Microsoft供應商行為準則微軟公司供應商行為準則

1、|q MicrosoftMicrosoft供應商行為準則微軟公司供應商行為準則Microsoft不止想成為一個優(yōu)秀的企業(yè)，更想成為一個偉大的企業(yè)。為實現(xiàn)該目標，我們會致力于幫助全球各地 的人和企業(yè)實現(xiàn)最高水平的生產力，取得最大的成功。要達成我們的這一使命，不能只靠打造創(chuàng)新技術。這還依 賴于我們對自己企業(yè)和企業(yè)中的每個人的要求，依賴于我們如何管理內部事務，以及我們如何與客戶、合作伙 伴、政府、社區(qū)和供應商開展合作。通過業(yè)務行為標準（）， Microsoft 確立了包括合乎道德的業(yè)務實踐和法規(guī)合規(guī)等方面在內的公司標準。這些標準適用于所有Microsoft員工、董事及高管。同樣，Microsoft也

2、期望供應商遵守Microsoft供應商行為準則并對員工開展此方面的培訓，以此來支持對誠信的承諾。遵守供應商行為準則供應商及其員工、代理和分包商（以下統(tǒng)稱為"供應商”）在與Microsoft開展業(yè)務或代表 Microsoft開展業(yè)務時必須遵守此供應商行為準則。如果有任何情況導致供應商的運營違反此行為準則，則供應商須立即通知其Microsoft聯(lián)系人（或Microsoft管理層成員）。雖然我們期望Microsoft供應商能進行自我監(jiān)督，自覺遵守此行為準則，但 Microsoft也可能會對供應商進行檢查，或者審查其設施，看是否符合準則的規(guī)定。如果供應商的任 何代表或人員的行為方式不合法，或

3、不符合此行為準則或任何Microsoft政策的規(guī)定，則Microsoft可以要求立即開除此類代表或人員。供應商除了須遵守其他任何與Microsoft簽訂的協(xié)議規(guī)定的義務之外，還須遵守此行為準則以及參加 Microsoft可能提供的行為準則培訓。法律法規(guī)合規(guī)實踐在與Microsoft開展業(yè)務和/或代表Microsoft開展業(yè)務時，Microsoft的所有供應商的業(yè)務活動必須完全符合適 用法律法規(guī)的規(guī)定，并且必須但不僅限于滿足以下要求：*貿易：遵守所有適用的貿易管制規(guī)定，以及所有適用的岀口、再岀口和進口法律法規(guī)。*反壟斷：完全遵守對開展業(yè)務所屬管轄區(qū)有約束力的反壟斷法和公平競爭法律。 聯(lián)合抵制：不

4、參與美國政府或適用法律不贊同的國際性聯(lián)合抵制。*反腐?。簾o論是與公職人員還是與私營部門的個人打交道，不得提供或接受任何形式的賄賂或回扣。Microsoft承諾遵守美國反海外腐敗法（以下簡稱“ FCPA制定的行為標準及 Microsoft運營所在國家/地區(qū)的反腐敗和反洗錢法律。供應商必須遵守所有適用的反腐敗和反洗錢法律（包括FCPA），以及對游說、向公職人員提供禮物和付款具有約束力的法律、有關政治宣傳活動捐助方面的法律和其他相關 法規(guī)。供應商不得直接或間接向任何政府官員或雇員、政府機構、政黨、公共國際組織或任何政治職務 候選人提供或支付任何有價值之物（包括禮物、旅行、款待費和慈善捐款），以（i）

5、不正當?shù)赜绊戇@些官員、雇員或候選人的任何行為或決定，從而促進Microsoft在任何方面的商業(yè)利益，或（ii）以其他不正當方式促進Microsoft在任何方面的商業(yè)利益。作為Microsoft的代表，供應商必須在所有方面遵守Microsoft 適用于代表的反腐敗政策：http:/www.microsoft.eom/e n-us/Legal/Complia nce/a nticorrupti on/Default.aspx#DwTR。n Microsoft業(yè)務實踐和道德規(guī)范Microsoft供應商必須以誠信方式開展業(yè)務互動行為和活動，并且必須但不僅限于滿足以下要求:«業(yè)務記錄：誠實、準

6、確地記錄并報告所有業(yè)務信息，并遵守與這些信息的完整性和準確性有關的所有適 用法律。完全按照所有適用的法律法規(guī)要求來創(chuàng)建、保留和處置業(yè)務記錄。在與監(jiān)管機構代表和政府官員討論問題時誠實、直率且坦誠。* 媒體：除非供應商得到 Microsoft明確的書面授權，否則不得代表 Microsoft向媒體發(fā)表評論。* 禮物：避免向Microsoft員工提供禮物，因為即使是岀于好的意圖，此種行為也可能會在某些情況下構 成賄賂或利益沖突；不得提供任何有價值之物來獲取或保留任何利益或好處；不得提供任何看起來可能影響或損害Microsoft員工的判斷或造成其義務的東西；如果要向 Microsoft員工提供禮物、餐飲

7、或娛樂， 務必要做到明智、謹慎和適度；供應商給予的任何禮物均必須得到Microsoft員工所在業(yè)務單位及國家 /地區(qū)政策的允許，因為Microsoft業(yè)務和地區(qū)政策可能會完全禁止給予或接受禮物，或設置各種金額的禮物價值上限；任何禮物、餐飲或娛樂均須符合適用法律，不得違反給予方和/或接收方在此方面的政策，且必須符合當?shù)氐娘L俗習慣。供應商不得向全球采購團隊（Global Procurement Group ， GPG）的代表或任何成員提供任何有價值的禮物。* 利益沖突：避免造成看起來或實際上的不恰當行為或利益沖突。如果某Microsoft員工的配偶、伴侶或其他家庭成員或親戚在供應商處擁有重要的財務

