探討企業(yè)倉(cāng)庫(kù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的方法與途徑

1、    探討企業(yè)倉(cāng)庫(kù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的方法與途徑    岳小婷摘 要：我國(guó)現(xiàn)階段的倉(cāng)庫(kù)管理工作中存在著很多問(wèn)題沒(méi)有被解決，比如倉(cāng)庫(kù)的空缺、損壞與順序錯(cuò)亂等現(xiàn)象沒(méi)有引起倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)足夠的重視。隨著信息技術(shù)的普及，傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理方式也面臨向信息化、智能化和現(xiàn)代化的管理方式過(guò)渡，提高倉(cāng)庫(kù)管理的服務(wù)質(zhì)量、降低成本、改善效率是企業(yè)創(chuàng)新的必要措施。本文主要探討了倉(cāng)庫(kù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的方法與途徑，希望可以給倉(cāng)庫(kù)管理行業(yè)提出一些可行意見(jiàn)。關(guān)鍵詞：企業(yè)倉(cāng)庫(kù)；倉(cāng)庫(kù)管理；信息化；精細(xì)化管理引言隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會(huì)分工向著越來(lái)越精細(xì)化的方向發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營(yíng)單位對(duì)物資管理的要求

2、也越來(lái)越高。一般情況下，物資管理工作分為：物資采購(gòu)管理和物資倉(cāng)庫(kù)管理兩個(gè)方面。其中倉(cāng)庫(kù)管理亦稱(chēng)倉(cāng)庫(kù)管理（wm），是單位物資管理部門(mén)對(duì)倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資進(jìn)行的管理，目的是為了保障倉(cāng)庫(kù)物資的出、入庫(kù)效率，貨物的完好無(wú)損，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展，并對(duì)各類(lèi)物資的狀況進(jìn)行記錄、分析與統(tǒng)計(jì)出倉(cāng)庫(kù)貨物所在位置情況以及質(zhì)量和數(shù)量方面的變化情況。倉(cāng)庫(kù)管理間接地影響著企業(yè)工作的整體效益，需要引起相關(guān)部門(mén)的重視。1、倉(cāng)庫(kù)管理的重要性倉(cāng)庫(kù)管理包括物質(zhì)的驗(yàn)收、保管、庫(kù)存檢查和物資出庫(kù)四個(gè)方面，需要一套嚴(yán)格、細(xì)致的工作流程。首先，物資驗(yàn)收是倉(cāng)庫(kù)管理的前提，只有把好物資的驗(yàn)收、入庫(kù)關(guān)，后續(xù)的倉(cāng)庫(kù)管理工作才能順利進(jìn)行。

3、任何疏忽大意、不負(fù)責(zé)任的驗(yàn)收都會(huì)給企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及物資保管工作帶來(lái)嚴(yán)重的后果和損失。倉(cāng)庫(kù)管理的重要性主要表現(xiàn)在：倉(cāng)庫(kù)管理能夠?qū)?kù)存物資進(jìn)行有效的保管及養(yǎng)護(hù)，減少物資耗損率，從而降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。倉(cāng)庫(kù)物資的出入庫(kù)效率是企業(yè)生產(chǎn)與供應(yīng)等環(huán)節(jié)的重要保證。對(duì)庫(kù)存物資的流動(dòng)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，有助于我們及時(shí)掌握企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度和企業(yè)物資的使用情況等，全面掌握物資的庫(kù)存、積壓和剩余情況，從而在物資采購(gòu)、保管方面合理實(shí)現(xiàn)人力、物力和財(cái)力的最優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，優(yōu)化企業(yè)的資金使用效率和整體經(jīng)濟(jì)效益。2、當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)管理工作存在的問(wèn)題傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理工作存在很多問(wèn)題亟待解決，具體表現(xiàn)在：第一，由于未經(jīng)過(guò)全面的市場(chǎng)

