項(xiàng)目推介會(huì)活動(dòng)方案模板

1、項(xiàng)目推介會(huì)活動(dòng)方案（模板）活動(dòng)名稱活動(dòng)目的活動(dòng)主題主辦單位刀紅炫制造名牌時(shí)報(bào)？北京樓市周刊時(shí)間地點(diǎn)主持人（包括姓名、職位）聯(lián)絡(luò)人（包括姓名、職位、手機(jī)號(hào)）總負(fù)責(zé)人（包括姓名、職位）活動(dòng)規(guī)?；顒?dòng)流程見附件1擬邀請(qǐng)媒體見附件2活動(dòng)安排見附件3遞送被邀請(qǐng)人資料1、請(qǐng)柬，見附件4;2、活動(dòng)安排，見附件3;3、行車路線及停車、到達(dá)指示，見附件 5遞交企業(yè)管理部資料見附件6費(fèi)用預(yù)算注意事項(xiàng)活動(dòng)流程階段工作內(nèi)容工作說明完成時(shí)間責(zé)任人前期 準(zhǔn)備 階段主題確定資料準(zhǔn)備嘉賓邀請(qǐng)見附件2、3、4、5服務(wù)準(zhǔn)備項(xiàng)目見附件6會(huì) 刖 準(zhǔn) 備設(shè)備調(diào)試見附件6清單會(huì)議前4 小時(shí)檢杳 第一次引導(dǎo)牌制作策劃部設(shè)計(jì)與制作提前24小

2、時(shí)完成引導(dǎo)牌安放協(xié)調(diào)與物業(yè)協(xié)調(diào)會(huì)議前兩 小時(shí)行政主 管會(huì)場(chǎng)布置準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)區(qū)域設(shè)置：會(huì)議區(qū)、嘉賓 休息區(qū)、酒水臺(tái)、冷餐臺(tái)、咖 啡臺(tái)會(huì)議1小時(shí)刖元成桌面擺放：筆、紙等資料會(huì)議用PPT拷貝進(jìn)展示電腦；人員到位總負(fù)責(zé)人、主持人、聯(lián)絡(luò)人到 位會(huì)議前30分鐘到位迎賓電梯間迎賓會(huì)議前30分鐘到位簽到處迎賓會(huì)議前30分鐘到位簽到準(zhǔn)備簽到簿1本，馬克筆2支會(huì)議前30 分鐘到位簽到簽到引導(dǎo)、禮品或禮金發(fā)放、 資料發(fā)放、名片索取、座位引 導(dǎo)播放背景音樂或宣傳片背景音樂或項(xiàng)目電子宣傳資料播放會(huì)議前20 分鐘到位會(huì)場(chǎng)維護(hù)展示大廳通往北側(cè)辦公大廳通 道封閉、往財(cái)務(wù)辦公區(qū)通道以 易拉寶遮擋會(huì)議前20 分鐘到位會(huì)議 開始推介會(huì)

3、正式開始見附件3后 期 事 務(wù)媒體通稿（軟宣） 發(fā)布要求要求在參會(huì)媒體機(jī)構(gòu)均有活動(dòng) 宣傳見稿活動(dòng)效果評(píng)價(jià)包括活動(dòng)本身的總結(jié)、在活動(dòng) 影響期內(nèi)每十天應(yīng)提交一份監(jiān) 控報(bào)告）撤場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)桌椅歸位現(xiàn)場(chǎng)清潔剩余食品處理行政主 管會(huì)務(wù)設(shè)備整理設(shè)備整理、歸還電池充電信息主 管、紅 炫服務(wù) 部會(huì)后檔案整理包括錄音、影像、文字記錄等檔案的整理、留檔活動(dòng)發(fā)起人活動(dòng)主辦部門:活動(dòng)配合部門：活動(dòng)方案及流程發(fā)放范圍：活動(dòng)主辦部門分管副總企業(yè)管理部紅炫中心服務(wù)部編制企業(yè)管理部審核甘曙光批準(zhǔn)張衛(wèi)克擬邀媒體名單序號(hào)媒體名稱聯(lián)系人及電話來賓數(shù)量第一次確認(rèn)第二次確認(rèn)備注1.2.3.4.5.6.7.8.附件3備注：來賓數(shù)量為第一次聯(lián)系時(shí)填寫，若對(duì)方不能安排填“ 0”即可；第一次確認(rèn)時(shí)間為活動(dòng)前24小時(shí)，第二次確 認(rèn)時(shí)間為活動(dòng)前2小時(shí)。序號(hào)時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容人員及職務(wù)備注1主持人宣布活動(dòng)開始2致歡迎詞3項(xiàng)目介紹4