淺探ERP在企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用及效益

1、    淺探erp在企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用及效益    閆惠娟摘 要當(dāng)前，我國傳統(tǒng)企業(yè)管理工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息與報(bào)表信息數(shù)量巨大且十分散亂，企業(yè)各單位花費(fèi)了很多的時(shí)間與精力對這些信息進(jìn)行傳遞與統(tǒng)計(jì)，這不僅浪費(fèi)了企業(yè)的資源，還使企業(yè)的工作效率大大降低，其已成為企業(yè)發(fā)展進(jìn)步道路上的“瓶頸”。企業(yè)為了自身的發(fā)展，必須提高自身的信息管理效率，降低管理工作的成本，從而使企業(yè)競爭力得到提升。erp是一種先進(jìn)的企業(yè)信息化管理手段，其可以代替企業(yè)老舊的管理方式，使企業(yè)的管理理念得以更新，進(jìn)而使管理水平得到提高?；诖耍疚膶rp在企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用及效益進(jìn)行了探析

2、。關(guān)鍵詞erp；企業(yè)管理；信息化doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.029f270.7 a 1673-0194（2017）04-00-020 引 言當(dāng)前經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，市場競爭也不斷加劇，信息溝通的實(shí)現(xiàn)逐漸成為了企業(yè)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)與重點(diǎn)。如今，信息革命的風(fēng)暴已經(jīng)席卷全球，企業(yè)唯有掌握先進(jìn)的信息管理技術(shù)，才能在經(jīng)濟(jì)市場中立于不敗之地。如今飛速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)逐漸的改變著傳統(tǒng)的信息管理方式，對企業(yè)產(chǎn)生了較為深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)在管理工作中應(yīng)用erp技術(shù)，首先，可以適應(yīng)當(dāng)今社會的節(jié)奏，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)；其次，可以對市場的各種信息進(jìn)行及時(shí)掌握，從而根據(jù)自

3、身的情況作出應(yīng)對；再次，能夠使企業(yè)的管理效率大大提升；最后，可以優(yōu)化企業(yè)的組織構(gòu)架，提高企業(yè)的工作效率。1 erp概述erp（企業(yè)資源計(jì)劃），其本質(zhì)是將企業(yè)所有部門的信息在一個(gè)較為完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中加以集中。erp的出現(xiàn)打破了傳統(tǒng)企業(yè)各部門獨(dú)立創(chuàng)建封閉數(shù)據(jù)庫的格局，使信息管理更為集中化與系統(tǒng)化。許多數(shù)據(jù)都可以通過建立較為完整的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，這也意味著企業(yè)的各個(gè)成員都可以對企業(yè)各方面的信息進(jìn)行充分的了解。erp使企業(yè)在管理方面的能力與想法得以體現(xiàn)，其重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容是優(yōu)化配置企業(yè)內(nèi)、外部的所有資源，使信息的利用效率得到提升。截至目前，我國大部分企業(yè)主要采用的erp有三種類型，分別為采用全部借鑒西

4、方技術(shù)的erp軟件、采用部分外企先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的erp軟件以及采用以我國傳統(tǒng)信息管理軟件為基礎(chǔ)改造而成的erp軟件。erp系統(tǒng)是指以信息技術(shù)為依據(jù)，按照系統(tǒng)化的管理思想，給企業(yè)各階層員工提供決策手段的管理平臺。其已超出了傳統(tǒng)企業(yè)的邊界，站在供應(yīng)鏈的角度對企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化。erp系統(tǒng)將先進(jìn)的管理思想和信息技術(shù)進(jìn)行了有機(jī)融合，成為企業(yè)主要采取的管理手段，是企業(yè)想要取得進(jìn)步與發(fā)展的基礎(chǔ)，對企業(yè)核心競爭力的提高和核心業(yè)務(wù)流程的改善有著不可替代的作用。2 erp系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要性erp系統(tǒng)的統(tǒng)一性能夠極大地促進(jìn)企業(yè)管理工作的發(fā)展，可以提高企業(yè)管理的效率與速度，使企業(yè)管理工作的容錯(cuò)率大大提升，使企業(yè)獲

5、取、傳遞信息的手段更加完善。若企業(yè)的信息溝通更加方便，企業(yè)管理層以及工作人員便可以更加全面且快速地了解到企業(yè)的運(yùn)行情況，并找出其中的問題，研究其對策。當(dāng)前erp系統(tǒng)在企業(yè)管理中起到的重要作用主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。對企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)的戰(zhàn)略經(jīng)營起到了極大的支持作用。對集成化市場營銷與全球化市場營銷戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)有著極大的促進(jìn)作用；可以使企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)更加健全，讓企業(yè)能夠?qū)Τ杀具M(jìn)行較為全面的管理。3 erp系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化中的具體應(yīng)用3.1 在企業(yè)成本核算中的應(yīng)用現(xiàn)今社會發(fā)展迅速，科技日新月異，傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)不能滿足當(dāng)前企業(yè)成本核算的需要。因此，企業(yè)要對自身的技術(shù)進(jìn)行不斷的革新，才能滿足自身的發(fā)展

