武漢乙烯項目考察報告

1、武漢乙烯項目學習觀感1、 項目簡介中國石化建設(shè)工程公司（sei）承擔武漢乙烯工程的工作內(nèi)容：1）兩套工藝裝置和16個公共工程主項的詳細工程設(shè)計工作兩套工藝裝置為35萬噸/年芳疑抽提；40萬噸/年聚丙烯（兩條生產(chǎn) 線）裝置兩套化工裝置工程詳細設(shè)計為全廠總圖、全廠給排水管網(wǎng)（包括雨水提升泵站及全 廠事故水池）、空壓站、辦公樓（包括餐廳、車庫及停午場）、廠前區(qū)制冷 站、倒班宿舍（包括急救室）、高壓消防水系統(tǒng)、電信系統(tǒng)、場區(qū)電信線 路、中央控制室、全廠信息管理系統(tǒng)、中央化實驗室（包括環(huán)境監(jiān)測站）、 110kv變壓站、全廠供屯及照明線路、全廠火炬及火炬氣回收設(shè)施、全廠 性外管等。2）烯坯包和2個公用工程

2、單元的epc總承包工作80萬噸/年乙烯裝置；55萬噸/年汽油加氫裝置；15萬噸/年c5分離單 元；2萬立方米低溫儲存區(qū)；和中間罐區(qū)、第一循環(huán)水廠2個公用工程單 元的epc總承包工作。工程總投資200億左右，其中sei施工份額120億左右，工期三年。2、 組織機構(gòu)現(xiàn)場采購組織機構(gòu)圖接運 主管檢驗 主管倉庫主任（主管）材料信 息管理現(xiàn)場 文檔管理物資接運 現(xiàn)場到貨 后外觀檢查貨物驗收1開箱檢驗2整改3關(guān)閉報告檢驗分工:1靜設(shè)備2、動設(shè)備3、電氣4、儀表5、管配6、鋼材7、其它倉庫管 理協(xié)調(diào)現(xiàn)場到貨驗收驗庫庫入點檢入出錄盤綜合計劃管理倉儲物資管理（分工）1、鋼材2、動、靜設(shè)備3、電氣4、儀表5、工藝

3、管配6、保溫材料7、進口配件8、暖道消防9、其它1綜口 js息2、marian3、出、入庫、催制協(xié)商調(diào) 控交廠協(xié) 4>h6、業(yè)主協(xié)調(diào)7、項目組協(xié)調(diào)1>綜合信息2、marian3、出、入庫4、控制催交協(xié)調(diào)5、廠商月艮務(wù)協(xié)調(diào)6、業(yè)主協(xié)調(diào)7、項冃組協(xié)調(diào)1催交2接運3檢驗4倉庫3、項目現(xiàn)場采購組管理職能與崗位職責1. 項目現(xiàn)場采購組管理職能項目采購組由采購部為項目專門組建的臨時專設(shè)機構(gòu)和部門常設(shè)機 構(gòu)共同構(gòu)成。組成人員50人左右（其中力工15人左右，管理人員35人左右）.項目采購專設(shè)機構(gòu)有兩大職能組，項目采購管理組和項目現(xiàn)場采購 組，設(shè)有項目采購經(jīng)理、采購副經(jīng)理、采購計劃員、催交協(xié)調(diào)員、采

4、購文 檔控制、項目現(xiàn)場釆購經(jīng)理、接運主管、檢驗主管、倉庫主任、材料信息 員、現(xiàn)場文檔管理等崗位。以上崗位為項目全吋專職崗位，直接接受項目 采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。參與項目采購的采購部各專業(yè)/職能組人員一般實行多項目兼職，在部 門的統(tǒng)一籌劃下，其工作安排和調(diào)度由采購部各專業(yè)/職能組組長負責，同 時也接受項目采購經(jīng)理的矩陣管理。為加強現(xiàn)場物資的管理，項冃采購組向現(xiàn)場派出工作組，稱為現(xiàn) 場采購組，在項目采購經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，由現(xiàn)場采購經(jīng)理負責現(xiàn)場采購組和物 資的全面管理工作。1.2現(xiàn)場物資管理是指由項目釆購組對其釆購的設(shè)備、材料從合同交 貨地到接運到出庫移交全過程的管理工作。包括設(shè)備、材料的接運、開箱 檢驗、入庫

5、、保管和發(fā)放等程序。1.3現(xiàn)場物資管理是指采購質(zhì)量控制和材料控制的主要環(huán)節(jié)，是項目 采購中的主要工作，也是項冃釆購的主要工作。采購經(jīng)理對現(xiàn)場物資的管 理負全責，現(xiàn)場采購主管具體組織實施。1.4經(jīng)授權(quán)現(xiàn)場采購經(jīng)理組織編制現(xiàn)場物資管理工作計劃，包括要求 公司解決的現(xiàn)場物資管理用人力、設(shè)施、裝備、軟件等方面的需求等，報 項目采購經(jīng)理、項目經(jīng)理和相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。1.5現(xiàn)場物資管理需業(yè)主、施工單位配合的市現(xiàn)場采購經(jīng)理向施工經(jīng) 理提出，請求協(xié)調(diào)解決。16需項目組進度控制、費用控制、材料控制、工程財務(wù)配合工作的, 向項目經(jīng)理提出，請求協(xié)調(diào)解決。2、現(xiàn)場采購組管理崗位設(shè)置1現(xiàn)場采購經(jīng)理2現(xiàn)場責任買賣（緊急采

6、購）3倉庫主任4接運主管/物資接運5 檢驗主管/到貨開箱檢驗6材料信息管理7 現(xiàn)場文檔管理8倉儲物資管理（保管員）9 倉儲管理協(xié)調(diào)10兼職hse （安全工程師）3、各崗位職務(wù)職責采購經(jīng)理：是項目采購各類業(yè)務(wù)的責任協(xié)調(diào)員和項目采購業(yè)務(wù)的責任組織者。代 表項冃采購組，負責與項冃組其它部門的工作協(xié)調(diào)和界面管理，明確項冃 采購輸入條件和輸出要求；在釆購部的統(tǒng)籌下，牽頭組織各項采購業(yè)務(wù)， 會同部門各職能/專業(yè)組共同完成采購任務(wù)。直接領(lǐng)導(dǎo)項目采購管理組和項 目現(xiàn)場采購組的工作；負責組織編制項目采購各類工作計劃，并對項目采 購工作進展進行監(jiān)控分析；負責協(xié)調(diào)采購組與業(yè)主等的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié) 調(diào)。采購副經(jīng)理：是

