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文檔簡介
1、未來人力資源的管理核心一、什么是“知識管理” 享譽世界的福特汽車公司在管理中非常推崇“知識管理”,將“知識管理”看作是“智力資本杠桿”,并認為它具有四兩撥千斤的管理效能。公司在1996年到1997年間成功地節(jié)約了超過3億美元費用,而其中的2.4億美元可直接歸功于其采用的一套知識管理技術最優(yōu)經(jīng)驗答復系統(tǒng)。更令人吃驚的是,節(jié)省的巨額費用是來自于由內部網(wǎng)絡Web開發(fā)者和兩位經(jīng)營專家在10天內開發(fā)出的一套系統(tǒng)。 那么,能發(fā)揮如此奇效的“知識管理”究竟是什么呢?我們還是從“知識”的概念去理解會比較容易。
2、 知識抽象是人對事物的認識和經(jīng)驗(包括技能)的總和。從信息的角度看,它是一種能改變人的行為方式、被人所利用的信息。但它不能獨立存在于信息的集合中,也不表現(xiàn)為對信息的存儲和提取的能力,它只能在人對信息的運用中體現(xiàn)和產(chǎn)生。當然,離開了信息,人也無法獲得知識??梢?,人是實現(xiàn)知識的主體,信息是轉化為知識的基礎。人的認識可以決定信息存在的價值,人的認識又會因被認識的事物所具有的信息所改變,從而形成不斷提高的對事物的新認識,以至循環(huán)無窮。這就是信息在轉化為知識的過程中與人的相互作用和內在聯(lián)系。如投機者認為美元會上揚,他們拼命買進就會推動它上漲,而美元的上漲這種新信息又會使其認識強化,從而形成新
3、的循環(huán)。 因此,人在獲取知識的過程中與信息的這種相互作用和內在聯(lián)系決定了“知識管理”是一種對人與信息資源的動態(tài)管理過程。我們理解“知識管理”應是以“人”為中心,以信息為基礎,以知識創(chuàng)新為目標,將知識看作是一種可開發(fā)資源的管理思想。簡單說“知識管理”就是人在企業(yè)管理中對其集體的知識與技能(不管它是寫在紙上,還是存在人腦中)的捕獲與運用的過程。從結構上看,它可分為人力資源的管理和信息管理兩個方面。其目的就是尋求信息處理能力與人的知識創(chuàng)新能力的最佳結合,在整個管理過程中最大限度地實現(xiàn)知識共享,以便達到將最恰當?shù)闹R? 恰當?shù)臅r間傳遞給最恰當?shù)娜?,使他們能夠作出?/p>
4、恰當?shù)臎Q策。而要達成知識管理的目標,經(jīng)理們必須發(fā)展的是卓越的判斷力和超前的思維。具有能夠正確評價和識別存在于人腦中的無形資產(chǎn)的能力,也是成功企業(yè)經(jīng)理們共同的特點。 二、人力資源管理是“知識管理”的核心內容 著名的知識學教授IkujiroNonaka曾說:“只有人類才能在知識創(chuàng)新的過程中扮演核心角色,無論計算機的信息處理能力有多大,它們終究不過是人類的一種工具?!? 可見,人既是知識創(chuàng)新的主體,又是知識的載體,因此說對人的管理(即人力資源的管理)是知識管理的核心內容。 人力資源名詞對應
5、的英文有三個:Human是指人,Resource是指財富,HumanResource是指將人力當做一種財富的企業(yè)價值觀。 具體而言,人力資源管理就是一種以“人”為中心,將人看做是最重要的資源的現(xiàn)代管理思想。其管理模式就是“以事就人”,以人為主,旨在使人適其所、人盡其才,使組織的成長配合個人能力的發(fā)展,使組織的目標與個人的目標有機地統(tǒng)一。它反映的是“人才決定企業(yè)前途”的經(jīng)營理念。 Yahoo公司創(chuàng)業(yè)的精彩一幕,就是這種經(jīng)營思想的最好寫照。 Yahoo當年既沒有微軟龐大的財力,也沒有I
6、BM那樣成熟的經(jīng)驗和技術資本,甚至Netscape公司創(chuàng)業(yè)時還有克拉克帶來的400萬美元。而Yahoo的兩位創(chuàng)始人楊致遠和DavidFilo當時還是美國斯坦福大學攻讀博士的窮學生,他們幾乎是從零開始。 楊致遠,一位20多歲的中國移民,與同窗DavidFilo(29歲的美國青年)合作,為方便查找網(wǎng)上資料編出了一個專門用于整理網(wǎng)上各個節(jié)點資料的程序,并于1994年4月正式在互聯(lián)網(wǎng)上推出,可以說從此在信息領域,Yahoo重新組織了世界。許多上網(wǎng)的人就是從Yahoo起步進而才較全面地認識了互聯(lián)網(wǎng),這就是互聯(lián)網(wǎng)上第一批“數(shù)字金礦”。 1995年4月12日,Yahoo
