畢業(yè)論文指導(dǎo)：如何用編輯參考文獻(xiàn)

1、如何用word編輯參考文獻(xiàn)1 以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注雹出現(xiàn)一菜單，選樣“尾注，'，“文檔結(jié) 尾”,編號(hào)格式為“1,2,3”。按，插入”按鈕。2按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)文本中的序號(hào)“儼字是上標(biāo)格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標(biāo)格式的，這不是你希望的。 其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標(biāo)在最左側(cè)處選屮尾注中的序號(hào)按快捷鍵“ctrl+shift+二”就可以使序號(hào)不再是 上標(biāo)，或用鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單屮去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的“0。3. 說明：

2、序號(hào)周圍冇似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會(huì)它。插入第二個(gè)尾注的方法是同樣的。word會(huì)根據(jù)所在位置的前后自動(dòng)排序。在第一個(gè)參考文獻(xiàn)的前而有一條橫線，你會(huì)發(fā)現(xiàn)無法刪除。它叫“尾注分隔符4. 去除“尾注分隔符”我們一般的編輯界面叫“頁面視圖”，選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖。按“視圖/腳注"，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔 符”，也會(huì)出現(xiàn)一條橫線（這是尾注分頁時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長的橫線），選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按視圖/頁而”切換 回

3、來。5. 交叉引用肖你在文檔中笫n（n> = 2）次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉 引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注"，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”，這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾 注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。（注：若你后來乂在前而的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)占動(dòng)更新編號(hào)，但交叉引用不會(huì)白動(dòng)更新。怎么辦？ 按“ctrl+a“選擇所侑內(nèi)容后，按“f9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。）1、兩欄文檔的頁碼插入2、另有妙用的ctrl+z3、將樣式傳給其他文檔4、巧用at鍵實(shí)現(xiàn)圖片的精確定位5

4、、去除word頁眉下橫線6、設(shè)置上下標(biāo)注7、選擇合適的粘貼格式8、斜線表頭的處理9、自動(dòng)標(biāo)注漢字拼音1、兩欄文檔的頁碼插入大家是否注意到，在word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁碼時(shí)，每頁兩欄只冇一個(gè)頁碼。然而，在實(shí)際應(yīng)用 中，我們需要兩欄各有一個(gè)頁碼，例如在打試卷、文件等時(shí)，一般都是將紙張大小設(shè)置成8開紙，然后在文檔中分成 兩欄，我們要求左右兩欄各有一個(gè)頁碼，而且頁碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁碼方法將不能實(shí)現(xiàn)。其實(shí)，word可 以白動(dòng)在兩欄中都插入頁碼。（1）將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。點(diǎn)擊菜單“格式”一>“分欄”，在彈出的對(duì)話框中如果顯示的不是一欄，那么 把它設(shè)置成一欄。（2）

5、接卜來進(jìn)行頁面設(shè)迸。選擇“文件”一>“頁面設(shè)置匕將紙張人小設(shè)置成所希望的人小，例如8開紙?jiān)O(shè)置 成：寬38cm,高26.5cm,然后把“方向”設(shè)置成橫向。點(diǎn)擊“頁邊距”標(biāo)簽，將上、下、左、右各自設(shè)置好,在將“拼頁” 選中。（3）選擇“插入”>“頁碼”，在“頁碼"對(duì)話框屮設(shè)置好頁碼的“位置"一>“對(duì)齊方式"。確認(rèn)“首頁顯示頁碼" 被選中。再點(diǎn)擊“格式”按鈕，設(shè)置好“數(shù)字格式”和“起始頁碼”，兩次點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可。2、另有妙用的ctrl+z人家都知道，ctrl+z的作用是撤銷上一個(gè)操作，能使我們?cè)诰帉懳臋n過程中可