7、采購經(jīng)理的助手，主要職責是協(xié)助采購經(jīng)理完成采購工作和管理。經(jīng)授權(quán)后代表采購經(jīng)理與項目部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)；協(xié)調(diào)釆購質(zhì)量、進度、 費用材料控制、合同管理等各環(huán)節(jié)間業(yè)務(wù)關(guān)系，及承辦采購經(jīng)理交辦的其 它事宜。3.1現(xiàn)場采購經(jīng)理1）接受采購部物流組的技術(shù)支持和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，在項冃采購經(jīng)理的領(lǐng) 導(dǎo)下，分管現(xiàn)場采購工作；2）負責編制現(xiàn)場各類工作計劃，并對計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)控；3） 負責提出現(xiàn)場采購工作人員需求計劃、資源調(diào)配、行政管理、崗位分 工；4）負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場采購工作組與項目其它部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、關(guān)系 協(xié)調(diào)；5）負責倉儲管理以及配合本部做好采購現(xiàn)場服務(wù)工作；6）負責采購本部人員來現(xiàn)場的工作安排和考勤；7）

8、負責具體落實現(xiàn)場各類臨時用工人力資源；8）組織向業(yè)主移交設(shè)備、材料的供應(yīng)廠商資質(zhì)證明文件資料、 合格證書、說明書、操作手冊等；9）項目竣工時，組織對項目現(xiàn)場采購組文件、資料的整理、歸檔工作；進行現(xiàn)場采購組工作總結(jié)、完工報告。32現(xiàn)場責任買賣（緊急采購）原則上本項目不在現(xiàn)場緊急采購1）現(xiàn)場責任釆購員職責與總部相同，必須嚴格按照公司、部門限定的 現(xiàn)場采購范圍。2）現(xiàn)場責任采賣員負責現(xiàn)場臨時采購及材料的詢價、報價登記、報價 審核、并按照項目采購經(jīng)理批準簽訂現(xiàn)場委托采購合同。3）對現(xiàn)場項目組、施工組提出的材料需求計劃，積極采取有效催交措 施以滿足施工需要。4）協(xié)助現(xiàn)場采購區(qū)域主管參加生產(chǎn)例會、調(diào)度會。

9、5）參加現(xiàn)場開箱檢驗活動，填寫開箱檢驗記錄。與供貨廠商一起 配合項目施工組專業(yè)工程師完成整改措施。6）與項目采購組及總部相關(guān)責任采買銜接，與供貨廠商銜接，并擔負 現(xiàn)場催交協(xié)調(diào)職能。3.3倉庫主任在現(xiàn)場采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責倉庫的一切日常管理工作，確保現(xiàn)場 采購部工作的順利。1）負責組織倉庫作業(yè)活動和倉庫的全面管理，對現(xiàn)場采購經(jīng)理全面負 責；對物資的接收、保管、發(fā)運和記錄的管理。2）負責庫房、露天堆場、集裝箱庫以及其它臨時存儲場所、接運車輛、 叉車的各項日常管理工作。制定庫工的用工計劃及庫工的管理。3）負責倉庫作業(yè)（主要包括接運、進貨、驗收、保管、發(fā)放）、質(zhì)量 證明文件的歸檔；單據(jù)、帳物卡的管理

10、；倉庫安全hse的管理。4）負責管理和指導(dǎo)倉庫工作人員的工作，抓好員工的業(yè)務(wù)學習，提高 業(yè)務(wù)技能。運用科學的方法對倉庫的全部技術(shù)作業(yè)活動施以計劃、組織、 協(xié)調(diào)和監(jiān)督。5）負責按照施工進度組織好倉庫的材料、設(shè)備的供應(yīng)工作，并協(xié)調(diào)好 與其它各部門、各施工單位的工作關(guān)系。6）參加開箱檢驗。3.4接運主管大型石化工程項目epc現(xiàn)場物資管理設(shè)立接運主管崗位。1）在現(xiàn)場經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，對現(xiàn)場物資的接運工作進行全面管理;2）督促、檢查接運員的日常工作，核查往來單據(jù)，做好累計統(tǒng)計記錄 表，處理和控制接運中發(fā)生的緊急狀況；3）召集并參加聯(lián)合開箱檢驗，協(xié)調(diào)參加方的工作：4）要及時準確掌握到貨動態(tài)信息，安排做好接

11、貨的準備工作；5）熟悉大型設(shè)備的現(xiàn)場工位，安排做好到貨安置的預(yù)案；6）做好累計統(tǒng)計記錄，周期報表，接受核銷檢查；7）在發(fā)生信息不暢時，接運主管可直接聯(lián)系催交員核實；8）在發(fā)生所到貨物不符或質(zhì)量瑕疵吋，接運主管可直接通知供貨廠商;9）接運主管是接運口 hse負責人，帶頭遵守hse的各項規(guī)定下，監(jiān) 督、指導(dǎo)、宣傳每個接運人員以及運輸送貨人員遵守施工現(xiàn)場hse各項規(guī) 定。3.4.1物資接運1）物資接運員應(yīng)復(fù)核特殊設(shè)備、材料的運輸方案程序和保障措施是否 滿足訂單運輸條款和運輸合同要求，必要時監(jiān)裝、監(jiān)運、監(jiān)卸。2）在監(jiān)裝的情況下，嚴格檢查運輸貨物的運輸包裝、標識、運輸文件 的完善和有效性，檢驗合格后簽發(fā)

