試論教學(xué)檔案在學(xué)校管理中的運(yùn)用

1、    試論教學(xué)檔案在學(xué)校管理中的運(yùn)用    陳瑾摘 要：教學(xué)檔案作為學(xué)校管理的重要手段，也是學(xué)校檔案的重要組成部分，其重要性可以說(shuō)是不言而喻的。本文就教學(xué)檔案的形成以及在學(xué)校管理中的合理利用進(jìn)行探索，發(fā)現(xiàn)教學(xué)檔案在學(xué)校管理之中所存在的實(shí)際問(wèn)題，并且對(duì)此提出解決方法。關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案；學(xué)校管理；有效利用學(xué)校檔案中教學(xué)檔案占據(jù)了很大的比例。教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)過(guò)程之中所產(chǎn)生的教學(xué)文件。傳統(tǒng)的學(xué)校檔案管理模式中，教學(xué)檔案沒(méi)有得到充分的利用，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不夠重視教學(xué)檔案在學(xué)校管理之中的實(shí)際應(yīng)用。這使得教學(xué)檔案不能夠?yàn)閷W(xué)校管理提供更好地服務(wù)，其價(jià)值作用沒(méi)有得到充分體現(xiàn)

2、。1 教學(xué)檔案的形成教學(xué)檔案主要可以分為幾個(gè)大類(lèi)：一種是教學(xué)管理類(lèi)型的文件，這種文件一般是由上級(jí)教育部門(mén)下達(dá)的紅頭文件，或者一些政策文件，白皮書(shū)。這些文件很大程度上決定了本校的辦學(xué)制度，教學(xué)理念，以及教學(xué)計(jì)劃等等。此外，教師的值日安排制度或者是教師的崗位職責(zé)等等都可以劃分為教學(xué)管理類(lèi)型的檔案文件。一種是教師業(yè)務(wù)類(lèi)型的檔案文件，這種文件主要是記錄教師的課程安排，課程實(shí)際進(jìn)度以及每次班級(jí)考核實(shí)際情況。這種檔案很大程度上決定了教師每一年的工作總結(jié)，應(yīng)當(dāng)由學(xué)校加以重點(diǎn)保管。一種是德育管理檔案，主要記錄教師的思想政治覺(jué)悟，包括對(duì)于學(xué)生的工作教育總結(jié)，班級(jí)考核，班級(jí)德育活動(dòng)組織等等，這部分檔案一般是學(xué)校專(zhuān)

3、門(mén)的德育部門(mén)掌管的。另外，學(xué)生的學(xué)籍資料檔案和懲處檔案也是教學(xué)檔案的一種，這部分檔案記錄了學(xué)生的實(shí)踐活動(dòng)，日常行為，也是學(xué)校管理的重要依據(jù)。2 教學(xué)檔案在學(xué)校管理之中的作用教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)工作監(jiān)督的憑證，不僅僅能夠幫助學(xué)校提升其教學(xué)水平，還能夠規(guī)范教學(xué)制度，使得每一項(xiàng)教學(xué)工作的實(shí)施都能夠做到有規(guī)可依，有據(jù)可尋。同時(shí)，教學(xué)檔案存儲(chǔ)和教學(xué)檔案的歸檔也關(guān)系到學(xué)校發(fā)展歷史是否能夠在后期有成果可以總結(jié)，是否能夠提供有效的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。另外，作為學(xué)校管理學(xué)生的重要手段，教學(xué)檔案應(yīng)當(dāng)?shù)玫匠浞值睦煤驼J(rèn)知，讓每一個(gè)學(xué)生都能夠認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，在學(xué)校之中不斷約束自己，規(guī)范自己，為建設(shè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境做貢獻(xiàn)。同時(shí)，