7、正式在華爾街上市,上市的第一天的股票總市價就達5億美元,一夜之間,楊致遠與DavidFilo就名垂青史,步入了億萬富翁之列,而做出如此驕人成績的Yahoo僅用了1年的時間,它實現(xiàn)資金積累的速度與它在信息世界對人類知識勞動的貢獻都是工業(yè)經(jīng)濟時代的企業(yè)絕對無法達到的。而其成功的最關鍵因素就是他們的知識創(chuàng)新能力。 有趣的是,金錢資本與知識資本在知識經(jīng)濟時代具有顯著的差異。資金的投入與商業(yè)表現(xiàn)和知識管理并沒有直接的關聯(lián),投入到同樣系統(tǒng)上的同樣數(shù)量的錢,會給某個公司帶來可觀的收益,也會給另一個公司帶來一個昂貴的擺設。而知識資本上的投入對每個公司的商業(yè)表現(xiàn)和知識管理都
8、有直接的聯(lián)系。因為在知識經(jīng)濟時代,決定企業(yè)成功的最主要的因素就是企業(yè)所有人的知識創(chuàng)新能力,知識管理的目標也就是要提高企業(yè)所有知識的共享水平和知識創(chuàng)新的能力。 可見,以“人”為中心比農業(yè)時代以“土地”為中心、工業(yè)時代以“金錢資本”為中心的管理思想更具有科學性,更適應以信息網(wǎng)絡為基礎的知識經(jīng)濟的時代。將人力看作是一種最重要的資源、以事就人,使人適其所、人盡其才,從而最大限度地實現(xiàn)知識創(chuàng)新,這既是人類社會進步發(fā)展追求的目標,也是知識管理的最高境界和核心內容。 三、良好的信息管理是實現(xiàn)有效的知識管理的基礎。 在工業(yè)經(jīng)濟向知識經(jīng)
9、濟邁進的新時代,我們發(fā)現(xiàn)在世界范圍內,人們對日新月異的信息管理技術的熱情不斷高漲,對構成信息管理基礎的通信網(wǎng)絡技術和計算機服務技術充滿深深的驚奇。 然而上過Internet的人大都有過這種經(jīng)歷,面對信息的海洋,人們像迷途的羊羔,要想找到自己需要的那一撮青草,尤如在垃圾堆里刨金。 Internet中的信息固然有許多可以轉化為知識,但信息與知識卻有本質的不同。 首先,知識是不能和人分離的,它只存在于人的實踐過程中,而信息卻可以獨立于人之外存在。 其
10、次知識具有動態(tài)的屬性,它只能在知識勞動者對信息的運用中體現(xiàn),并可能在交流中發(fā)生裂變、聚變從而創(chuàng)造出新知識,而信息卻是靜態(tài)的,它無須人的交流與運用也照樣能存在,比如一個廣告牌,雖然是靜態(tài)的,但它本身集合了許多信息,可我們卻不能說它具有知識。 隨著人們對知識與信息的理解日益深刻,技術派對知識管理的闡釋的局限性充分暴露。如有的人將知識管理混同為信息管理,將其定義為:對數(shù)據(jù)間關系的理解,為管理數(shù)據(jù)所制定的明確規(guī)則以及對數(shù)據(jù)庫準確性和整合性的保證。這樣的理解,基本上以技術自身當中內嵌的規(guī)則和程序為基礎,所以它事實上只適用于一種獨立于人之外的穩(wěn)定的可預測的組織環(huán)境。而
11、對于動態(tài)的不可預期的以人力資源管理為核心的知識管理,它顯然無法正確分析、研究、闡釋但是技術派的信息管理卻又是實現(xiàn)有效的知識管理的基礎。 知識管理從結構上可分為對人力資源的管理和信息管理兩個方面,而信息管理又可分為三個層面,最底層的是通信網(wǎng)絡,用來支持信息的傳播;第二層是高性能計算機服務器層,這是存取信息、數(shù)據(jù)的關鍵環(huán)節(jié)之一,與通信網(wǎng)絡一起為信息管理提供硬件支持;第三層是信息庫、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)層,它是信息管理系統(tǒng)的關鍵層。它和計算機服務器層一起組成了信息管理系統(tǒng)的高性能信息、數(shù)據(jù)服務器,為各種信息轉化為知識的應用提供了有力的支持。 不難看出,信息庫、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)層是信息管理的核心。它的功能包括:第一,存放經(jīng)過整理、歸類的信息;第二,提供獲取各種人類專家的個人經(jīng)驗的工具;第三,為應付人類知識的更新,提供必要的維護手段。其目標就是最大限度地實現(xiàn)知識資源的共享和交流。因此,對構成信息管理系統(tǒng)的基本要素,如數(shù)據(jù)庫、文件管理系統(tǒng)、人工智能、電子郵件、群件技術的開發(fā)應用等都是信息管理的重要內容,也
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