng)l設(shè)置某員工或某批員工在一段日期內(nèi)的加班對(duì)重復(fù)設(shè)置加班的控制刪除某員工、某批員工、某段日期的加班申請(qǐng)修改某員工、某段日期的加班申請(qǐng)查詢某員工、某批員工、某段日期的加班申請(qǐng)預(yù)覽及打印員工的加班申請(qǐng)6請(qǐng)休假l設(shè)置某員工或某批員工在一段日期內(nèi)的請(qǐng)休假l設(shè)置中途請(qǐng)假對(duì)重復(fù)請(qǐng)假的控制（每天只能請(qǐng)一次中途請(qǐng)假及半天假）刪除某員工、某批員工、某段日期的請(qǐng)休假修改某員工、某段日期的請(qǐng)休假查詢某員工、某批員工、某段日期的請(qǐng)休假預(yù)覽及打

5、印員工的加班申請(qǐng)7出差簽卡l為某員工或某批員工在一段日期內(nèi)的簽卡上、下班分考勤機(jī)的簽卡對(duì)重復(fù)簽卡的控制刪除某員工、某批員工、某段日期的簽卡查詢某員工、某批員工、某段日期的簽卡預(yù)覽及打印員工的簽卡8臨時(shí)調(diào)班l(xiāng)對(duì)某員工或某批員工進(jìn)行調(diào)班申請(qǐng)修改某員工、某批員工、某段日期的調(diào)班申請(qǐng)刪除某員工、某批員工、某段日期的調(diào)班申請(qǐng)查詢某員工、某批員工、某段日期的調(diào)班申請(qǐng)9數(shù)據(jù)分析l按部門、按員工分析數(shù)據(jù)10數(shù)據(jù)查詢按部門、按員工查詢某段日期的遲到、早退、缺席、加班、請(qǐng)假、夜班等11月結(jié)數(shù)據(jù)選擇某員工、某批員工按月進(jìn)行月結(jié)項(xiàng)目模塊重點(diǎn)功能描述說明12自定義考勤報(bào)表自定義考勤明細(xì)日?qǐng)?bào)表自定義考勤異常日?qǐng)?bào)表自定義考

6、勤加班日?qǐng)?bào)表l自定義考勤月報(bào)表自定義考勤期間報(bào)表自定義考勤年報(bào)表13報(bào)表查詢條件 l可設(shè)置所需的各種條件進(jìn)行相應(yīng)報(bào)表的查詢l將所設(shè)置的報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel14部門出勤情況統(tǒng)計(jì)l統(tǒng)計(jì)各部門某天出勤情況預(yù)覽及打印各部門某天的出勤情況預(yù)覽及打印某天各部門未到人員名單預(yù)覽及打印某天各部門已到人員名單15數(shù)據(jù)清理清理過期的考勤數(shù)據(jù)四、人力資源系統(tǒng)【掌握要點(diǎn)】Ø 各種參數(shù)的設(shè)置Ø 人事項(xiàng)目的設(shè)置Ø 檔案資料的建立Ø 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的建立Ø 人力資源狀況的分析項(xiàng)目模塊重點(diǎn)功能描述說明1參數(shù)設(shè)置l試用期滿自動(dòng)提示l暫住證滿自動(dòng)提示l員工復(fù)職提示2設(shè)置籍貫新增、

7、刪除、修改本系統(tǒng)需要的籍貫設(shè)置民族新增、刪除、修改本系統(tǒng)需要的民族設(shè)置學(xué)歷新增、刪除、修改本系統(tǒng)需要的學(xué)歷設(shè)置外語(yǔ)等級(jí)新增、刪除、修改本系統(tǒng)需要的外語(yǔ)等級(jí)設(shè)置職務(wù)新增、刪除、修改本系統(tǒng)需要的職務(wù)設(shè)置職位新增、刪除、修改本系統(tǒng)需要的職位設(shè)置職稱新增、刪除、修改本系統(tǒng)需要的職稱設(shè)置員工類別l新增、刪除、修改本系統(tǒng)需要的員工類別設(shè)置薪資類別l新增、刪除、修改本系統(tǒng)需要的薪資類別設(shè)置薪資級(jí)別l新增、刪除、修改本系統(tǒng)需要的薪資級(jí)別設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)類別新增、刪除、修改本系統(tǒng)需要的獎(jiǎng)勵(lì)類別設(shè)置懲罰類別新增、刪除、修改本系統(tǒng)需要的懲罰類別設(shè)置績(jī)效考評(píng)等級(jí)新增、刪除、修改本系統(tǒng)需要的績(jī)效考評(píng)等級(jí)設(shè)置崗位技能等級(jí)新增、刪

