辦事處操作規(guī)程

1、辦事處操作規(guī)程總則 為了適應(yīng)2003年度業(yè)務(wù)量高速增長(zhǎng)的要求，遍于各業(yè)務(wù)處更好地開(kāi)展工作，同時(shí)給各業(yè)務(wù)處提供有力的保障，整合有效資源，合理布局，提高辦事效率，建立鞏固的后防線，規(guī)范各辦事處申報(bào)、租賃、核報(bào)、注銷等相關(guān)程序特定如下規(guī)程，請(qǐng)各業(yè)務(wù)處遵照?qǐng)?zhí)行，并積極配合。一、辦事處租賃申報(bào)規(guī)程1、目的：更好地開(kāi)展業(yè)務(wù)，合理使用專項(xiàng)費(fèi)用，控制成本，提高工作效率。2、適用范圍：本規(guī)程適用各業(yè)務(wù)處。3、職責(zé)：管理部負(fù)責(zé)制定申報(bào)規(guī)程，指導(dǎo)各業(yè)務(wù)處規(guī)范操作。4、主要規(guī)定：A、辦事處選址時(shí)，布局合理，兼顧輻射周邊區(qū)域，離主要代理商賣場(chǎng)、中轉(zhuǎn)庫(kù)距離近。B、在初步選定辦事處時(shí)，注意要無(wú)經(jīng)濟(jì)糾紛。C、確定房屋結(jié)構(gòu)、產(chǎn)

2、權(quán)、租金后，認(rèn)真填寫辦事處租賃申請(qǐng)表D、銷售公司總經(jīng)理書面簽字同意后方可與對(duì)方簽定正式合同。5、公司總部原則上7個(gè)工作日內(nèi)給予明確答復(fù)。二、辦事處租賃合同簽訂規(guī)程1、目的：合理使用專項(xiàng)資金，確保資金安全，減少人為因素造成的不必要損失，遵循中華人民共和國(guó)合同法和中華人民共和國(guó)民法有關(guān)條款。2、適用范圍：本規(guī)程適用各業(yè)務(wù)處。3、職責(zé)：管理部負(fù)責(zé)制定合同文本，并負(fù)責(zé)正式簽訂后的合同編號(hào)、歸類、存檔。4、主要規(guī)定：A、辦事處租賃申請(qǐng)表核準(zhǔn)后，須簽訂正式文本合同。B、此合同一式三份，公司存檔一份，辦事處留存一份，出租人自留一份。C、若承租房屬公有房屋，簽訂時(shí)須有公司正式公章，交款須有正式單據(jù)，若承租房屬

3、私有房屋，簽訂時(shí)須有雙方簽字及按手印，交款須有須有對(duì)方收條（收條帶回公司存檔）。D、承租房屋時(shí)，須明確產(chǎn)權(quán)性質(zhì)，以防止經(jīng)濟(jì)糾紛，同時(shí)考慮安全性，以確保人身及財(cái)產(chǎn)安全。E、統(tǒng)一租賃截止日期為2003年8月30日。F、出租方須出示一張產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件。三、辦事處租賃借款規(guī)程1、目的：確保專款專用，簡(jiǎn)化手續(xù)。2、適用范圍：本規(guī)程適用各業(yè)務(wù)處。3、職責(zé)：管理部負(fù)責(zé)制定借款程序，管理部統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)審核、登記。4、管理辦法：A、第一條與第二條規(guī)范操作后，由各業(yè)務(wù)處長(zhǎng)書面簽字認(rèn)可后，方可借款；B、原則上，公司預(yù)支首期款項(xiàng)；C、公司預(yù)支首期款項(xiàng)后，沖帳手續(xù)須在一個(gè)辦月內(nèi)完成，否則將款項(xiàng)計(jì)入該經(jīng)辦人個(gè)人帳上，超期半個(gè)

