煙草企業(yè)零星采購價格審計模式設(shè)計初探

1、    煙草企業(yè)零星采購價格審計模式設(shè)計初探    王芳 牛曉紅摘要：為充分發(fā)揮內(nèi)部審計在合理確定采購價格上的監(jiān)督作用，探索零星采購價格審計方案設(shè)計及對策實施，有效促進煙草企業(yè)零星采購的規(guī)范化和實現(xiàn)效益的最大化。關(guān)鍵詞：采購 價格 審計在行業(yè)大力提倡“降本增效”、“精益管理”以及“審計全覆蓋”的工作要求下，審計人員結(jié)合實際，將價格審計工作作為落實行業(yè)政策的重要落腳點。采購是企業(yè)面臨的最重要、最繁瑣的日常工作之一。價格審計在促進企業(yè)增收節(jié)支、防范審計風(fēng)險、完善內(nèi)部控制、反腐倡廉、維護公司權(quán)益，提高資金投資效益等方面所發(fā)揮的作用，對建設(shè)陽光采購、廉潔采購、促

2、進行業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)、企業(yè)效益等發(fā)揮著十分重要的作用。面對企業(yè)采購呈現(xiàn)多樣化、復(fù)雜化的特點。內(nèi)部審計作為企業(yè)的免疫系統(tǒng)，積極的將在企業(yè)采購過程中，如何取得合理的采購價格以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)的價格審計工作，作為一項重要課題。一、零星采購價格審計理論基礎(chǔ)及現(xiàn)實需求（一）理論基礎(chǔ)由于買方和賣方之間存在信息不對稱，根據(jù)收入管理模式、價格制定策略、需求和供給的不確定性等，充分利用市場競爭機制，擴大采購項目信息來源。通過不同渠道信息的對比，尤其是在電子商務(wù)環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)銷售渠道信息披露，提高了與零售商的談判能力和議價空間，為價格審計工作開展墊定了基礎(chǔ)。通過調(diào)查取證市場價格變動趨勢、利用價格彈性指數(shù)、談判技巧以及供應(yīng)

3、商之間的競爭博弈，提升審計人員核價談判能力，在買方和賣方的動態(tài)博弈中，利用職業(yè)判斷，充分挖掘潛力，科學(xué)可行的降低價格，形成最優(yōu)采購價格。（二）現(xiàn)實需求需求一：國家頂層設(shè)計方面提出“審計全覆蓋”的工作要求。對于煙草行業(yè)采購管理方面而言，采購管理規(guī)定中的采購項目的價格來源均有監(jiān)督條款的制約，但是其采購的前提均是以合同方式取得。而對于一些“零、小、散”的零星采購，未簽訂合同，故其監(jiān)督處于模糊階段。需求二：企業(yè)現(xiàn)實需求方面，降低采購成本和費用，提升經(jīng)濟效益。對于個別零星采購，經(jīng)辦部門和人員有時出于緊急采購或者對于金額較小的采購，怠于進行談價，導(dǎo)致供應(yīng)商報多少就是多少等問題，需要審計介入審核其價格。需求

4、三：基于風(fēng)險管理角度，開展價格審計現(xiàn)實存在一些問題，如個別經(jīng)辦人員不清楚采購需求、審計流程的不了解、不理解等，影響審計工作效率。為規(guī)范采購行為，提高價格審計和采購工作效率，優(yōu)化價格審計環(huán)境，需要開展價格審計工作。二、零星采購價格審計創(chuàng)新型模式設(shè)計基于以上理論分析及現(xiàn)實需求，通過對成本、時間、效率等因素的考慮，組織人員自行設(shè)計價格審計創(chuàng)新型模式設(shè)計方案，開展零星采購價格審計。三、零星采購價格審計對策實施根據(jù)方案要求，結(jié)合企業(yè)實際，確定對策、措施，如表2所示。四、小結(jié)通過建立價格審計工作方案、價格庫，依據(jù)各類審計內(nèi)容確定不同的審計方法，明確價格審計標準化審核流程、標準化文檔和標準化管理工具，提升價格審計工作效率，有效彌補了小額零星采購效率偏低和管理不夠規(guī)范等問題，全面提