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文檔簡(jiǎn)介
1、進(jìn)度檢測(cè)項(xiàng)目采用PMC項(xiàng)目管理承包商)管理模式,PMC作為業(yè)主的代表 管理和執(zhí)行項(xiàng)目實(shí)施, 提供專業(yè)化的項(xiàng)目管理服務(wù)。 這種管理模式之 所以能夠產(chǎn)生和存在, 是與項(xiàng)目管理水平的不斷發(fā)展密不可分的。 當(dāng) 前,建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模越來(lái)越大,所需要的管理也越來(lái)越專業(yè)化,業(yè)主 為建設(shè)一個(gè)項(xiàng)目而組建并管理一支高度專業(yè)化的隊(duì)伍將是一件復(fù)雜 而高成本的事,而PMCE是滿足這種需求,提供專業(yè)優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)。 在這樣的管理服務(wù)中, 項(xiàng)目控制是重要組成部分, 尤其要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度 實(shí)行科學(xué)管理,合理計(jì)劃,建立進(jìn)度基準(zhǔn),科學(xué)檢測(cè),定量反映真實(shí) 的項(xiàng)目進(jìn)展, 才能準(zhǔn)確評(píng)價(jià)工程進(jìn)度, 進(jìn)行進(jìn)度控制, 指導(dǎo)后續(xù)活動(dòng), 及時(shí)采取措施
2、,保證按里程碑控制點(diǎn)到達(dá)或調(diào)整計(jì)劃。如何來(lái)建立套合理的進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng), 并由系統(tǒng)獲得工程狀態(tài)的 準(zhǔn)確記錄?結(jié)合南海石化項(xiàng)目的做法,下面就系統(tǒng)建立、檢測(cè)方法、 進(jìn)度跟蹤和報(bào)告進(jìn)行說(shuō)明,概要介紹進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)。一、首先來(lái)了解幾個(gè)概念及其在檢測(cè)系統(tǒng)中的應(yīng)用1、權(quán)重:某項(xiàng)活動(dòng)占所考察范圍的工作量的比重,可以以費(fèi)用 或以工時(shí)為墓礎(chǔ)進(jìn)行計(jì)算。如對(duì) EPC總承包項(xiàng)目,E, P, c各自占全 項(xiàng)目的權(quán)重,可以基于費(fèi)用估算確定百分比,計(jì)算如下:費(fèi)用估算 權(quán)重設(shè)計(jì) A A (A+B+C)采購(gòu) B B (A 十 B+C)施工 C C (A+B+C)EPC合計(jì) A十 B十 C 100權(quán)重是進(jìn)度檢測(cè)工作中十分重要的概念,
3、其應(yīng)用是對(duì)進(jìn)度進(jìn)行定 量跟蹤和控制的基礎(chǔ)。2、工序權(quán)重:某一活動(dòng)的特定步驟占該活動(dòng)的工作量的比重。 在實(shí)際工作中, 工序權(quán)重并無(wú)固定的標(biāo)準(zhǔn), 一般可由承包商與業(yè)主按 經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估計(jì),協(xié)商一致, 在工作中執(zhí)行即可。如果工序級(jí)的進(jìn)度檢 測(cè)能與進(jìn)度款支付相結(jié)合,可實(shí)現(xiàn)更合理的工程款支付。3、檢測(cè)對(duì)象:根據(jù)進(jìn)度檢測(cè)需要所確定的項(xiàng)目各個(gè)層級(jí)上的活 動(dòng)項(xiàng)。也就是說(shuō),進(jìn)度檢測(cè)可以從各個(gè)層級(jí)進(jìn)行考察,層級(jí)不同,檢 測(cè)對(duì)象的深度也就不同。 如項(xiàng)目可作為一個(gè)整體的檢測(cè)對(duì)象, 接下來(lái),設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工作為檢測(cè)劉象, 以此類推可確定各層級(jí)的檢測(cè)對(duì)象4、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)為管理和控制目的而對(duì)項(xiàng)目工作范圍按 層級(jí)進(jìn)行分