4、月按預(yù)支金額的20%處以罰款，超期一個(gè)月不予報(bào)銷，視同業(yè)務(wù)處自行支出，業(yè)務(wù)處長(zhǎng)付全部責(zé)任；D、管理部須向財(cái)務(wù)部提供如下附件：有銷售公司總經(jīng)理、管理部、業(yè)務(wù)處長(zhǎng)簽字的辦事處租賃申請(qǐng)表一份；辦事處房屋租賃協(xié)議書一份；管理員已審核登記的借款單一份；第二次辦理時(shí)，不需再提供附件中的項(xiàng)。E、原則上最長(zhǎng)預(yù)支辦事處租賃費(fèi)不超過(guò)三個(gè)月。四、辦事處辦公用品管理規(guī)程1、目的：確保辦公用品規(guī)范合理、公司固定資產(chǎn)不流失。2、適用范圍：本規(guī)程適用各業(yè)務(wù)處。3、職責(zé)：管理部負(fù)責(zé)制定該規(guī)程，并實(shí)行抽查、督促各業(yè)務(wù)處愛(ài)護(hù)公司資產(chǎn)。4、管理辦法：A、由辦事處填寫辦事處辦公用品配置申請(qǐng)表，銷售公司總經(jīng)理審批后，方可購(gòu)置B、由公司

5、規(guī)定辦公桌椅、傳真機(jī)、電話機(jī)、數(shù)量、金額后，由辦事處自行購(gòu)置C、傳真機(jī)須辦理固定資產(chǎn)手續(xù)（附表單一份），指定經(jīng)辦人由各業(yè)務(wù)處自行辦理，電話機(jī)、辦公桌椅辦理低值易耗品手續(xù)D、固定資產(chǎn)辦理手續(xù)須在一個(gè)月內(nèi)完成，否則將該款項(xiàng)計(jì)入業(yè)務(wù)處長(zhǎng)個(gè)人帳上，超期半半個(gè)月按報(bào)銷金額20%罰款；超期兩個(gè)月不予報(bào)銷，視同辦事處自行購(gòu)買E、若公司資產(chǎn)有人為損壞或流失，由辦事處負(fù)責(zé)人全額賠償F、若辦事處保管人員變更，須有書面正式交接單（后附交接單）G、物資清單及交接單一式三份，物資清單由保管人、辦事處各存一份，公司管理部存檔一份；交接單由接受人、交接人各存一份，公司管理部存檔一份H、此向工作作為各業(yè)務(wù)處及業(yè)務(wù)處長(zhǎng)考核指標(biāo)

6、之一，請(qǐng)各業(yè)務(wù)處提交一份管理辦法執(zhí)行方案五、辦事處租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、目的：提高工作效率，適度控制，讓利于市場(chǎng)2、適用范圍：適用于各業(yè)務(wù)處。3、職責(zé)：管理部負(fù)責(zé)制定本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)資費(fèi)4、管理辦法：A、辦事處費(fèi)用承擔(dān)額度任務(wù)量完成比率承擔(dān)額度備注1000萬(wàn)以下不設(shè)辦事處1000萬(wàn)3000萬(wàn)80%以下由業(yè)務(wù)處承擔(dān)81%99%公司和辦事處各承擔(dān)一半100%以上（含100%）公司全額承擔(dān)3000萬(wàn)以上（含3000萬(wàn)）70%以下由業(yè)務(wù)處承擔(dān)71%99%公司和辦事處各承擔(dān)一半100%以上（含100%）公司全額承擔(dān)注：如各業(yè)務(wù)處全年實(shí)際完成量低于1000萬(wàn)，則由業(yè)務(wù)處承擔(dān)費(fèi)用B、辦事處水電費(fèi)、辦公費(fèi)用由