4、調(diào)研，沒(méi)有對(duì)本單位具體的物資需求進(jìn)行深入分析，未對(duì)所需物資的質(zhì)量、型號(hào)和后續(xù)服務(wù)等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。未嚴(yán)格履行招標(biāo)規(guī)范性制度標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致簽訂合同方面存在瑕疵，以致后續(xù)的物資勘驗(yàn)、入庫(kù)等工作無(wú)法順利進(jìn)行，為以后的倉(cāng)庫(kù)物資管理工作造成了負(fù)面影響；第二，倉(cāng)庫(kù)物資管理制度不健全或未按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，導(dǎo)致物資出、入庫(kù)手續(xù)不夠完善，與實(shí)際情況常常出現(xiàn)不匹配的情況。沒(méi)有定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)等現(xiàn)象。倉(cāng)庫(kù)貨品堆放不規(guī)范、全憑工作人員的習(xí)慣來(lái)擺放，導(dǎo)致物資出、入庫(kù)查找困難，貨物的存放位置經(jīng)常變更，沒(méi)有科學(xué)地進(jìn)行存放規(guī)劃；第三，部分單位對(duì)物資管理工作不夠重視，認(rèn)為物資只要在倉(cāng)庫(kù)，沒(méi)有丟失或損毀就可以，故放松了倉(cāng)庫(kù)管理

5、工作。同時(shí)有些物資管理人員業(yè)務(wù)能力差，未嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)管理出現(xiàn)了一些問(wèn)題。3、企業(yè)倉(cāng)庫(kù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的措施3.1提高對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的管理水平在倉(cāng)庫(kù)管理負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)，對(duì)于管理人員、操作人員都有一定的專(zhuān)業(yè)技能要求。部分企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)，已經(jīng)制定出了系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理制度，但是由于專(zhuān)業(yè)技能水平有限，所制定出的制度大多流于形式，不能考慮到其所在企業(yè)的特殊性，不能給出針對(duì)性的管理規(guī)劃?，F(xiàn)代化的倉(cāng)庫(kù)有利于提供企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理水平，采用了計(jì)算機(jī)管理以后，加快了處理各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的速度。若倉(cāng)庫(kù)計(jì)算機(jī)與企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)聯(lián)接，則整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)銷(xiāo)售及庫(kù)存都得到及時(shí)的控制和安排，有利于提高整個(gè)企業(yè)的管理水平。企業(yè)有

6、必要改進(jìn)現(xiàn)有的倉(cāng)庫(kù)管理方式，使其適應(yīng)現(xiàn)代化的進(jìn)程。將硬件方面的網(wǎng)絡(luò)布局和信息系統(tǒng)建設(shè)與軟件方面的人才培養(yǎng)，管理手段相結(jié)合。最后，企業(yè)應(yīng)該適當(dāng)?shù)靥岣邆}(cāng)庫(kù)管理工作人員的薪資水平，這是提高倉(cāng)庫(kù)管理工作人員的責(zé)任意識(shí)與積極性的重要保障。3.2應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)提高倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，有利于提高倉(cāng)庫(kù)管理的效率和自動(dòng)化水平，減少人力物力的消耗，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。將信息送給計(jì)算機(jī)，就可以實(shí)現(xiàn)貨物在庫(kù)內(nèi)發(fā)生移動(dòng)時(shí)由計(jì)算機(jī)跟蹤，實(shí)現(xiàn)物資在各個(gè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化管理?，F(xiàn)代化信息技術(shù)提供信息可作為倉(cāng)庫(kù)計(jì)劃決策的依據(jù)。要使倉(cāng)庫(kù)計(jì)劃制定得比較準(zhǔn)確，符合實(shí)際，就需要大量的、可靠的信息作為依據(jù)。同時(shí)，現(xiàn)代化信息技術(shù)為

