房地產(chǎn)集團(tuán)設(shè)計(jì)供方管理

1、房地產(chǎn)集團(tuán)設(shè)計(jì)供方管理1、設(shè)計(jì)供方選定及管理評(píng)價(jià)管理流程設(shè)計(jì)供方選定及管理評(píng)價(jià)管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人流程圖示、流程概述流程目的遵循公平、公正、公開的原則，對(duì)設(shè)計(jì)供方的選擇過(guò)程實(shí)施控 制，選擇符合公司業(yè)務(wù)要求的設(shè)計(jì)合作伙伴；健全設(shè)計(jì)供方的履約評(píng)價(jià)機(jī)制，逐步形成穩(wěn)定可靠的外部資源伙伴。適用范圍適用于公司房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)目的設(shè)計(jì)類供方的選擇及管理評(píng) 價(jià)。定義設(shè)計(jì)供方：項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各類設(shè)計(jì)工作（包括規(guī)劃、建筑、景觀、 室內(nèi)裝修、二次設(shè)計(jì)等，不含市政設(shè)計(jì)）的外部委托設(shè)計(jì)合作供方。流程要素描述責(zé)任部門流程CP點(diǎn)1. 明確公司設(shè)計(jì)供方的選定方式2. 設(shè)

2、計(jì)單位資質(zhì)預(yù)審管理1. 主導(dǎo)部門：規(guī)劃設(shè)計(jì)部2. 參與部門：成本管理部、工程管理部、項(xiàng)目部、市場(chǎng)營(yíng)銷部、項(xiàng)目拓展部輸入條件1.設(shè)計(jì)供方選定方式原則 及參與部門范圍2.項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃設(shè)計(jì)供方選定及管理評(píng)價(jià)流程輸出結(jié)果1. 選定的設(shè)計(jì)供方2. 通過(guò)履約評(píng)價(jià)形成的合格設(shè)計(jì)供方名錄流程KPI1. 招投標(biāo)周期2. 供方的質(zhì)量支持文件1.合同管理流程2供應(yīng)商管理流程流程CP點(diǎn)描述CP點(diǎn)對(duì)流程的影響控制要點(diǎn)難點(diǎn)/風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提示1.明確公司設(shè)計(jì)供 方的三類選定方 式兼顧風(fēng)險(xiǎn)控制和效率，確立 初步原則，規(guī)范操作方式詳見(jiàn)本文件說(shuō)明可能會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際 特點(diǎn)有所差異2.設(shè)計(jì)單位資質(zhì)預(yù)審管理設(shè)計(jì)供方選定的主要風(fēng)險(xiǎn) 控制點(diǎn)要

3、求合格供應(yīng)商名錄以 外的必須組織考察原則上應(yīng)有相關(guān)的多部 門參與在合格供應(yīng)商名錄不很 健全的條件下，考察工 作可能會(huì)占用較長(zhǎng)時(shí) 間，注意工作前置安排三、工作程序3.1設(shè)計(jì)供方選定方式1）選定方式包括：招標(biāo)、方案比選和直接委托。設(shè)計(jì)類供方（包括規(guī)劃、建筑、精裝修、園林、機(jī)電、泛光照明等各類設(shè)計(jì)）的選擇方式原則上為邀請(qǐng)招標(biāo)（以下簡(jiǎn)稱“招標(biāo)”）或方案比選，委托合同在20萬(wàn)以下的局部設(shè)計(jì)（或分項(xiàng)設(shè)計(jì)）可通過(guò)議標(biāo)（含直接委托）方式確定。a）招標(biāo)：是指由規(guī)劃設(shè)計(jì)部按照公司相關(guān)規(guī)定，通過(guò)發(fā)出招標(biāo)文件、資格審查、評(píng) 標(biāo)定標(biāo)等程序，擇優(yōu)選擇中標(biāo)者的采購(gòu)方式。b）方案比選：是指由規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出設(shè)計(jì)任務(wù)要求，并邀請(qǐng)