6、以及吋収消所進(jìn)行的誤操作，或是 恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎，ctrl+z還有特殊的作用：先舉個(gè)例子，在沒有改變word缺省設(shè)置的情況下，word會(huì)口主的加入項(xiàng)h編號(hào)，比如在空行中輸入：“1、word 寫論文”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加功能其變?yōu)轫?xiàng)目編號(hào)的形式，回車后，在下一行添加了“2、”字樣。這吋如果按backspace健, 可以刪除第二段小的項(xiàng)目編號(hào)，并不能消除第一段小的項(xiàng)目編號(hào)形式，也就是說第一行小的“1、"已經(jīng)變成項(xiàng)目編號(hào)了， 不可選。這時(shí)，ctrl+z就發(fā)揮作用了。在輸入“1、word寫論文”敲冋車后，順手按一下ctrl+乙一切都0k 了，第一 行還是原來的樣了，一點(diǎn)都沒變。原因：

7、word有“口動(dòng)更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入的內(nèi)容口動(dòng)更正。比如我們輸入“1、word 寫論丈'并敲回車示，word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號(hào)的形式。我們按了一下ctrl+乙 剛好取消了第二個(gè)操作，就像什么事都沒發(fā)牛過一樣，泊動(dòng)更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單卞的泊動(dòng)更正”選項(xiàng)卞更改。3、將樣式傳給其他文檔便寫論文時(shí)，一般都會(huì)按照學(xué)?；?qū)煹囊?，?chuàng)建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個(gè)樣式，可以用 下面的方法。打開一個(gè)包含這些樣式的文檔，選擇“格式喋單屮的“樣式”命令，在“樣式”對(duì)話椎屮選擇“管理器”按鈕。 在“管理器”對(duì)話松中，打開的文

8、檔中的一列樣式會(huì)顯示在左邊，normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣 式，單擊“復(fù)制”按鈕,就將其添加到了右側(cè)的列表中。單擊“關(guān)閉”按鈕。下次就可以從normal.dot文檔中使用這些格 式了。4、巧用alt鍵實(shí)現(xiàn)圖片的精確定位在word文檔中放置圖片，它會(huì)口動(dòng)也一個(gè)可見的網(wǎng)格對(duì)齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。雙擊該圖片并在“版式” 選項(xiàng)卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會(huì)發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。如果需要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住 alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)對(duì)象到某具體位置，這種方式移動(dòng)圖片對(duì)象時(shí)不是按照網(wǎng)格間距進(jìn)行移動(dòng)的，從而達(dá)到精確左位圖片 對(duì)象的目的。（1）無尾注的參考文獻(xiàn)的排

9、序snowyzlj介紹了如何使用尾注編排論文的參考文獻(xiàn)，蟲友們非常歡迎。我再介紹一個(gè)沒有使用尾注的普通格式的參考 文獻(xiàn)如何排序的問題。1、將預(yù)排序的參考文獻(xiàn)全選，復(fù)制2、新建文檔，粘貼，全選，表格菜單下拉后轉(zhuǎn)換屮選“將文木轉(zhuǎn)換成表格”3、表格菜單中選排序4、再次將表格轉(zhuǎn)換成文本，全選，復(fù)制，回原文檔粘貼，ok（2）如何自動(dòng)生成英文目錄用word寫學(xué)位論文可以白動(dòng)生成屮文目錄（當(dāng)然是指小文文檔），但不會(huì)h動(dòng)空成英文目錄，蟲們只好手工一條一條 敲入，格式也不統(tǒng)一，很痛苦吧，這里給各位介紹一個(gè)word &動(dòng)生成英文日錄的方法，請(qǐng)各位嘗試，別忘了回帖啊。1、中文冃錄生成無謀后，將論文取名另存一