12、準運通知。3）物資接運員接到裝運通知后，應(yīng)隨機向現(xiàn)場釆購組、倉庫主管發(fā)出 接貨通知單及特殊儲存要求。4）在接收到催交員的準運通知后，責任物資接運員有責任監(jiān)督或參與 整個運輸過程，并及時向現(xiàn)場采購組、倉庫主管通報運輸狀態(tài)以及到場時 間。5）不定期向倉庫主管提出設(shè)備、材料運輸狀態(tài)報告。主動協(xié)助配 合倉庫主管工作。6）對于運輸?shù)呢熑味斐傻呢浳飺p壞、短缺、滯期等，要向承運部門 追索由責任人編制的運單/貨運記錄等證明材料，按設(shè)備、材料不合格控 制程序向有關(guān)部門辦理索賠事宜。7）運輸同時負責現(xiàn)場采購的項目物資的協(xié)調(diào)。8）根據(jù)工作需要，采購部門運輸協(xié)調(diào)必要時納入現(xiàn)場采購組管理，運 輸同時負責現(xiàn)場采購的接運

13、工作。9）物資接運工作的主要任務(wù)是及時、準確、安全地在車站、碼頭從交 通運輸部門接收提取物資或接收供貨商發(fā)運到現(xiàn)場工地的物資。10）在收到物資接運員簽發(fā)的接貨通知單后，做好物資接運準備。 接運人在接到“到貨通知”后及時組織接運。對照合同和貨物清單，認真 核對貨物的品種、規(guī)格和數(shù)量，做到交接手續(xù)清楚，證件資料齊全、有效。11）在檢查中注意外觀檢查，并加以記錄、確認，為驗收和保管工作 創(chuàng)造有利條件。主動協(xié)助配合倉庫主管工作。12）發(fā)現(xiàn)疑點或不符合情況，應(yīng)立即請承運人核查，對短缺、損壞情 況如實記錄，以利于交涉處理、澄清責任。確認無誤后，方可提取或接收 貨物。13）貨物接運人員應(yīng)熟悉運輸行業(yè)的規(guī)章制

14、度，弄清發(fā)貨人與承運人 的責任劃分。若發(fā)生短缺、損壞依據(jù)合同由責任方負責補供、維修、更換 或賠償買方所受的損失。14）參加現(xiàn)場開箱檢驗工作。15）遵守qhse （質(zhì)量安全健康與環(huán)保）規(guī)定，確保在運輸、接運中間 過程的人身、財產(chǎn)安全。3.5檢驗主管/到貨開箱檢驗（附：開箱檢驗表）現(xiàn)場檢驗主管在現(xiàn)場采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，組織現(xiàn)場檢驗工程師實施對 入庫材料、設(shè)備的質(zhì)量監(jiān)控、質(zhì)量認定。1）負責組織對所有運達現(xiàn)場的材料、設(shè)備進行入庫前的認定檢驗。2）組織國產(chǎn)材料、設(shè)備；進口材料、設(shè)備的聯(lián)合開箱檢驗工作。3）負責對外觀分辨性檢驗有疑問且己放入隔離區(qū)的貨物進行復(fù)驗。4）負責制定材料、設(shè)備的檢驗方案，準備檢驗資料

15、，嚴控檢驗程序, 對認定檢驗中檢出的不合格品，移入廢品區(qū)等待商務(wù)處理，做好檢驗記錄, 出具不合品報告。5）負責按規(guī)定比例（合同另有約定的或檢驗大綱有要求的除外），對 未入庫材料、電器儀表、零件、備品備件進行隨機認定性抽樣檢查。6）負責對認定檢驗合格的材料、設(shè)備，向監(jiān)理公司報驗工作。7）負責編制檢驗過程的全部文件并移交質(zhì)量文件控制室存檔。8）負責協(xié)調(diào)施工過程中出現(xiàn)的材料、設(shè)備的質(zhì)量問題。9）對分包單位自購的材料、設(shè)備檢驗的見證、數(shù)據(jù)的收集和存檔。10）負責將每次檢驗的信息反饋給現(xiàn)場采購的經(jīng)理。3.6材料信息管理負責現(xiàn)場設(shè)備和材料出入庫的marian系統(tǒng)錄入工作，并定期提供現(xiàn) 場庫存狀態(tài)，協(xié)助項目

16、材料控制工程師等工作。1）負責項目采購組進度計劃的跟蹤，統(tǒng)計報表、文件文檔管理、信 息控制等。2）現(xiàn)場到貨設(shè)備、材料的質(zhì)量證明文件相關(guān)資料、圖紙、文檔、 分類造冊并錄入計算機系統(tǒng)。按合同規(guī)定的附件賣方提交文件一覽表 屮要求的份數(shù)，按設(shè)備位號，歸類、登記。3）負責現(xiàn)場采購項目物資的出入庫、現(xiàn)場合同的管理。4）將竣工資料移交業(yè)主。5）所有文件交接、移交需有雙方書面簽字手續(xù)存檔。3.7現(xiàn)場文檔管理負責項目現(xiàn)場采購所有文件的發(fā)送和接收，并負責登記備案和內(nèi)部轉(zhuǎn) 發(fā)等工作。1）在項目采購中，協(xié)助采購經(jīng)理負責對現(xiàn)場緊急采購訂貨文件的歸 口管理。2）保證采購文件管理完整性、有效性和可追溯性。3）制定具體的電子

17、文檔的管理規(guī)定并組織實施。4）對合同貨物到達現(xiàn)場后，付款文件監(jiān)控、管理。5）對項冃現(xiàn)場往來的信函進行監(jiān)控、管理。6）廠商資料的全過程監(jiān)控、催交、跟蹤、并提交狀態(tài)報告。7）運輸合同文件，運輸文件信息、資料監(jiān)控、管理。8）項目完工后，組織項目采購文件的整理、成冊、裝訂、移交。38倉儲物資管理分工（保管員）1）了解工程概況，熟悉業(yè)務(wù)流程。2）認真做好材料接收與發(fā)放記錄。確保未經(jīng)檢驗驗證合格的產(chǎn)品不 投入使用并作出明顯的標識，隔離存放。3）材料保管要做到分區(qū)分類、四號定位、五五擺放，并合理安排掛 牌標志，對特種材料要求指定特殊場地堆放，對特殊材料要重點保護。4）設(shè)備、材料通過庫號、區(qū)號、位號、排號、架