7、辦事處承擔(dān)C、辦事處承租結(jié)構(gòu)要求月租費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)房屋要求面積要求備注900元以上（含900元）三室一廳90平米以上600900元以下二室一廳70平米以上600元以下二室一廳60平米以上D、辦事處須有揚(yáng)子徽、“揚(yáng)子空調(diào)xx辦事處”標(biāo)識(shí)、揚(yáng)子空調(diào)宣傳畫、反應(yīng)揚(yáng)子空調(diào)企業(yè)文化噴繪畫一幅、業(yè)務(wù)處區(qū)域及人員聯(lián)絡(luò)圖，此項(xiàng)費(fèi)用由業(yè)務(wù)處承擔(dān)。六、辦事處租賃費(fèi)用核決權(quán)限1、目的：簡(jiǎn)化流程，確保資金安全，提高工作效率2、適用范圍：本權(quán)限適用于辦事處租賃費(fèi)用3、職責(zé)：管理部負(fù)責(zé)制定本管理程序4、管理辦法：A、經(jīng)辦人將單據(jù)按財(cái)務(wù)部要求粘貼，認(rèn)真填寫無(wú)涂改，須有財(cái)務(wù)認(rèn)可的正式發(fā)票；B、交業(yè)務(wù)處長(zhǎng)簽字認(rèn)可后交管理部；C、管理

8、部統(tǒng)計(jì)員審核并登記后由經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部核報(bào)，費(fèi)用支出先由營(yíng)管費(fèi)中支出，年終核算，須扣除部分從業(yè)務(wù)處提成中直接扣除；D、辦事處費(fèi)用有銷售總經(jīng)理披復(fù)件的，由管理部直接審核即可，無(wú)銷售總經(jīng)理批復(fù)件的，須由銷售總經(jīng)理審批，方可報(bào)銷；E、經(jīng)辦人核報(bào)完畢后，金額有出入的，須告之管理部統(tǒng)計(jì)員；F、統(tǒng)計(jì)員須建立各業(yè)務(wù)處租賃費(fèi)用檔案，每月5號(hào)與財(cái)務(wù)部對(duì)帳一次（節(jié)假日順延）；G、統(tǒng)計(jì)員發(fā)現(xiàn)帳目不符時(shí)，需及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)，并拿出初步處理方案，報(bào)銷售總經(jīng)理，責(zé)成業(yè)務(wù)處限期整改。七、辦事處租賃注銷規(guī)程1、目的：及時(shí)注銷、節(jié)流開(kāi)源2、適用范圍：本規(guī)程適用于各業(yè)務(wù)處3、職責(zé)：管理部負(fù)責(zé)制定本規(guī)程，各業(yè)務(wù)辦事處報(bào)銷時(shí)及時(shí)辦理

9、注銷手續(xù)，注銷時(shí)督促 各業(yè)務(wù)處確保公司資產(chǎn)安全。4、管理辦法：A、辦事處撤消時(shí)，業(yè)務(wù)處須提前20天向公司總部提出書面報(bào)告；B、對(duì)公司資產(chǎn)須確保安全：傳真機(jī)、電話機(jī)等物品運(yùn)回公司總部，重新配置；辦公桌椅等物品運(yùn)回公司總部或就地折價(jià)處理；C、辦事處注銷申請(qǐng)須有銷售公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可。八、辦事處租賃作業(yè)流程中國(guó)揚(yáng)子集團(tuán)滁州揚(yáng)子空調(diào)器營(yíng)銷公司辦事處申報(bào)流程統(tǒng)計(jì)員 業(yè)務(wù)處長(zhǎng) 管理部長(zhǎng) 銷售總經(jīng)理 經(jīng)辦人經(jīng)辦人向統(tǒng)計(jì)員領(lǐng)取辦事處租賃申請(qǐng)表經(jīng)辦人填寫辦事處租賃申請(qǐng)表，業(yè)務(wù)處長(zhǎng)初步審核審核辦事處租賃申請(qǐng)表審批辦事處租賃申請(qǐng)表辦事處租賃申請(qǐng)表統(tǒng)計(jì)員存檔辦事處租賃申請(qǐng)表核準(zhǔn)后中國(guó)揚(yáng)子集團(tuán)滁州揚(yáng)子空調(diào)器營(yíng)銷公司辦事

