長(zhǎng)沙醫(yī)學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法

1、長(zhǎng)沙醫(yī)學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法第一章總則第一條學(xué)校的儀器設(shè)備是學(xué)校固定資產(chǎn)的一部分，為了加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理，根據(jù)原國(guó)家 教委高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法及高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程等有關(guān)規(guī)定，制訂本辦 法。第二條 儀器設(shè)備是指單價(jià)在800元以上（含800元），耐用時(shí)間在一年以上、能單獨(dú)使用 的物資。第三條不論經(jīng)費(fèi)來(lái)源，只要是用于教學(xué)、科研和管理的儀器設(shè)備，均屬于學(xué)校財(cái)產(chǎn)，都應(yīng) 進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記，并統(tǒng)一歸口資產(chǎn)管理處管理。第二章計(jì)劃與購(gòu)置第四條 教學(xué)儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃一律按長(zhǎng)沙醫(yī)學(xué)院本科教學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)立項(xiàng)管理辦法和長(zhǎng)沙醫(yī)學(xué)院儀器設(shè)備年度購(gòu)置計(jì)劃表的要求填寫，一式四份（資產(chǎn)管理處、教務(wù)處、財(cái) 務(wù)處、申購(gòu)單位各執(zhí)一份

2、），要求電腦打印，交資產(chǎn)管理處打印件和電子稿，其他部門交打 印件。第五條儀器設(shè)備年度購(gòu)置計(jì)劃表原則上應(yīng)于上學(xué)年度末（6月30日）前報(bào)到資產(chǎn)管理 處。購(gòu)置大型精密儀器設(shè)備，在提交儀器設(shè)備年度購(gòu)置計(jì)劃表的同時(shí)，還必須報(bào)送長(zhǎng)沙醫(yī) 學(xué)院大型精密儀器設(shè)備申購(gòu)論證報(bào)告。第六條儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃的制訂、審批程序。（一）實(shí)驗(yàn)室主任會(huì)同制表人對(duì)儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行技術(shù)性論證，并在有關(guān)欄目?jī)?nèi)簽字。（二）系（部）主管實(shí)驗(yàn)室工作的主任審核，根據(jù)全系（部）的教學(xué)儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行 綜合平衡，組織系級(jí)技術(shù)性論證，并填寫教學(xué)儀器設(shè)備論證會(huì)議記錄表，然后在有關(guān)欄目?jī)?nèi) 簽字。（三）資產(chǎn)管理處會(huì)同教務(wù)處組織校內(nèi)、外專家進(jìn)行綜合論

3、證和審核，并由處長(zhǎng)簽署意見。（四）主管院2審核后報(bào)院2、董事長(zhǎng)審批。第七條 儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃批準(zhǔn)后，原則上不得變動(dòng)，如確有必要變動(dòng)應(yīng)事先提出報(bào)告，說 明理市，并按第六條規(guī)定辦理審批手續(xù)。第八條儀器設(shè)備的采購(gòu)工作按長(zhǎng)沙醫(yī)學(xué)院設(shè)備、器材、物品采購(gòu)管理辦法（長(zhǎng)醫(yī)字200618 號(hào)）執(zhí)行。第一條 儀器設(shè)備到貨后，申購(gòu)單位應(yīng)組織儀器設(shè)備驗(yàn)收組，在與資產(chǎn)管理處商定的tl期內(nèi), 盡快驗(yàn)收、安裝、調(diào)試。凡未按時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、安裝和調(diào)試的，學(xué)校將追究有關(guān)人員的責(zé)任。 第十條申購(gòu)單位應(yīng)及時(shí)將儀器設(shè)備安裝、調(diào)試結(jié)果報(bào)到資產(chǎn)管理處。如驗(yàn)收合格，申購(gòu)單 位應(yīng)及時(shí)將儀器設(shè)備驗(yàn)收情況登記表交資產(chǎn)管理處，并辦理儀器設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)，

4、再由財(cái) 務(wù)處辦理付款手續(xù)。屬政府采購(gòu)的須與政府采購(gòu)中心一道辦理付款手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題, 申購(gòu)單位應(yīng)及時(shí)將情況反饋到資產(chǎn)管理處，由資產(chǎn)管理處（屬政府釆購(gòu)的，由政府采購(gòu)辦出 而）按合同要求，辦理退貨、索賠等手續(xù)。在同一廠家（公司）購(gòu)買儀器設(shè)備10萬(wàn)元以上 （含10萬(wàn)元），貨到驗(yàn)收合格后，支付合同約定比例的貨款，剩余部分作為質(zhì)量保證金， 在設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)后，按合同規(guī)定支付。第三章管理第十一條儀器設(shè)備的管理和使用，實(shí)行崗位責(zé)任制。制訂操作規(guī)程、使用和保養(yǎng)制度，并 有專人負(fù)責(zé)技術(shù)、安全工作。第十二條 加強(qiáng)儀器設(shè)備維修和保養(yǎng)工作，不斷提高儀器設(shè)備的完好率和利用率。第十三條各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)收集每臺(tái)（件）儀器設(shè)備的

5、有關(guān)資料（包括設(shè)備驗(yàn)收單、說明書、購(gòu) 置論證報(bào)告、安裝調(diào)試記錄、維修記錄、運(yùn)行記錄等），與實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)劃、儀器設(shè)備采購(gòu) 計(jì)劃和實(shí)驗(yàn)室工作總結(jié)等材料一并歸檔，并按檔案管理要求歸檔管理。第十四條各實(shí)驗(yàn)室每學(xué)年做一次總結(jié)，對(duì)所有儀器設(shè)備的完好程度、使用效益進(jìn)行檢查、 統(tǒng)計(jì)，并做好記錄。第十五條儀器設(shè)備如發(fā)生損壞或丟失事故時(shí)，設(shè)備管理人員（或使用人）應(yīng)及時(shí)填寫“儀 器設(shè)備（器材）損壞或丟失事故報(bào)告單”，報(bào)送資產(chǎn)管理處，以便及吋處理。事故處理后， 將有關(guān)情況記入技術(shù)檔案?jìng)洳?。第十六條 教學(xué)、科研儀器設(shè)備的校內(nèi)調(diào)撥，由各系（部）及實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)，經(jīng)資產(chǎn)管理處審 核批準(zhǔn)，由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一辦理，并進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)

