淺談交通檔案的日常管理問題與解決對策

1、    淺談交通檔案的日常管理問題與解決對策    丁海濤摘 要：交通檔案是發(fā)展我國交通事業(yè)的重要保障，對于我國交通事業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。當(dāng)前我國許多地方的交通檔案工作還存在著一些問題，如管理機(jī)制的不健全，軟硬件設(shè)施較差，管理人員的素質(zhì)較低，因此我們必須加強(qiáng)對交通檔案重要性的認(rèn)識，完善交通檔案管理機(jī)制，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高管理人員素質(zhì)，促進(jìn)我國交通檔案事業(yè)發(fā)展。關(guān)鍵詞：交通檔案；日常管理；問題；解決對策引言隨著科學(xué)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國對公路交通單位的檔案管理工作實(shí)施也提出了更高的要求，目前就我國公路交通檔案管理的實(shí)施效果來看，檔案管理仍然是公

2、路交通檔案工作中的薄弱環(huán)節(jié)，還需要公路交通單位的進(jìn)一步努力與完善，屬于公路交通運(yùn)輸業(yè)檔案工作中一個(gè)函待解決的問題。1交通檔案在交通事業(yè)發(fā)展中的重要作用交通檔案是發(fā)展我國交通事業(yè)的重要保障，對于交通檔案信息的分類管理能夠有效地開展交通工程建設(shè)，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，總結(jié)起來可以分為以下幾點(diǎn)：1.1交通檔案信息能夠有效促進(jìn)交通事業(yè)的全面發(fā)展通過了解交通檔案，能夠全方位了解交通線路的承載、運(yùn)行狀態(tài)，能夠了解交通線路的基礎(chǔ)設(shè)施，以便更加合理地進(jìn)行保養(yǎng)和維修，只有加強(qiáng)交通檔案管理，我們才能更好地進(jìn)行交通監(jiān)管，使交通事業(yè)有序運(yùn)營，保證交通工程建設(shè)，促進(jìn)交通事業(yè)發(fā)展。1.2交通檔案信息能夠有效提高經(jīng)濟(jì)效益

3、和社會效益在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展浪潮當(dāng)中，交通事業(yè)也要緊隨市場脈搏，提高檔案的經(jīng)濟(jì)效益。交通檔案關(guān)系到人民生產(chǎn)生活，也是以人為本的檔案管理的初衷，要充分利用交通檔案，更深層次地服務(wù)人民，實(shí)現(xiàn)交通檔案的社會效益最大化。1.3交通檔案信息能夠促進(jìn)交通工程建設(shè)科學(xué)化要建立交通檔案管理系統(tǒng)，通過圖表、映像、文字的形式對交通檔案進(jìn)行歸集和記錄，使交通管理人員能夠有序地掌握各項(xiàng)信息。通過建立科學(xué)的交通檔案系統(tǒng)，有助于相關(guān)人員快捷地查詢檔案信息，保證檔案信息的有效性和及時(shí)性，以此來保證交通工程的科學(xué)和安全。2交通檔案的日常管理問題分析2.1交通檔案管理配套設(shè)施較差目前在交通檔案日常管理過程中，管理配套設(shè)施

4、較差是一個(gè)普遍存在的問題。究其原因，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對交通檔案管理工作不重視是根源。由于對交通檔案管理工作的認(rèn)識不足，從而造成存在設(shè)備陳舊、老化等現(xiàn)象，同時(shí)還存在人手不夠、經(jīng)費(fèi)不足等問題，沒有專門的房間用于放置交通檔案，檔案保管條件較差，檔案室里檔案存放少、雜物、舊物卻堆滿房間；檔案裝具陳舊等現(xiàn)象。2.2交通檔案管理人員素質(zhì)不高一方面由于交通檔案管理工作具有專業(yè)性、技術(shù)性等特點(diǎn)，因此需要相關(guān)的專業(yè)人員進(jìn)行交通檔案管理，同時(shí)對相關(guān)專業(yè)人員的要求也比較高，只有這樣才能保障檔案管理的完整性、準(zhǔn)確性和有效性。然而在日常的交通檔案管理過程中，交通檔案管理部門忽視了問題的重要性，在人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)方面也比較松，沒有

5、嚴(yán)格按照相應(yīng)的程序進(jìn)行選拔，造成人員層次參差不齊。另一方面，對交通檔案管理人員缺乏有效的激勵(lì)體制，交通檔案管理部門對管理人員不管不問，缺乏相應(yīng)的激勵(lì)措施，管理人員對待工作沒有熱情、沒有動力，工作效率低下，自身業(yè)務(wù)水平較低，從而在很大程度上影響了交通檔案管理工作的正常開展。2.3交通檔案管理缺少法律保障目前我國針對交通檔案管理立法的法律很少，相關(guān)的法律法規(guī)不健全，即使已經(jīng)頒布實(shí)施的檔案法，它對一些行為的界定很模糊。交通檔案管理缺失法律保障，導(dǎo)致一些違法行為鉆了法律的空子，妨礙了交通檔案管理工作的正常開展。3交通檔案日常管理問題的解決對策3.1完善交通檔案管理配套設(shè)施交通檔案管理工作需要不斷完善交