8、除、修改本系統(tǒng)需要的崗位技能等級(jí)項(xiàng)目模塊重點(diǎn)功能描述說明2設(shè)置培訓(xùn)項(xiàng)目等級(jí)新增、刪除、修改本系統(tǒng)需要的培訓(xùn)項(xiàng)目等級(jí)設(shè)置戶籍地址及返鄉(xiāng)車費(fèi)新增、刪除、修改本系統(tǒng)需要的戶籍地址及返鄉(xiāng)車費(fèi)自定義人事項(xiàng)目l可增加一些本系統(tǒng)沒有的人事項(xiàng)目3檔案資料可修改員工的個(gè)人資料（籍貫、民族、學(xué)歷、身份證號(hào)、家庭住址、個(gè)人特長(zhǎng)等）可修改員工的公司資料（職位、職務(wù)、職稱、員工類別、崗位技能、宿舍床位、單位表現(xiàn)等）可修改員工的其他資料（薪資類別、薪資級(jí)別、暫住證號(hào)、社會(huì)保險(xiǎn)證號(hào)及其他證件等）可新增、刪除、修改員工的社會(huì)關(guān)系可修改員工的個(gè)人經(jīng)歷（學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷）可修改員工的自定義人事項(xiàng)目的資料可預(yù)覽及打印員工個(gè)人資料

9、卡4獎(jiǎng)勵(lì)資料可新增、刪除、修改員工的獎(jiǎng)勵(lì)資料懲罰資料可新增、刪除、修改員工的懲罰資料異動(dòng)資料l可新增、刪除、修改員工的異動(dòng)資料培訓(xùn)資料可新增、刪除、修改員工的培訓(xùn)資料績(jī)效考評(píng)資料可新增、刪除、修改員工的.績(jī)效考評(píng)資料獎(jiǎng)、懲、異動(dòng)、培訓(xùn)、績(jī)效的報(bào)表查詢按日期段、按項(xiàng)目來預(yù)覽、打印員工的獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰、異動(dòng)、培訓(xùn)、績(jī)效的考評(píng)報(bào)表5工齡查詢l按某截至日期統(tǒng)計(jì)員工的工齡，并預(yù)覽、打印6籍貫統(tǒng)計(jì)分析按全部、按部門進(jìn)行籍貫的統(tǒng)計(jì)分析民族統(tǒng)計(jì)分析按全部、按部門進(jìn)行民族的統(tǒng)計(jì)分析學(xué)歷統(tǒng)計(jì)分析按全部、按部門進(jìn)行學(xué)歷的統(tǒng)計(jì)分析年齡層次及性別統(tǒng)計(jì)分析l按全部、按部門進(jìn)行年齡層次及性別的統(tǒng)計(jì)分析職位統(tǒng)計(jì)分析按全部、按部門

10、進(jìn)行職位的統(tǒng)計(jì)分析職務(wù)統(tǒng)計(jì)分析按全部、按部門進(jìn)行職務(wù)的統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目模塊重點(diǎn)功能描述說明6職稱統(tǒng)計(jì)分析按全部、按部門進(jìn)行職稱的統(tǒng)計(jì)分析員工類別統(tǒng)計(jì)分析按全部、按部門進(jìn)行員工類別的統(tǒng)計(jì)分析薪資類別統(tǒng)計(jì)分析按全部、按部門進(jìn)行薪資類別的統(tǒng)計(jì)分析薪資級(jí)別統(tǒng)計(jì)分析按全部、按部門進(jìn)行薪資級(jí)別的統(tǒng)計(jì)分析績(jī)效考評(píng)統(tǒng)計(jì)分析按全部、按部門進(jìn)行績(jī)效考評(píng)的統(tǒng)計(jì)分析崗位技能統(tǒng)計(jì)分析按全部、按部門進(jìn)行崗位技能的統(tǒng)計(jì)分析7人力資源狀態(tài)統(tǒng)計(jì)l人員流動(dòng)月報(bào)表、人員流動(dòng)周表、人員離職月報(bào)表、人員狀況分布報(bào)表、人員離職速率報(bào)表8自定義報(bào)表可自定義所需的人事項(xiàng)目的報(bào)表格式設(shè)置查詢條件可設(shè)置需要查詢報(bào)表的條件特殊報(bào)表l員工雇員表、本月生