18、號、層號和標識號 識別。5）對于隨貨附有質(zhì)量證明文件的要認真核對質(zhì)量證明文件是否與材 質(zhì)一致，并耍及時移交給現(xiàn)場文檔管理并有移交書面簽字手續(xù)。如當天沒 有時間移交資料，要妥善保管，防止丟失。6）材料出庫時有領(lǐng)料單位共同對所領(lǐng)材料的質(zhì)量和數(shù)量進行雙方確 認后，方可出庫。不得無依據(jù)或超領(lǐng)簽發(fā)領(lǐng)料單。7）及時正確地更新物、卡、帳；及時上報準確的缺口材料計劃、材 料接收及發(fā)放按區(qū)域及時輸入計算機數(shù)據(jù)庫。8）準確熟練使用和定期保養(yǎng)倉庫的消防器材，及吋清理倉庫的衛(wèi)生。9）遵守hse的各項規(guī)定，確保人身安全。3.9倉儲管理協(xié)調(diào)1）與機具商協(xié)調(diào)現(xiàn)場倉庫和堆場的一切工作。2）增加減少機具、吊卸作業(yè)人員、力工人員

19、的書面報告手續(xù)。3）負責落實倉庫開箱檢驗的條件，參與倉庫到場設(shè)備、材料的開箱檢 驗工作，負責落實開箱檢驗力工人員到位。4）負責倉庫外堆場的整理、擺放和衛(wèi)生。聯(lián)系并落實倉庫維修工作。5）負責進出入庫車輛的順序和巾卸作業(yè)。6）不定期對機具服務(wù)商派來的機具吊卸人員和力工進行安全教育和培 訓，做好培訓簽到和培訓記錄。7）對現(xiàn)場倉庫和堆場進行巡查，消除安全隱患。8）采購部下達的其它工作。3.10兼職hse （安全工程師）現(xiàn)場采購組兼職的安全工程師負責材料運輸保管等安全防護工作，貫 徹執(zhí)行有關(guān)勞動、安全和衛(wèi)生等得規(guī)章制度，協(xié)助配合項目組hse的t作。 所有現(xiàn)場釆購組（或業(yè)主）組織的hse現(xiàn)場有關(guān)教育與培訓

20、活動?，F(xiàn)場倉庫、堆場的相關(guān)hse由項目組hse統(tǒng)一歸口管理，由項目組派 出hse人員對現(xiàn)場倉庫、堆場吊卸工作、安全培訓教育工作、hse日常工 作安排進行監(jiān)督、檢查、落實。1）為了保障人身、設(shè)備、物資的安全，對安全組織、安全教育、安 全操作、安全儲存、安全檢查、勞動保護和消防管理應(yīng)建立有效的制度。2）現(xiàn)場采購組負責hse人員要負責供貨廠商來現(xiàn)場給倉庫或材料堆 場的送貨人員進行hse知識的宣傳教育，對供應(yīng)廠商直接送達現(xiàn)場施工安 裝工地的人員也有宣傳教育hse知識的義務(wù)，以確保供應(yīng)廠商到現(xiàn)場送貨 的車輛和人員的安全。3）對供應(yīng)廠商來現(xiàn)場的技術(shù)服務(wù)人員，到達現(xiàn)場整改設(shè)備、材料缺 陷的人員須經(jīng)項冃組hs

21、e （或經(jīng)業(yè)主hse）專門培訓教育，辦理臨時入場 證，按hse要求進出現(xiàn)場工地。4）現(xiàn)場采購組負責hse人員也要負責倉庫的安全工作，并作為倉庫工作效果考核的一項重要內(nèi)容。4、 工作流程（倉庫部分）入庫流程物資到達倉庫后，接貨員核對貨物清單是否相符，然后把貨物清單給 倉庫管理員和marian各一份，口己保留一份；接貨員和倉庫管理員填寫貨 物交接單，確保到達實物和貨物清單相符；保管員和marian根據(jù)貨物清單 做好自己的臺賬，marian根據(jù)到貨清單做好入庫單，手工簽字，然后把入 庫單轉(zhuǎn)交給保管員，保管員核對名稱、規(guī)格和數(shù)量，手工簽字，質(zhì)檢部門 簽字，marian將入庫單掃描后轉(zhuǎn)換為pdf版發(fā)往北

22、京，并將入庫單存檔 統(tǒng)一交給現(xiàn)場文檔進行管理（marian也可等到采購合同全部完成，統(tǒng)一入在物資入庫前，質(zhì)檢部門進行外觀的抽檢或根據(jù)需求組織聯(lián)合驗收， 閥門的檢驗由廠家進行，由駐廠代表監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量，壓力表由現(xiàn)場綜合管 理在當?shù)丶夹g(shù)監(jiān)督部門取得鑒定，設(shè)備包裝箱采取入庫現(xiàn)場開箱檢驗，聯(lián) 合驗收。進口物資則要通知海關(guān)部門參加聯(lián)合檢驗。出現(xiàn)問題，現(xiàn)場綜合 管理聯(lián)系廠家，協(xié)調(diào)解決。所有檢驗方式在合同中都有明確規(guī)定。直達現(xiàn)場的設(shè)備（如塔、罐、分離器和反應(yīng)器等），接運主管和保管 員到達現(xiàn)場辦理相關(guān)交接手續(xù)和填寫相關(guān)文件，暫時存放在現(xiàn)場，組織相 關(guān)人員進行聯(lián)合驗收，參加聯(lián)合檢驗人員在驗收單上簽字以做憑證。出庫

23、流程施工部門上報材料申請單，材料控制部審核，下發(fā)領(lǐng)料單，領(lǐng)料單位憑領(lǐng)料單去倉庫領(lǐng)料，確認所領(lǐng)物資和領(lǐng)料單相符，在出庫單上簽字。（注:此出庫單只作為施工單位c領(lǐng)物資，作為保管員發(fā)料的憑證）marain軟件的材料編碼首先介紹一下marain系統(tǒng)，marain是intergraph軟件設(shè)計公司設(shè)計發(fā)行的專業(yè)材料控制軟件，它基于oracle強大的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)處理功能，提供 了強大的材料流程管理功能。從工程基礎(chǔ)設(shè)計到詳細設(shè)計，從材料編碼、 數(shù)據(jù)庫到pds/pdms/sp3d等設(shè)計軟件的聯(lián)用，再到采購與施工以及工廠維 修與技改，實現(xiàn)了工廠設(shè)計部門與業(yè)主及項目分包商之間有效地溝通，在 訂貨合同上要求廠家做出所供