4、認(rèn)為具有完成該設(shè)計(jì)任 務(wù)能力的設(shè)計(jì)供方進(jìn)行初步設(shè)計(jì)，規(guī)劃設(shè)計(jì)部綜合初步設(shè)計(jì)成果、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè) 計(jì)單位資質(zhì)等確定合作單位的采購(gòu)方式，方案比選相對(duì)招標(biāo)方式更為靈活快速。c）議標(biāo)：對(duì)不具有公開性和競(jìng)爭(zhēng)性，或金額不大、經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)很小、且已有足夠經(jīng)驗(yàn)證明設(shè)計(jì)供方為某項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)的合適選擇，可由規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出申請(qǐng)、經(jīng)必要審批程序后，選定設(shè)計(jì)供方并授予合同的采購(gòu)方式。議標(biāo)含設(shè)計(jì)供方延用。2）在項(xiàng)目取得之后或每年初，管理部組織編制項(xiàng)目年度經(jīng)營(yíng)開發(fā)計(jì)劃，規(guī)劃設(shè)計(jì)部在此基 礎(chǔ)上，著手組織編制設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃部分，其中應(yīng)包含重要的設(shè)計(jì)供方選定計(jì)劃，相關(guān)內(nèi) 容包含但不限于：a）對(duì)應(yīng)設(shè)計(jì)事項(xiàng)的供方選擇方式建議（招標(biāo)/方案比

5、選/議標(biāo)-含直接委托和延用）；b）設(shè)計(jì)供方選定的進(jìn)度計(jì)劃、配合部門、審批人等；c）有初步合作意向單位的推薦說(shuō)明。3）設(shè)計(jì)供方選定工作的啟動(dòng)、選定方式的確定以月度確定的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)類計(jì)劃為執(zhí)行依據(jù)，詳見(jiàn)公司計(jì)劃管理相關(guān)規(guī)定。4）因特殊情況原定為“招標(biāo)方式改為方案比選或直接委托”、“方案比選方式改為直接委托”的，由規(guī)劃設(shè)計(jì)部填寫采購(gòu)方式調(diào)整審批表，按權(quán)限（同合同審批權(quán)限）上報(bào)審批后執(zhí)行。5）設(shè)計(jì)供方選定參與部門:類別參與部門（第一個(gè)為組織部門）勘察采購(gòu)管理部、工程管理部、項(xiàng)目部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本管理部場(chǎng)地測(cè)繪規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本管理部概念設(shè)計(jì)規(guī)劃設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目拓展部、成本管理部、工程管理部、市場(chǎng)營(yíng)銷 部規(guī)劃

6、設(shè)計(jì)規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本管理部建筑設(shè)計(jì)（單體）方案規(guī)劃設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目拓展部、成本管理部、工程管理部、市場(chǎng)營(yíng)銷 部初設(shè)規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本管理部、工程管理部、項(xiàng)目部施工圖規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本管理部、工程管理部、項(xiàng)目部機(jī)電設(shè)計(jì)規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本管理部、工程管理部、項(xiàng)目部、采購(gòu)管理部景觀園林設(shè)計(jì)概念/方案階段規(guī)劃設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目拓展部、成本管理部、工程管理部、市場(chǎng)營(yíng)銷 部初設(shè)/施工圖規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本管理部、工程管理部、項(xiàng)目部、采購(gòu)管理部室內(nèi)設(shè)計(jì)劃設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目拓展部、成本管理部、工程管理部、市場(chǎng)營(yíng)銷部、 采購(gòu)管理部市政設(shè)計(jì)工程管理部、成本管理部、項(xiàng)目部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部營(yíng)銷類銷售賣場(chǎng)規(guī)劃設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部、項(xiàng)目拓展部、成本管理

