甲方定質定價無基準價的乙供材料管理制度

1、甲方定質定價、無基準價的乙供材料管理制度1、目的： 為了規(guī)范項目甲定乙供和基準價的乙供材料定質定價工作 的規(guī)范化，降低材料成本，提高工作效率特制定本辦法。2、范圍： 本制度適用于公司所屬開發(fā)項目的甲定乙供和基準價的乙 供材料定質定價工作。3、職責： 采購部對甲定乙供和基準價的乙供材料定質定價工作的主 要職能部門，工程部參與該類材料質量、外觀的指標審核，成本控制 部應負責材料的定價審核。4、工作程序：4.1 、施工單位在收到正式施工圖 2 周內向工程部送報甲定乙供 和無基準價的乙供材料清單。 其中甲定乙供材料必須是按合同約定的 范圍, 無基準價材料必須是合同規(guī)定屬于乙供但沒有基準價、或是基 準價

2、品牌過多差異較大的材料。 材料清單中應明確材料的名稱、 規(guī)格 型號、材質、使用部位或用途、數(shù)量 , 無基準價的材料還應明確廠家 信息。4.2 、施工單位應按時送報，逾期不報造成的經濟損失由施工方 承擔。施工方還應根據(jù)施工進度要求在清單中注明材料進場時間， 否 則, 因甲定乙供材料的延遲進場引起的損失費用由施工單位承擔。4.3 、工程部主管工程師應按合同約定對施工單位報送的材料種 類進行審核 ,盡量避免多報、漏報現(xiàn)象, 主管工程師需在 3個工作日內 完成審核并經部門經理簽字確認后轉送采購人員。4.4 、采購人員在收到甲供乙供材料清單后 2 個工作日內安 排詢價的方式和先后須序 ,并在第 3 個工

3、作日內開始開展市場詢價、 供應商考查、大額材料及設備供應招投標等工作 , 及時記錄材料及供 應商信息并存檔 , 并編制甲定乙供材料詢價單。4.5 、采購人員在詢價時應優(yōu)先選擇合格供應商名錄中的廠 家，每一產品應有不低于 3 家的詢價，采購人員應將廠家的報價及廠 商信息都應詳細記錄在案。 詢價信息應詳細說明材料的材質、 規(guī)格型 號、質量標準、 外觀等。無法詳細描述或采購人員無法現(xiàn)場定板時應 向供應商索要樣品 , 并進行編號注明以便查訊 , 無法索取樣品的應有 相應的影像資料。4.6 、采購人員應根據(jù)市場詢價編制甲定乙供材料限價單 , 限價單應明確限價材料的質量等級、限價期限、供應商信息等，連同

4、市場調查資料一并報送成本控制部審核確認 , 經主管副總審批后并由 成本控制部備案。4.7 、甲定乙供材料的限價可參照“工程采購管理辦法”的規(guī)定 執(zhí)行，對于品牌差異較小的可采用加權平均后上浮利潤百分率， 對于 品牌差異較大的可直接限定某個品牌按詢價上浮利潤百分率。4.8 、采購人員應在限價單確認當日內將限價資料送報工程部， 工程部應在次日通知施工方， 施工方應在收到限價單 1 周內出具書面 回執(zhí)單，逾期沒有回應視為施工方已經接受限價， 并按此價格進入結 算，施工方不得提出價格差異。4.9 、若施工方對我公司的限價不接受時，施工單位應無條件接受由甲供或第三方供貨。 該部分材料結算時不計取材料保管費

5、、 總承 包管理費等，還應扣除該材料總價款的 20作為違約金，由此造成 的工期損失由施工方承擔。4.10 、施工方接受限價后， 應在 1 周內組織我單位采購人員和供 應商簽定供貨合同，逾期未簽訂而引起材料價格的漲價由施工方承 擔，降價則按實際單價結算，有此造成的工期延遲由施工方承擔。4.11 、供貨合同簽訂后， 采購人員應在 2 個工作日內將供貨合同 連同產品封樣送報監(jiān)理和工程部各備案一份。4.12 、甲定乙供材料進場前，施工方應提前 24 小時通知監(jiān)理和 工程部主管工程師現(xiàn)場驗收。 若施工方未通知監(jiān)理和工程部而私自驗 收，造成的質量問題和工期延誤等損失由施工方承擔， 而且該部分材 料在結算時不計取材料保管費、 總承包管理費等， 還應扣除該材料總 價款的 20作為罰款。4.13 、甲定乙供材料進場驗收時， 三方人員應嚴格按照合同約定、 封存樣品和質量驗收規(guī)范執(zhí)行，也可參照“工程采購管理辦法”中甲 供材料的規(guī)定執(zhí)行。 驗收合格后應及時填寫 甲定乙供材料現(xiàn)場驗收 單，經三方簽字確認后，各自備案一份。4.14 、施工單位應自行跟據(jù)施工進度安排甲定乙供材料的進場時 間，若因施工方安排不妥而引起的工期延遲由施工方承擔。4.15