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文檔簡介
1、儀器設(shè)備管理基本信息項含義及錄入規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)為統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范管理行為,現(xiàn)將“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”中儀器設(shè)備基 本信息項的含義及錄入規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)編制公布如下,以便各單位資產(chǎn)管理工作參照。 一、儀器設(shè)備信息項含義及錄入規(guī)范1、資產(chǎn)編號占 10 個字節(jié)。 為學(xué)校內(nèi)部使用的資產(chǎn)編號, 在本校內(nèi)具有 唯一性。在錄入固定資產(chǎn)信息建卡時由系統(tǒng)自動生成。2、分類號占 8 個字節(jié)。是對儀器設(shè)備進行統(tǒng)一分類的編號,按高等 學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼 八位數(shù)字四節(jié)編碼法進行分類。 實施固定資產(chǎn)添加操 作時可通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)“輔助功能”“資產(chǎn)編碼對照表”查詢到所要 錄入的儀器設(shè)備分類號。3、分類名稱系統(tǒng)由分類號自動對應(yīng)的
2、分類名稱,用漢字表示。固定資 產(chǎn)添加錄入時應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備性質(zhì)在幾個分類名稱中選擇最適宜該設(shè)備的分類 名稱。4、儀器設(shè)備名稱 10 個漢字,占 20 個字節(jié),用漢字表示。儀器設(shè)備名 稱必須與儀器設(shè)備上廠家標(biāo)牌的漢字名稱或規(guī)范的翻譯名稱完全相符, 不得用儀 器設(shè)備分類名稱代替儀器設(shè)備實物上的標(biāo)牌名稱。5、型號占 20 個字節(jié),是描述儀器設(shè)備性能的重要內(nèi)容之一。 按儀器設(shè) 備標(biāo)牌或說明書所列型號, 型號應(yīng)規(guī)范填寫。 對部分沒有型號的儀器設(shè)備, 經(jīng)學(xué) 校管理部門查證核實后,該字段填“ * ”。6、規(guī)格占 15 個字節(jié)。是指儀器設(shè)備的規(guī)格和主要技術(shù)指標(biāo)。 無規(guī)格的 儀器設(shè)備,經(jīng)學(xué)校管理部門查證核實后,該
3、項填“ * ”。7、國別占 3 個字節(jié)。是指儀器設(shè)備具體的生產(chǎn)國家。按世界各國和地 區(qū)名稱代碼(GB-2659-81)填寫。儀器設(shè)備應(yīng)以商標(biāo)劃分(包括外商在中國設(shè)廠 生產(chǎn)的儀器設(shè)備) 。國別不清楚的儀器設(shè)備,該項填“ 000”。實施固定資產(chǎn)添加 操作時可通過“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”內(nèi)“輔助功能”“數(shù)據(jù)字典”“國家和 地區(qū)代碼”來查詢儀器設(shè)備國別代碼。8、單價占 12個字節(jié)。指儀器設(shè)備不包括附件在內(nèi)的價格。 “人民幣” 項,以元為單位,小數(shù)點占 1 個字節(jié),小數(shù)位占 2個字節(jié),整數(shù)位占 9個字節(jié) “美元”項,占 10個字節(jié),以元為單位,小數(shù)點占 1 個字節(jié),小數(shù)占 2個字節(jié), 整數(shù)占 7 個字節(jié)。用
4、外幣購置的儀器設(shè)備要填寫“美元”或折算的美元數(shù)。9、購置日期占 6 個字節(jié)。指儀器設(shè)備到校驗收后的日期。前 4 位表示 年,后 2 位表示月,如月份不清,按儀器設(shè)備到校驗收后的時間起算。10、現(xiàn)狀占 1 個字節(jié),表示儀器設(shè)備使用的狀態(tài)。只有 9 種狀態(tài)。 :在用一一是指正在使用的儀器設(shè)備; :多余一一是指具有使用價值、而不需要使用的儀器設(shè)備; :待修一一是指正在修理的儀器設(shè)備; :待報廢一一是指已經(jīng)失去使用價值, 而沒有履行正式報廢手續(xù)的儀器設(shè)備; :丟失一一是指有帳無物的儀器設(shè)備; :報廢一一是指失去使用價值,已經(jīng)正式履行報廢手續(xù)的儀器設(shè)備; :調(diào)出一一是指按一定手續(xù)調(diào)到校外的儀器設(shè)備; :
5、降檔一一是指經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)已辦理財務(wù)手續(xù)允許降檔次使用的精密貴重儀 器設(shè)備; :其他一一是指現(xiàn)狀不詳?shù)膬x器設(shè)備。11、使用單位 10 個漢字,占 20 個字節(jié)。指實驗室或系、所、廠、處、 館、科名稱。固定資產(chǎn)添加時,儀器設(shè)備信息卡片“使用單位”默認為“申購單 位”,如“使用單位”與“申購單位”不一致時,應(yīng)在“建卡”后改變該設(shè)備的 使用單位。“使用單位”的選擇可以在所提供的單位下拉菜單中選擇,也可直接 輸入該單位編號?!笆褂脝挝弧本幋a,可通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中“輔助功能” “學(xué)校單位設(shè)置”或“單位一覽表”查詢得到。12、使用方向占 1 個字節(jié),用代碼表示, 是指某臺儀器設(shè)備的使用性質(zhì)。 共有 8 個