7、部、工程管理部、項(xiàng)目部如設(shè)計(jì)與施工一體化，由采購(gòu)管理部組織樣板間銷售模型市場(chǎng)營(yíng)銷部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本管理部合同附圖制作其他其他前期設(shè)計(jì)（政府要求，如消 防人防）規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本管理部、工程管理部、項(xiàng)目部二次深化設(shè)計(jì)（如幕墻、鋼結(jié)構(gòu)、 弱電等）規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本管理部、工程管理部、項(xiàng)目部、采購(gòu)管理部 如設(shè)計(jì)與施工一體化，由采購(gòu)管理部組織3.2招標(biāo)方式選定供方1）編制招標(biāo)文件：d）規(guī)劃設(shè)計(jì)部編寫技術(shù)部分，成本管理部編寫商務(wù)部分，如在此階段可提出設(shè)計(jì) 限額要求的，由成本管理部門與規(guī)劃設(shè)計(jì)部共同組織編制，并力求在招標(biāo)文件中予以體現(xiàn)；規(guī)劃設(shè)計(jì)部完成招標(biāo)文件組卷，經(jīng)成本管理部門復(fù)核確認(rèn)，按公司授權(quán)要求報(bào)批。

8、e）招標(biāo)文件應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容: 工程綜合說(shuō)明(包括工程名稱、地址、競(jìng)選項(xiàng)目、占地范圍、建筑面積、競(jìng) 選方式等)； 經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書或可行性研究報(bào)告及其它文件的復(fù)印件； 項(xiàng)目說(shuō)明書； 合同的主要條件和要求； 提供設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料的內(nèi)容、方式和期限； 踏勘現(xiàn)場(chǎng)、競(jìng)選文件答疑的時(shí)間、地點(diǎn)； 截止日期和評(píng)定時(shí)間； 文件編制要求及評(píng)定原則； 其它需要說(shuō)明的事項(xiàng)。2) 確定入圍單位：a) 規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)收集設(shè)計(jì)供方信息，選取符合條件的意向單位(不少于 3 家)，對(duì)設(shè)計(jì)供方的審查主要考慮： 資質(zhì)審查：審查其設(shè)計(jì)資質(zhì)、級(jí)別，能承擔(dān)的建設(shè)項(xiàng)目的類型及允許承接的 業(yè)務(wù)范圍、銀行資信狀況等； 能力考察評(píng)價(jià)：

9、主要考察擬派設(shè)計(jì)班子成員專業(yè)任職資格、資歷、代表作品及對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計(jì)工作程序、工程設(shè)計(jì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、設(shè)計(jì)質(zhì)量控制方 法的熟悉程度，重點(diǎn)考察項(xiàng)目負(fù)責(zé)人； 業(yè)績(jī)考察評(píng)價(jià)： 考察設(shè)計(jì)院 / 公司及擬派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人近三年已完工設(shè)計(jì)項(xiàng)目， 評(píng)價(jià)其設(shè)計(jì)風(fēng)格、 設(shè)計(jì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)， 采用用戶訪查的方式評(píng)價(jià)其設(shè)計(jì)質(zhì)量、 過(guò)程服務(wù)質(zhì)量； 為該項(xiàng)目提供的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)和設(shè)計(jì)理念； 以往合作表現(xiàn)及評(píng)價(jià)； 設(shè)計(jì)費(fèi)用要求。b) 規(guī)劃設(shè)計(jì)部填報(bào)設(shè)計(jì)單位資質(zhì)預(yù)審表 ，按公司授權(quán)要求報(bào)批。c) 必要時(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)可指示規(guī)劃設(shè)計(jì)部進(jìn)一步組織相關(guān)部門(見(jiàn)設(shè)計(jì)供方選定參與部門說(shuō)明)參與實(shí)地考察，包括作品考察，作為入圍單位確定的依據(jù)之一。3

10、) 招標(biāo)過(guò)程：a) 發(fā)標(biāo)與答疑：投標(biāo)文件及入圍單位審批確定后，規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)發(fā)標(biāo)和組織成本管理部、工程管理部 / 項(xiàng)目部進(jìn)行答疑，并形成答疑會(huì)議紀(jì)要。b) 開標(biāo)： 設(shè)計(jì)供方按招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件。 參加投標(biāo)單位應(yīng)做好方案設(shè)計(jì)并編 制有關(guān)文件，經(jīng)具有相應(yīng)資格的注冊(cè)建筑師簽字，并加蓋單位法定代表人或 法定代表人委托的代理人的印鑒， 在規(guī)定的日期內(nèi)， 密封送達(dá)組織投標(biāo)單位。 規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織召開招標(biāo)會(huì)，評(píng)標(biāo)小組全體人員參與，評(píng)標(biāo)小組由公司內(nèi)部 人員和外部專家(非必需)組成，一般為 7 11 人，其中技術(shù)人員人數(shù)應(yīng)占 三分之二以上。規(guī)劃設(shè)計(jì)部相關(guān)人員作好開標(biāo)記錄 ；招標(biāo)會(huì)上當(dāng)眾宣布 評(píng)審辦法，啟封各