24、物料的描述，（按物碼要求），到貨后保管員 把廠家的描述輸入電腦，電腦自動生成物碼冃前保管員的主要業(yè)務(wù)全部在 電腦上操作，已脫離了帳本?，F(xiàn)場marain在marain系統(tǒng)上做出入庫，保證marain系統(tǒng)上數(shù)據(jù)的準 確性。通過marain系統(tǒng),sei總部可以很準確的了解到庫存物資的情況， 進行遠程控制。物碼含義舉例說明： pppsp1506azz-06-sd： ppp物資名稱（此處表示鋼管），s結(jié)構(gòu)形式（此處表示無縫），p端口形式（此處表示平口），1506材質(zhì)（此處材質(zhì)為 b）, a執(zhí)行的標準（此處為國標），zz有無特殊要求（此處表示無特殊要 求，06規(guī)格（此處代表6寸），sd壁厚（此處代表標準壁

25、厚）。 pvvlb68s0105fcadoz乙02： p表示管道，v代表閥門，vl代表截止 閥，b代表閥門的連接方式，68代表800磅（壓力），s承插型運輸，01 代表閥體材料，05代表閥芯材質(zhì)，f代表填料及止回閥用彈簧，c代表墊 片材料，a代表螺栓/螺母材料，d代表執(zhí)行標準，0代表驅(qū)動方式，zz代 表有無特殊要求（此處表示無特殊要求），02代表2寸。物資的分類不采用屮石化的56分類法，它是根據(jù)不同的工程內(nèi)容賦 于不同的分類標準，如在本項目中，分為鋼材、儀表、電器、動、靜設(shè)備、 工藝管配、保溫材料、進口配件、暖道消防、閥門等，每一種材料的編碼 根據(jù)其料性組編，沒有統(tǒng)一的標準，各種物碼大體反映了

26、該物資的名稱、 結(jié)構(gòu)形式、執(zhí)行標準、特別要求、規(guī)格尺寸、材質(zhì)、及不同產(chǎn)品的特性、 配套產(chǎn)品情況等，讀懂物碼，基本上就了解了該物資的基本內(nèi)容，這比我 們現(xiàn)行統(tǒng)計意義的代碼更具實用意義。通過物資編碼可以很完整的理解物資的各項明細，不過這個對保管員的要求比較高，要了解編碼的編制方式以及每個位置字母或數(shù)字的含義。6、倉儲設(shè)施的配備1）倉儲裝卸設(shè)施的配備：倉庫機具、力工、非工程用消耗品等全部外包，經(jīng)過比價，簽訂協(xié)議。（附件：機具外包協(xié)議）機具：25t吊車一輛，5t叉車一輛，乙方提供吊車司機、叉車司機及為吊車配屬的專業(yè)起重吊卸作業(yè)人員，乙方所派人員和設(shè)備不得影響臨建 倉庫及堆場的正常工作。非工程消耗品：苫

27、布、標識牌、標志牌的鋼管支架、手動液壓提升叉 車、手推車、察貨托盤、鋁合金梯子、插好扣鎖的鋼絲繩、鐵錘、羊角錘、 鐵皮剪子、加力鉗子、活扳手、改錐、直鋼釬撬棍、扁鏟形鋼釬、鐵鍬、 安全隔離標示墩、安全隔離標示拉線等由乙方統(tǒng)一報價提供。人力：17人。上述設(shè)備、非工消耗品和人力需根據(jù)工程需要調(diào)整數(shù)量，由倉儲管理具體協(xié)調(diào)。2）倉儲檢驗設(shè)施的配備鋼卷尺、游標卡尺、直尺、直角拐尺、千分尺、萬能表、硬度儀、測 厚儀、光譜儀等（根據(jù)工程需要配備相應(yīng)儀器）。7. 倉庫的管理倉庫管理規(guī)定（一）目的在sei承包的項目當中，為了加強對設(shè)備、材料的倉儲管理，確保用 與施工的設(shè)備、材料接運、驗收、保管、維護、發(fā)放各工作

28、環(huán)節(jié)規(guī)定了實 施細則。（-）范冃本規(guī)定適用于sei采購部為合同項目從國內(nèi)、國外采購的設(shè)備、材料 以及由顧客提供的產(chǎn)晶和施工剩余物資的倉儲管理。（三）術(shù)語1）物資為合同項目由sei采購的，由顧客提供的一切交由項目倉儲組負責保 管，發(fā)放的設(shè)備和材料。2）倉庫指為合同項目而設(shè)立的物資儲存和保管的場所。包括庫房、露天堆場、集裝箱庫以及其它臨時儲存場所。3）職責項目設(shè)備、材料的倉儲管理由項目采購組現(xiàn)場倉儲組負責實施，倉儲作業(yè)文件和記錄由倉儲組保管和建檔，項目結(jié)束后移交采購部。采購經(jīng)理 負責全面的管理職責。4）倉儲管理的任務(wù)運用科學的管理方法對倉庫的全部技術(shù)作業(yè)活動施以計劃、組織、協(xié) 調(diào)、控制和監(jiān)督，從而

29、達到用較少的勞動消耗，取得最佳的管理效果。倉 庫管理主要是對技術(shù)作業(yè)活動的組織管理，包括進貨、驗收、保管、發(fā)貨、 技術(shù)檔案、單據(jù)、賬目的管理、倉庫安全管理等。5）物資接運1、接運工作的主要任務(wù)是及時、準確、安全地在車站、碼頭從交通運 輸部門接收提取物資或接收供貨商發(fā)運到現(xiàn)場工地的物資。2、在收到物資接運員簽發(fā)的接貨通知單后，做好物資接運準備。 接運人在接到“到貨通知”后及時組織接運。對照合同和貨物清單，認真 核對貨物的品種、規(guī)格和數(shù)量，做到交接手續(xù)清楚，證件資料齊全、有效。3、在檢查中注意外觀檢查，并加以記錄、確認，為驗收和保管工作創(chuàng) 造有利條件。發(fā)現(xiàn)疑點或不符合情況，應(yīng)立即請承運人核查，對短

