公司車輛管理制度范本

1、公司車輛管理制度范本為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，有效的使用各種車輛，最大限 度的節(jié)約本錢，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際 情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維 修進(jìn)行控制，以確保車輛平安、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的 及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用公司所有車輛。二、車輛使用管理1 、行政部副總監(jiān)及車輛管理員對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安 排，保證辦公室車輛的有效使用。2 、公務(wù)車輛使用管理公務(wù)車輛使用管理各部門因工作需要使用公務(wù)用車，須填寫 ?部門用車申請(qǐng)表?，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。.公務(wù)車輛使用安排用車申請(qǐng)審批通過(guò)的，請(qǐng)到

2、行政部填制?車輛外出登記表? 將每次外出的時(shí)間、公里數(shù)等記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或 意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批 準(zhǔn)。各部門使用車輛由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，車輛鑰匙應(yīng)由車輛 管理人員統(tǒng)一保存、管理；公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，不能 因私使用公司車輛，更不得對(duì)外出租和出借；如果在外借過(guò)程中發(fā) 生一切事故由駕駛員全權(quán)負(fù)責(zé)，公司給予辭退。公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定 的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天 不能返回公司的，須經(jīng)行政部副總監(jiān)或車輛管理員批準(zhǔn)。三、車輛用油管

3、理1 、職責(zé)行政部副總監(jiān)、車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控 制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng) 濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。2 、車輛油卡管理公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一"制度。公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)行政部副 總監(jiān)批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案。車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案 登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情 況，比方油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車輛管理人員，及時(shí)修 理或使用備用油卡加油。禁止車

4、輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特 殊情況，應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡 金額缺乏時(shí)備用，車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄， 便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保存好每次加油的小票，小票要 保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在?車輛用油統(tǒng)計(jì)表?上。3 、充值申請(qǐng)流程車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接 近500元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好?車輛用油統(tǒng)計(jì)表?，并保證將?車輛用油統(tǒng)計(jì)表?及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核 時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后

5、，財(cái)務(wù)部將以支票或現(xiàn)金轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng) 取，及時(shí)充值車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅 票一齊帶回公司部。四、車輛維修、保養(yǎng)管理1 、職責(zé)駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；車輛有問(wèn)題時(shí)到行政部填寫 ?車輛維修申請(qǐng)單?；確保養(yǎng)維修合格；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反應(yīng)。2 、工作流程日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)駕駛員須做好車輛出車、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。行駛中注意車輛是否有異常聲響。經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔

6、，經(jīng)常檢查電瓶使用情 況，保持電瓶周圍枯燥清潔和有效工作能力。每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理，防止車 輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷。定期保養(yǎng)駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告行政部，并提出具 體的維修意見包括維工程和大致需要的經(jīng)費(fèi)等 。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許 私自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷。保養(yǎng)維修必須在指定的 維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理人員核 實(shí)后，由車

7、輛管理員安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。駕駛員須辦理完審批手續(xù)前方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允 許先斬后奏。在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷 故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛平安的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。如駕駛員無(wú)法排除故障，須估算費(fèi)用并征得行政部副總監(jiān)或車 輛管理員同意，在就近尋找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故 障的原因應(yīng)及時(shí)，請(qǐng)示處理方案。突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)-獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠-補(bǔ)填?車輛維修申請(qǐng)單?-對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反應(yīng)和記錄車輛管理人員 鑒定、審核-行政副總監(jiān)簽字-走報(bào)帳中心報(bào)銷。保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收

8、，合格后 方可進(jìn)行運(yùn)輸。五、車輛罰款及理賠管理1 、車輛罰款管理嚴(yán)禁酒后駕駛，酒后駕駛出現(xiàn)事故者，由個(gè)人負(fù)責(zé)所有事故責(zé) 任，且公司予以辭退。駕駛員不按交通規(guī)那么行駛超速、限號(hào)、闖紅燈、違規(guī)停車、 違規(guī)掉頭等，所有產(chǎn)生的費(fèi)用和扣分自行承當(dāng)；但遇到特殊情況如領(lǐng)導(dǎo)趕飛機(jī)、趕會(huì)議等時(shí)違規(guī)行駛，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，造成的違 章由公司承當(dāng)。在處理違章前，應(yīng)到行政部報(bào)備，未報(bào)備的，公司不予承當(dāng)責(zé) 任。駕駛員在離開車輛時(shí)，必須鎖好車門、車窗，并開啟平安防盜 裝置，防止車輛或車內(nèi)物品被盜。因個(gè)人行為，未及時(shí)鎖好車門、 車窗或未開啟平安防盜裝置而造成車輛或車內(nèi)物品喪失的，一切后 果及損失將由當(dāng)事司機(jī)承當(dāng)。駕駛員對(duì)自己