11、參加投標(biāo)單位的文件和補(bǔ)充函件，公布其主要內(nèi)容。 根據(jù)開標(biāo)情況，評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行投標(biāo)單位的技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)審，并 做好相應(yīng)記錄。 必要時(shí)，規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)開標(biāo)情況及投標(biāo)文件分析組織詢標(biāo)，原則上評(píng)標(biāo)小 組人員技術(shù)人員全部參加詢標(biāo)， 詢標(biāo)人員依據(jù)招標(biāo)文件中商務(wù)標(biāo) / 經(jīng)濟(jì)標(biāo) / 技 術(shù)標(biāo)中規(guī)定的內(nèi)容及主要合同條款與投標(biāo)方進(jìn)行細(xì)致討論， 在選擇中標(biāo)單位 前需要將合同條款基本討論完畢，詢標(biāo)過(guò)程中規(guī)劃設(shè)計(jì)部應(yīng)填寫詢標(biāo)記 錄，參與詢標(biāo)的人員、投標(biāo)單位簽字。c) 評(píng)標(biāo)、定標(biāo)： 詢標(biāo)完成后，評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng)組織召開評(píng)標(biāo)會(huì)。規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本管理部結(jié)合 投標(biāo)文件分析及詢標(biāo)情況，分別向評(píng)標(biāo)小組匯報(bào)技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)

12、分 析結(jié)果，由評(píng)標(biāo)小組討論給出中標(biāo)單位選擇意見(jiàn)并填寫項(xiàng)目設(shè)計(jì)定標(biāo)書 。 評(píng)標(biāo)結(jié)論形成后由規(guī)劃設(shè)計(jì)部填寫項(xiàng)目設(shè)計(jì)定標(biāo)書 ，將評(píng)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要作 為附件，按公司授權(quán)要求報(bào)批。4) 合同授予：a) 規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)最終的定標(biāo)意見(jiàn)，起草并發(fā)放中標(biāo)通知書及未中標(biāo)通知書；自招標(biāo) 至確定中標(biāo)單位的期限一般應(yīng)不超過(guò) 15 天。確定中標(biāo)單位后，規(guī)劃設(shè)計(jì)部應(yīng)于 7 天內(nèi)發(fā)出中標(biāo)通知書，同時(shí)抄送各未中標(biāo)單位，未中標(biāo)單位應(yīng)在接到通知后 7 天內(nèi) 取回有關(guān)資料。對(duì)未中標(biāo)的單位，如應(yīng)付給未中標(biāo)單位補(bǔ)償費(fèi)，一般事先確定保底 費(fèi)。同時(shí)，退還保證金。中標(biāo)單位使用未中標(biāo)單位的方案成果時(shí)，須征得該單位的 同意，并實(shí)行有償轉(zhuǎn)讓，轉(zhuǎn)讓費(fèi)由中

13、標(biāo)單位承擔(dān)。b) 中標(biāo)單位應(yīng)在接收中標(biāo)通知書 30 日內(nèi)到公司簽訂合同， 逾期不簽訂合同則由評(píng)標(biāo)小 組另選中標(biāo)單位或重新招標(biāo)。招標(biāo)完成后，招投標(biāo)結(jié)果規(guī)劃設(shè)計(jì)部通報(bào)各責(zé)任、配合部門。c）規(guī)劃設(shè)計(jì)部按照合同管理流程與中標(biāo)單位簽訂合同。3.3 設(shè)計(jì)供方選定的方案比選、議標(biāo)方式1） 規(guī)劃設(shè)計(jì)部收集市場(chǎng)和供應(yīng)商名錄有關(guān)信息，提出候選供方，如直接委托的則候選供方 的供應(yīng)商評(píng)價(jià)等級(jí)原則上應(yīng)為“合格” （含）以上， “合格”（不含）等級(jí)以下、半年內(nèi) 未組織實(shí)地考察的，由規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)地或作品考察。2） 對(duì)方案比選方式，規(guī)劃設(shè)計(jì)部需編制設(shè)計(jì)任務(wù)委托書或方案提報(bào)要點(diǎn)，就方案要點(diǎn)（含 限額設(shè)計(jì)要求）及