6、整；校內(nèi)設(shè)備調(diào)出校外，須經(jīng)資產(chǎn)管 理處審核，主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，董事長(zhǎng)審簽后，由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一辦理，然后進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。第十七條教學(xué)、科研儀器設(shè)備凡符合下列條件之一者，可按有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)報(bào)廢。（一）計(jì)算機(jī)類設(shè)備使用年限在5年以上，主要性能嚴(yán)重失效，無(wú)法修復(fù)或無(wú)修復(fù)價(jià)值者;（二）其它設(shè)備使用年限在10年以上，年平均使用時(shí)數(shù)在400小時(shí)以上，主要結(jié)構(gòu)和零部 件嚴(yán)重老化或磨損，性能己不能達(dá)到教學(xué)、科研最低要求，無(wú)法修復(fù)或無(wú)修復(fù)價(jià)值者；（三）由于意外災(zāi)害或重大事故，嚴(yán)重?fù)p壞不能修復(fù)或無(wú)修復(fù)價(jià)值者；（四）修理費(fèi)用超過原值60%以上的儀器設(shè)備；（五）繼續(xù)使用易發(fā)生危險(xiǎn)的，耗能高、效率低、嚴(yán)重污染環(huán)境的，按國(guó)家有關(guān)政

7、策應(yīng)予以 淘汰的儀器設(shè)備。第十八條 凡申請(qǐng)報(bào)廢的儀器設(shè)備，一律填寫長(zhǎng)沙醫(yī)學(xué)院儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，并須由 資產(chǎn)管理處組織有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定并簽署意見，然后報(bào)處長(zhǎng)審核，主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，董事 長(zhǎng)審簽后，方能報(bào)廢，并進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。報(bào)廢設(shè)備由資產(chǎn)管理處和財(cái)務(wù)處集中統(tǒng)一處理。第四章帳務(wù)處理第十九條學(xué)校儀器設(shè)備帳的設(shè)置應(yīng)按適當(dāng)集中掌握，分級(jí)負(fù)責(zé)管理的原則，做到口徑一致,以便查對(duì)和分析研究。各部門設(shè)立儀器設(shè)備帳的要求如下：（一）財(cái)務(wù)處按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置儀器設(shè)備帳戶；（二）資產(chǎn)管理處建立全校儀器設(shè)備總帳、分戶分類明細(xì)帳和儀器設(shè)備卡片，并實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī) 管理；（三）各系、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立各自的總帳、分類明細(xì)帳及儀器設(shè)備

8、卡片，要求逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī) 管理，并且有專人負(fù)責(zé)。第二十條 財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)管理處、各系（部）實(shí)驗(yàn)室一律依據(jù)資產(chǎn)管理處開出的驗(yàn)收單，建 立各類儀器設(shè)備帳目。第二十一條新購(gòu)的儀器設(shè)備，在調(diào)試、安裝、驗(yàn)收合格后，資產(chǎn)管理處應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編 號(hào)、貼上固定資產(chǎn)標(biāo)簽，同時(shí)詳細(xì)填寫學(xué)校統(tǒng)一印制的“長(zhǎng)沙醫(yī)學(xué)院儀器設(shè)備驗(yàn)收單”，一 式四份，資產(chǎn)管理處、財(cái)務(wù)處、教務(wù)處和領(lǐng)用單位各一份；購(gòu)置儀器設(shè)備的發(fā)票須和各方責(zé) 任人簽字的驗(yàn)收單一-起，經(jīng)資產(chǎn)管理處主管處長(zhǎng)審核、主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，董事長(zhǎng)審簽后，方可 到財(cái)務(wù)報(bào)帳。第二十二條由校外調(diào)入或饋贈(zèng)的教學(xué)儀器設(shè)備，均是學(xué)校財(cái)產(chǎn)，必須經(jīng)資產(chǎn)管理處編號(hào)、 貼標(biāo)簽，詳細(xì)填寫設(shè)備驗(yàn)收單，財(cái)務(wù)處進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記，然后，資產(chǎn)管理處和使用單位建帳、 設(shè)卡、貼標(biāo)簽。第二十三條帳、卡及憑證單據(jù)必須妥善保管，不得任意涂改，帳簿和單據(jù)應(yīng)按有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī) 定，辦理批準(zhǔn)手續(xù)后，方可銷毀。第二十四條 各系（實(shí)驗(yàn)室）儀器設(shè)備保管（帳務(wù)管理）人員變更，在交接時(shí)，帳、卡及憑 證單據(jù)交接必須清楚、嚴(yán)格，由雙方的經(jīng)手人和資產(chǎn)管理處的監(jiān)交人簽章，并注明交接fi期。 第二十五條每年年底，各系實(shí)驗(yàn)室必須全面清查帳、卡、物一次，并與資產(chǎn)管理處對(duì)帳， 資產(chǎn)管理處應(yīng)與財(cái)務(wù)處對(duì)帳一次，做到帳帳相符及帳、物、卡相一致。第五章附則第二十六條教學(xué)、科研儀器設(shè)備中，屬于大型精密儀器設(shè)備的，按照長(zhǎng)沙醫(yī)學(xué)院大型精 密貴重儀器設(shè)備管理辦