30、缺、損 壞情況如實記錄，以利于交涉處理、澄清責任。確認無誤后，方可提取或 接收貨物。4、貨物接運人員應(yīng)熟悉運輸行業(yè)的規(guī)章制度，弄清發(fā)貨人與承運人的 責任劃分。若發(fā)生短缺、損壞依據(jù)合同由責任方負責補供、維修、更換或 賠償買方所受的損失。5、對于直接到分承包方處提貨或由分承包方（或承運單位）到庫送貨, 提貨員應(yīng)與倉庫檢驗員聯(lián)合工作，接貨工作按設(shè)備、材料開箱檢驗規(guī)定 和現(xiàn)場物資交接程序（eoc項目）有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6、提貨人員接到物資后要及時填寫貨物交接記錄表。6）物資驗收1、基本要求(1) 對于入庫物資都必須進行嚴格的數(shù)量和質(zhì)量驗收，以確定入庫前 的物資數(shù)量、質(zhì)量狀態(tài)、分清不合格品的責任，防止不合格

31、品入庫。(2) 驗收準備熟悉有關(guān)的訂貨文件和運輸文件；準備檢定(必要時)相應(yīng)的檢驗工 具；準備堆碼、苫墊材料和搬運裝卸工具、設(shè)備，并配備相應(yīng)人力；規(guī)劃、 安排物資的存放地點和保管方法；對有特殊要求的物資，準備防護措施； 進口物資要通知有關(guān)檢驗部門，會同檢驗。(3) 核對文件核對文件是將供方提供的單據(jù)及交貨文件與訂貨文件的有關(guān)要求進行 檢查核對。這些文件一般包括：運輸協(xié)調(diào)員簽發(fā)的接貨通知單；訂貨 單或采購合同及其附件(包括變更文件)的復(fù)制件；供方提供的質(zhì)量證明 書，承運部門的運單及其它的必要的證明文件。(4) 實物檢驗除了對物資進行數(shù)量檢驗和質(zhì)量檢驗外，實物檢驗還包括隨箱技術(shù)文 件和商務(wù)文件的驗

32、收。具體要求如下：1、數(shù)量驗收數(shù)量驗收可以計重、計件、求積、理論換算等形式。根據(jù)物資的來源、 包裝好壞、規(guī)格整齊程度等決定采取全檢、抽檢等。2、質(zhì)量驗收除了訂貨文件中要求進行材料復(fù)驗外，國內(nèi)供貨一般只 做外觀檢驗和核對技術(shù)文件。凡外觀檢驗中發(fā)現(xiàn)問題，需要做進一步技術(shù) 檢驗時，報采購經(jīng)理批準。需要開箱檢驗或拆件時，應(yīng)保證不損壞物資本 身，檢驗后恢復(fù)原件和包裝。（5）驗收記錄1、檢驗結(jié)果做出記錄。2、驗收記錄應(yīng)由驗收人、監(jiān)理人等簽字后方為有效。3、經(jīng)過檢驗質(zhì)量合格，數(shù)量相符、文件齊全，應(yīng)及時填寫入庫單 及接貨通知單中有關(guān)欄目。（6）檢驗中的處理問題1、數(shù)量差異在有關(guān)規(guī)定或合同規(guī)定的差額范圍內(nèi)，按實

33、數(shù)入賬；2、凡屬運輸部門造成的短、破損應(yīng)憑接收時的“運務(wù)記錄”向承運 部門索賠；3、凡不符合訂貨質(zhì)量耍求的設(shè)備、材料應(yīng)分開存放，并加以標識， 及時通知采買組向供貨單位交涉；4、進口物資的驗收工作，政策性強，技術(shù)要求高，必須遵守國家政 策，要嚴謹認證，及時準確，并且要求全驗。7）物資保管物資的保管工作是保證物資在存儲過程中，不因時間因素、自然因素 和人為因素的影響，造成物資的短缺，品種規(guī)格的混淆，質(zhì)量性能降低和 損壞等，使物資完整無損地儲存在倉庫中。1、入庫物資已驗收完畢，即應(yīng)辦理入庫手續(xù)。有以下幾個環(huán)節(jié)：簽收、登帳、 掛簽（立卡）、標識、建檔。（1）、簽收指有驗收人員填寫入庫單，并附上驗收記錄

34、、“磅碼單”、產(chǎn)品合 格證、裝箱清單等有關(guān)資料憑證，一并交給保管員簽收，以證實該物資已 驗收合格或問題處理結(jié)束，可以正式入庫保管。(2) 登帳每一種物資耍建立“物資動態(tài)明細賬”簡稱“料帳”，即物資收、發(fā)、 存明細賬，按照入庫物資的類別、品名、規(guī)格、批次分別立賬。所有物資 應(yīng)注明貨位、檔案編號、標識碼以便查找。保管員要及時登帳，經(jīng)常核對、 保證帳物相符。(3) 掛簽(立卡)每一種物資都必須設(shè)置料簽，懸掛在料位明顯處以顯示物資庫存動態(tài) 和結(jié)存情況。其內(nèi)容包括物資的類別、名稱、編號、規(guī)格、入庫日期、庫 存數(shù)量等。每次收發(fā)物資時，保管員要及時變更料簽。保管員耍經(jīng)常以物 對賬、以物對簽，保證三者相符，(

35、4) 標識為了便于識別、防止誤用，應(yīng)對物資狀態(tài)加以明確、醒目的標識。主 要類別有：料位標識、物資類別標識、質(zhì)量狀態(tài)標識、儲存標識、危險貨 物標識等。標識的設(shè)置和移植按有關(guān)的國家標準、行業(yè)標準和工程規(guī)定執(zhí) 行。(5) 建檔在登帳的同時，必須建立物資檔案。物資檔案應(yīng)一物一檔，同批次、 同規(guī)格、同制造廠出品者，可歸一檔；物資檔案應(yīng)包括：物資出廠時的各 種文件，技術(shù)證明書、物資入庫前的運輸文件、驗收資料、磅碼記錄、維 護、保養(yǎng)、損溢變動等情況的記錄和其它有關(guān)的資料；物資檔案應(yīng)按訂貨 單號順序統(tǒng)一編號，設(shè)專人、專柜管理。2、保管場所的設(shè)置（1）倉庫可分為：露天料場（堆場）、料棚、封閉式倉庫（其屮分為 恒