14、主要商務(wù)條件予以明確，按公司授權(quán)要求報(bào)批后，發(fā)方案比選單位完 成提報(bào)方案。3）規(guī)劃設(shè)計(jì)部會(huì)同成本管理部門、工程管理部門、項(xiàng)目部等配合部門與方案比選單位一一 進(jìn)行洽談和詢價(jià)，填寫合同談判記錄 ，參與人均應(yīng)簽字認(rèn)可洽談情況；對(duì)方案比選 方式，可組織方案競(jìng)賽評(píng)審會(huì)。4）洽談或方案比選結(jié)束后，規(guī)劃設(shè)計(jì)部匯總合同談判記錄 ，做出初步議價(jià)結(jié)論，按照 合同管理流程擬訂并報(bào)批合同；對(duì)方案比選方式，如必要，可參照招標(biāo)方式組織評(píng) 定標(biāo)會(huì)議。3.4 設(shè)計(jì)供方履約評(píng)價(jià) 詳見(jiàn)供應(yīng)商管理流程規(guī)定執(zhí)行，相關(guān)評(píng)價(jià)信息匯總至采購(gòu)管理部。四、支持性文件4.1 合同管理流程4.2 供應(yīng)商管理流程五、記錄表格2、設(shè)計(jì)供方評(píng)價(jià)作業(yè)指引

15、設(shè)計(jì)供方評(píng)價(jià)作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期流程要素流程目標(biāo)：流程時(shí)間要求流程監(jiān)控點(diǎn)數(shù)目流程主要責(zé)任岡位* 公司流程涉及職位數(shù)目修訂記錄日期修訂 狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1.目的通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)供方的系統(tǒng)管理，開發(fā)設(shè)計(jì)供方，評(píng)價(jià)他們提供本公司所需產(chǎn)品 及服務(wù)的能力，從而確保整個(gè)過(guò)程的有效性和效率。2. 適用范圍向本公司提供項(xiàng)目設(shè)計(jì)服務(wù)的供方的管理工作。不包括非深圳萬(wàn)科公司開發(fā) 項(xiàng)目的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)。3. 術(shù)語(yǔ)和定義3.1. 綜合考察：是對(duì)設(shè)計(jì)供方所提供設(shè)計(jì)供方檔案中的業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)歷 史及人員配備的考察。分為公司考察、項(xiàng)目考察和作品考察。3.2. 公司考察：是指對(duì)設(shè)計(jì)供方辦公場(chǎng)所的綜合考察。3.3.

16、 項(xiàng)目考察：是指對(duì)設(shè)計(jì)供方主要參與設(shè)計(jì)的在建或建成項(xiàng)目的綜合考察。3.4. 作品考察：是指對(duì)記錄在公開發(fā)行或設(shè)計(jì)供方自行印刷的印刷品中的，設(shè) 計(jì)供方主要參與設(shè)計(jì)的在建或建成項(xiàng)目的綜合考察。3.5. 計(jì)劃外零星設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)：是未列入設(shè)計(jì)和預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的，項(xiàng)目用地紅線范圍 以外的，或項(xiàng)目用地紅線范圍以內(nèi)的零星單項(xiàng)工程或某單項(xiàng)工程的某個(gè)專 業(yè)的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)。4.1.4.職責(zé)公司:4.1.1. 負(fù)責(zé)供方考察并建立設(shè)計(jì)供方名錄。4.1.2. 負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目設(shè)計(jì)供方的選擇及評(píng)審。4.1.3. 負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)供方進(jìn)行履約評(píng)價(jià)4.1.4. 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)供方資料的保存和管理。4.2. 公司總經(jīng)理：。4.2.1. 審批具體項(xiàng)目設(shè)計(jì)供

