業(yè)務(wù)費(fèi)用管理辦法

1、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理辦法第一章總則第一條為了保證公司正常經(jīng)營活動，加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)費(fèi)用的管理，在使之符合合理、節(jié)約的原則下，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條本辦法規(guī)定了公司申請、審批、費(fèi)用報(bào)銷等工作的管理和考核。第三條本辦法適用于公司各部門。第四條費(fèi)用指標(biāo)：公司為支持各部門有效開展業(yè)務(wù)工作，減少阻力，將提供相應(yīng)的資金額度作為各部門的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的額度是由各部門制定的銷售目標(biāo)加市場拓展所需資金的實(shí)際情況計(jì)算構(gòu)成。由總經(jīng)理統(tǒng)一確認(rèn)、執(zhí)行，財(cái)務(wù)部發(fā)放。第五條 責(zé)任明確：各部門必須合理控制和使用業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，不得超出規(guī)定的資金額度，超出額度的費(fèi)用須由總經(jīng)理簽名確認(rèn)，并注明同意不計(jì)入業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)額度范圍內(nèi)，方可生

2、效，否則針對已超出經(jīng)費(fèi)額度所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由該部門自行承擔(dān)。第六條 業(yè)務(wù)費(fèi)用分類說明：業(yè)務(wù)費(fèi)用指以下三項(xiàng)：1 .差旅費(fèi)用（包括汽油費(fèi)、汽車保養(yǎng)維修費(fèi)、 路橋費(fèi)等一切交通費(fèi)用，其他參考第二章）2 .公務(wù)費(fèi)用（包括送禮、宴請、接待等所產(chǎn)生的一切交際費(fèi)用，其他參考第三章）費(fèi)用申請人員必須事先填寫“費(fèi)用提前申請單”，注明申請?jiān)?、所需資金，并由用款部門負(fù)責(zé)人審批。如超過部門負(fù)責(zé)人審批限額，在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后還需相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。第七條審批通過后的申請單轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部付款，未經(jīng)審批的事項(xiàng)一律不得報(bào)支，如特殊原因，必須事先經(jīng)過電話請示并由財(cái)務(wù)確認(rèn)，事后由經(jīng)辦人及時(shí)補(bǔ)簽申請。第八條 具體審批金額及審批權(quán)限列表如

3、下：項(xiàng)目審批金額審批人差旅費(fèi)用200元以下部門經(jīng)理200 元一1000元營銷總監(jiān)、副總經(jīng)理1000以上總經(jīng)理公務(wù)費(fèi)用200元以下部門經(jīng)理200 元一500 元營銷總監(jiān)、副總經(jīng)理500元以上總經(jīng)理服務(wù)費(fèi)100元以下部門經(jīng)理100 元一500 元營銷總監(jiān)、副總經(jīng)理500元以上總經(jīng)理其中，各審批人在其負(fù)責(zé)審批范圍內(nèi)的工作必要支出可自主審批。第九條報(bào)銷費(fèi)用必須以合理、合法、真實(shí)的票據(jù)為依據(jù)，原始票據(jù)不得隨意涂改。第十條報(bào)銷手續(xù)流程與費(fèi)用申請流程相同，報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，如遇特殊情況導(dǎo)致無法準(zhǔn)時(shí)報(bào)銷差費(fèi)，需經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意，否則將追究其人員責(zé)任。第二章差旅費(fèi)用管理辦法第十一條 差旅費(fèi)是指出行進(jìn)行業(yè)務(wù)

4、工作開展的費(fèi)用，具范圍包括：住宿費(fèi)、餐費(fèi)、汽 車費(fèi)、輪船費(fèi)、飛機(jī)費(fèi)、摩的等其他交通費(fèi)；公司出行業(yè)務(wù)車輛的維修費(fèi)、保養(yǎng) 費(fèi)、停車費(fèi)、收費(fèi)站費(fèi)、汽油費(fèi)、通訊補(bǔ)貼費(fèi)，及其他差旅所產(chǎn)生的費(fèi)用。第十二條 員工如有出差計(jì)劃，應(yīng)由本人填寫出差申請表報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批，出差 行程確定后，如需預(yù)定車 船 機(jī)票 酒店，可由行政部根據(jù)標(biāo)明的日程預(yù)訂。第十三條 出差途中若因工作需要或不可抗力因素阻擋而需延長出差時(shí)間者，必須通過 上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；因私延長出差時(shí)間者，在延長時(shí)間內(nèi)不予報(bào)銷差旅費(fèi)。第十四條差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1、住宿標(biāo)準(zhǔn)人員直轄市/特區(qū)省會城巾地級市縣級巾及以下高層領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)實(shí)銷部門經(jīng)理180150120100其他人員

51)出差住宿費(fèi)在規(guī)定限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，特殊情況經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報(bào)銷。(2)其他人員同上級職務(wù)人員共同出差，其他人員可享受上級職務(wù)人員相同標(biāo)準(zhǔn)(3)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。(4)出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。(5)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷2、伙食補(bǔ)助費(fèi)人員本省城巾外省城巾高層領(lǐng)導(dǎo)2535部門經(jīng)理2535其他人員2535注：員工出差按過夜的天數(shù)計(jì)算，市內(nèi)出差不予報(bào)銷3、市外交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)人員飛機(jī)火車動車巴士車/輪船出租車高層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)艙軟臥軟座實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)部門經(jīng)理預(yù)申請硬臥硬座

6、口乘實(shí)報(bào)其他人員預(yù)申請硬臥硬座口乘預(yù)申請4、市內(nèi)交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)/人員出租車巴士車/輪船公交車摩的高層領(lǐng)導(dǎo)口乘口乘口乘實(shí)報(bào)部門經(jīng)理預(yù)申請口乘口乘實(shí)報(bào)其他人員預(yù)申請口乘口乘預(yù)申請(1)乘坐其他交通工具，超出上述標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人承擔(dān)。(2)其他人員出差應(yīng)以節(jié)約為原則，搭乘公共汽車或“摩的”，因公務(wù)緊急需要可由上級領(lǐng)導(dǎo)同意后方可乘坐出租車、飛機(jī)、火車軟臥軟座。搭乘公司的交通工具者，不得再報(bào)銷交通費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷程序第十五條(一)差旅費(fèi)的報(bào)銷，經(jīng)辦人員需填寫公司費(fèi)用報(bào)銷單，由經(jīng)辦部室負(fù)責(zé)人 或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字，報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、董事長簽字后報(bào)銷。第十六條 (二)其他業(yè)務(wù)費(fèi)的報(bào)銷，經(jīng)辦人員依據(jù)正規(guī)發(fā)票，填寫公司費(fèi)用報(bào)銷單，由經(jīng)辦部室負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字，報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、董事長簽字后報(bào)銷。第十七條 第四條 報(bào)銷費(fèi)用必須以合規(guī)、合法、真實(shí)的原始票據(jù)為依據(jù)。原始票據(jù)不得隨意涂改第十八條第五條 凡因公務(wù)需要借用公款的（包括出差、接待等）， 需由經(jīng)辦人員填寫公司借據(jù) ，注明事由、金額等事項(xiàng)，經(jīng)部室負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字，報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、董事長簽字后，辦理借款手續(xù)。第十九條第六條 經(jīng)辦人員出差返回或公務(wù)辦理完畢后，要及時(shí)報(bào)銷費(fèi)用或辦理結(jié)算，歸還借款。借用公款時(shí)間一般不得超過3 個(gè)月。第二十條第七條發(fā)生的會務(wù)、接待、辦公、車輛、通訊、培訓(xùn)、