36、溫、冷凍倉庫）、取暖倉庫、特種倉庫等五種型式。物資倉庫要根據(jù)物 資的物理、化學和工藝性質(zhì)，以及對其它貨物的可容性及防火安全燈要求 安排。（2）露天倉庫對于雪、雨、露的侵襲、空氣溫、濕度的變化、日光照射等，不造成 損害或損失輕微的物資可以采用加墊木等措施，存放于露天料場。料場必 須夯實、屮間隆起、四周有排水溝、防止雨水積存；儲存在露天料場的物 資一般是比較大型和笨重的原料或設(shè)備如型鋼、地下裝置管材、某些建筑 材料（如原木、預(yù)制構(gòu)件等）、包裝完備的機械、妥善保護的設(shè)備等。（3）料棚對于雨、雪、露的侵襲能造成損害，但對空氣的溫、濕度的變化不受 明顯影響的物資可存入料棚。例如：中型鋼材、型材、管件、耐

37、火材料、 優(yōu)質(zhì)木材等。（4）封閉式倉庫對于雪、雨、露的侵襲、空氣溫、濕度的變化，會造成損壞的物資都 應(yīng)存入保溫或非保溫的封閉式倉庫中。例如瀝青、水泥、焊條。機械、電 器、儀表、通訊設(shè)備等。（5）取暖倉庫要求一定溫度。濕度的物資，存入有取暖設(shè)施的倉庫中。如精密工具、 計劃儀表、特種焊條。（6）特種專門倉庫因其物理、化學性質(zhì)要求特殊的保管條件，并要求和其它物資隔離存放的，或?qū)ζ渌镔Y的質(zhì)量及防火安全有嚴重不良影響的物資應(yīng)存入特種 專門倉庫，并且應(yīng)與其它倉庫隔離。如危險的液體燃料、氣體燃料、化學 品、催化劑、電石、油漆、劇毒品、爆炸物等應(yīng)設(shè)在庫區(qū)的一端。3、保管場所的布置合理布置倉庫，使庫容得到充分

38、有效利用，并便于裝卸、搬運和收、 發(fā)、保管安全作業(yè)。（1）料架、料區(qū)及工作走道的布置a、在庫房、料棚、料場內(nèi)，對料架的排列、料區(qū)的劃分以及工作走道 和收、發(fā)料場地得布置應(yīng)進行合理安排。b、料架應(yīng)排列整齊、成行成列。就地存放的物資應(yīng)將料場劃分若干 村料區(qū)。c、走道分運輸?shù)?、作業(yè)道和檢查道。一般運輸?shù)缹?-3米；人工作業(yè)道1-1.5米，檢查道0.6米。d、收、發(fā)料場一般設(shè)于庫房端部，已形成合理的作業(yè)流程。2）倉庫的順序編號a、對所有的庫房、料棚應(yīng)統(tǒng)順序編號，編號標記應(yīng)明顯醒目。露天 料場也應(yīng)劃分出若干村料區(qū)，建立編號標志；庫房、料棚內(nèi)各料架和存料點也應(yīng)分別按順序編號，并建立編號料架各層按順序編列層

39、號；每層存料位置順序編號；每種物資的存儲位置有庫（場）號、架（區(qū)）號、層（排）號和b、標志;c、d、e、位號所確定，使物資管理有條不紊、查找方便，收發(fā)迅速。需要吋還會繪制倉庫布置圖，對照查找、方便使用。(3) 存放秩序物資的存放秩序一般應(yīng)按材料目錄分類編號順序在相應(yīng)的庫房，料棚 和存料場地，指定一定的料位，依次存放，個別物資如在作業(yè)和保管上不 適應(yīng)時，可另行安排。如配套物資可集中存放；笨重而難移動的物資可存 放在收發(fā)料方便的適當?shù)攸c。(4) 碼垛、苫垛1物資碼垛根據(jù)物資的外包裝形態(tài)、性能特點、重量、數(shù)量、結(jié)合季節(jié)氣候、儲 存時間等因素將物資按一定規(guī)律碼成各種形狀的貨垛。碼垛應(yīng)符合下列耍 求：合

40、理：對不同品種、規(guī)格、型號、牌號、等級、批次利不同供方的物 資均應(yīng)分開碼垛，不相混雜；根據(jù)物資理化性能、結(jié)構(gòu)形態(tài)、包裝情況等 特點，選擇合理的垛型；碼垛時要分清先后次序，以便貫徹“先進先出” 的原則：牢固：碼垛不偏、不斜、不倒，不壓壞底層物資和地坪，保證堆垛的 最大穩(wěn)定性；定量：每垛物資保持數(shù)量一致，層次分明，零頭向上。每行、每層的 物資數(shù)量力爭成整數(shù)，過目成數(shù)；整齊、節(jié)約、方便：各垛物資要堆碼整齊，成行成列，標志向外；要 節(jié)約占地面積，節(jié)約使用苫蓋材料和勞動力；垛位、垛形符合裝卸、搬運、 發(fā)放和檢查等作業(yè)便利的要求。2、苫墊在物資上面加苫蓋物，底部加襯墊物，以維護物資的完整和不受損害。 物資

41、碼垛必須下墊，防止地面潮氣侵蝕。此外，部分物資還必須加以苫蓋。 苫蓋應(yīng)平整并適當起脊，注意不要苫到地面，應(yīng)保證不滲水且通風良好。 易燃物資不能使用油布、羊毛氈等苫蓋。(5) 點查1、物資點查是物資保管的主要工作，主要包括：a. 查數(shù)量：核對帳、簽、物是否相符；b. 查質(zhì)量：檢驗庫存物資有無變質(zhì)、銹蝕、破損、發(fā)霉等情況，必 要時進行理化檢驗；c.查保管方法：檢查物資的保管是否符合規(guī)定耍求，庫存管理是否科 學、實用；d. 查計量器具：檢查衡器、量具是否準確、保管是否合理；e. 查安全：查是否符合保管安全和消防要求。2、物資點查應(yīng)形成制度，嚴格執(zhí)行。具體點查方法可采用動態(tài)盤點 法、循環(huán)盤點法、重點盤