10、個(gè)新名。2、在新文檔屮將文檔屮的1、2、3級(jí)標(biāo)題統(tǒng)統(tǒng)改為翻譯好的英文標(biāo)題。3、在生成好的中文目錄上點(diǎn)擊右鍵，選更新域，選全部?jī)?nèi)容更新。4、復(fù)制新生成的目錄，回原文檔中轉(zhuǎn)貼到合適的位置。附帶介紹一下如何白動(dòng)生成目錄？1、首先保證你的論文各級(jí)標(biāo)題都正確使用了樣式格式（如“前言”為一級(jí)標(biāo)題，選中后在“樣式”窗口內(nèi)選擇“標(biāo)題1", “方 法”為二級(jí)標(biāo)題，選擇“標(biāo)題2”）。2、使用“插入”菜單中的“引用”之,嗦引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁碼”，選中“顯示頁碼”和“頁碼 右對(duì)齊”，選擇合適的“制表符前導(dǎo)符”，選擇預(yù)顯示的目錄級(jí)別，在“修改叫|選擇目錄小的字體和字號(hào)，確定后即

11、可生 成目錄。3、毎次變更內(nèi)容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點(diǎn)右鍵，選更新域，選“更新頁碼二若標(biāo)題有變化，選“更新內(nèi)容”。4、如果生成的冃錄有很多非標(biāo)題的內(nèi)容，可以選擇這些內(nèi)容，在“樣式”窗口內(nèi)選擇“清除格式5、生成目錄前，使用“視圖"屮的“文檔結(jié)構(gòu)圖”，在文檔的左側(cè)會(huì)顯示你的文檔的人綱結(jié)構(gòu)，所有帶格式的標(biāo)題應(yīng)該完 整地顯示，而且與目錄的三級(jí)標(biāo)題一致。只有文檔結(jié)構(gòu)圖完全理想無謀，才可以生成目錄。文檔結(jié)構(gòu)圖還可以用來迅 速定位編輯部位，便用十分方便。（3）巧用自動(dòng)更正寫論文時(shí)，常常用到英文大小寫轉(zhuǎn)換，十分不便。使用口動(dòng)更正可以輕易解決這個(gè)問題。1、菜單“工具”欄點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)二2、

12、選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”3、在“替換”欄內(nèi)鍵入全部為小寫的英文,如“cdna”4、在“替換為”欄內(nèi)鍵入正確的大小寫的英文,如“cdna"。5、確定，ok如此可以非常方便地始終使用小寫英文，word 口動(dòng)將其轉(zhuǎn)換成正確格式?？梢匀绱耸褂玫挠校簉apd、rflp、ssr、 dna、rna、midna、mrna等等。（4）給圖表加上白動(dòng)排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時(shí)就不必挨個(gè)修改圖表順序了，特別是文檔屮引 用圖或表時(shí)，要逐一更改序號(hào)是很麻煩的事。1、選中圖或表，點(diǎn)擊右鍵，選題注2、“標(biāo)簽,欄內(nèi)若沒有“表”和“圖”標(biāo)簽（通常沒有,只有“圖表”標(biāo)簽），點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”按鈕,輸人表或“

13、圖s3、“位踏內(nèi)，如果是表，選“在所選項(xiàng)目上方”，若是圖，選“在所選項(xiàng)目下方二4、點(diǎn)擊“編號(hào)”按鈕，選擇“1、2、3”格式，選中“包含章節(jié)二5、確定后,在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖？ 一？ ”或“表? -?在其后可以輸入標(biāo)題內(nèi)容。標(biāo)題的字體、字號(hào)和與圖表的間距，可以在樣式屮加以限定。6、論文中引用到某圖或表時(shí),可以在引用處插入“交叉引用”,即“插入菜單i引用”川交叉引用”,在對(duì)話框中”引用類 型”選“妙或農(nóng)'，然后在“引用內(nèi)容"屮選“只有標(biāo)簽和編號(hào)”，選或不選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個(gè)題注咿內(nèi)選屮 你要引用的圖或表即可。記住論文更改后全選，點(diǎn)右鍵，選“更新域”，即可全部

14、更新序號(hào)。7、英文題注可以使用“交叉引用”的方法,然后手工將“表”替換為“table",”圖”替換為“fig.”。8、當(dāng)然，“交叉引用”還可以用在“標(biāo)題”、“尾注"、“公式”和“編號(hào)項(xiàng)”等內(nèi)容上,使得“見第幾章見公式,，等引用項(xiàng) 都可以自動(dòng)更新用word編輯論文的兒個(gè)建議由于各方面的原因，人家主要還是用microsoft word （以下簡(jiǎn)稱word）編輯論文。word在寫科技論文方面雖然有一些 先天不足，但卻提供了非常強(qiáng)大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自 己以前使用word的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。原則：內(nèi)容與表現(xiàn)分離-篇論文