17、方的選擇。4.2.2. 審批合作過(guò)程中設(shè)計(jì)供方不合格記錄及履約評(píng)審結(jié)論。5. 工作程序5.1. 設(shè)計(jì)供方考察并建立供方名錄5.1.1. 資料審查a) * 公司要求設(shè)計(jì)供方按照標(biāo)準(zhǔn)格式提供設(shè)計(jì)供方檔案及附件并審 核。b) 設(shè)計(jì)供方檔案及附件不符合要求的， * 公司經(jīng)辦人須要求設(shè)計(jì)供 方重新提供檔案資料。之后仍不符合要求的，在設(shè)計(jì)供方檔案填寫 意見(jiàn)報(bào) * 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，列入不合格設(shè)計(jì)供方名錄 。c) 設(shè)計(jì)供方檔案及附件符合要求，但設(shè)計(jì)供方的業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)歷史 及人員配備不能滿足要求的，在設(shè)計(jì)供方檔案填寫原因報(bào) * 公司 總經(jīng)理批準(zhǔn)后，列入不合格設(shè)計(jì)供方名錄 。d) 設(shè)計(jì)供方檔案及附件、業(yè)務(wù)范圍

18、、業(yè)務(wù)歷史及人員配備均符合要求 的，在設(shè)計(jì)供方檔案填寫意見(jiàn)報(bào) * 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可對(duì)其進(jìn) 行綜合考察。e) * 公司經(jīng)辦人將設(shè)計(jì)供方檔案及附件交 * 公司秘書保存歸檔。5.1.2. 綜合考察a) 綜合考察分為公司考察、項(xiàng)目考察或作品考察。b) * 經(jīng)辦人與設(shè)計(jì)供方商議確定進(jìn)行公司考察或項(xiàng)目考察之一。如實(shí)際 情況不具備進(jìn)行公司考察或項(xiàng)目考察條件的，經(jīng) * 公司總經(jīng)理同意， 可對(duì)設(shè)計(jì)供方進(jìn)行作品考察。c) 綜合考察由 * 公司組織進(jìn)行，參與人數(shù)必須在三人或三人以上，并至 少包括一名 * 公司總經(jīng)理助理以上級(jí)人員，考察結(jié)論方可生效。d) * 公司參與綜合考察人員填寫設(shè)計(jì)供方檔案(二) ，并共同商

19、討得 出考察結(jié)論，簽字確認(rèn)后報(bào) * 公司總經(jīng)理審批。5.1.3. 審批并建立供方名錄* 公司總經(jīng)理審批設(shè)計(jì)供方檔案（二） 后，由 * 公司秘書根據(jù)審 批結(jié)論將設(shè)計(jì)供方相應(yīng)列入不合格設(shè)計(jì)供方名錄或合格及試用設(shè) 計(jì)供方名錄，同時(shí)將設(shè)計(jì)供方檔案（二） 保存歸檔。5.2. 項(xiàng)目設(shè)計(jì)供方選擇5.2.1. 設(shè)計(jì)供方初選a）對(duì)于公司開發(fā)項(xiàng)目的所有設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)，均需由 * 公司經(jīng)辦人向受邀請(qǐng)的 設(shè)計(jì)供方發(fā)出項(xiàng)目設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函和項(xiàng)目設(shè)計(jì)詢價(jià)表 （包括附件）， 設(shè)計(jì)供方必須是合格及試用設(shè)計(jì)供方名錄內(nèi)的設(shè)計(jì)供方。b）建筑規(guī)劃及方案招標(biāo)的受邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)供方必須在三個(gè)或三個(gè)以上。其余每 項(xiàng)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的受邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)供方必須在兩個(gè)或兩個(gè)以