4、教學(xué)檔案也是教師教學(xué)工作考核的重要依據(jù)，教師的行為規(guī)范也能夠得到要求，所以說(shuō)，教學(xué)檔案是學(xué)校管理工作之中的重要輔助工具。3 當(dāng)前教學(xué)檔案在學(xué)校管理中的運(yùn)用困難筆者在多年的檔案管理工作之中發(fā)現(xiàn)，很多學(xué)校對(duì)于教學(xué)檔案的使用是不充分的，很多教學(xué)檔案都得不到合理的應(yīng)用，造成資源的浪費(fèi)。1）管理不規(guī)范，資料殘缺。很多學(xué)校對(duì)于教學(xué)檔案管理都是極其不規(guī)范的，沒(méi)有相應(yīng)的保護(hù)措施。特別是對(duì)于農(nóng)村等經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)，甚至很多資料出現(xiàn)了損毀現(xiàn)象，這就給教學(xué)檔案的管理帶來(lái)了困難，就更不要說(shuō)是教學(xué)檔案的利用了。還有一些地區(qū)對(duì)于教學(xué)檔案的管理工作不加以重視，沒(méi)有對(duì)重要的教學(xué)資料進(jìn)行及時(shí)的歸檔整理，這給后期的查找利用造成了阻

5、礙。例如，很多年輕教師在備課時(shí)需要尋找老教師的教學(xué)檔案，但是教學(xué)檔案因?yàn)殚L(zhǎng)期缺乏規(guī)范的管理而無(wú)法及時(shí)的調(diào)用，這就會(huì)導(dǎo)致教師很多時(shí)候都要重新從零開(kāi)始備課，增大了教師的工作負(fù)擔(dān)，不利于教學(xué)工作的高效開(kāi)展。2）學(xué)校對(duì)于教學(xué)檔案的利用程度較低。學(xué)校對(duì)于教學(xué)檔案的利用程度依舊相對(duì)較低，很多事情都沒(méi)有按照教學(xué)要求來(lái)實(shí)施。在小學(xué)，我們對(duì)于教學(xué)檔案的利用幾乎是為零，很多優(yōu)秀教師的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)不能夠得到及時(shí)有效的傳播，特別是一些創(chuàng)新的教學(xué)模式和教學(xué)方法不能夠得到有效的推廣，使得教育教學(xué)改革的推進(jìn)步伐緩慢。同時(shí)，教學(xué)檔案不及時(shí)進(jìn)行歸檔整理，使得教師的教學(xué)方法得不到更新，很多前輩的教學(xué)方式和教學(xué)方案沉積于檔案室之中，這

6、也就導(dǎo)致了學(xué)校會(huì)產(chǎn)生一定的教學(xué)資源浪費(fèi)。教學(xué)檔案利用程度相對(duì)低下，使得教學(xué)創(chuàng)新改革的推動(dòng)力不足，難以得到有效突破。3）教學(xué)檔案無(wú)法合理利用于教學(xué)創(chuàng)新之中。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案的意義和利用價(jià)值所在，不能夠使得教學(xué)檔案產(chǎn)生相應(yīng)的價(jià)值。教學(xué)檔案無(wú)法合理的被教師進(jìn)行利用。那么這就容易導(dǎo)致教學(xué)方法得不到創(chuàng)新，或者是有所創(chuàng)新，但是也是以前教學(xué)前輩的創(chuàng)新之路，從而造成學(xué)科發(fā)展方面的重復(fù)建設(shè)。同時(shí)，教學(xué)檔案的不合理利用會(huì)造成教學(xué)資源浪費(fèi)，不利于學(xué)校的教學(xué)發(fā)展進(jìn)程。特別是學(xué)校的管理者不注重教學(xué)檔案的利用容易使得學(xué)校的教學(xué)水平依舊在原地兜圈子，達(dá)不到質(zhì)量的提升。4 當(dāng)前教學(xué)檔案管理運(yùn)用問(wèn)題的解決方案教

