工程檔案流程

1、建設單位辦理工程檔案歸檔工作流程圖 城市建設檔案案卷質量規(guī)定 為加強城市建設檔案以下稱城建檔案管理，提高案卷質量，更好地為城市建設效勞，根據國家技術監(jiān)督局發(fā)布的?科學技術檔案案卷構成的一般要求?gb/t1182-89和有關規(guī)定特定本規(guī)定。、主題內容與適用范圍本規(guī)定規(guī)定了城建檔案的組卷、排列、編目、卷皮規(guī)格及其制成材料的質量要求。適用于普通紙質城建檔案的案卷管理。某些特殊形式城建檔案的案卷管理，可參考本規(guī)定。、名詞術語2.1城建檔案是指在城市建設活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像、等不同形式和載體的城建文件材料。2.2城建文件材料是記錄和反映城市建設活動的文字、圖表、聲像等文件材料的總稱

2、。 2.3案卷是由一組具有有機聯(lián)系、價值大體相同的城建文件材料組合而成的一種檔案保管單位。2.4卷內目錄是案卷內登記文件材料及其排列順序的目錄。主要工程有序號、文件編號、文件材料題名、責任者、總頁數、頁次、備注等。2.5卷內備考表是用以記載和說明歸檔前、后案卷內文件材料根本情況的表格。主要工程有本卷總頁數文字材料、圖紙數、照片數、說明、立卷人、日期等。2.6分類號2.7檔號、檔案的編號，包括分類號和案卷號。2.8檔案館代號2.9縮微號2.10工程代號3、組卷要求3.1組卷要遵循城建文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內城建文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并便于檔案保管和利用。3.2城市規(guī)劃、管理、建設工程、科研工

3、程文件材料應按專業(yè)性質、結構、階段等分別組卷。3.3進城建檔案館的文件材料應是原件。3.4案卷內城建文件材料必須齊全完整并有完備的簽章手續(xù)。3.5案卷同城建文件材料必須準確反映城市規(guī)劃、建設、管理等活動的真實內容。3.6案卷內文件制作和書寫材料必須能夠長期供存。3.7卷內文件材料書寫字跡要工整，圖樣整潔，線條清晰。3.8案卷不宜過薄或過厚，一般以厚15mm左右為宜。4、案卷內城建文件材料的排列4.1科研課題文件材料按形成時間排列，即按準備階段。研究實驗階段、總結鑒定階段、成果申報獎勵和推廣應用等階段排列。4.2建設工程文件材料大體按建設程序依次排列，即依據性文件材料、根底性文件材料、設計、施工

4、、竣工驗收的順序排列。4.3 竣工圖樣按建筑、結構、水、暖、電等順序排列。4.4設備文件材料按依據性材料、設備開箱驗收、隨機圖樣、設備安裝調試、設備運轉、維修等排列。隨機圖樣也可單獨組卷。4.5城建管理性文件材料按問題、時間、地區(qū)、重要程序排列。4.6卷內城建文件材料排列應文字在前，圖紙在后。各種文字材料排列，印本在前，定稿在后；審批文件在前，申請文件在后。 5、案卷的編目5.1編寫卷內文件頁號案卷內城建文件材料均按有書寫內容的頁面編寫頁號，每卷頁號從"1"開始，卷與卷之間頁號不能連續(xù)。頁號編寫位置：單面書寫的城建文件材料在右上角編寫頁號，兩面書寫的城建文件材料，正面在右上

5、角，反面在左上角編寫頁號。 案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。5.2案卷封面的編制案卷封面可采用外封面和內封面兩種形式。外封面印刷在卷皮的正面，內封面排列在卷內目錄之前。內、外封面式樣見圖1。案卷封面的構成，包括分類號、檔號、檔案館代號、縮微號、工程代號、案卷題名、責任者、編制日期、移交單位、密級、保管期限、總卷數、卷數、頁數、總登記號。 分類號依據?城市建設檔案分類大綱?填寫。檔號 填寫檔案的分類號和案卷順序號。檔案館代號 填寫國家給定的本檔案館室的編號?？s微號 填寫縮微時給定的本案卷的編號。 工程代號填寫工程、課題、設備的代字或代號。 案卷題名 案卷題名應簡明、準確揭示卷內城建文件

6、材料的內容，包括立檔單位名稱、工程工程名稱、文件材料名稱及工程時間特征、地址、專業(yè)特征等。 責任者 填寫案卷內城建文件材料的形成單位或主要責任者。編制日期 填寫案卷內城建文件材料的起止日期。 移交單位。 密級 依據保密規(guī)定填寫。保管期限 填寫其劃定的保管期限。 總卷數、卷數、頁數填寫工程總卷數，第幾卷，本案卷內文件材料頁數。 總登記號。5.3案卷脊背的編制案卷脊背工程有檔號、案卷題名。式樣見圖2。5.4卷內目錄的編制卷內目錄式樣見圖3。順序號以1份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。文件編號 填寫城建文件材料的文號或圖號。 文件材料題名 填寫城建文件材料標題的全稱。責任者 填寫城建文件材料的

7、直接形成單位或主要責任者?？傢摂?填寫城建文件材料單份頁數。頁次 填寫文件材料所在卷內的頁次。 卷內目錄排列在卷內文件材料的首頁之前。5.5卷內備考表的編制。 卷內備考表的式樣見圖4。卷內備考表主要標明案卷文件材料的總頁數、各類文件材料頁數以及立卷單位和案卷接收單位對案卷完整、準確情況的審核說明。卷內備考表排列在案卷內城建文件材料的尾頁之后。6、案卷裝訂的要求6.1案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。文字材料卷必須裝訂，采用線繩三孔左側裝訂，要整齊、美觀、牢固，便于保管和利用。6、2 案卷內不同幅面的圖樣要折疊為297mm×210mm統(tǒng)一幅面。折疊采用手風琴式，圖標欄露在外面。6.3案卷裝訂時必須去掉金屬物。6.4案卷不裝訂時，其文件材料要按照卷內目錄的編排順序排列。7、卷皮、表格的規(guī)格及其制成材料的質量要求7.1城建檔案案卷卷皮一般采用火盒兩種形式。7.11卷夾的外表尺寸為310mm×221mm,厚度為20mm。卷盒的外表尺寸為310mm×220mm，厚度分別為20、30、40、50mm。卷夾、卷盒用牛皮板雙裱壓制，也可用黃板紙制作，外裱牛皮紙、漆紙或漆布。 7.2卷內表格的規(guī)格和制成材料要求。案卷內封面、卷內目錄、卷內備考表的規(guī)格為：文字材料卷260mmx185mm,圖樣卷或文字圖樣混合卷297mm×