6、方向: :教學(xué)一一是指主要用于教學(xué)的儀器設(shè)備; :科研一一是指主要用于科學(xué)研究方面的儀器設(shè)備;一臺儀器設(shè)備,教學(xué)與科研使用機時各占一半時,可填入科研項內(nèi)。 :行政一一是指主要用于行政辦公的儀器設(shè)備; :生活與后勤一一是指主要用于生活與后勤服務(wù)的儀器設(shè)備; :生產(chǎn)一一是指主要用于生產(chǎn)活動的儀器設(shè)備; :技術(shù)開發(fā)一一是指主要用于技術(shù)開發(fā)方向的儀器設(shè)備; :社會服務(wù)一一是指主要用于社會服務(wù)方向的儀器設(shè)備;:其他一一是指使用方向不在以上 7類之內(nèi)的儀器設(shè)備。(目前使用的“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”版本無代碼為 8 的方向)13、出廠日期占 6 個字節(jié),前 4 位表示年,后 2位表示月,月份不清的 用“ 00”
7、代替。14、經(jīng)費科目占 1 個字節(jié)。用代碼表示。是指購置(或報帳時)某儀器 設(shè)備使用經(jīng)費的大部分來源,共分七種科目: :教育事業(yè)費一一指由上級主管部門或財政部門投入本校的教育事業(yè)費,包括高等學(xué)校經(jīng)費、留學(xué)生經(jīng)費和成人高等教育經(jīng)費中用于購置儀器設(shè)備的經(jīng)費; :科研??罨蚧鹨灰恢缚茖W(xué)事業(yè)費, 科技三項費及科學(xué)基金會經(jīng)費中用 于購置儀器設(shè)備的費用; :基建設(shè)備費一一指基建費中用于購置儀器設(shè)備的費用; :自籌經(jīng)費一一指國家固定投資以外的自行籌措的經(jīng)費,例如校、院基金,國內(nèi)銀行貸款和從社會服務(wù)中集資等。 :世界銀行貸款一一指世界銀行為我國提供的各項貸款中用于購置儀器設(shè) 備的部分費用。 :捐贈一一指國內(nèi)
8、外有償或無償贈送的儀器設(shè)備經(jīng)折算后的費用。 :其他一一指經(jīng)費項目來源不清楚的費用。15、生產(chǎn)廠家占 20個字節(jié), 用中英文表示皆可。 指儀器設(shè)備的生產(chǎn)廠、 公司。經(jīng)核實無廠家的,該項填“無” 。應(yīng)填寫生產(chǎn)廠家全稱,不可填寫略寫。 如“聯(lián)想集團有限公司”,不能簡單填為“聯(lián)想”、“聯(lián)想公司”等。16、出廠編號儀器設(shè)備出廠的序列號, 是惟一標(biāo)識該設(shè)備的編號。 出廠 編號的變動意味著儀器設(shè)備的更換, 不可隨意變動。 固定資產(chǎn)添加錄入時須對照 儀器設(shè)備機身序列號如實填寫, 不可錯填、漏填,無設(shè)備本身無該編號, 應(yīng)填“無”。17、使用人指該儀器設(shè)備的校內(nèi)使用人, 使用人負責(zé)儀器設(shè)備的管理與 使用維護。 使
9、用人必須為我校正式職工, 學(xué)生、校外特聘人員均不能作為我校儀 器設(shè)備使用負責(zé)人。在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中, “使用人”也可用編碼表示。 “使用 人”編碼同樣可以通過“輔助功能”“人員檔案維護”或“人員一覽表”查詢而得18、總造價指該儀器設(shè)備單價加附件價格的總造價。 在固定資產(chǎn)添加操 作時,錄入單價及附件后,系統(tǒng)自動計算生成總造價。二、固定資產(chǎn)添加時須注意的幾個問題1、通用儀器設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一名稱為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn), 方便管理,對微機等常用儀器設(shè)備, 在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中使 用統(tǒng)一的設(shè)備名稱(如微型電子計算機) ,各單位資產(chǎn)管理人員在添加時須注意 使用規(guī)范名稱。常用儀器設(shè)備名稱參見附件常用儀器設(shè)備統(tǒng)一名稱一覽表 。2、分類號應(yīng)明確切實固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中, 在選擇分類號時, 應(yīng)盡量落實到最貼切的末級分類號 ( 8 位)。對某些新產(chǎn)品系統(tǒng)中尚無該分類編號的,應(yīng)根據(jù)其功能性能應(yīng)用范圍 等選擇相近分類,或二級分類(后兩位為 00),一般不應(yīng)使用三級分類號(后四 位為 0000)。3、生產(chǎn)廠家應(yīng)錄入全稱在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中, 錄入生產(chǎn)廠家時, 應(yīng)錄入全稱,不能錄入廠家略稱。 如全稱太長,超過字段限制時,可選取其
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