42、點法和全面盤點法等。每次點查應(yīng)形成記錄，填 寫物資點查盈損報告并定期向項目材料控制部門提交庫存狀態(tài)報告。(6) 維護保養(yǎng)1、物資的維護與保養(yǎng)工作包括兩個方面：一方面是預(yù)防物資在儲存 期的變質(zhì)和損壞；另一方面是救治已經(jīng)開始變質(zhì)和損壞的物資。2、預(yù)防措施a.加強對庫存溫度、濕度的監(jiān)控。如果釆取通風、吸濕、取暖升溫冷 凍等措施；b.密封：把物資盡可能地封閉起來以減弱外界不良條件對物資質(zhì)量 的影響;c.涂敷保護層，使物資物資與自然環(huán)境隔絕；d.清潔衛(wèi)生、防止霉腐和蟲鼠害。3、救治措施a. 物資在保管中發(fā)生輕微程度的損壞、變質(zhì)，不能輕易報廢，一經(jīng)發(fā) 現(xiàn)，應(yīng)積極采取必要措施予以救治，全部或部分地恢復(fù)其使用

43、價值。如金 屬制品的除銹、霉腐物的晾曬、烘烤、一些金屬設(shè)備的焊補等；b. 凡經(jīng)救治的設(shè)備、材料應(yīng)加以嚴格控制，明確標識，并準確記錄 損壞情況和修補過程，修補完畢后再行檢驗，給出處理意見。參照設(shè)備、 材料不合格品控制規(guī)定執(zhí)行。4、自然損耗a. 物資的自然損耗是指由于本身性質(zhì)變化及外界環(huán)境條件對其不良作 用和裝卸作業(yè)過程中造成的數(shù)量減少。引起自然損耗的原因主要有干燥、 風化、揮發(fā)、散失、粘結(jié)以及易碎品在儲存過程中的破損等。b. 物資的自然損耗一般條件下難于完全避免。在倉儲實踐中要采取 科學的保管方法、合理的作業(yè)程序、嚴格的點查制度和有效的預(yù)防措施， 將口然損耗降至最低限度。8）物資發(fā)放1、物資發(fā)放

44、制度倉庫管理員要嚴格遵守物資發(fā)放制度，杜絕錯發(fā)、漏發(fā)、重發(fā)等事故, 確保準確、及時地發(fā)放合格的物資，保證工程進度和質(zhì)量、發(fā)放還應(yīng)遵循 “先進先出，推陳儲新，保證重點，專物專用”的原則，并根據(jù)項目控制 部門和項目施工組提交的用料計劃，編制出庫計劃，落實搬運機具、人員和場地安排。2、核對領(lǐng)料憑證倉庫管理員應(yīng)認真檢查領(lǐng)/發(fā)料單，核對物資的名稱、規(guī)格是否相 符，數(shù)量有否涂改，印鑒、簽名是否齊全。對于不合規(guī)定或沒有正式領(lǐng) /發(fā)料單的領(lǐng)料要求，倉庫管理人員有權(quán)拒絕發(fā)料。3、備料 按領(lǐng)料要求備料，并準備好隨料發(fā)放的技術(shù)資料、質(zhì)量證明文件等。備料的物資經(jīng)搬離原存放地點位置，應(yīng)隨即變動料簽的余存數(shù)量。4、復(fù)核為

45、了防止差錯，備料后必須復(fù)核。檢查領(lǐng)料憑證是否齊全、有效；檢 查所備料是否與領(lǐng)料完全相符；檢查應(yīng)附技術(shù)資料和單據(jù)是否齊全；結(jié)存 實物與帳卡核對；同時檢查所備料的質(zhì)量狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正；質(zhì)量 有疑問者暫緩出庫，會檢合格后方可出庫。5、發(fā)放a.在商定的時間、地點，將復(fù)核無誤的物資和資料向提料員當面交接簽收，辦理交接手續(xù)。對于在庫存區(qū)不可分可的物資（如鋼材、電纜等）, 可按實際出庫量出庫，并按實際出庫量填寫領(lǐng)發(fā)料單，其余量可采用 退庫沖減下次出庫量及項目結(jié)朿時與領(lǐng)料單位核算等方法處理；b.對于工程救險或施工緊急用料，經(jīng)項目經(jīng)理和現(xiàn)場采購（副）經(jīng)理（釆購主管）/材料控制工程批準，可以憑其簽據(jù)先預(yù)發(fā)料

46、，事后用料人 應(yīng)盡快按實際用料量補辦止式領(lǐng)料手續(xù)，余料退回。c. 發(fā)貨完畢，保管員應(yīng)立即開始清理工作。內(nèi)容包括：清理現(xiàn)場，調(diào) 整貨位；清理賬目，日清月結(jié)，隨發(fā)隨銷，核對結(jié)余。發(fā)現(xiàn)問題，查明原 因，及時解決；查明損耗，填報盈虧報表；整理單據(jù)，集屮保管，以備查 驗;復(fù)制領(lǐng)/發(fā)料單交材料控制工程師。九）倉庫安全1、倉庫為了保障人身、設(shè)備、物資的安全，對安全組織、安全教育、 安全操作、安全儲存、安全檢查、勞動保護和消防管理應(yīng)建立有效的制度。 由專人負責倉庫的安全工作，并作為倉庫工作效果考核的一項重要內(nèi)容。2、倉庫安全管理應(yīng)按國家、行業(yè)有關(guān)標準、規(guī)定執(zhí)行。倉庫平面圖碎石堆場輕型堆場重型堆場對堆管場地合理規(guī)劃，充分利用每種場地的特性堆放材料，可以有效 的降低倉庫建設(shè)成本。4、輕鋼倉庫：室內(nèi)建筑面積3888 m2,具有良好的排水系統(tǒng)，內(nèi)部設(shè)有工作人員的辦公室，作為倉庫管理員和接貨人的辦公地點，到貨后可 隨時組織人員收貨和清點。5、現(xiàn)場物資標識的四種形式：一 8ic2.-2wg?0l-pl “0-22a於 仏片一.夕城碼/仗u, c/。/ c3 名稱：心滋片 供貨浙;沁氨y血匕工才j>qx n二2-tj3庫存動態(tài)登記表材料編碼pppsp1506azz-08 sd無縫鋼管材料名稱規(guī)格型號b1堆