11、日人員表五、宿舍管理系統(tǒng)【掌握要點(diǎn)】Ø 宿舍樓層分布Ø 宿舍規(guī)格Ø 房間管理Ø 床位管理項(xiàng)目模塊重點(diǎn)功能描述說明1樓層管理 新增、刪除、修改本單位宿舍樓層2宿舍規(guī)格設(shè)置本單位所有的宿舍規(guī)格3房間管理l設(shè)置每個(gè)樓層的房間（新增、刪除、修改房間資料：宿舍規(guī)格、男女房間、房間狀態(tài)等）按照宿舍規(guī)格、房間狀態(tài)、入住情況、男女房間進(jìn)行綜合查詢、預(yù)覽、打印報(bào)表4床位管理新增、修改、刪除床位l為床位分配員工按照床位入住情況、床位狀態(tài)查詢、預(yù)覽、打印報(bào)表5檔案資料為某員工按照宿舍規(guī)格分配床位6床位一覽表l可預(yù)覽、打印本單位所有宿舍規(guī)格的入住情況：各種宿舍規(guī)格的男女房間總數(shù)

12、、入住數(shù)、剩余數(shù)六、工資管理系統(tǒng)【掌握要點(diǎn)】Ø 工資項(xiàng)目的設(shè)置Ø 工資計(jì)算公式的設(shè)置Ø 工資報(bào)表的設(shè)置項(xiàng)目模塊重點(diǎn)功能描述說明1特殊的薪資制度 設(shè)定本月的應(yīng)出勤天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、加班補(bǔ)正班等2計(jì)件產(chǎn)品的批號(hào)設(shè)置計(jì)件產(chǎn)品的批號(hào)、名稱、數(shù)量、生產(chǎn)開始時(shí)間及截至?xí)r間等計(jì)件產(chǎn)品工序新增、刪除、修改計(jì)件產(chǎn)品的工序計(jì)件工資資料按日期錄入計(jì)件員工生產(chǎn)某道工序的批號(hào)、數(shù)量等計(jì)件資料按日期段、計(jì)件批號(hào)、產(chǎn)品名稱查詢、預(yù)覽、打印計(jì)件工資工序3設(shè)置工資項(xiàng)目l設(shè)置工資項(xiàng)目的名稱、小數(shù)位、顯示寬度等，并預(yù)覽打印工資項(xiàng)目自定義工資項(xiàng)目l自定義工資項(xiàng)目的名稱、項(xiàng)目類型等4條件及計(jì)算公式l設(shè)置每個(gè)計(jì)算項(xiàng)目的條件及公式預(yù)覽、打印每個(gè)計(jì)算項(xiàng)目的條件及公式5員工歷史資料查閱員工的考勤、人事、工資的歷史數(shù)據(jù)批量修改工資資料可批量修改員工的工資資料按員工編輯工資資料可單獨(dú)編輯某員工的工資資料按部門編輯工資資料可按部門錄入員工的工資資料按部門編輯工資資料可預(yù)覽、打印員工的輸入項(xiàng)的工資資料6計(jì)算工資選擇員工，計(jì)算某月的工資7自定義報(bào)表自定義各種工資報(bào)表的格式將工資報(bào)表導(dǎo)出到Excel中8設(shè)置報(bào)表查詢條件可設(shè)置綜合查詢條件，查詢、預(yù)覽、打印工資報(bào)表第 19 頁(yè)附人事考勤工資系統(tǒng)流程圖人事考勤工資系統(tǒng)流程圖出差簽卡設(shè)置假日 數(shù) 據(jù) 分 析 查 閱