15、應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來衣達(dá)白己思想的文字、圖片、表格、公式及 整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面人小、邊距、各種字體、字號(hào)等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn), 例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì)冇不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所冇 文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言口明。在排版軟件普及z前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出 版社的排版匸人完成，當(dāng)然他們之間會(huì)有一定交互。word倡導(dǎo)一種所見即所得（wyswyg）的方式，將編輯和排版集 成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡?/p>

16、濫用wysiwyg,將內(nèi)容與 表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的吋i'可在人工排版上，然而效率和效果都很差。木文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所冇與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給 word去完成，作者只需將白己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖Vwordo因?yàn)閣ord不僅僅是一個(gè)編輯器，還是一個(gè)排版 軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。主要建議如下。1. 一定要使用樣式，除了 word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文 字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個(gè)樣式。 對(duì)于相同

17、排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使川統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)，如果要對(duì)排版格式（文 檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由word 口動(dòng)生成各種h錄和索引。2. 一定不要自己敲編號(hào)，一定要使用交義引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號(hào)，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶 來無窮的后患。標(biāo)題的編號(hào)可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號(hào)通過設(shè)置題注的編號(hào)來完成。在寫“參見 第x章、如圖x所示”等字樣時(shí)，不要白己敲編號(hào)，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以麻，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí)，所有的 編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新，無需人力維護(hù)。并r可以自動(dòng)生成圖、表冃錄。公式的編號(hào)雖

18、然也可以通過題注來完成， 但我另有建議，見5。3. 一定不要自己敲空格來達(dá)到對(duì)齊的目的。只有英文單詞間才會(huì)有空格，中文文檔沒有空格。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用 標(biāo)尺、制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)h己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法 來避免。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。4. 繪圖。統(tǒng)計(jì)圖建議使川execel生成，框圖和流程圖建議使川visio畫。如果不能忍受visio對(duì)彖復(fù)制到word的速度, 還可以試試smarddraw,功能不比visio弱，使用不比visio難，速度卻快多了。如果使用word的繪圖工具繪圖,最 好以插入word圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。

19、5. 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用mathtype5.0,其實(shí)word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝mathtype后，word會(huì)增 加一個(gè)菜單項(xiàng)，其功能一日了然。一定要使用mathtype的白動(dòng)編號(hào)和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對(duì)齊， 還可以自動(dòng)更新編word汶中插入公式的一個(gè)常見問題是把i二下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定 行距來修正。6. 參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫論文吋才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)人遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁 時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò)。word沒有-提供管理參考文獻(xiàn)的

20、功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用reference manager,它與word集 成得非常好，提供即寫即引川（cite while you write,簡(jiǎn)稱o/vyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信 息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會(huì)為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表， 并且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是白動(dòng)生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少岀錯(cuò)機(jī)會(huì)外，更可以 避免正文屮對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表zi'可的不匹配。并且從長遠(yuǎn)來說，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后 重復(fù)利用，從而一勞永逸。類似軟件還有endnot

21、e和bi blioscape。endnote優(yōu)點(diǎn)在丁訶以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到bibtex 格式，但功能沒冇reference manager強(qiáng)大。町惜這兩個(gè)軟件都不支持中文，據(jù)說biblioscape対中文支持的很好，我 沒有用過，就不加評(píng)論了。7. 使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié) 不同。上述7點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給word去處理。 如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下word的幫助，因?yàn)閣ord早已捉供了 足夠強(qiáng)大的功能。我不懷疑w