8、利益，則供應商不得直接與該Microsoft員工打交道。在協(xié)商供應商協(xié)議或履行供應商義務期間，供應商也不得直接與Microsoft雇傭的供應商人員的配偶、伴侶或其他家庭成員或親戚打交道。內幕交易：避免進行內幕交易，即在掌握了關于Microsoft或其他公司的相關信息，而這些信息不為大眾投資者所知且會影響投資者買賣證券的決定時，不得購買或岀售Microsoft或其他公司的證券。勞工措施及人權Microsoft所有供應商的雇傭行為Microsoft希望其供應商也恪守Microsoft對工作場所人權和公平機會的承諾必須完全符合所有適用法律法規(guī)的規(guī)定，并且必須但不僅限于滿足以下要求：* 積極配合Mic

9、rosoft，也恪守工作隊伍和工作場所禁止騷擾和非法歧視的承諾。我們認可并尊重文化差異，也要求供應商不得在雇傭、薪酬、培訓機會、晉升、解雇和/或退休方面基于種族、膚色、性別、國籍、宗教信仰、年齡、殘障、性別認同或表達，婚姻狀況、懷孕狀況、性取向、政治面貌、工會成員身 份或退伍軍人狀態(tài)等歧視員工。*只使用自愿的勞動力。禁止 Microsoft供應商使用強迫勞工，無論是合同工、擔保工還是囚工。同樣， 禁止支持通過威脅、武力、欺詐性索賠或其他強制形式來進行任何形式的非自愿勞工販賣。* 雇主不得要求員工繳納“保證金”或扣留員工的身份證件（政府頒發(fā)的身份證、護照或工作許可）。 員工應能夠自由根據當?shù)睾蛧?/p>

10、家的法律法規(guī)辭職，不得向其收取非法罰金。*應遵守所有當?shù)睾蛧业挠嘘P最低工作年齡的法律法規(guī)，不得使用童工。供應商不得雇傭任何不到 15歲、不到完成義務教育所需年齡、不到法律規(guī)定的最低工作年齡（取三者中的最高者）的人員。 Microsoft只支持岀于為年輕人提供教育機會的目的發(fā)展合法的工作場所學徒計劃，但不會與濫用此類 體系的供應商開展業(yè)務。不得讓不到18歲的員工從事危險工作，并且岀于教育需要方面的考慮，可能也不能讓其從事夜間工作。"Microsoft«不得進行體罰或虐待。禁止身體虐待或處罰，禁止做出虐待威脅、性騷擾或其他騷擾，語言攻擊或其他 形式的恐嚇。«在人道的

11、工作條件下支付相應的合法工資。必須在所有員工開始工作前以及在雇傭期間需要時向其提供 有關工資等工作條件的明確的書面說明。不允許將扣工資作為一種處罰措施，也不允許在沒有得到當事 員工明確的書面同意的情況下，實施任何國家或當?shù)胤蓻]有規(guī)定的扣除工資的行為。所有處罰措施均 應記錄在案。為一個標準工作周支付的工資和福利必須至少達到當?shù)睾蛧业姆ǘ藴省?不得要求員工工作超過當?shù)睾蛧曳煞ㄒ?guī)規(guī)定的每日最大工作小時數(shù)。供應商必須確保加班屬于員工 自愿并應根據當?shù)睾蛧曳煞ㄒ?guī)向其支付相應報酬。除非屬于緊急或非常情況，否則一個工作周工作 不應超過60小時（包括加班）。應允許員工每七天至少休息一天。4應根據

12、當?shù)睾蛧曳煞ㄒ?guī)保管員工檔案，并應及時通過工資單或類似文件向員工提供其薪酬的根據。尊重員工根據法律規(guī)定自由加入工會和參與集體談判的權利。如前所述，我們要求供應商健康和安全Microsoft供應商應在業(yè)務的所有方面都采取健全的健康和安全管理措施，并且必須但不僅限于滿足以下要求：提供安全和健康的工作環(huán)境，并完全遵守所有的安全和健康法律法規(guī)和做法，包括適用于職業(yè)安全、應 急準備、職業(yè)傷害和疾病、行業(yè)衛(wèi)生、重體力工作、機械安全防護、衛(wèi)生措施、食品和住宅等領域的安 全和健康法律法規(guī)和做法。必須采取充分的措施，以盡量減少工作環(huán)境常有的危險誘因。 禁止在Microsoft所有或租借的場所內使用、持有、分發(fā)

13、或銷售非法藥物。環(huán)境法規(guī)和環(huán)境保護Microsoft認可保護環(huán)境的社會責任，也希望供應商恪守同樣的承諾：積極響應氣候變化所帶來的挑戰(zhàn)，保護環(huán) 境。為實現(xiàn)該承諾，所有Microsoft供應商均必須但不僅限于滿足以下要求： 遵守所有有關危險物質、氣體排放、廢物處理和廢水排放，包括此類物質的制造、運輸、存儲、處理和 向環(huán)境釋放等方面的適用的環(huán)境法律法規(guī)。 通過在供應商的工廠采取相應的保護措施、通過維護和生產流程，通過循環(huán)利用、再利用或采用替代物 質，盡力減少或消除所有類型的廢棄物，包括水和能源。 獲取、維護和保有當前所有必要的環(huán)境許可和登記，并遵守此類許可規(guī)定的運營和報告要求。*如果適用，應確定所排放的對環(huán)境造成威脅的化學品或其他物質，并加以恰