2018年會活動策劃方案模板

1、2018 年會活動策劃方案模板2018 年會活動策劃方案模板1 年會籌備工作 成立活動策劃籌備小組2 年會內(nèi)容 活動名稱：公司年會。 活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重。 活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本。活動目的：對今年年公司的工作成績進行總結(jié)，展望公 司 2017 年的發(fā)展。愿景：同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增 強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié) 作意識。活動日期：自定?；顒拥攸c：XXXX酉店。參會人數(shù)：上下游供應商，經(jīng)銷商以及全體公司員工。 活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。3 工作分工1. 文案組負責人：XXX負責成員5名。負責主持人形象設計：串詞、

2、祝酉詞起草、審核。（ 總經(jīng)理演講稿起草、審核。 ）2. 會場布置組負責人：XXX負責成員5名。負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及 各種材料的打印和制作、負責鮮花或花籃的采購 / 租賃、負 責現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相。開場PPT制作：年會期間除節(jié)目音樂外的所有音樂搜集。負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、 燈光、音響、話筒、 投影、電腦并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進 場PPT等，會場安全檢查、消防、電源、設備等。3. 節(jié)目組負責人：XXX負責，成員5名。節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術(shù)、 樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式、每個部門可抽

3、取 2 個節(jié) 目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。節(jié)目質(zhì)量標準：若彩排時達不到質(zhì)量要求，須重新編排 直到達到要求為止。節(jié)目彩排時間：每日選抽兩個部門彩排。 文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是以客戶為中心以奮斗者為 本。4. 節(jié)目組負責人具體工作如下負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作。負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。 負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演 職人員的化妝等。負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等。負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置負責確定頒獎人員。4 迎賓組 / 禮儀組負責人：XXX負責，成員5-6名。年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座。負責嘉賓、 參會人員的簽， 并發(fā)

4、放年會禮品， 做好登記 負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。 負責年會過程中放禮炮。5 后勤組負責人：XXX負責、成員5名。負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會 所需物品的購買、 準備、保管及發(fā)放。負責與酒店工作人 員的溝通、協(xié)調(diào)。6 活動費用預算 年會場地：租金、晚宴、機器租憑費用 XXX。會場布置：KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。服裝、游戲道具：文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品。迎 賓、主持人服裝、妝容造型等。酒水、飲料：文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。年會禮品：參會人員每人一份的公司年會禮品 年會獎品：抽獎獎品。其他支出：備用 XXX 。費用合計：7 年會安排時間流程

5、表1. 13 ： 00-15 ：30 工作人員到達酒店 年會節(jié)目表演人員、所需物料如 KT 板、橫幅、鮮花、 禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。2. 場地布置年會場地入口接待處布置，如簽到處 KT 板擺放、舞臺 背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。酒店工程部人員與負責場內(nèi)布置的人員配合布置，如背 景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等。抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面， 共 XX 桌、放桌牌。3. 人員提前分配 文藝匯演人員化妝、換裝等。 音響調(diào)試音樂、攝影機、照相機準備到位。 燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查 。4. 15:30-16:00 人員進場

6、 參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領取每人一份的新 年禮品，進場，對號入座，提前安排桌號。XXXXX PPT音樂播放同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項。5. 16:00-16:05開場舞開場舞表演6. 16:05-16:10年會開始主持人熱情開場嘉賓介紹等7. 16:10-16:30總經(jīng)理致辭8. 節(jié)目表演16:30-16:35節(jié)目116:35-16:45節(jié)目216:45-16:50節(jié)目316:50-17:05抽獎（ 三等獎 ）17:05-17:20游戲（ 游戲一 ）17:20-17:25節(jié)目417:25-17:35節(jié)目517:35-17:40節(jié)目617:40-17:50抽獎（ 二等獎 ）17:50-18:10游戲（ 游戲二 ）18:10-18:15節(jié)目718:15-18:20節(jié)目818:20-18:25節(jié)目918:25-18:35抽獎（ 一等獎 ）18:35-19:00 評選 （ 節(jié)目表演獎項評選、頒