4、解的結(jié)構(gòu)化體系,計(jì)劃、進(jìn)度、費(fèi)用、工程量及完成情況 等信息可在各層級(jí)上匯總。 實(shí)際工作中要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)合理分解, 計(jì) 量單元界面清晰,便于跟蹤和計(jì)量。5、進(jìn)度跟蹤:按計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查確認(rèn)完成的工程量,輸入檢測(cè)系 統(tǒng),計(jì)算進(jìn)度百分比。二、檢測(cè)系統(tǒng)的建立1、工作范圍的確定建立一個(gè)項(xiàng)門的進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng), 就要熟悉項(xiàng)目的工作范圍, 建立 的檢測(cè)系統(tǒng)應(yīng)能管理和控制項(xiàng)目工作范圍內(nèi)主要的可交付成果。 確定 工作范圍的基礎(chǔ)是合同的要求, 明確合同條款規(guī)定的約束條件在范圍 定義中是重要的考慮因素。 確定了工作范圍, 就能獲得每個(gè)項(xiàng)目階段 的可交付成果要求。2、確定工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),建立檢測(cè)對(duì)象清單確定了項(xiàng)目的工
5、作范圍后,就要更詳細(xì)地描述具體可交付成果, 通常采用工作分解結(jié)構(gòu)這一工具,定義更小、更易管理的單元。通常 按照項(xiàng)目的性質(zhì)、階段、專業(yè)、區(qū)域?qū)⒖山桓冻晒M(jìn)行分組,這樣的 劃分就形成了項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu), 組織并定義了整個(gè)項(xiàng)目范圍。 由 于多數(shù)項(xiàng)目有某種程度的相似性,所以WBS經(jīng)常能被重復(fù)使用,因此 建立一個(gè)模板庫(kù)會(huì)帶來(lái)很大方便。當(dāng)工作分解結(jié)構(gòu)建立之后, 對(duì)應(yīng)于每一個(gè)層次, 都有對(duì)項(xiàng)目可交 付成果更詳細(xì)的描述, 這些描述即可作為檢測(cè)對(duì)象。 最基本的檢測(cè)對(duì) 象是工程實(shí)物、圖紙文件的最小單元。將所有檢測(cè)對(duì)象組織在一起, 得到檢測(cè)對(duì)象清單,也就形成了進(jìn)度檢測(cè)工作包。3、權(quán)重分配基于費(fèi)用或工時(shí)估算, 按照
6、權(quán)重的定義, 對(duì)各層級(jí)上的活動(dòng)分配 權(quán)重值,實(shí)現(xiàn)這一過(guò)程的具體方法將在下面進(jìn)行介紹。這樣,一個(gè)可 以定量衡量項(xiàng)目進(jìn)度的檢測(cè)系統(tǒng)就建立起來(lái)了。4、檢測(cè)系統(tǒng)維護(hù)執(zhí)行項(xiàng)目的過(guò)程中, 由于變更的產(chǎn)生, 工作范圍和工程量會(huì)發(fā)生 變化,就需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行隨時(shí)的維護(hù)和更新, 使之反映項(xiàng)目的真實(shí)狀 態(tài),正確執(zhí)行合同,有效實(shí)施項(xiàng)目的進(jìn)度控制工作。三、進(jìn)度檢測(cè)方法進(jìn)度檢測(cè)是針對(duì)實(shí)物, 即可交付成果的檢測(cè), 當(dāng)可交付成果按合 同要求的標(biāo)準(zhǔn)完成時(shí)可進(jìn)行計(jì)量, 計(jì)人檢測(cè)結(jié)果。對(duì)EPC項(xiàng)目各階段 的檢測(cè)方法,下面分別進(jìn)行介紹。而獲得設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工的檢測(cè)結(jié)果后,項(xiàng)目的進(jìn)度自然可以根據(jù)權(quán)重得出。設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工的權(quán)重 一般固