20、上。5.2.2. 篩選及排序* 公司經(jīng)辦人在收到受邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)供方的項(xiàng)目設(shè)計(jì)詢價(jià)表后，依據(jù) 各設(shè)計(jì)供方的人員配備、報(bào)價(jià)情況和合作記錄，對(duì)設(shè)計(jì)供方進(jìn)行綜合篩 選和排序，按照排序填寫設(shè)計(jì)供方審批表并上報(bào)審批。5.2.3. 確定設(shè)計(jì)供方a）會(huì)所、銷售大廳、樣板間（每套） 、交樓標(biāo)準(zhǔn)的單項(xiàng)設(shè)計(jì)費(fèi)小于（含）人 民幣十五萬(wàn)元，或計(jì)劃外零星設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)單項(xiàng)設(shè)計(jì)費(fèi)小于（含）三萬(wàn)元時(shí)， 經(jīng)* 公司總經(jīng)理審批通過(guò)后由 * 公司經(jīng)辦人知會(huì)成本管理部、財(cái)務(wù) 部備案。b）除523 a所列以外，由*公司總經(jīng)理審核后，必須送成本管理部審核， 并報(bào)公司總經(jīng)理審批。c）* 公司經(jīng)辦人將項(xiàng)目設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函 、項(xiàng)目設(shè)計(jì)詢價(jià)表和設(shè)計(jì)供 方審批表

21、交 * 公司秘書保存歸檔。5.3. 設(shè)計(jì)供方履約評(píng)價(jià)5.3.1. 評(píng)價(jià)a）在設(shè)計(jì)合同履行完畢后， * 公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需對(duì)設(shè)計(jì)供方的履約行為 進(jìn)行評(píng)價(jià)。b）* 公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員共同商討得出評(píng)價(jià)結(jié)論，評(píng)價(jià) 結(jié)論填寫在設(shè)計(jì)供方檔案（二） 的合作記錄內(nèi)，簽字確認(rèn)后上報(bào)審批。5.3.2. 履約評(píng)價(jià)結(jié)論審批a） 評(píng)價(jià)結(jié)論無(wú)不合格記錄的，由 * 公司總經(jīng)理審批。b） 評(píng)價(jià)結(jié)論有不合格記錄的，由 * 公司總經(jīng)理審核，并報(bào)公司總經(jīng)理審 批。c）* 公司秘書將設(shè)計(jì)供方檔案（二） 保存歸檔，同時(shí)根據(jù)審批結(jié)論調(diào) 整設(shè)計(jì)供方名錄。6.支持性文件7.相關(guān)記錄7.1.合格及試用設(shè)計(jì)供方名錄7.2.不合格設(shè)計(jì)

22、供方名錄7.3.設(shè)計(jì)供方檔案7.4.設(shè)計(jì)供方檔案（二） 7.5.項(xiàng)目設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函7.6.項(xiàng)目設(shè)計(jì)詢價(jià)表7.7.設(shè)計(jì)供方審批表設(shè)計(jì)供方審批表記錄編號(hào):項(xiàng)目名稱分類一般零星合同名稱所需供方家侯 選 設(shè) 計(jì) 供 方 排 序侯選設(shè)計(jì)單位名稱合作記錄合同報(bào)價(jià)（萬(wàn)）報(bào)價(jià)表1見(jiàn)附件234設(shè)計(jì)部建議合同 單 位建議單位是 否 招 標(biāo)是資料編號(hào)否選擇理由簽名：日期：建 議 標(biāo) 的 金 額是 否 計(jì) 劃 內(nèi)是預(yù)算總額已用總額剩余總額計(jì)劃金額建議標(biāo)的金 額超計(jì)劃原 因簽名：日期：否原因簽名：日期：簽 字經(jīng)辦人：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：萬(wàn)創(chuàng)公司總經(jīng)理：成本 管理部公司 總經(jīng)理設(shè)計(jì)供方檔案記錄編號(hào):請(qǐng)貴組織用中文或英文填寫以下內(nèi)容。