7、出庫(kù)、用戶(hù)和社會(huì)提供全面有效的物資信息的有效手段，運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行信息處理可以達(dá)到資源節(jié)約和優(yōu)化配置的作用?，F(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行有效的控制。在倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)過(guò)程中，計(jì)劃任務(wù)情況、進(jìn)度安排情況以及完成情況等一系列信息是經(jīng)常流動(dòng)的。在物資保管方面，要實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理（tqm）：倉(cāng)庫(kù)管理要實(shí)現(xiàn)全面的、全方位、全過(guò)程的和全員參與的管理，這就要求企業(yè)做到以下幾點(diǎn)：第一，所保管物資的技術(shù)特性、外觀、質(zhì)量等符合相關(guān)部門(mén)的要求，要從物資采購(gòu)、出庫(kù)和入庫(kù)等全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管，第二，物資出、入庫(kù)的效率高、人工消耗少、流轉(zhuǎn)速度快，第三，倉(cāng)庫(kù)供應(yīng)物資供應(yīng)及時(shí)，質(zhì)量和數(shù)量等要符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建立起一套科

8、學(xué)有效的質(zhì)量保證體系，滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需求。3.3加強(qiáng)物資保管企業(yè)要做到賬與物的匹配，同時(shí)物資要存放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，防止日曬雨淋以及灰塵、雷電等，要設(shè)專(zhuān)人保管并安排夜間守衛(wèi)，防止火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。要做好庫(kù)存物資的經(jīng)常性檢查工作，及時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)并解決物資保管中出現(xiàn)的問(wèn)題。查看倉(cāng)庫(kù)的安保設(shè)施是否齊全。實(shí)時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行全面檢查工作，對(duì)質(zhì)變的、不能使用的物資要查明原因，及時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢并做好記錄。如果出現(xiàn)利潤(rùn)波動(dòng)情況，要詳細(xì)分析及時(shí)上報(bào)。物資出庫(kù)是倉(cāng)庫(kù)保管工作的最后階段，要及時(shí)登記、注銷(xiāo)，并將出庫(kù)憑證保存。出庫(kù)時(shí)物資的配件要齊全，在搬運(yùn)和裝卸過(guò)程中避免物資損壞的情況發(fā)生。要做好倉(cāng)庫(kù)保管工作

9、，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的有效管理，提高物資利用率，促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理的可持續(xù)發(fā)展。3.4建立合理的倉(cāng)庫(kù)管理制度管理部門(mén)應(yīng)該建立規(guī)范化的倉(cāng)庫(kù)管理制度和監(jiān)管政策，保證倉(cāng)庫(kù)管理操作的規(guī)范性和有效性，實(shí)時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理負(fù)責(zé)人員進(jìn)行職業(yè)技能考核和技能培訓(xùn)，將單一線性的倉(cāng)庫(kù)管理制度向多元化發(fā)展。這樣才能使倉(cāng)庫(kù)管理工作受到制度的嚴(yán)格約束，從物資的采購(gòu)到具體擺放都有章可循，不斷提高管理效率、為物資管理提供安全保障。同時(shí)要做到崗位分工明確，明確工作人員的責(zé)任和義務(wù)，保證從物資的出入庫(kù)各環(huán)節(jié)都有工作人員監(jiān)督執(zhí)行。建立嚴(yán)格的倉(cāng)庫(kù)授權(quán)審批制度，對(duì)于重要性高、技術(shù)性強(qiáng)的物資采購(gòu)和保存，應(yīng)當(dāng)組織技術(shù)專(zhuān)家進(jìn)行論證。需要注意的是，倉(cāng)庫(kù)管理制度的建設(shè)要結(jié)合企業(yè)運(yùn)作的實(shí)際情況，以更好地為企業(yè)服務(wù)，增加企業(yè)管理水平與綜合競(jìng)爭(zhēng)力。結(jié)束語(yǔ)：在現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)代化在一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家已成為現(xiàn)實(shí)，改善傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理方式有利于提高我國(guó)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)應(yīng)該將硬件方面的網(wǎng)絡(luò)布局和信息系統(tǒng)建設(shè)與軟件方面的人才培養(yǎng)，管理手段相結(jié)合，優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)管理在管理方式和管理軟硬件設(shè)備，使其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠占據(jù)一席之地。參考文獻(xiàn)：1張紅梅.如何做好企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)代化j.現(xiàn)代