7、定不變,除非工作量或計(jì)量的基礎(chǔ)有較大的變化。1、設(shè)計(jì)進(jìn)度檢測(cè)方法設(shè)計(jì)進(jìn)度檢測(cè)基于設(shè)計(jì)可交付成果, 一般包括:承包商設(shè)計(jì)圖紙、 承包商設(shè)計(jì)說(shuō)明、規(guī)格書(shū)、數(shù)據(jù)表、材料表、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單、制造 商圖紙等。在項(xiàng)目的工作范圍內(nèi),將主要設(shè)計(jì)文件 ( 至少達(dá)到 95) 按專業(yè)和類別進(jìn)行分組, 編制設(shè)計(jì)文件清單, 根據(jù)完成每一份文件的 標(biāo)準(zhǔn)人工時(shí)估算,計(jì)算各自占該類別、該專業(yè)以及占設(shè)計(jì)的權(quán)重。這 樣,檢測(cè)對(duì)象就確定完成。接下來(lái), 對(duì)每類文件還要設(shè)置一些控制點(diǎn), 控制點(diǎn)相當(dāng)于文件產(chǎn) 生的工序,其設(shè)置應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目管理過(guò)程和需要而定,如草圖、 IFR( 送 審圖)、Final Drawing(修改圖)、IFC(施工圖
8、)和As Built(竣工圖), 工序權(quán)重比可頂為 20、 40、 20、 10和 10。具體到每類文 件,控制點(diǎn)可能有所不同, 設(shè)置的數(shù)量和工序權(quán)重也因項(xiàng)目或合同雙 方的認(rèn)識(shí)不同而有所差異, 關(guān)鍵在于要符合實(shí)際過(guò)程和管理需要, 且 合同各方能按可接受的一致標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。下面再舉兩個(gè)例子說(shuō)明如何設(shè)置設(shè)計(jì)進(jìn)度檢測(cè)的控制點(diǎn), 相信可 以對(duì)加深管理的理解有所幫助。 制造廠圖紙可設(shè)置兩個(gè)控制點(diǎn), 一是 送審圖,權(quán)重可定為 40,二是最終圖紙,權(quán)重可定為 60。材料 表的控制點(diǎn)按階段可設(shè)置三個(gè)控制點(diǎn),第一次材料表60,第二次材料表 30,第三次材料表 10。2、采購(gòu)進(jìn)度檢測(cè)方法采購(gòu)進(jìn)度檢測(cè)基于設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單
9、, 并以設(shè)備材料的預(yù)算價(jià)衡量 權(quán)重。進(jìn)入采購(gòu)進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)的設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單總價(jià)值應(yīng)在95以上。權(quán)重的計(jì)算采用下面的方法。首先基于預(yù)算確定設(shè)備和材料的權(quán)重:類別 權(quán)重設(shè)備 A材料 B采購(gòu)總和 100其中,設(shè)備部分權(quán)重計(jì)算為:類別 權(quán)重容器 A1換熱器 A2泵 A3沒(méi)備總和 100材料部分權(quán)重計(jì)算為:類別 權(quán)重鋼材 Bl管道 B2電氣材料 B3材料總和 100對(duì)應(yīng)于每類設(shè)備和材料,會(huì)有若干份設(shè)備、材料請(qǐng)購(gòu)單,每份請(qǐng) 購(gòu)單是單臺(tái)設(shè)備和每種規(guī)格材料的技術(shù)及數(shù)量說(shuō)明, 其權(quán)重也基于預(yù) 算按權(quán)重的定義計(jì)算獲得。在以請(qǐng)購(gòu)單為檢測(cè)對(duì)象的檢測(cè)系統(tǒng)確定完成后, 也要設(shè)置進(jìn)度檢 測(cè)的控制點(diǎn)。 以國(guó)外設(shè)備材料為例, 通
10、常的控制點(diǎn)和工序權(quán)重可設(shè)置 如下(僅供參考,不同項(xiàng)目、不同采購(gòu)程序或國(guó)內(nèi)國(guó)外采購(gòu)將會(huì)有不 同的控制點(diǎn) ) :設(shè)備一一定單30%、制造商圖紙10%、FOB5%、現(xiàn)場(chǎng)交貨5%; 材料一一定單30%、FOB6%、現(xiàn)場(chǎng)交貨5%。同設(shè)計(jì)進(jìn)度檢測(cè)一樣, 多少權(quán)重值合適只要符合實(shí)際工作量比例 關(guān)系,合同雙方意見(jiàn)一致即可。3、施工進(jìn)度檢測(cè)方法施工進(jìn)度檢測(cè)基于工程量預(yù)算, 權(quán)重的計(jì)算則根據(jù)單位工程雖的 人工時(shí)定額或企業(yè)定額 (企業(yè)工時(shí)預(yù)算 ) 進(jìn)行。施工進(jìn)度檢測(cè)比設(shè)計(jì)和采購(gòu)要相對(duì)復(fù)雜, 要建立施工進(jìn)度檢測(cè)系 統(tǒng)需要一個(gè)較長(zhǎng)的周期, 待設(shè)計(jì)達(dá)到一定的深度, 還要根據(jù)設(shè)計(jì)的進(jìn) 展和出現(xiàn)的變更不斷更新。 建立詳細(xì)的施