10、處租賃合同簽訂流程統(tǒng)計(jì)員 業(yè)務(wù)處長(zhǎng) 管理部長(zhǎng) 銷售總經(jīng)理 辦事處經(jīng)辦人向統(tǒng)計(jì)員領(lǐng)取辦事處房屋租賃協(xié)議書初審經(jīng)辦人與出租方達(dá)成初步意向并簽定租賃協(xié)議草案審核租賃協(xié)議審批辦事處租賃協(xié)議公司蓋章后，管理員存檔一份存檔一份中國(guó)揚(yáng)子集團(tuán)滁州揚(yáng)子空調(diào)器營(yíng)銷公司辦事處租賃借款作業(yè)流程統(tǒng)計(jì)員 業(yè)務(wù)處長(zhǎng) 管理部長(zhǎng) 銷售總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部長(zhǎng) 出納經(jīng)辦人從統(tǒng)計(jì)員處領(lǐng)取借款 經(jīng)辦初審借款單 填寫 借款單復(fù)核審核 有銷售總經(jīng)理批復(fù)件 無(wú)銷售總經(jīng)理 批復(fù)件審批現(xiàn)匯或提取現(xiàn)金留存 金額有出入的，經(jīng)辦人向統(tǒng)計(jì)員說(shuō)明，每月統(tǒng)計(jì)員與財(cái)務(wù)5日對(duì)帳中國(guó)揚(yáng)子集團(tuán)滁州揚(yáng)子空調(diào)器營(yíng)銷公司辦事處辦公用品配置作業(yè)流程統(tǒng)計(jì)員 經(jīng)辦人 業(yè)務(wù)處長(zhǎng) 管理

11、部長(zhǎng) 銷售總經(jīng)理 經(jīng)辦人向統(tǒng)計(jì)員領(lǐng)取辦事處硬件購(gòu)置申請(qǐng)表填寫辦事處硬件購(gòu)置申請(qǐng)表業(yè)務(wù)處長(zhǎng)初步審核審核辦事處硬件購(gòu)置申請(qǐng)表審批辦事處硬件購(gòu)置申請(qǐng)表存檔 經(jīng)辦人向管理員回傳批復(fù)件、存檔中國(guó)揚(yáng)子集團(tuán)滁州揚(yáng)子空調(diào)器營(yíng)銷公司辦事處注銷作業(yè)流程統(tǒng)計(jì)員 經(jīng)辦人 業(yè)務(wù)處長(zhǎng) 管理部長(zhǎng) 銷售總經(jīng)理 經(jīng)辦人向管理員領(lǐng)取辦事處注銷申請(qǐng)表填寫辦事處注銷申請(qǐng)表業(yè)務(wù)處長(zhǎng)初步審核審核辦事處注銷申請(qǐng)表審批辦事處注銷申請(qǐng)表存檔 經(jīng)辦人向管理員回傳批復(fù)件、存檔中國(guó)揚(yáng)子集團(tuán)滁州揚(yáng)子空調(diào)器營(yíng)銷公司辦事處租賃費(fèi)核報(bào)作業(yè)流程 經(jīng)辦人 業(yè)務(wù)處長(zhǎng) 管理部長(zhǎng) 財(cái)務(wù)部部長(zhǎng) 出納經(jīng)辦人規(guī)范填寫費(fèi)用報(bào)銷單審核審核審批核報(bào) 統(tǒng)計(jì)員登錄入帳回復(fù) 中國(guó)揚(yáng)子

12、集團(tuán)滁州揚(yáng)子空調(diào)器營(yíng)銷公司辦事處租賃申請(qǐng)表申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)市場(chǎng)租賃辦事處產(chǎn)權(quán)性質(zhì)承租時(shí)間承租面積承租期限承租租金承租房結(jié)構(gòu)出租人（單位）全稱出租人（單位）聯(lián)系電話租賃辦事處詳細(xì)地址 備注銷售總經(jīng)理批復(fù)管理部審核業(yè)務(wù)處長(zhǎng)初審中國(guó)揚(yáng)子集團(tuán)滁州揚(yáng)子空調(diào)器營(yíng)銷公司 辦事處辦公用品配置申請(qǐng)表申請(qǐng)人：申請(qǐng)時(shí)間：申請(qǐng)市場(chǎng)購(gòu)置物品名稱數(shù)量金額備注傳真機(jī)電話機(jī)辦公桌辦公椅銷售公司總經(jīng)理批復(fù)：銷售公司管理部批復(fù)：業(yè)務(wù)處長(zhǎng)初審：中國(guó)揚(yáng)子集團(tuán)滁州揚(yáng)子空調(diào)器營(yíng)銷公司 辦事處物資清單序號(hào)物資名稱數(shù)量金額備注1234567891011 時(shí)間：注：以上物資以由管理部驗(yàn)收入庫(kù)，由 業(yè)務(wù)處領(lǐng)出使用。 采購(gòu)人： 使用人： 驗(yàn)收人

