淺談高校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理工作_1

1、    淺談高校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理工作    張洋+黃震摘 要：實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備是高校教學(xué)科研的物質(zhì)基礎(chǔ)，實(shí)驗(yàn)室的管理工作是否得當(dāng)直接關(guān)系著高校教學(xué)科研工作的順利開展。本文從高校儀器設(shè)備管理工作存在的幾個(gè)普遍性問題展開了討論，就提高管理人員的思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)交流，優(yōu)化管理系統(tǒng)及合理配置幾個(gè)方面進(jìn)行了闡述，讓儀器設(shè)備盡量能發(fā)揮其最大作用，為高校的科研教學(xué)工作提供有力保障。關(guān)鍵詞：高校；實(shí)驗(yàn)；儀器設(shè)備；管理實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備是高校教學(xué)和科研的物質(zhì)基礎(chǔ)，良好的儀器設(shè)備管理不僅是反映實(shí)驗(yàn)室水平和實(shí)驗(yàn)室實(shí)力的重要標(biāo)志，也是搞好教學(xué)和科研工作的重要保障。隨著高等教

2、育事業(yè)的快速發(fā)展，教育體質(zhì)改革的不斷深入，國(guó)家和地方對(duì)高等教育的資助不斷增加，其中有相當(dāng)大一部分經(jīng)費(fèi)用于各類教學(xué)科研儀器設(shè)備的購(gòu)置。儀器設(shè)備的高精尖程度和擁有量已成為高?？蒲袑?shí)力的重要標(biāo)注之一1。雖然現(xiàn)在高校對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理工作很重視，也在相關(guān)方面也已經(jīng)取得了很大的成效，但目前高校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理工作中仍存在一些普遍性的問題。一、高校儀器設(shè)備管理工作中存在的問題（一）儀器設(shè)備的使用未能嚴(yán)格遵守管理制度目前很多高校為了加強(qiáng)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的管理，維護(hù)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的安全和有效使用，防止實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備不應(yīng)有的損壞和丟失，保證學(xué)校教學(xué)、科研的順利進(jìn)行，制定了損壞、遺失實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的相關(guān)辦法。但在實(shí)際的執(zhí)

3、行過程中，很多制度都只是停留在紙面上，如在實(shí)驗(yàn)過程中遇到問題時(shí)沒有相關(guān)部門嚴(yán)格按照相關(guān)制度來執(zhí)行管理，結(jié)果導(dǎo)致?lián)p壞的儀器無人賠償；又如很多學(xué)生或者老師為了節(jié)約實(shí)驗(yàn)時(shí)間，并沒有嚴(yán)格按照相關(guān)實(shí)驗(yàn)管理制度來操作儀器，導(dǎo)致儀器的使用壽命下降，造成資源浪費(fèi)。（二）儀器設(shè)備的使用率不高盡管很多高校建立了公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)，但是“小而全”的實(shí)驗(yàn)室格局依然普遍存在，所以常常出現(xiàn)一種儀器設(shè)備有多臺(tái)的現(xiàn)象，造成實(shí)驗(yàn)儀器的重復(fù)購(gòu)置，這樣就使實(shí)驗(yàn)儀器的使用率下降；或者因?yàn)閷?shí)驗(yàn)管理方面的技術(shù)能力不足，儀器的功能不能得到很好的利用和發(fā)揮，造成實(shí)驗(yàn)資源浪費(fèi)；實(shí)驗(yàn)平臺(tái)開放度不夠，儀器設(shè)備使用范圍只局限于內(nèi)部人員，不設(shè)置對(duì)外開放服務(wù)

4、，造成投資資源浪費(fèi)。（三）儀器設(shè)備未能及時(shí)維修而閑置我國(guó)高校物資資源大部分是來自財(cái)政撥款，長(zhǎng)期以來實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備，不計(jì)成本，不計(jì)盈虧，導(dǎo)致學(xué)校對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備重買輕管，重錢輕物，使用單位在儀器良好時(shí)就積極使用，當(dāng)儀器故障或存在反復(fù)多次維修時(shí)就會(huì)出現(xiàn)無人愿意管理或未能及時(shí)維修的現(xiàn)象，從而致使很多還未達(dá)到服役年限的儀器設(shè)備被廢棄或被新儀器所替代的現(xiàn)象，這無形中的人為縮短了儀器的使用壽命，造成國(guó)家財(cái)產(chǎn)資源浪費(fèi)2。（四）廢舊儀器設(shè)備未能及時(shí)處理隨著儀器使用年限的增加，一些儀器設(shè)備會(huì)出現(xiàn)部件損壞、老化的現(xiàn)象，或由于其他原因造成儀器設(shè)備出現(xiàn)故障等問題，不能再滿足實(shí)驗(yàn)需求；抑或隨著實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的改革和更新，一些舊儀