7、學(xué)檔案的充分利用對(duì)于校園文化建設(shè)，學(xué)科發(fā)展，師生關(guān)系的構(gòu)建等等各個(gè)方面都有著十分重要的意義，有利于完善學(xué)校的管理。筆者就一些教學(xué)檔案利用率較高的學(xué)校進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn)，他們對(duì)于教學(xué)檔案的合理利用都有以下幾點(diǎn)具體舉措。1）建立適合學(xué)校實(shí)際的檔案管理制度。并非所有的制度都是適合學(xué)校檔案管理的，很多時(shí)候，制定好各個(gè)科，各個(gè)部門(mén)的制度能夠有效地確保權(quán)責(zé)分明。學(xué)校的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)業(yè)的管理人員進(jìn)行歸檔，并且將檔案進(jìn)行細(xì)化，編制。只有這樣，檔案才能夠在下次使用的時(shí)候得到充分的利用。并且，如果保證學(xué)校的教學(xué)檔案的一手資料得到及時(shí)歸檔，那么對(duì)于教學(xué)水平的提高也有著一定的意義。比如說(shuō)，一所學(xué)?？赡苤挥幸粌蓚€(gè)特級(jí)教

8、師，那么學(xué)?？梢灾攸c(diǎn)的歸檔這些特級(jí)教師的教學(xué)筆記，教學(xué)案例，并且發(fā)放給年輕教師進(jìn)行參考和學(xué)習(xí)，這樣，教師能夠更好地利用這些檔案，學(xué)生也能夠受到相對(duì)平等的教育，這樣每個(gè)老師都是特級(jí)教師的功課了。2）加強(qiáng)學(xué)校對(duì)于教學(xué)檔案的利用程度。學(xué)校對(duì)于教學(xué)檔案的利用程度低下主要是因?yàn)榻虒W(xué)檔案的使用率不高，教學(xué)檔案得不到及時(shí)的更新。筆者認(rèn)為教師需要加強(qiáng)對(duì)于教學(xué)檔案的使用意識(shí)，學(xué)校管理層也需要加強(qiáng)對(duì)于教學(xué)檔案的使用意識(shí)。任何事情都需要第一時(shí)間的收錄到檔案之中，對(duì)于學(xué)生的錯(cuò)誤本著公開(kāi)，公正，公明記錄。對(duì)于教師的教學(xué)失誤和教學(xué)錯(cuò)誤也要給與記錄。這樣才能夠使得教學(xué)檔案在學(xué)校教學(xué)管理工作之中得到合理的利用。同時(shí)，教學(xué)檔案

9、一定要能夠保證真實(shí)性，因?yàn)橹挥姓鎸?shí)的檔案才會(huì)對(duì)于學(xué)生和教師有一定的權(quán)威，起到良好的約束作用。3）整合教學(xué)檔案，提升教學(xué)創(chuàng)新力度。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)教學(xué)檔案的整合力度，利用過(guò)去的教學(xué)檔案來(lái)提升教學(xué)創(chuàng)新力度。盡量做好細(xì)化分類(lèi)。將語(yǔ)文學(xué)科與語(yǔ)文學(xué)科的教學(xué)檔案規(guī)制在一起，數(shù)學(xué)與數(shù)學(xué)的編在一起，同時(shí)，裝訂好他們的目錄和標(biāo)題，這樣更加方便教師的查找和使用。教師要想盡快提升自我教學(xué)的創(chuàng)新力度，一定要避免再去走傳統(tǒng)的老路，從這些教學(xué)檔案之中總結(jié)出創(chuàng)新的教學(xué)之法，這也是教學(xué)檔案利用的意義所在。另外一部分，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一定要能認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案的意義和利用價(jià)值所在，只有保證教學(xué)檔案完整的記錄，才能夠使得學(xué)校的教學(xué)工作一絲不茍的進(jìn)行下去。保持檔案管理工作的真實(shí)性和準(zhǔn)確性是每一個(gè)檔案管理工作者的職責(zé)。5 結(jié)束語(yǔ)教學(xué)檔案是學(xué)校管理工作有效實(shí)施的重要手段和重要依據(jù)，加強(qiáng)學(xué)校對(duì)于教學(xué)檔案的使用有利于和諧校園的構(gòu)建，能夠使得師生之間加強(qiáng)自我行為約束，不斷規(guī)范自我。因此，隨著教學(xué)要求的不斷提升，教學(xué)檔案在學(xué)校管理工作之