13、： 保管人： 主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：中國(guó)揚(yáng)子集團(tuán)滁州揚(yáng)子空調(diào)器營(yíng)銷公司 辦事處物資交接單序號(hào)物資名稱數(shù)量金額備注1234567891011交接時(shí)間： 交接地點(diǎn)：交接人： 接受人： 監(jiān)交人： 中國(guó)揚(yáng)子集團(tuán)滁州揚(yáng)子空調(diào)器營(yíng)銷公司 辦事處注銷申請(qǐng)表區(qū)域申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間注銷時(shí)間申請(qǐng)注銷理由注銷辦事處公司資產(chǎn)清單公司資產(chǎn)處理意見(jiàn)總經(jīng)理簽字管理部簽字業(yè)務(wù)處長(zhǎng)簽字滁州揚(yáng)子北極星制冷有限公司 購(gòu)置申請(qǐng)表 設(shè)備06-1申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人經(jīng)辦人選型要求設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格制造國(guó)別制造廠設(shè)備預(yù)計(jì)價(jià)格數(shù)量合計(jì)金額隨機(jī)附件要求設(shè)備主要用途申請(qǐng)理由和根據(jù)（申請(qǐng)要有充分的理由和根據(jù)，要進(jìn)行技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析）資金來(lái)源會(huì)鑒意見(jiàn)研究所：財(cái)務(wù)部：

14、設(shè)備科分管領(lǐng)導(dǎo)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)研究所設(shè)備科科長(zhǎng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)注：本申請(qǐng)單一式三份：自取 設(shè)備科 財(cái)務(wù)部中國(guó)揚(yáng)子集團(tuán)滁州揚(yáng)子空調(diào)器營(yíng)銷公司辦事處房屋租賃協(xié)議出租方（以下簡(jiǎn)稱甲方）：承租方（以下簡(jiǎn)稱乙方）： 根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法和中華人民共和國(guó)民法的有關(guān)規(guī)定，甲乙雙方在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上達(dá)成以下協(xié)議：一、甲方同意將座落于 市 區(qū) 棟 單元 號(hào) 房，租賃給乙方使用，該房屋結(jié)構(gòu)為 ，面積為 ，樓層為 。二、雙方經(jīng)協(xié)商，房五租金為每月 元。三、租賃期限為 年，自 年 月 日至 年 月 日止。四、租金付給方式：現(xiàn)金支付 匯票 ，甲方須向乙方提供正式發(fā)票。五、租金結(jié)算期限：六、甲方要保證乙方煤、水、電（暖氣）、電話的正常使用；自乙方進(jìn)住之日起，煤、水、電（暖氣）、電話的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。七、甲方應(yīng)按規(guī)定提供安全、可靠的房屋供乙方使用，如果因房屋本身的缺陷造成乙方損失的，甲方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)培償責(zé)任；同時(shí)，甲方在房屋租賃關(guān)系承續(xù)期間負(fù)有修繕的義務(wù)。乙方保證甲方屋內(nèi)設(shè)施完好。八、乙方經(jīng)甲方同意可對(duì)租賃房屋改善或增建。九、租賃期滿 A、乙方提出中止租賃關(guān)系，須提前15天通知甲方 B、甲方提出中止租賃關(guān)系，須提前30天通知乙方十、租賃期未滿 A、乙方提出中止租賃關(guān)系，須提前20天通知甲方 B、甲方不得提前收回承