22、ord的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如 果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：8. 使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾頁，且包括人最的圖片、公式、表格，比較龐人。如果所冇的內(nèi)容都保存在一個(gè) 文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時(shí)間，且不保險(xiǎn)。建議論文的每一章保存到桓當(dāng)游牡擔(dān) 謚師匚牡抵猩柚 瞇健u度扛鑫募x耍嗦俁瓢歟 揖退閥牡鄧鵑擔(dān)倉揮幸徽碌乃鶉b恢劣謀 裁稹=丁橄再日怖匚 牡擔(dān)又飯匚牡抵寫唇卩游牡擔(dān)鑒爍芯酩認(rèn)刃醋游牡翟儼迦氮街師廠 牡狄謾？9及時(shí)保存，設(shè)置b動(dòng)保存，還有一有空就ctrl

23、+s。10. 多做備份，不但word不可靠，windows也不可靠，每天的t作都要冇備份才好。注意分清版本，不要搞混了。word 提供了版木管理的功能，將一個(gè)文檔的各個(gè)版木保存到一個(gè)文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個(gè)版木后文 件就大得不得了，i仏幾一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒了，個(gè)人感覺不實(shí)用。還是多處備份吧11. 插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔吋發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式 都變成了人紅叉，哭都來不及了。其他建議：12. 使川大綱視圖寫文章的捉綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便13. 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)14. 使用文檔保護(hù)，方便文章的審閱和

24、修改15. word表格的排序、公式和轉(zhuǎn)換的功能也是很值得學(xué)習(xí)的word中快速操作的10個(gè)技巧：1 快速定位到上次編輯位置用wps編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開一 wps文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)口動(dòng)定位到你上一次存盤時(shí)的位置。不過， word卻沒有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們?cè)诖蜷_word文件后，如果按下shift+f5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定 位到你上一次編輯的位置了。小提示：其實(shí)shiftsf5的作用是定位到word最后三次編輯的位置，即word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文 字的位置，可以重復(fù)按下shift+f5鍵，并在三次編輯位置z間循環(huán)，當(dāng)然按一下shift+f5就會(huì)定位到上一次編

25、輯時(shí)的 位置了。2快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間冇時(shí)寫完一篇文章，覺得冇必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前口期或時(shí)間，一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。 其實(shí)我們可以按alt+shift+d鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下alt+創(chuàng)ift+t組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！3. 快速多次使用格式刷word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷 或按下esc鍵即可關(guān)閉格式刷。4. 快速打印多頁表格標(biāo)題選屮表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)"復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁的表格 都冇標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁

26、的。5. 快速將文木提升為標(biāo)題首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按alt+shift+-鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1,再連續(xù)按 alt+shift+-鍵,可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3標(biāo)題9。6. word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來說，當(dāng) 然己經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來就有些 麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的 字號(hào)卞拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體人小。而且這個(gè)技巧在exc

27、el和wps 2000/off ice小同樣適用。小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改word文本字號(hào)的方法：選中文字后，按下ctrl+shift+>鍵，以10 磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下ctrl+shift+ <鍵，則以10磅為一級(jí)快速減少所選定文字字號(hào)；（2）選中文 字后，按ctrl+鍵逐磅增大所選文字，按ctrl+鍵逐磅縮小所選文字。7. 快速設(shè)置上下標(biāo)注首先選中盂要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵ctrkshifts =就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次乂恢復(fù)到原始狀態(tài)；按ark = 可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。小提示：詳見本刊前期word

28、xp中神奇的ctrl鍵一文，掌握一些快捷按鍵對(duì)快速、高效操作word很有借鑒 意義。8. 快速収消自動(dòng)編號(hào)雖然word小的白動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)白動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以 通過下面的方法來快速取消白動(dòng)編號(hào)。當(dāng)word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下ctrl+z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)， 該功能就會(huì)被禁止了；選擇“工具j泊動(dòng)更正選項(xiàng),喻令，在打開的洎動(dòng)更正”對(duì)話框屮，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式"選項(xiàng)卡，然示取消 選擇泊動(dòng)編號(hào)列衣'復(fù)選框（如圖1）,最后單擊“確定”按鈕完成即可；9 .快速選擇字體為了達(dá)到快速選擇字體的冃的

