工作計(jì)劃大學(xué)生迎新工作計(jì)劃怎么寫【三篇】

1、此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來，如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。工作計(jì)劃大學(xué)生迎新工作計(jì)劃怎么寫【三篇】【第一篇】一、日程安排1、7月31日前，教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。2、9月9日前，20*級(jí)新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報(bào)相關(guān)信息。3、9月12日，校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)，陽澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報(bào)到;9月13日，獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報(bào)到。4、9月14日-9月15日，各學(xué)院(部)開展20*級(jí)新生入學(xué)教育活動(dòng)。5、9月15日晚，新生外語水平考試。6、9月16日-9月30日，軍訓(xùn)、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)

2、。7、10月8日，正式上課。二、具體工作安排(一)迎新管理系統(tǒng)20*級(jí)新生憑蘇大通卡報(bào)到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好*”app推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解報(bào)到情況，為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說明及流程參見第四部分?jǐn)?shù)字化迎新工作流程)。(二)接站安排1、學(xué)校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設(shè)四個(gè)“蘇州大學(xué)201x級(jí)新生接待站”，將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、陽澄湖校區(qū)、獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。2、每個(gè)學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員，并于

3、9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會(huì)議。3、各迎新接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求如下：(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準(zhǔn)時(shí)上車，逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤

4、崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時(shí)上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時(shí)上車，逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。(三)校內(nèi)迎新工作安排學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財(cái)務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報(bào)到現(xiàn)場設(shè)接待站或咨詢點(diǎn)。其中，信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn)，所有新生均應(yīng)在報(bào)到點(diǎn)完成刷卡，各學(xué)院(部)不再單獨(dú)設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn)。具體安排如下：1、9月12日早晨6:30，校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)

5、點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn)，以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用)。2、9月13日早晨6：30，獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)(獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn)，以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用)。3、新生報(bào)到當(dāng)日，學(xué)校在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”，參與部門為：校長辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財(cái)務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。4、提前報(bào)到的新生由后勤管理處學(xué)

6、生宿舍管理辦公室先行安排住宿，再于報(bào)到當(dāng)日至指定地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù);延遲報(bào)到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報(bào)到手續(xù)。(四)各部門(單位)分工1、校長辦公室負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配，協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門工作，在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”。2、陽澄湖校區(qū)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。3、學(xué)生工作部(處)(1)負(fù)責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào);(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;(3)負(fù)責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽;(4)負(fù)責(zé)本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);(5)負(fù)責(zé)發(fā)放本科新生學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南;(6)負(fù)責(zé)本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;(7)負(fù)責(zé)本科新生開學(xué)典

7、禮的籌備組織工作;4、教務(wù)部(1)負(fù)責(zé)為20*級(jí)本科新生編排學(xué)號(hào)并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門;(2)負(fù)責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報(bào)信息的審核和整理工作;(3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場布置工作。5、招生就業(yè)處(1)按時(shí)提供新生錄取名單，并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料;(2)負(fù)責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜;(3)負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)和課程導(dǎo)入工作。6、后勤管理處(1)負(fù)責(zé)安排新生宿舍，并為提前報(bào)到的學(xué)生安排住宿;(2)負(fù)責(zé)提供水電等后勤保障;(3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;(4)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場各學(xué)院(部)接待站點(diǎn)的電源接入。7、財(cái)務(wù)處(1)負(fù)責(zé)新生銀行卡的制作;(2)及時(shí)統(tǒng)計(jì)新生交費(fèi)情況，提供欠

8、費(fèi)新生名單;(3)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等方面的咨詢工作。8、黨委宣傳部(1)負(fù)責(zé)迎新期間的宣傳工作;(2)負(fù)責(zé)在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。9、保衛(wèi)部(處)(1)負(fù)責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系，落實(shí)四個(gè)車站迎新接待站點(diǎn)設(shè)立工作;(2)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通，確保校區(qū)周邊的交通暢通;(3)負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;(4)負(fù)責(zé)保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標(biāo)識(shí)、加強(qiáng)外來車輛管理工作;(5)負(fù)責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作;(6)負(fù)責(zé)處理新生接待過程中的突發(fā)事件。10、蘇大教服集團(tuán)(1)負(fù)責(zé)迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;(3)負(fù)

