采購人員崗位培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上采購人員崗位培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)一、應(yīng)知（一）采購的過程；（二）采購相關(guān)制度規(guī)定；（三）崗位職責(zé)；（四）業(yè)務(wù)流程；（五）了解公司采購體系結(jié)構(gòu)與職責(zé)；（六）本部門及業(yè)務(wù)接口部門工作流程和組織職責(zé)； （七）質(zhì)量基礎(chǔ)知識； （八）描述性統(tǒng)計知識。二、應(yīng)會應(yīng)會內(nèi)容圍繞采購過程圖，結(jié)合我公司實際情況進(jìn)行分解。 （一）、市場搜尋1、產(chǎn)品知識（1）、了解所負(fù)責(zé)專項產(chǎn)品系列等基本知識； （2）、了解公司現(xiàn)有產(chǎn)品系列基本功能。 2、明確采購需求 （1）、明確待購物料的名稱、型號、規(guī)格要求、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等基本信息； （2）、明確采購計劃的種類、重要程度、要求完成時間。 3、明確供應(yīng)商和采購價格（1

2、）、落實待購物料的若干供應(yīng)商家和多種供貨渠道； （2）、向各個供應(yīng)商發(fā)出詢價要求，了解各個供應(yīng)商的供貨價格和供貨時間； （3）、綜合分析，落實待購物料的采購參考價格和參考供應(yīng)商。 （二）、供應(yīng)商評估供應(yīng)商管理方面（1）、詳細(xì)掌握供應(yīng)商的綜合能力：供應(yīng)商在行業(yè)中的地位、供應(yīng)商規(guī)模、供應(yīng)商的市場 ；（2）、掌握采購件的質(zhì)量水平；（3）、掌握供應(yīng)商的成本水平 ；（4）、掌握供應(yīng)商的交付水平；（5）、了解供應(yīng)商的企業(yè)動態(tài)； （6）、了解相關(guān)的經(jīng)貿(mào)法規(guī)；（7）、了解所負(fù)責(zé)產(chǎn)品商業(yè)信息； （8）、了解供應(yīng)商組織結(jié)構(gòu)、供貨能力和質(zhì)量保證措施等知識。 （三）、談判/招標(biāo)、授予合同1、談判準(zhǔn)備 （1）、收集和分

3、析報價表，綜合分析供應(yīng)商的價格、貨期、供貨能力和售后服務(wù)，選擇談判對象； （2）、確定目標(biāo)價格上限、要求供貨時間、技術(shù)要求和質(zhì)量保證要求； （3）、綜合供需要求，明確采購方法，準(zhǔn)備談判相關(guān)資料。 2、談判、簽訂合同。 （1）、組織供應(yīng)商和公司相關(guān)人員，對物料價格、貨期、供貨能力和售后服務(wù)等方面進(jìn)行談判； （2）、在雙方就價格、交貨期、付款條件等達(dá)成一致以后，按照我公司的標(biāo)準(zhǔn)合同樣本簽訂定貨合同。 （四）、合同執(zhí)行1、采購計劃（1）、熟悉掌握產(chǎn)成品生產(chǎn)工藝流程、熟悉掌握產(chǎn)成品生產(chǎn)周期；（2）、熟悉掌握產(chǎn)成品內(nèi)部管理型號；（3）、掌握各種物資的采購周期；（4）、掌握供應(yīng)商在交付過程中的特殊條件；（

4、5）、庫存管理能力；（6）、需求預(yù)測分析能力；（7）、隨時掌握生產(chǎn)進(jìn)度和采購件庫存情況；（8）、掌握所采購的產(chǎn)品在使用中的質(zhì)量狀態(tài)，及時處理不合格品，及時提出補貨需求；（9）、熟練利用NC系統(tǒng)進(jìn)行訂單審批、查詢各種需求數(shù)據(jù)。2、合同執(zhí)行跟蹤（1）、定期與供應(yīng)商聯(lián)系，了解和落實合同的執(zhí)行情況和完成進(jìn)度，及時獲 知采購執(zhí)行的效果和存在問題； （2）、準(zhǔn)確、及時、完整地記錄合同執(zhí)行情況； 督促供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨。 3、合同執(zhí)行反饋（1）、及時將合同執(zhí)行情況反饋給相關(guān)部門和人員； （2）、及時將公司相關(guān)部門或人員對合同執(zhí)行的意見和建議反饋給供應(yīng)商， 并督促供應(yīng)商采取相應(yīng)的行動；（3）、送檢入庫；（4）、物

5、料送檢；（5）、接受供應(yīng)商送交的物料，清點數(shù)量，檢查外包裝，并簽收； （6）、將待入庫物料送交進(jìn)貨檢驗員出檢驗。 4、物料入庫（1）、驗收合格，按照既定的入庫程序辦理物料入庫； （2）、驗收不合格，聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。 5、單據(jù)保存（1）、對送檢入庫過程中的信息及時記錄； （2）、保存送檢入庫過程中的入庫單、暫入庫單。 6、產(chǎn)品交付方面：詳細(xì)掌握供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品明細(xì)；熟悉掌握產(chǎn)成品內(nèi)部管理型號；詳細(xì)掌握所管產(chǎn)品與產(chǎn)成品與供應(yīng)商三者的對應(yīng)關(guān)系，詳細(xì)掌握所管產(chǎn)品的生產(chǎn)制造工藝過程、發(fā)運等信息；熟練掌握產(chǎn)成品生產(chǎn)制造工藝過程；隨時掌握生產(chǎn)進(jìn)度和采購件庫存情況；掌握所采購的產(chǎn)品在使用中的質(zhì)量狀態(tài)，及時處理不合格品，及時補貨；掌握所管采購件的交付周期。7、業(yè)務(wù)流程方面：（1）、訂單制定流程；（2）、發(fā)票入庫流程；（3）、付款流程 ；（4）、索賠處理流程；（5）、清賬申請程序；（6）、合同簽訂流程。（五）、付款1、商務(wù)知識；2、基本熟悉稅務(wù)知識； 3、了解財務(wù)掛賬等基礎(chǔ)知識。（六）、績效評估1、部門管理能力；2、部門績效的設(shè)置 、采購