29、，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊word工具欄，選擇“自 定義“命令，打開“口定義”對(duì)話框，在“口定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項(xiàng)，看 到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工貝欄上字體按 鈕即可，省去了從字體下拉列wi'眾多字體中選擇的麻煩。10.快速去除word頁眉下橫線快速去除word頁眉下的那條橫線可以川下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色s二是在進(jìn)入頁眉和 頁腳時(shí)，設(shè)迸表格和邊框?yàn)椤盁o”；第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯，然后選屮段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣

30、式” 圖標(biāo)欄里而的“頁眉”換成“正文”就行了。論文格式要求: 1論文名稱、作者姓名、作者單位名、單位所在城市名、摘耍、關(guān)鍵詞、中圖分類號(hào)文稿必須包括中英文題名、屮英文作者姓名、屮英文作者單位名、中英文單位所在城市名及郵政編碼：必須包括屮英 文摘要、中英文關(guān)鍵詞（35個(gè)）。英文內(nèi)容單獨(dú)放在正文z前。中文題名一般不超過20個(gè)漢字，避免使用“的研 究”等非特定詞，不使用副題名。英文題名應(yīng)與中文題名含義一致，開頭不用定冠詞。論文摘耍盡量寫成報(bào)道性摘要, 即應(yīng)包括研究目的、方法和過程、結(jié)果和結(jié)論（中文一般不少于200字），采用第三人稱寫法，不要使用”木文”、”作 者“等作為主語，避免圖表、公式和參考文獻(xiàn)

31、的序號(hào)。英文摘要應(yīng)與中文摘要文意一致，采用被動(dòng)語態(tài)表述。中文關(guān) 鍵詞選詞要規(guī)范，應(yīng)盡最從漢語主題詞表中選取，不能采用英文縮寫。英文關(guān)鍵詞應(yīng)與屮文關(guān)鍵詞一一對(duì)應(yīng)，也不能 采用英文縮寫。2正文篇幅一般在8000字以內(nèi)，包括簡(jiǎn)短引言、論述分析、結(jié)果和結(jié)論等內(nèi)容。文小出現(xiàn)的外文縮寫除公知公用的首次出現(xiàn) -律應(yīng)標(biāo)有中文翻譯或外文全稱。文中圖、表應(yīng)有口明性，且隨文出現(xiàn)，并要有相應(yīng)的英文名。文屮圖的數(shù)量一般不 超過6幅。圖中文字、符號(hào)、坐標(biāo)中的標(biāo)值和標(biāo)值線必須寫清，所冇出現(xiàn)的數(shù)值都應(yīng)標(biāo)冇明確的量與單位。文中表格 一律采用”三線表“。文中有關(guān)量與單位必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn)。用單個(gè)斜體外文字付表示（國家標(biāo)準(zhǔn)

32、中專門規(guī) 定的有關(guān)特征值除外；如要表示量的狀態(tài)、序位、條件等，可對(duì)該單個(gè)字母加上下角標(biāo)、阿拉伯?dāng)?shù)字以及吶“八”等）， 避免用小文表示。正文章節(jié)編號(hào)采用三級(jí)標(biāo)題頂格排序。一級(jí)標(biāo)題形如1, 2, 3,.排序；二級(jí)標(biāo)題形如1.1, 1.2, 1.3,排序；三級(jí)標(biāo)題形如1.1.1, 1.1.2, 1.1.3,排序；引言不排序。3參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)應(yīng)是國內(nèi)外止式公開發(fā)表的并h.在文中切確引用的專著、期刊文章、論文集文章、學(xué)位論文、報(bào)告、報(bào)紙文 章、國家（國際）標(biāo)準(zhǔn)、專利、電子文獻(xiàn)（網(wǎng)絡(luò)、磁帶、磁盤、光盤）等等，按文中引用的先后順序編號(hào)。參考文獻(xiàn) 的著錄格式如下：專 著作者名.書名版本（第1版不著錄）.出版地：出版者，出版年.起止頁碼.期刊作者名.題名.刊名，出版年，卷（期）：起止