5、器設(shè)備會(huì)被新儀器所取代；或者按照相關(guān)對(duì)門對(duì)儀器設(shè)備使用年限的限制，一些設(shè)備超出服役年限而不能再被使用。盡管高校有對(duì)不使用的儀器設(shè)備報(bào)廢的相關(guān)規(guī)定和要求，但是很多時(shí)候?qū)嶒?yàn)管理人員都沒有及時(shí)對(duì)需要報(bào)廢的儀器設(shè)備及時(shí)提交報(bào)廢申請(qǐng)，或者及時(shí)提交了報(bào)廢申請(qǐng)，相關(guān)部門也未能及時(shí)作出相應(yīng)處理，從而導(dǎo)致廢舊儀器長(zhǎng)期在實(shí)驗(yàn)室閑置，占用實(shí)驗(yàn)空間，造成很大浪費(fèi)。二、采取措施加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理工作（一）提高思想認(rèn)識(shí)，強(qiáng)調(diào)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理工作的重要性思想認(rèn)識(shí)是決定高校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理工作成效的關(guān)鍵問題所在，是搞好儀器設(shè)備管理工作的前提。所以，必須建立健全各級(jí)管理責(zé)任制度并保持定期修訂與更新，明確各職能部門的職責(zé)，責(zé)

6、任落實(shí)到人并輔以必要的獎(jiǎng)懲制度。要根本上從重理論輕實(shí)踐的思想中徹底轉(zhuǎn)變過來，充分認(rèn)識(shí)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理工作的重要性，促使高校營(yíng)造一個(gè)全員參與、維護(hù)的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理氛圍。（二）管理人員的培訓(xùn)與交流實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理水平高低，儀器發(fā)揮作用大小，都與管理隊(duì)伍息息相關(guān)。高水平的管理隊(duì)伍是實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備發(fā)揮其最大效率的關(guān)鍵所在。高水平的管理隊(duì)伍應(yīng)該由責(zé)任使命感強(qiáng)、具有上進(jìn)事業(yè)心及專業(yè)技術(shù)知識(shí)技能過硬的成員所組成。高校應(yīng)該經(jīng)常組織他們到先進(jìn)單位學(xué)習(xí)交流，定期舉辦儀器設(shè)備維護(hù)、維修、更新、開發(fā)等培訓(xùn)班、提升班。同時(shí)也積極創(chuàng)造條件，組織儀器設(shè)備的交流會(huì)和博覽會(huì)等等。這樣既能開闊他們的視野，及時(shí)掌握先進(jìn)的儀器設(shè)備管

7、理理念，同時(shí)也能夠很大程度上提升他們的專業(yè)知識(shí)水平和管理業(yè)務(wù)服務(wù)水平，為管理人員隊(duì)伍建設(shè)提供有力的保障。（三）現(xiàn)代管理系統(tǒng)對(duì)儀器設(shè)備管理的優(yōu)化隨著信息化時(shí)代的不斷進(jìn)步，很多高校都開發(fā)了儀器設(shè)備資源共享平臺(tái)，對(duì)全校所有儀器設(shè)備相關(guān)信息進(jìn)行了系統(tǒng)化的管理。包括了儀器設(shè)備的一些基本信息：型號(hào)、規(guī)格、制造商、出廠日期、所屬單位、存放地點(diǎn)、測(cè)試項(xiàng)目、開放計(jì)劃等，為實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理提供了可靠的保障。但儀器基本信息仍然存在不夠完善的現(xiàn)象，不能給使用者一個(gè)直觀明了的信息；另外，沒有明確的途徑能讓其他儀器使用者聯(lián)系上儀器管理員，以確定儀器能否使用以及收費(fèi)程序等等。因此，需要優(yōu)化平臺(tái)建設(shè)，建立健全儀器管理員管理

8、平臺(tái)，使儀器設(shè)備的管理者和使用者聯(lián)系起來，讓儀器設(shè)備的共享充分體現(xiàn)便捷性，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備最大程度的共享。（四）合理配置，提高儀器設(shè)備的使用率針對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室發(fā)展現(xiàn)狀，打破“小而全”的格局至關(guān)重要。一方面，調(diào)整實(shí)驗(yàn)室結(jié)構(gòu)，優(yōu)化資源配置，對(duì)實(shí)驗(yàn)室實(shí)行校院兩級(jí)管理制度，減少重復(fù)配置，保證實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的使用率；另一方面，成立大的實(shí)驗(yàn)中心或平臺(tái)，儀器設(shè)備實(shí)行專管公用，提高儀器設(shè)備的開放程度，從而進(jìn)一步提高儀器設(shè)備的使用率。高校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，必須從各個(gè)環(huán)節(jié)高度重視。因此，尋求適合高校特點(diǎn)的儀器設(shè)備管理體制，提升管理人員的思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)與交流，充分應(yīng)用現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)實(shí)行儀器設(shè)備的管理，優(yōu)化資源配置，是提高實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的利用率的前提條件，從而為高校教學(xué)、