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文檔簡介
1、人事部門月度工作方案寫 負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的催促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務。親愛的讀者,為您準備了一些人事部門月度工作方案,請笑納! 結(jié)合目前公司開展狀況和今后趨勢,人力資源部方案從以下幾個方面開展20年度的工作,總的思路是通過考核使得根底管理工作再上一個臺階: 組織中高層領導干部每月一次的學習。 抓好機電儀表班的教培管理工作和取證考試工作。 全年認真對各單位的培訓工作進行考核。教培科每月盤點培訓臺帳形成記錄。對各分廠報送的
2、培訓方案落實情況進行嚴格考核,要求各分廠建立自己的培訓臺帳并進行考核。 加強內(nèi)部學習,對“勞動法”、“勞動合同法”、“寫作”、“人力資源管理知識”等進行培訓。 繼續(xù)完善指紋考勤機的各項管理,在化工廠增加一臺指紋考勤機,和中心配合把所有指紋考勤機都用攝像頭進行監(jiān)控。對考勤數(shù)據(jù)報表進行考核,各單位每月必須對手工考勤和電子考勤以及各類請假手續(xù)進行雙向核對,以最終核對后的結(jié)果計算工資,防止兩張皮現(xiàn)象。 對各單位各類勞資人事報表的報送及時與準確性進行考核。 強化人事信息動態(tài)管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。 人勞科每月末對各類人事信息進行盤點形成報表。 對工資核算核發(fā)進行考核,確保工資核算核發(fā)的準確性。 做好人員流動
3、率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。 配合公司經(jīng)營政策對20年人員進行再次編制。 配合碳黑廠的開工做好定編定員編制和倒班編制工作。 完善員工培訓管理措施等有關培訓管理制度,標準管理,提高培訓開發(fā)的效率。 做好理工大學實習學生的入學工作。 總之,通過20年全年的工作,人力資源部正逐漸向標準化、制度化、條理化開展,希望通過我們的工作能夠努力提升公司人力資源職能的運行質(zhì)量,為集團20年的開展做出應有的奉獻。 崗位職責: 主要工作: 行政部作為公司的一個核心部門,她肩負整個公司的管理重任。她運作的好壞,直接關系到整個公司的標準化進程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理(辦公室主任)。
4、提供工作分析的有關資料,使部門人力資源方案與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源方案,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到適宜的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。 制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種鼓勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。 現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗
5、位技能的集中表達,所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。 提供培訓開發(fā)需求和待培訓者 ,制定并實施培訓開發(fā)方案:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓,為員工開展提供咨詢,標準在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,到達期望的標準。 主要負責工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。 運用剛?cè)岵墓芾砟J剑贫ㄒ惶追掀髽I(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利
6、和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來到達目的。 沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、局部固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。 加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防平安、防盜防災、職業(yè)平安防護等的管理,同時對員工進行平安,貫徹“平安第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)平安。 企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德標準,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的開展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,
7、一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活潑企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。 因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和根底,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的根底。 制定員工日常行為標準,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。 總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。 人力資源部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源部還有許多不可預見的工作任務。此
8、處其他目標是部門工作中比較重要的局部。包括:建立公司內(nèi)部溝通機制;企業(yè)文化的塑造和宣貫;辦公室管理等三局部。 建立內(nèi)部溝通機制,促進公司部門之間、上下級之間、勞資雙方的了解與合作,建立健康、和諧的內(nèi)部關系,防止因溝通障礙而導致的人際關系緊張、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向;企業(yè)文化的塑造與宣貫,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。辦公室的管理工作既是日常工作,也是人力資源部工作的難點之一。年人力資源部將此三項工作進行有針對性的加強。 人力資源部在年將加強人力資源部員工晤談