23、組織機(jī)構(gòu)公司名稱公司地址負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式聯(lián)系人電話傳真郵件分部地址負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式聯(lián)系人電話傳真郵件分部地址負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式聯(lián)系人電話傳真郵件經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)公司簡(jiǎn)介業(yè)務(wù)范圍綜合建筑景觀裝飾業(yè)務(wù)特長(zhǎng)代表作品主要成就人力資源一總部人員規(guī)模設(shè) 計(jì)繪 圖苴丿、他主要設(shè)計(jì)人員姓 名職 務(wù)所屬機(jī) 構(gòu)或常駐 地學(xué) 歷曾主持項(xiàng)目及項(xiàng)目簡(jiǎn)介姓 名職 務(wù)所屬機(jī) 構(gòu)或常駐 地學(xué) 歷曾主持項(xiàng)目及項(xiàng)目簡(jiǎn)介姓 名職 務(wù)所屬機(jī) 構(gòu)或常駐 地學(xué) 歷曾主持項(xiàng)目及項(xiàng)目簡(jiǎn)介姓 名職 務(wù)所屬機(jī) 構(gòu)或常駐 地學(xué) 歷曾主持項(xiàng)目及項(xiàng)目簡(jiǎn)介人力資源一亞洲分部人員規(guī)模計(jì)繪 圖苴丿、他主要設(shè)計(jì)人員姓 名職 務(wù)所屬機(jī) 構(gòu)或常駐 地學(xué) 歷曾主持項(xiàng)目及項(xiàng)目簡(jiǎn)介姓

24、 名職 務(wù)所屬機(jī) 構(gòu)或常駐 地學(xué) 歷曾主持項(xiàng)目及項(xiàng)目簡(jiǎn)介姓 名職 務(wù)所屬機(jī) 構(gòu)或常駐 地學(xué) 歷曾主持項(xiàng)目及項(xiàng)目簡(jiǎn)介姓 名職 務(wù)所屬機(jī) 構(gòu)或常駐 地學(xué) 歷曾主持項(xiàng)目及項(xiàng)目簡(jiǎn)介人力資源一其它分部人員規(guī)模設(shè) 計(jì)繪 圖苴丿、他主要設(shè)計(jì)人員姓 名職 務(wù)所屬機(jī) 構(gòu)或常駐 地學(xué) 歷曾主持項(xiàng)目及項(xiàng)目簡(jiǎn)介姓 名職 務(wù)所屬機(jī) 構(gòu)或常駐 地學(xué) 歷曾主持項(xiàng)目及項(xiàng)目簡(jiǎn)介姓 名職 務(wù)所屬機(jī) 構(gòu)或常駐 地學(xué) 歷曾主持項(xiàng)目及項(xiàng)目簡(jiǎn)介姓 名職 務(wù)所屬機(jī) 構(gòu)或常駐 地學(xué) 歷附加資料1、附在本表后的貴組織企業(yè)資料：組織或機(jī)構(gòu)的宣傳介紹資料營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件設(shè)計(jì)資質(zhì)證書復(fù)印件合法稅務(wù)登記證明各種質(zhì)量體系認(rèn)證文件、獲獎(jiǎng)證書2、如貴組織需增加文件或資料，請(qǐng)?jiān)诖肆谐雒Q，并將資料附后。致XX房地產(chǎn)有限公司：本組織鄭重承諾，以上填寫及所附全部資料內(nèi)容均真實(shí)無(wú)誤，并同意貴方采取其他方式調(diào)查驗(yàn)證。本組織承擔(dān)因失實(shí)而產(chǎn)生的所有責(zé)任。組織機(jī)構(gòu)名稱（加蓋公章）：授權(quán)代表簽字:填寫日期:以下內(nèi)容由XX房地產(chǎn)有限公司所屬萬(wàn)創(chuàng)公司填寫。設(shè)計(jì)部經(jīng)辦人設(shè)計(jì)供方檔案資料合格，擬進(jìn) 行公司考察項(xiàng)目考察作品考察設(shè)計(jì)供方檔案資料不合格，擬列入不合格設(shè)計(jì)供方檔案目錄請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)供方重新提供檔案資料 不合格原因：日期：設(shè)計(jì)部 經(jīng)理日期：設(shè)計(jì)供方檔案（二）記錄編號(hào):類別建筑景觀裝飾