9、所駕駛車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出 車時(shí)應(yīng)保證證件齊全。發(fā)現(xiàn)證件缺少、已過(guò)期或即將過(guò)期的，應(yīng)立 刻上報(bào)行政部門。以便得到及時(shí)的處理。因證件不齊全或已過(guò)期未 及時(shí)上報(bào)行政部門而被交管部門罰款的，所罰款項(xiàng)費(fèi)用不予報(bào)銷。下班或公休期間，沒(méi)有接到工作任務(wù)的駕駛員必須注意休息， 保證合理的睡眠，嚴(yán)禁疲勞駕駛。因個(gè)人行為疲勞駕車而引發(fā)交通 事故或交通意外的，所造成的一切后果及損失將由當(dāng)事駕駛員全部 承當(dāng)，公司給予辭退。接到出車任務(wù)的駕駛員，必須準(zhǔn)時(shí)出車并選擇最正確路線行駛， 不得延誤用車人的時(shí)間，假設(shè)遇到臨時(shí)交通管制或因大雨、冰雪等不 可抗拒的因素而不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)任務(wù)地點(diǎn)時(shí)，必須在第一時(shí)間內(nèi)通知 到

10、用車人和車輛管理部門，以便及時(shí)作出調(diào)整。對(duì)因成心拖延時(shí)間 或中途辦理與出車任務(wù)無(wú)關(guān)事宜的司機(jī)，情節(jié)嚴(yán)重的將直接辭退。2 、車輛事故理賠管理車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行 事故鑒定，出具鑒定。駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好，不要 耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單 向公司借款支付。保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員，然后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕 駛?cè)藛T所留的 上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司，在保 險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之

11、公司帳號(hào)。當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào) 的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌 號(hào)對(duì)應(yīng)，確定相符前方可支付或沖賬，否那么不予辦理。六、對(duì)用車者效勞1 、不管用車者是否是本公司職工，駕駛員都應(yīng)熱情接待，禮貌 效勞，平安駕駛，遵守交通規(guī)那么，確保交通平安；2 、維護(hù)公司的良好形象；3 、駕駛員應(yīng)在乘車人特別是公司客人和干部上下車時(shí)，主 動(dòng)打招呼，開關(guān)車門；4 、當(dāng)乘車人上車后，駕駛員應(yīng)向其確認(rèn)目的地；5 、當(dāng)乘車人下車辦事時(shí)，駕駛員一般不得離車；6 、乘車人帶大件物品時(shí)，駕駛員應(yīng)予以幫助。七、行車平安措施1 、嚴(yán)禁

12、未取得駕駛證、行駛證、準(zhǔn)駕證以及駕駛車輛與證件標(biāo) 明車型不符等無(wú)證駕駛車輛行為。2 、嚴(yán)禁超過(guò)道路限制車速以及國(guó)家法律、地方法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部 明令規(guī)定車速的超速駕車行為。3 、嚴(yán)禁飲酒后8小時(shí)之內(nèi)及醉酒后24小時(shí)之內(nèi)駕駛車輛的酒后 駕車行為。4 、執(zhí)行緊急任務(wù)，需日夜兼程的車輛，必須配備兩名或兩名以 上駕駛員，禁止駕駛員疲勞駕駛。5 、嚴(yán)禁駕乘人員行車中不系平安帶以及平安帶佩戴不標(biāo)準(zhǔn)或安 全帶失效的不平安行為。6 、嚴(yán)禁行車不按交通信號(hào)燈、交通標(biāo)志、交通標(biāo)線和交警指揮 駕駛操作的違反交通信號(hào)行為。7 、嚴(yán)禁行車中強(qiáng)行超車、 違規(guī)超車變道、強(qiáng)行會(huì)車、爭(zhēng)搶車道、 占道行駛、彎道超車、坡路超車等影響其