9、責(zé)“校長接待處”場所及設(shè)施的保障工作;(4)負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的飲用水等物品的供應(yīng);(5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場的其他布置工作。11、信息化建設(shè)與管理中心(1)負(fù)責(zé)新生蘇大通卡的制作、補(bǔ)辦工作;(2)負(fù)責(zé)新生的現(xiàn)場報(bào)到刷卡工作;(3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備;(4)負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場其他保障工作;三、新生報(bào)到1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)的20*級(jí)本科新生，憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到;獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20*級(jí)本科新生，憑蘇大通卡到獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到;城市軌道交通學(xué)院的20*級(jí)本科新生，憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到。無法正常

10、刷卡的新生，可至報(bào)到點(diǎn)現(xiàn)場辦理補(bǔ)卡或換卡手續(xù)后刷卡報(bào)到;學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款手續(xù)后刷卡報(bào)到;經(jīng)“綠色通道”報(bào)到的新生可至“校長接待處”辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報(bào)到。2、刷卡報(bào)到后，需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下，憑刷卡報(bào)到時(shí)“你好”app推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。3、各學(xué)院(部)在報(bào)到新生入學(xué)通知書上加蓋報(bào)到章后交還新生本人保管，并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶口遷移證收集、黨團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。4、如遇迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障，新生可憑入學(xué)通知書直接

11、至各學(xué)院(部)接待點(diǎn)報(bào)到。四、數(shù)字化迎新工作流程(一)迎新準(zhǔn)備工作流程1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財(cái)務(wù)處，如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。(2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號(hào)編制，并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。(3)信息化建設(shè)與管理中心、財(cái)務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。(4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。2、迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹

12、等相關(guān)內(nèi)容。(2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。(4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運(yùn)行調(diào)試，以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作。(5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。(6)教務(wù)部在9月9日前，完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作，并提供給相關(guān)部門和學(xué)院(部)。(7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。(8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準(zhǔn)備好新生生活用品，需基本滿足學(xué)生自愿購買的需要。(

13、9)財(cái)務(wù)處在9月9日前提供繳費(fèi)名單和欠費(fèi)名單，并每日更新至迎新系統(tǒng)。(10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前，完成迎新現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準(zhǔn)備工作。(二)迎新現(xiàn)場工作流程(1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報(bào)到點(diǎn)報(bào)到，已交費(fèi)的新生憑刷卡報(bào)到時(shí)“你好蘇大”app推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費(fèi)的新生需要現(xiàn)場交費(fèi)或走綠色通道。(2)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場收費(fèi)，并把交費(fèi)信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在收費(fèi)現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。(3)學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)辦理綠色通道，并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。(4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報(bào)

14、到時(shí)“你好”app推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議，分發(fā)好鑰匙，做好入住服務(wù)工作。(5)信息化建設(shè)與管理中心負(fù)責(zé)報(bào)到點(diǎn)刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場補(bǔ)辦工作。(6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)工作。(三)迎新后續(xù)工作(1)各學(xué)院(部)在現(xiàn)場迎新后，集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。(2)校醫(yī)院負(fù)責(zé)新生體檢工作。(3)人武部負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作。五、其它有關(guān)事項(xiàng)1、請各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認(rèn)真安排，切實(shí)做好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保迎新工作順利開展。2、迎新期間，各相關(guān)部門

15、、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員，并將值班人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生工作部(處)，以保證晚到新生順利辦理報(bào)到手續(xù)。3、迎新期間，各學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動(dòng);學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動(dòng);新生家長及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。4、迎新期間，保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班，加強(qiáng)學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。5、后勤管理處需切實(shí)加強(qiáng)相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應(yīng)，并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班，以便于及時(shí)處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。6、為便于辨識(shí)，迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證?！镜诙繛檎J(rèn)真

16、貫徹落實(shí)省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神，安全、順利、高效地做好我院2020級(jí)新生入學(xué)工作，特制訂如下工作方案。一、基本情況(一)報(bào)到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。(二)報(bào)到地點(diǎn)：1、系、學(xué)生社團(tuán)迎新點(diǎn)設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工，學(xué)院綜合樓前廣場作為備選場地)2、部門迎新點(diǎn)設(shè)在行政樓前廣場(三)新生人數(shù)：1451人(本科1301人，預(yù)科150人)。二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：成員：各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室，辦公室設(shè)在學(xué)生處，辦公室主任由張武兼任。三、前期準(zhǔn)備工作(一)召開協(xié)調(diào)會(huì)1.由學(xué)生處牽頭，制定總體工作方案