11、工進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng), 要首先確 定工作分解結(jié)構(gòu), 再按設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算各分部分項(xiàng)工程量。 按工作分解 結(jié)構(gòu)組織的工程量表是進(jìn)行施工進(jìn)度檢測(cè)的基礎(chǔ)。 將實(shí)物工程量與工 時(shí)定額相結(jié)合, 得到每一檢測(cè)對(duì)象的工時(shí)預(yù)算, 進(jìn)而可計(jì)算相應(yīng)的權(quán)由于施工工序的復(fù)雜性, 施工進(jìn)度檢測(cè)的每一類檢測(cè)對(duì)象有各自 特殊的控制點(diǎn) (工序劃分 ) ,對(duì)應(yīng)的工序權(quán)重要根據(jù)具體的施工活動(dòng)合 理確定,每個(gè)項(xiàng)目可先編制一個(gè)工序及權(quán)重比表, 在建立施工進(jìn)度檢 測(cè)系統(tǒng)時(shí)直接應(yīng)用。 隨著經(jīng)驗(yàn)的積累, 將其固定為模板對(duì)類似工程將 十分方便。四、進(jìn)度計(jì)算按上述方法建立了進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)后, 就可以按照實(shí)物進(jìn)展?fàn)顟B(tài)實(shí) 施進(jìn)度跟蹤。進(jìn)度跟蹤的周期根據(jù)項(xiàng)目需
12、要和項(xiàng)目執(zhí)行的好壞來(lái)確 定,可以周、月為檢測(cè)周期, 當(dāng)項(xiàng)目執(zhí)行不好時(shí), 檢測(cè)周期應(yīng)短一些, 以便隨時(shí)掌握動(dòng)向,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、采取措施。在按時(shí)對(duì)檢測(cè)對(duì)象的 狀態(tài)進(jìn)行實(shí)測(cè)的基礎(chǔ)上, 將檢測(cè)對(duì)象完成的上序在進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)中進(jìn) 行記錄,取得相應(yīng)的權(quán)重值, 按層級(jí)匯總, 可得到各個(gè)階段、 各區(qū)域、 各專業(yè)、各控制點(diǎn)的進(jìn)度值。五、報(bào)告進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)作為一個(gè)信息處理工具, 可按管理需要以報(bào)告的形 式輸出經(jīng)處理的進(jìn)度信息。 對(duì)這些報(bào)告進(jìn)行分析, 能為決策提供科學(xué) 的依據(jù)。在建立項(xiàng)目的進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)時(shí),報(bào)告系統(tǒng)是一個(gè)重要的組成部 分。有效的方法是根據(jù)項(xiàng)目程序和檢測(cè)系統(tǒng)的內(nèi)容, 預(yù)先建立一系列 報(bào)告模板, 設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告模型。 這些標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告不適用于項(xiàng)目時(shí)可以修 改,還可以增加新的報(bào)告模板, 以適應(yīng)各項(xiàng)目的報(bào)告要求。 不同內(nèi)容、 不同詳細(xì)程度的報(bào)告按管理層次、權(quán)限和專業(yè)定期分發(fā)給相關(guān)人員, 進(jìn)而依據(jù)這些報(bào)告, 還要召開(kāi)周期性的進(jìn)度審核會(huì), 協(xié)凋項(xiàng)目的進(jìn)度 計(jì)劃。根據(jù)上述原理和方法, 結(jié)合具體工程的工作內(nèi)容建立起來(lái)的進(jìn)度 檢測(cè)系統(tǒng)是非常實(shí)用的。對(duì)于規(guī)模較大、有條件的工程公司,可根據(jù) 從事行業(yè)
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