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1、企業(yè)學(xué)習(xí)實況調(diào)查報告1. 公司增加培訓(xùn)費用以縮小技能差距再經(jīng)歷了 2021年和2021年兩位數(shù)的消減預(yù)算之后,學(xué)習(xí)和 發(fā)展部門終于在2021年迎來了轉(zhuǎn)機(jī)。2021年,學(xué)習(xí)和發(fā)展部門繼 續(xù)彌補(bǔ)之前他們遭受的損失,將預(yù)算增長了 9. 5%,也就是說平均 每個學(xué)習(xí)者大概有800美元的預(yù)算。另外,他們還在繼續(xù)增加著 在經(jīng)濟(jì)衰退中失去的員工數(shù)量,到2021年共增長了百分之七的人 手??紤]到這個增長數(shù)量,我們估計,美國的企業(yè)培訓(xùn)團(tuán)隊在 2021年總共花費了 670億美元。這些投資表明,企業(yè)兌現(xiàn)了對員工發(fā)展的承諾。大多數(shù)公司 的員工都有著相當(dāng)大的技術(shù)差距;隨著專業(yè)性人才在勞動力市場上 的稀缺,公司意識到他們
2、不能只靠外部解決他們的技能短缺問 題。為了取得競爭優(yōu)勢,就必須致力于內(nèi)部發(fā)展,培養(yǎng)專業(yè)技 能。2. 訓(xùn)練小組提高效率即使投入了大筆資金,學(xué)習(xí)和發(fā)展部門的領(lǐng)導(dǎo)還是在經(jīng)濟(jì)方 面承受了很大壓力,特別是在面對經(jīng)濟(jì)不確定的情況下。正因為 如此,學(xué)習(xí)和發(fā)展部門保持著對成本的嚴(yán)格控制,并嚴(yán)格審議他 們的培訓(xùn)計劃以減少沒有價值的投入。舉一個例子,美國最大的 非營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)之一,bjc保健中心,創(chuàng)建了一個名為測試的課 程方案,它幫助公司節(jié)省了高達(dá)30萬美元的培訓(xùn)費用,降低了生 產(chǎn)力損失。而且,該組織還把節(jié)省下的資源用于改善其臨床培訓(xùn) 課程和其他相關(guān)舉措。學(xué)習(xí)和發(fā)展部門的領(lǐng)導(dǎo)不斷尋找著使他們的方案更有效率的 舉
3、措,許多人正在進(jìn)一步推廣以虛擬講師為主導(dǎo)的培訓(xùn)(Hit), 電子化學(xué)習(xí)(e-learning)和社會化學(xué)習(xí)(social learning)。通過 這一系列的努力,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)繼續(xù)得以削減掉需要的成本。在2021 年,每小時的培訓(xùn)費用為52美金,這是過去6年來最低的。3. 擴(kuò)大培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的范圍雖然訓(xùn)練團(tuán)隊在今年增加了,但是額外增加的總?cè)藬?shù)已超過 學(xué)習(xí)者的增長速度。因此,在大多數(shù)企業(yè),培訓(xùn)人員相對雇員的 整體比例在過去幾年有所下降。讓我們看一下數(shù)據(jù):今天的組織 機(jī)構(gòu)中大約每1000名學(xué)員中有5. 2個研發(fā)人員,而2021年時的 比例是6.7,比5年前下降了。部分原因是由于有了技術(shù)支持基礎(chǔ) 的培訓(xùn),以及
4、非正式和協(xié)作學(xué)習(xí)的出現(xiàn)。員工數(shù)量的減少增加了培訓(xùn)團(tuán)體的壓力,因此應(yīng)該拓展更有 創(chuàng)造性的方式。例如,我們采訪了一個制造公司如何培訓(xùn)其銷售 人員,他們采用店內(nèi)培訓(xùn)的方式。另一個例子是,美國的黛安芬 集團(tuán),總部設(shè)在美國的航空航天公司,創(chuàng)造了一個附屬員工的計 劃,以證明中小企業(yè)也可以提供跨公司的培訓(xùn)。這些努力的結(jié)果 都是為了確保學(xué)習(xí)者獲得他們所需要的培訓(xùn),而不只是專業(yè)人員 提供的培訓(xùn)。4. 在學(xué)習(xí)和發(fā)展部門改變角色不景氣的環(huán)境在經(jīng)濟(jì)衰退時更加深了學(xué)習(xí)組織機(jī)構(gòu)的壓力, 因此要讓投入變得更有效率,更有技術(shù)含量和更符合企業(yè)的需 要。這些壓力迫使所需的學(xué)習(xí)和發(fā)展部門人員能力結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了變 化。舉例來說,對于現(xiàn)在
