淺談檔案管理工作的重要性_2

1、    淺談檔案管理工作的重要性    任星宇+劉玉珠【摘要】由于現(xiàn)在社會的不斷發(fā)展，相關的政府部分也需要跟上時代的步伐，檔案管理就是其中關鍵的一環(huán)，不過由于不同的地區(qū)有著不同的特點，因此檔案管理工作在改革的過程中也出現(xiàn)著很多問題。本文根據檔案管理改革中出現(xiàn)的問題進行探討并提出對策?！娟P鍵詞】檔案管理；社會；系統(tǒng)前言檔案管理工作，一方面可以促進企業(yè)了解整體經營現(xiàn)狀，是否出現(xiàn)致命性問題并及時改正，同時及時調整工作政策提供準確依據。另一方面有利于促進各方面發(fā)展，確定企業(yè)或者機關的經營成果，為社會發(fā)展和經濟發(fā)展提供重要依據，為各方面相關合作奠定堅實的基礎。一、

2、檔案管理的意義與價值在社會發(fā)展的歷史中，檔案的存在體現(xiàn)的價值不計其數，其中加為突出的價值包括現(xiàn)實價值、證據價值、情報價值、利用價值?，F(xiàn)實價值是檔案對社會實踐活動所具有的現(xiàn)實可使用價值，包括對其他社會單元建設的參考依據檔案中記載的各種生產活動的情況、經驗和歷史教訓。從社會資源、生產過程、生產方法和技術實踐等各方面的信息，也可以作為農民生產活動經濟管理提供科學的依據。這對于檔案的價值來看，具有長遠的意義。證據價值體現(xiàn)在社會生產活動過程中對各項研究活動有情報作用而產生的固有價值。該價值的存在具有影響深遠的作用。情報價值是為生產活動所提供的依據，參考以及使用等。利用價值適從檔案的實用性出發(fā)，為某一個特

3、定的個體或用戶提供具體的意義和作用，室友檔案產生機關和被證明事物的重要性所決定的價值，對各種公共文件含有的具有參考作用的而產生的特定價值。二、檔案管理存在的主要問題1.對檔案的管理現(xiàn)代化缺乏統(tǒng)一。每個檔案部門都有自己特定的使用軟件以及歸檔方式，所使用的計算機硬件各異，并沒有一個完整的檔案信息管理歸檔的計算機系統(tǒng)。由于不同部門之間不能相互使用，就無法實現(xiàn)信息管理高效工作，不能快速的完成各項歸檔，造成檔案信息電子化的延遲發(fā)展。2.檔案管理工作標準缺乏統(tǒng)一。檔案管理的工作要做到與時俱進，就必須要進行電子化的轉變，也就需要統(tǒng)一整個工作的標準。但由于歷史殘留原因，各種檔案業(yè)務基礎差、質量及其低劣。特別是

4、對于個來檔案的收錄細則和方法的融合性不強，系統(tǒng)軟件的可移植性相對較差，目前僅僅限于個人或某個單位機關，無法全面實現(xiàn)并推廣統(tǒng)一的標準。這些原因都制約了整個檔案工作的標準化的統(tǒng)一。3.檔案管理工作的技術并沒有適應現(xiàn)代社會的發(fā)展?，F(xiàn)在的檔案整理、分類、收錄標準及有關規(guī)定早已無法適應現(xiàn)代科學技術的高速發(fā)展和計算機處理數據的能力。依然采用過去的方法和技術，忽略技術革命的創(chuàng)新，這對檔案管理工作具有致命性的打擊。4.檔案管理工作人員的素質相對不高。從現(xiàn)在檔案工作人員的平均年齡來看，更多的偏向于老年化，管理人員并沒有較高的知識水平和先進的計算機操作能力。越來越多的檔案是磁盤光盤等較為現(xiàn)代化的文件，而使用的人員

5、任然是那些人員。老一代的青年早已無法適應現(xiàn)在的檔案管理方式，收錄標準。這對檔案管理工作的效率造成一定的困擾。三、提升檔案管理水平的對策1、強化檔案意識。檔案的管理水平是根據檔案管理從業(yè)者水平決定的，檔案工作需要一種意識，而檔案意識也是對檔案這個工作的一種認識，需要很多工作經驗積累，包括了對于各個層級的工作認識。每個層級的員工都需要加強對于檔案管理的意識，作為一名檔案管理從業(yè)人員，無論是兼職工作還是全職工作，都要對自己的工作有一定的理解，熱愛并且尊重自己的工作。2、強化檔案管理的條件建設。在整個檔案管理的工作中，最為重要的就是相對應的條件和設備，這其中關鍵就是硬件設備。一個地方的檔案管理如果硬件

6、跟不上，那么相對應的工作也很難開展，所以加強檔案管理的硬件設備，也是檔案管理工作效率的一部分，由于社會不斷發(fā)展，科學技術也日新月異的更新，要引進相對于的硬件設備才能夠跟得上社會發(fā)展步伐，在引進相對應的硬件設備同事，對于從業(yè)人員普及技術也是不可缺少的。3、強化檔案從業(yè)人員的能力。這一方面的改革主要可以分為兩個方向，意識重視對于新人的培養(yǎng)，這就需要相關的政府有著人才培養(yǎng)技術。另一方面就需要提供豐厚的薪資待遇和福利待遇，相關人才也必須要有豐厚的報酬才可以留住，所以想要強化提高檔案從業(yè)人員的能力，就需要從這兩方面入手，才能夠提高檔案管理的效率。四、結語因為社會在不斷的進步，檔案工作的管理肯定是越來越不好做，需要不斷的改進辦法，在改進辦法的同時有需要提出新的想法，一代一代人的不斷里努力才能夠最終提高效率。相關部門也需要重視現(xiàn)在檔案管理工作，從一些方面入手提出相關政策改革，從一些檔案管理的從業(yè)人員，在進行工作的同時，發(fā)揮自己對于該工作的看法，不對工作采取一種消極的態(tài)度，才能將工作完整的完成，促進檔案工作的不斷發(fā)展。整個社會需要對于這方面工作存有開放性的態(tài)度，為其提供一個寬松的工作環(huán)境，促進其發(fā)展并且提高其辦事效率?！緟⒖嘉墨I】1厲丹.加強對黨員的思想教育做好人事檔案整理工作j