9、的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學習、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時人力資源部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反響,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。 設立總經(jīng)理信箱。人力資源部在元月31日前在公司辦公室設立總經(jīng)理信箱,并保證此信箱的平安保密程度,取得員工信任,保證此信箱除總經(jīng)理外其他人無權(quán)開啟。員工可對公司建設各個方面、公司內(nèi)部每個工作環(huán)節(jié)提出個人意見和建議??偨?jīng)理每周開箱一次,收取員工的信件,對投遞信箱的員工信件不做特殊要
10、求,提倡署名但不反對匿名。對總經(jīng)理根據(jù)員工反映問題和意見交人力資源部處理時,做到處理及時、反響及時。 建立民主評議機制。 人力資源部方案在年對公司部門經(jīng)理、公司領導進行民主評議。原那么上方案半年一次。對部門經(jīng)理和公司領導的工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門經(jīng)理績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機制,也可以防止公司對部門經(jīng)理的評價的主觀性。長此以往,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與矛盾,利于工作的開展。人力資源部在年元月31日前完成對使用
11、工作聯(lián)系單的標準。 其他溝通機制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)人力資源部將繼續(xù)保持和完善。 制訂員工手冊,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)開展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內(nèi)容增加進員工手冊,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。交付印刷保證每位員工人手一本。 加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。 對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。做到讓每一位新人都熱愛,讓每一個非騰牛人都向往。 考勤管理。不管是誰,只要違反公司考勤規(guī)定,人力資源部年不再有特例和尺度放寬的行為,從部門經(jīng)理抓起,從擔任領導的職員抓起。 辦公紀律管理。針對吃零食、扎堆聊天、上
12、網(wǎng)做與工作無關的事項、打游戲、串崗等突出現(xiàn)象重點整治。 辦公室的5s管理。目前公司辦公室的5s工作比較薄弱,年,人力資源部將把每個職員的5s工作作為績效評價的工程之一,并每周至少組織一次辦公區(qū)域的衛(wèi)生檢查和集體清掃、。 對工作服的著裝、禮節(jié)禮貌的標準,人力資源部都將在日常工作中加強監(jiān)督檢查。 對辦公室工作保密制度進行催促。對員工因公、因私會客,員工對自己負責工件的保管應用,包括打印機、 機等可能涉及企業(yè)秘密文電的工具使用,人力資源部將進行標準管理。 第一責任人:人力資源部經(jīng)理 協(xié)同責任人:人力資源部所有職員 做好人事檔案資料的收集建檔等工作,保證人員檔案完整性、保密性。隨時備查 準確無疑。嚴格
13、按照公司規(guī)章制度辦理相關手續(xù),包括員工入職、離職、交接等程序,不留后遺癥,躲避企業(yè)風險。 根據(jù)公司現(xiàn)狀及長遠的開展規(guī)劃,結(jié)合部門的用人需求,招聘高層次、高學歷、高能 力的人才,品德兼?zhèn)?,選擇企業(yè)最適宜的人才。目前,滿足部門用人需求是招聘工作的第一步,也是最根底的。在下一個季度,工作應側(cè)重于儲藏優(yōu)秀人才,做到各個崗位的足量儲藏。 人員招聘的目標分三步:滿足部門需求保證人才儲藏實現(xiàn)梯隊建設 招聘途徑的拓展與開發(fā),不能再局限于站,可以繼續(xù)開發(fā)校園招聘會、天津主流報刊、內(nèi)部提升等渠道。 面試的流程應強調(diào)實用性,采取多種科學合理且易操作的面試方法。 面試技巧,應從專業(yè)知識;專業(yè)技能;綜合能力;個性特征;
14、求職動機;以及價值觀等維度進行考察。 建立員工之間溝通互動的平臺與渠道,定期收集信息,不斷積極改進公司相關政策、了解員工需求、掌握員工動態(tài)。 按照公司開展的指引方向,定期編制工作方案,制定工作目標與方向。大到總體目標 規(guī)劃,小到日常工作方案。沒有方案,工作往往將陷于盲目,或者成為碰運氣。既然在公司工作一天,就要必須擔任好自己的角色,努力去做好自己的本職工作。 建議定期可舉辦員工評比活動,對年度優(yōu)秀員工通報表揚或者獎勵。同時,明確各部門各崗位的崗位職責,分工明確。新老員工傳幫帶的學習工作技能,遵守公司的相關制度,了解企業(yè)文化。員工的每個成長階段的各項培訓跟進,可以外聘優(yōu)秀的講師和成功人士,分享一
15、些成功的案例,開闊員工的眼界與見識,培養(yǎng)全員積極上進、不斷學習的精神。使員工在企業(yè)這個平臺可以得到更好的價值表達,培養(yǎng)員工對企業(yè)的忠誠度。 例如 文體活動。協(xié)調(diào)各部門每月定期參加各類球類活動; 春游活動。短期1至2天,如登山。 拓展運動。增強協(xié)作與團隊意識。 公司年會。年度優(yōu)秀員工頒獎等。 研討會。培訓、討論、學習與總結(jié)。 文藝活動。讀書、讀報、知識競賽等。 力爭做到每個季度都有精彩的團隊活動。 上述是我的近期的工作方案與總結(jié),考慮不周之處,請領導予以指導。 組織中高層領導干部每月一次的學習。 抓好機電儀表班的教培管理工作和取證考試工作。 全年認真對各單位的培訓工作進行考核。教培科每月盤點培訓臺帳形成記錄。對各分廠報送的培訓方案落實情況進行嚴格考核,要求各分廠建立自己的培訓臺帳并進行考核。 加強內(nèi)部學習,對“勞動法”、“勞動合同法”、“公文寫作”、“人力資源管理知識”等進行培訓。 繼續(xù)完善指紋考勤機的各項管理,在化
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