5、最傳統(tǒng)的課堂教學(xué),教師發(fā)現(xiàn)自己花費 了很多時間在課堂以外。提供在線培訓(xùn),并與學(xué)員一對一進(jìn)行培 訓(xùn)。但不是每一個老師都可以這樣調(diào)整時間。此外,更多的學(xué)習(xí)和發(fā)展部門組織增加了咨詢技能,以便更 加有效的提供建議和解決方案給他們的生意合作伙伴。學(xué)習(xí)和發(fā) 展部門團(tuán)隊擴(kuò)大了自己的戰(zhàn)略角色,以及他們正式和非正式的產(chǎn) 品范圍,咨詢顧問的角色也變得更加重要。最后,隨著對測量和分析的日益重視,導(dǎo)致訓(xùn)練小組必須提 高他們的報告和分析能力。追蹤和分析數(shù)據(jù),可以凸現(xiàn)成本結(jié)構(gòu) 和利用率的問題,以及評估的價值和對于培訓(xùn)的影響。這種分析 是做出合理化投資決策的關(guān)鍵。5. 持續(xù)學(xué)習(xí)員工在2021年獲得了更多的培訓(xùn)機(jī)會,培訓(xùn)的平
6、均時間從 2021年的12. 75小時增加到2021年的15. 3小時。然而,大部分 時間是用在非正式學(xué)習(xí)活動之外。學(xué)習(xí)和發(fā)展小組已經(jīng)意識到, 培訓(xùn)必須能帶來持久的效益。知識和技能如果不能應(yīng)用在工作 上,那投入的金額只是一種浪費。因此,學(xué)習(xí)和發(fā)展小組正在把更多的精力放到確保員工通過 不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)環(huán)境,施展應(yīng)用到他們所學(xué)到的技能上。這些努力 包括經(jīng)理輔導(dǎo),協(xié)作工具和體驗式練習(xí)。比如,黛安芬集團(tuán)的原 動力學(xué)習(xí)計劃和雅培制藥與學(xué)習(xí)者保持通話的培訓(xùn)。通過這些培 訓(xùn)使公司意識到,只有不斷持續(xù)的學(xué)習(xí)才能真正對員工的工作產(chǎn) 生實質(zhì)性的作用。6. 把社會化學(xué)習(xí)變?yōu)橹髁魃鐣@個詞正在逐漸改變著人們的實踐和培訓(xùn)
7、方式。學(xué)習(xí) 和發(fā)展小組領(lǐng)導(dǎo)人正在重新考慮他們所采取的方法,通過社會需 求和其他非正式學(xué)習(xí)方法以達(dá)到最好的學(xué)習(xí)效果。在2021年,25%的美國公司投資了非正式學(xué)習(xí)的工具或者服 務(wù)。很多大公司都支出了巨大的花費,平均花費達(dá)到了 $ 40,000,這是他們在2021年花費的兩倍之多。許多公司都在嘗試使用社會化的學(xué)習(xí)方法,改善學(xué)習(xí)環(huán)境, 推動技術(shù)創(chuàng)新。允許用戶積極參與討論,并分享彼此的知識。這 種方式不僅使企業(yè)機(jī)構(gòu)之間可以互相學(xué)習(xí),也有利于積極推動創(chuàng) 造力和解決問題。7. 成功的外包學(xué)習(xí)型組織如果不投入時間和資源很難取得成功。我們的研 究發(fā)現(xiàn),具有髙影響力的學(xué)習(xí)型組織平均每年對每位員工投入 $1,021進(jìn)行培訓(xùn),這個數(shù)據(jù)明顯高于全國平均水平。他們還提供 更多的培訓(xùn),每年每位員工有20個小時的學(xué)習(xí)時間。與此同時, 這些組織能夠提供相應(yīng)服務(wù),同時保持每1000名學(xué)員中有4. 3個 學(xué)習(xí)與發(fā)展小組成員,比美國平均5. 2的比例顯著降低。他們是怎樣做到的呢?這些組織有效地利用員工,更多的使用 當(dāng)?shù)氐馁Y源和建立非正式的學(xué)習(xí)環(huán)境,為學(xué)習(xí)者提供開發(fā)和支 持。此外,這些機(jī)構(gòu)外包了更多的學(xué)習(xí)服務(wù),把他們培訓(xùn)預(yù)算的 20%分配給了外部供應(yīng)商,而在美國的平均水平只有14%。具有高影
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