13、他車輛正常行駛的爭(zhēng)道搶行行為。8 、嚴(yán)禁超過(guò)核定載客人數(shù)、超過(guò)核定載貨質(zhì)量以及超寬超高的 超員超載駕車行為。9 、嚴(yán)禁車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、電子控制等系統(tǒng)以及輪胎、 喇叭等關(guān)鍵部件存在不平安隱患運(yùn)行的帶病駕車行為。10 、嚴(yán)禁車輛運(yùn)行中撥打接聽手持 、聊天等阻礙平安駕駛 的行為八、駕駛機(jī)動(dòng)車必須禁止的行為1 、在車門、車廂沒(méi)有關(guān)好時(shí)行車；2 、在機(jī)動(dòng)車駕駛室的前后窗范圍內(nèi)懸掛、放置阻礙駕駛?cè)艘暰€ 的物品；3 、撥打接聽手持 、觀看電視等阻礙平安駕駛的行為；4 、下陡坡時(shí)熄火或者空擋滑行；5 、向道路上拋撒物品；6 、連續(xù)駕駛機(jī)動(dòng)車超過(guò)4小時(shí)未停車休息或者停車休息時(shí)間少 于20分鐘；7 、在禁

14、止鳴喇叭的區(qū)域或者路段鳴喇叭。九、駕駛員考前須知1 、駕駛員因故需離開車輛時(shí)，必須鎖死車門；2 、車中放有貴重物品或文件資料，司機(jī)必須在離開時(shí)，應(yīng) 將其放與后行李箱后加鎖；3 、清潔車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔；4 、行車前要堅(jiān)持勤檢查，做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻 水備齊；輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安 全、可靠的良好狀態(tài)；5 、駕駛員應(yīng)根據(jù)目的地選擇最正確的行車路線；6 、隨車運(yùn)送物品時(shí)，收車后需向管理責(zé)任者報(bào)告。十、駕駛員平安教育1、未經(jīng)勞動(dòng)、公安交通部門培訓(xùn)合格持證人員，不熟悉車輛性能者不能駕駛車輛，嚴(yán)禁酒后駕車。？2、應(yīng)堅(jiān)持做好例保工作，車輛制動(dòng)器、喇叭、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)

15、、燈光等影響平安如作用不良不準(zhǔn)用車。？3、嚴(yán)禁翻斗車、自卸車車廂乘人，嚴(yán)禁人貨混裝，車輛載貨應(yīng) 不超載、超高、超寬，捆扎應(yīng)牢固可靠，應(yīng)防止車內(nèi)物體失穩(wěn)跌落 傷人。？4、乘坐車輛應(yīng)坐在平安處，頭、手、身不得露出車廂外，要避 免車輛啟動(dòng)制動(dòng)時(shí)跌倒。 ？5、車輛進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)，在場(chǎng)內(nèi)掉頭、倒車，在狹窄場(chǎng)地行駛時(shí) 應(yīng)有專人指揮。？6、現(xiàn)場(chǎng)行車進(jìn)場(chǎng)要減速， 并做到“四慢：道路情況不明要慢;線路不良要慢；起步、會(huì)車、停車要慢；在狹路、橋梁彎路、坡路、 叉道、行人擁擠地點(diǎn)及出入大門時(shí)要慢。？7、在臨近機(jī)動(dòng)車道作業(yè)區(qū)和腳手架等設(shè)施，以及在道路中的路 障應(yīng)加設(shè)平安色標(biāo)、平安標(biāo)志和防護(hù)措施，并要確保夜間有充足照 明。？&裝卸車作業(yè)時(shí)，假設(shè)車輛停在坡道上，應(yīng)在車輪兩側(cè)用楔形木 塊加以固定。？9、人員在場(chǎng)內(nèi)機(jī)動(dòng)車道應(yīng)防止右側(cè)行走，并做到不平排結(jié)隊(duì)有 礙交通；避讓車輛時(shí)，就避讓于兩車交會(huì)之中，不站于旁有堆物無(wú)