6、通檔案管理配套設(shè)施，只有這些配套設(shè)施不斷完善，才能保障檔案管理工作的有序快速進(jìn)行，大大提高工作效率。配套設(shè)施作為基礎(chǔ)性工作，它是交通檔案管理工作能夠正常進(jìn)行的前提，因此我們要不斷完善交通檔案管理配套設(shè)施，不斷促進(jìn)交通檔案管理工作科學(xué)化、人性化和有效化。3.2提高管理人員素質(zhì)由于對交通檔案進(jìn)行管理的主體是人，所以人的因素對管理工作至關(guān)重要。管理人員要不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，不斷適應(yīng)發(fā)展變化的交通檔案管理環(huán)境和管理要求。對交通檔案管理人員要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)水平，從而更好的進(jìn)行交通檔案管理工作。提高管理人員素質(zhì)水平主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是要做好專職檔案管理人員的培訓(xùn)工作；二是要提升交通

7、檔案管理人員的英語水平，英語水平的高低直接關(guān)系到和國際的接軌，隨著經(jīng)濟(jì)全球化和貿(mào)易自由化進(jìn)程的不斷加深，交通檔案管理工作之間的國際合作日益廣泛，為了適應(yīng)新形勢的發(fā)展，交通檔案管理人員要不斷提高自身的英語水平，為適應(yīng)未來的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)；三是交通檔案管理人員要懂得自身崗位的重要性，要干一行愛一行，通過不斷提升自身業(yè)務(wù)水平，更好的充分發(fā)揮交通檔案的作用，更好的為人民服務(wù)。3.3調(diào)動檔案管理人員工作積極性檔案界長期單調(diào)而枯燥的工作方式，傳統(tǒng)而落后的工作方法，談不上檔案工作如何主動、超前服務(wù)于市場，服務(wù)于社會和企業(yè)，而服務(wù)的落伍，必將使檔案工作失去生存的活力和市場。因此，應(yīng)努力使檔案部門從“伸手派

8、”變成先行官、創(chuàng)造者，形成檔案工作由事后收集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與的新的檔案工作理念，詳細(xì)如下：第一，增強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制，交通部門檔案工作應(yīng)當(dāng)引進(jìn)競爭激勵(lì)機(jī)制，改變在交通檔案部門實(shí)際存在的“鐵飯碗”現(xiàn)象，積極推行全員聘任合同制，對現(xiàn)有人員實(shí)行公平競爭、擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，使檔案工作者清楚地認(rèn)識到自己的工作成績與其生存和發(fā)展息息相關(guān)，從而激發(fā)每個(gè)人的工作活力，最大限度地發(fā)揮個(gè)人潛力，使檔案工作出現(xiàn)充滿競爭活力、開拓創(chuàng)新的新局面；第二，更新觀念，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。有時(shí)搞檔案工作的人未必都能明白檔案工作的重要性，這是因?yàn)樗麄円郧凹兇鉃榱斯ぷ鞫ぷ鳎鲆暳丝偨Y(jié)自己對社會的影響，這要求相

9、關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員做好檔案管理工作的宣傳和教育工作，使人們特別是檔案人員對工作有積極的認(rèn)識，使檔案人員積極進(jìn)取，對自己的各方面都做出相應(yīng)的調(diào)整和重新定位，一改過去收攤看點(diǎn)，倉庫保管員的現(xiàn)象，在埋頭苦干的同時(shí)，多一些敏感和睿智，使檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。3.4加強(qiáng)交通檔案管理的法制建設(shè)相關(guān)的法律保障是完善交通檔案管理工作的基礎(chǔ)，我國出臺的檔案法雖然在一定程度上對檔案管理工作進(jìn)行了相關(guān)的規(guī)定，但是還是存在著一些空白的區(qū)域，有待完善，同時(shí)交通管理部門對交通檔案管理工作的重視程度不夠，對一些行為熟視無睹。為了保障交通檔案管理工作的正常進(jìn)行，要加強(qiáng)社會監(jiān)督，加強(qiáng)對交通管理部門的社會監(jiān)督，不斷完善法制建設(shè)，從而對交通檔案管理工作進(jìn)行不斷規(guī)范。結(jié)束語綜上所述，公路交通檔案管理是公路交通運(yùn)輸業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)建因素，做好公路交通檔案管理，對公路交通運(yùn)輸業(yè)具有重要意義與影響。在公路交通檔案管理中需要各部門的相互配合，合理應(yīng)用信息化技術(shù)，在管理實(shí)踐中不斷完善公路交通檔案管理工作，確保公路交通檔案信息的真實(shí)性與可靠性。參