6、需要。erp系統(tǒng)能很好地適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展形勢，并能通過先進(jìn)的技術(shù)對較為繁瑣的成本核算工作進(jìn)行處理。erp系統(tǒng)對許多類型不盡相同的企業(yè)同樣適用，其對數(shù)據(jù)的處理更為高效與科學(xué)；erp系統(tǒng)可以導(dǎo)出企業(yè)相關(guān)管理軟件中的生產(chǎn)數(shù)據(jù)并加以處理，也可以對賬務(wù)系統(tǒng)方面的費(fèi)用進(jìn)行直接計(jì)算，合理地分?jǐn)側(cè)斯こ杀?，從而降低成本的?jì)算時(shí)間，節(jié)約企業(yè)成本。erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢及錄入功能極為強(qiáng)大，相較于傳統(tǒng)的手工成本計(jì)算方式，其具有更為多元化的數(shù)據(jù)查詢功能，且能夠在極短的時(shí)間內(nèi)做出較為準(zhǔn)確的成本分析報(bào)告，使工作人員能夠更加高效地對成本進(jìn)行控制。3.2 在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用在人力資源管理工作中，將傳統(tǒng)的手工操作方式用e

7、rp系統(tǒng)代替，能夠極大地提高人力資源信息收集、處理的效率，從而提高企業(yè)人力資源管理的水平，使人力總資源管理信息系統(tǒng)的工作效率更高；企業(yè)可以實(shí)時(shí)地了解到人力資源管理信息系統(tǒng)中各方面的情況，對其進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的分析，從而加快人力資源管理工作的規(guī)范化進(jìn)程，使關(guān)于人力資源管理的各項(xiàng)制度與規(guī)章更為完善、健全，使企業(yè)的行政管理水平得以提高；還可以隨時(shí)按照規(guī)定對人力資源信息進(jìn)行各種加工與處理，從而滿足人力資源管理工作中的各種需求，使企業(yè)更加適應(yīng)當(dāng)前的新形勢，為企業(yè)的抉擇奠定基礎(chǔ)；將人力資源工作人員從傳統(tǒng)老舊的手工操作中加以解放，讓其能夠?qū)ζ髽I(yè)其他方面的工作投入更多的精力，促進(jìn)企業(yè)更快、更好的發(fā)展。此外，其還

8、可以使企業(yè)的一系列管理活動更加靈活且具有科學(xué)性。4 企業(yè)加強(qiáng)信息化管理的對策4.1 重視企業(yè)管理信息化的“本土化”建設(shè)目前，我國大部分企業(yè)都在借鑒國外的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)對自身的管理進(jìn)行優(yōu)化，但在此過程中，一定要注意建立適合企業(yè)具體情況的“本土化”管理方式。我國的企業(yè)在進(jìn)行管理工作信息化建設(shè)時(shí)，一定要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)自身的發(fā)展情況，探究當(dāng)前自身所遇到的實(shí)際問題，針對性地尋找突破點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃提供全面、科學(xué)的解決方案，使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。4.2 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對企業(yè)管理信息化建設(shè)大力支持隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)逐步認(rèn)識到企業(yè)管理信息化建設(shè)的重要作用。在日常的工作中

9、，除了要加大對企業(yè)管理信息化建設(shè)的資金投入力度，其自身也要積極地參與到企業(yè)管理信息化建設(shè)的工作中去，以身作則，起到帶頭模范作用，努力提高企業(yè)管理的信息化水平，保證企業(yè)管理信息化建設(shè)的順利開展。4.3 重視對人才的培養(yǎng)技術(shù)再先進(jìn)也需要專業(yè)人才的操作才能有效的發(fā)揮作用，因此，企業(yè)要加大對相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，讓員工提高對管理信息化的重視，從根本上意識到學(xué)習(xí)各種先進(jìn)技術(shù)的重要性。當(dāng)前許多企業(yè)都十分缺乏專業(yè)性的信息化管理人才，相關(guān)的人員培訓(xùn)制度也較為缺失，使企業(yè)管理信息化變成空談，缺乏執(zhí)行力度。這就要求企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn)，提高對員工培訓(xùn)的重視程度，從而提高企業(yè)管理的信息化程度。總而言之，企業(yè)高效信息化管理的基礎(chǔ)工作是對專業(yè)人才的培養(yǎng)。5 結(jié) 語新時(shí)代企業(yè)管理信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，因此，企業(yè)要提高對管理信息化建設(shè)的重視程度，積極投入更多的精力與資源進(jìn)行自身管理的信息化建設(shè)，用先進(jìn)的信息技術(shù)提高企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢與競爭優(yōu)勢，保證自身在未來的市場競爭中處于不敗之地。主要參考文獻(xiàn)1陳浩穎.erp在企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用及效益分析j.價(jià)值工程，2016（24）.2冀偉明.論erp在我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用d.北京：首