17、，適時(shí)召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會(huì)，布置迎新工作。2.各系、后勤處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。(二)人員選拔與培訓(xùn)1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于8月24日前適時(shí)組織新生班輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)。2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作，由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn)，熟悉迎新工作程序。(三)收費(fèi)準(zhǔn)備工作收費(fèi)準(zhǔn)備工作由計(jì)財(cái)處統(tǒng)一協(xié)調(diào)，今年計(jì)財(cái)處設(shè)4臺(tái)刷卡機(jī)，新生到校繳納學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)一律實(shí)行刷卡。(四)氛圍營造與措施保證1.宣傳部負(fù)責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實(shí)施。2.后勤處負(fù)責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;

18、食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預(yù)告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。3.現(xiàn)教中心負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò)，確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通，保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話24小時(shí)有人值守，清理未經(jīng)允許的外來攤點(diǎn)和校園秩序的穩(wěn)定工作，確保迎新期間零事故。5.學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。6.團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新志愿服務(wù)隊(duì)選拔等相關(guān)工作。7.招就中心負(fù)責(zé)新生報(bào)名資格審查，新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì);8月25日前向各系提供新生名冊及新生報(bào)名程序表。8.國資處負(fù)責(zé)提供迎新接待站、報(bào)名點(diǎn)、體檢場桌凳提供(桌子約需50張，凳子約需100個(gè))。9.各系從8月24日起負(fù)

19、責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實(shí)新生身份發(fā)放新生報(bào)名程序表等工作。教育學(xué)生，迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點(diǎn)兜售商品。(五)校外迎新點(diǎn)火車站、汽車站迎新工作點(diǎn)由學(xué)生處負(fù)責(zé)。工作要求：計(jì)財(cái)處、招就中心、團(tuán)委、保衛(wèi)處等各新生報(bào)到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡化程序，確保每位新生的報(bào)名工作在一個(gè)半小時(shí)內(nèi)完成。四、報(bào)到流程1.在各系迎新點(diǎn)領(lǐng)取新生報(bào)名程序表。2.在迎新點(diǎn)的“資格審查處”交錄取通知書，核查身份證、準(zhǔn)考證等信息，進(jìn)行入學(xué)資格審查。3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù)，未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計(jì)財(cái)處收費(fèi)處繳費(fèi)。4.在行政樓前指定的地點(diǎn)辦理繳納體檢費(fèi)領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險(xiǎn)、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本

20、醫(yī)療保險(xiǎn)、繳納軍訓(xùn)服裝費(fèi)領(lǐng)取服裝。5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負(fù)責(zé))、體檢(學(xué)生處負(fù)責(zé))、黨團(tuán)組織關(guān)系(組織部和團(tuán)委負(fù)責(zé))和新生個(gè)人檔案(輔導(dǎo)員負(fù)責(zé))等手續(xù)，在新生入學(xué)報(bào)到時(shí)辦理。6.入學(xué)新生辦完報(bào)到所有手續(xù)后將報(bào)名程序表交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗(yàn)。注：新生如自帶檔案，先交到輔導(dǎo)員處，集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。五、學(xué)院迎新工作1.設(shè)立迎新接待點(diǎn)、免費(fèi)愛心報(bào)平安電話在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費(fèi)愛心電話報(bào)平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識(shí)并由志愿者進(jìn)行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水，新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。2.校內(nèi)迎新工作(1)在學(xué)校大門口擺放花卉，營造氣氛

21、;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點(diǎn)懸掛。(2)主路(預(yù)案：綜合樓門前停車場)為各系和社團(tuán)迎新服務(wù)點(diǎn)，各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料，相關(guān)費(fèi)用自行解決;社團(tuán)帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。(3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報(bào)名點(diǎn)設(shè)2個(gè)休息帳篷，提供免費(fèi)愛心電話、凳子和飲用水。3.接站車輛安排8月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報(bào)到新生，接站時(shí)間8:3018:30。迎新車輛運(yùn)行路線：一號(hào)線路：火車站學(xué)院(往返)二號(hào)線路：客車站學(xué)院(往返)4.其他活動(dòng)(1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)的安排由學(xué)生處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)(具體方案由學(xué)生處另行擬定);(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬

22、定)、迎新音樂會(huì)(具體方案由藝術(shù)系擬定)。六、各部門迎新期間工作職責(zé)(一)黨政辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛(二)宣傳部1.加強(qiáng)宣傳，烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體，做好宣傳報(bào)道工作。2.營造迎新氛圍，張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。3.通告出租汽車公司、交通電臺(tái)組織運(yùn)力來往汽車站、火車站，為新生及家長提供交通便利。(三)保衛(wèi)處1.做好迎新工作安全預(yù)案，牽頭對迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查。2.負(fù)責(zé)校區(qū)報(bào)到地點(diǎn)秩序的維護(hù)。安排校園值班人員(24小時(shí)值班電話);負(fù)責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。3.負(fù)責(zé)進(jìn)出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場，禁止停放車輛)，

23、制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識(shí);加強(qiáng)學(xué)生公寓的治安巡邏，除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外，校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點(diǎn)。4.根據(jù)需要派足人力，負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新點(diǎn)安全工作。(四)教務(wù)處負(fù)責(zé)新生學(xué)號(hào)編排、分班，以及各項(xiàng)教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備，協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。(五)團(tuán)委負(fù)責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者，于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處。(六)計(jì)財(cái)處(學(xué)生資助中心)負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用的收取及票據(jù)的開據(jù)。(七)后勤處1.負(fù)責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項(xiàng)設(shè)施和家具，8月23日前確保所有新生寢室開通水電，室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交

24、到各系。2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點(diǎn)外，其他地點(diǎn)不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點(diǎn)兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人，新生家長、陪同人員不得陪宿。3.迎新當(dāng)天食堂用餐時(shí)間延長至20：00;增開窗口，減少學(xué)生用餐排隊(duì)時(shí)間。4.安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。5.負(fù)責(zé)維護(hù)迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門，做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。7.負(fù)責(zé)花卉購買、擺放。(八)招生就業(yè)指導(dǎo)中心1.8月24日前完成新生報(bào)到系統(tǒng)調(diào)試。2.負(fù)責(zé)新生資格審查工作，及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)新生報(bào)到人數(shù)及報(bào)到率。3.做好滯后到校新生的資格審查，合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續(xù)辦理。(九)學(xué)生處1.制定全校迎新工作方案，負(fù)責(zé)迎新

25、工作總調(diào)度，布置迎新場地。2.對迎新工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn);加強(qiáng)與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。3.負(fù)責(zé)校外迎新點(diǎn)的工作，協(xié)助車輛及人員安排，確保學(xué)生能及時(shí)順利到學(xué)院報(bào)到。4.負(fù)責(zé)各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，確保迎新生工作有序進(jìn)行。5.負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育內(nèi)容的制定和督查。6.負(fù)責(zé)新生“綠色通道”有關(guān)手續(xù)的辦理及學(xué)生資助政策咨詢、解釋工作。7.負(fù)責(zé)新生體檢工作。8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓(xùn)服裝。9.負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)籌備、組織、召開。(十)各系1.制定本系迎新工作方案，開展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級(jí)輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作。2.各系選派3-5名學(xué)生或?qū)W生干部、教師，由系負(fù)責(zé)人帶隊(duì)，負(fù)責(zé)迎

26、新工作。挑選一名責(zé)任心較強(qiáng)的老師進(jìn)行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改，其將負(fù)責(zé)新生入學(xué)三個(gè)月內(nèi)的資格審查和復(fù)查工作，各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報(bào)招就中心)。3.負(fù)責(zé)迎新點(diǎn)至新生所住公寓的接待引導(dǎo)、行李搬運(yùn)(迎新點(diǎn)桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報(bào)到的新生進(jìn)行統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)來不及辦理報(bào)到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導(dǎo)至招就中心進(jìn)行資格審查。4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。5.安排輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式請于8月24日下午下班前報(bào)學(xué)生處)。6.系黨、政領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。7.適時(shí)召開家長見面會(huì)，及時(shí)做好新生及新生家長的思想疏導(dǎo)工作。8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀(jì)校規(guī)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容的新生入學(xué)教育工作。9.迎新工作結(jié)束后，及時(shí)將學(xué)生寢室安排表(電子版，新生應(yīng)具體到床位)報(bào)給后勤處宿管科。七、其他要求1.各部門要高度重視迎新工作，主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。各系書記、主任要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作，各系總支書記必須堅(jiān)守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門在