企業(yè)信息資源整合情況調(diào)研報告

1、企業(yè)信息資源整合情況調(diào)研報告2013 年 10 月中小企業(yè)信息資源整合情況調(diào)研報告前言本報告通過與多家中小企業(yè)信息技術(shù)負(fù)責(zé)人交談的方式對他們 各自所在企業(yè)在信息資源開發(fā)利用過程中遇到的主要問題進(jìn)行了深 入了解，在此基礎(chǔ)上總結(jié)了為什么要進(jìn)行信息資源整合以及如何做好 企業(yè)信息資源整合。一、企業(yè)信息資源開發(fā)利用過程中遇到的主要問題（一）企業(yè)管理者對信息資源規(guī)劃的重要性重視不夠目前,大家對信息資源建設(shè)與開發(fā)利用的重要性已有充分的認(rèn)識但對信息資源規(guī)劃的重要性重視不夠。 信息系統(tǒng)的建設(shè)過程缺乏統(tǒng)一 規(guī)劃。（二）信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重企業(yè)多年來分散開發(fā)或引進(jìn)的信息系統(tǒng)， 互相之間不能信息共享， 業(yè)務(wù)不能舒暢執(zhí)行和

2、有效控制，形成了許多“信息孤島”，既影響了現(xiàn) 有系統(tǒng)的繼續(xù)運(yùn)行，也影響了新系統(tǒng)的實(shí)施。（三）信息資源的利用程度低由于信息共享程度低、信息資源總量不足、與用戶需求脫節(jié)、缺 乏復(fù)合型人才等問題 ,目前中小企業(yè)的信息資源利用程度較低 ,企業(yè)內(nèi) 部部門與部門之間基本上都是只做自己的數(shù)據(jù)庫。 用戶在辦事時仍然 要填寫多種表格，極其不便，信息也不準(zhǔn)確，同一個對象在不同系統(tǒng) 登記的基本信息可能會不一樣。（四）資金投入不足信息資源的開發(fā)和利用需要耗費(fèi)大量的人力資源和物質(zhì)資源 , 信息資源的主要流通方式是通過市場交換。但是 ,在市場交換的過程 中, 許多企業(yè)并不具備充足的購買能力 , 使得企業(yè)在取得信息資源的

3、過程中遇到了障礙。（五）管理模式層次較低我國中小企業(yè)信息資源管理還處于集成階段和數(shù)據(jù)管理階段， 即 信息時代信息系統(tǒng)的初級階段。 企業(yè)的信息資源系統(tǒng)往往不能有效地 整合企業(yè)各個部門的信息資源，出現(xiàn)各自為政，相互獨(dú)立，互不兼容 的現(xiàn)象，大大削弱了前期投入的效力。 這樣的低層次模式勢必造成重 復(fù)建設(shè)，管理效率低下等問題。（六）相關(guān)法制不健全為確保中小企業(yè)信息資源管理的進(jìn)一步完善， 還必須制定相應(yīng)的 政策法規(guī)。從目前的情況來看，信息資源管理部門的從業(yè)資格審核、 從業(yè)人員資格認(rèn)定、市場運(yùn)行規(guī)則、行業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)等，都還沒有相應(yīng)的政策和法規(guī)予以規(guī)范， 這在某種程度上造成了信息資源的分割和咨詢市場的無序競爭，

4、使企業(yè)缺乏整體上的團(tuán)隊(duì)性和合作性。二、如何做好企業(yè)信息資源整合企業(yè)信息化進(jìn)入到新階段， 信息資源的整合擺到了企業(yè)信息化建 設(shè)的主要位置。 針對信息資源開發(fā)利用過程中遇到的主要問題， 我們 認(rèn)為做好企業(yè)信息資源整合要做好三個方面的工作： 第一， 進(jìn)行統(tǒng)一 規(guī)劃，即統(tǒng)一信息資源的規(guī)劃；第二，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這個標(biāo)準(zhǔn)就是 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，是信息資源整合的基礎(chǔ)；第三，信息環(huán)境的重構(gòu)。做好企業(yè)信息資源規(guī)劃是進(jìn)行信息資源整合的前提。 信息資源規(guī) 劃是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的信息，從采集、處理、傳輸?shù)绞褂玫?全面規(guī)劃。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中， 無時無刻不充滿著信息的產(chǎn)生、 流動和使用。要使每個部門內(nèi)部，部門之間，部門與外部單位的頻繁、 復(fù)雜的信息流暢通，充分發(fā)揮信息資源的作用，不進(jìn)行統(tǒng)一的、全面 的規(guī)劃是不可能的。信息資源與人力、物力、財力和自然資源一樣， 都是企業(yè)的重要資源， 因此，應(yīng)該像管理其它資源那樣管理信息資源； 搞好信息資源管理的目的是通過企業(yè)內(nèi)外信息流的暢通和信息資源 的有效利用，來提高企業(yè)的效益和競爭力。建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是信息資源整合的基礎(chǔ)。 信息孤島產(chǎn)生的技術(shù)原因， 就是缺乏信息資源管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)； 信息資源規(guī)劃過程就是開始建立 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的過程， 從而為整合信息資源， 實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)集成奠定堅實(shí) 的基礎(chǔ)。企業(yè)信息環(huán)境的重構(gòu)是信息資源整合的關(guān)鍵。 有了統(tǒng)一