倉儲物資出入庫管理知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)教案

1、會計學(xué)1倉儲物資出入庫管理知識倉儲物資出入庫管理知識(zh shi)培訓(xùn)培訓(xùn)第一頁，共53頁。培訓(xùn)目的(md)： 了解倉儲的業(yè)務(wù)流程提高倉管員的出入庫管理水平解決工作出現(xiàn)的問題2第1頁/共52頁第二頁，共53頁。3第一部分(b fen) 倉庫業(yè)務(wù)流程概述第二部分(b fen) 檢驗第三部分(b fen) 出入庫作業(yè)及組織第四部分(b fen) 物料的賬務(wù)與盤點第2頁/共52頁第三頁，共53頁。4第一(dy)部分倉庫業(yè)務(wù)流程概述第3頁/共52頁第四頁，共53頁。5 Hollman在解釋倉庫的功能時曾把倉庫比作“一根管子”，“商品從一端流入，又從另一端流出”。 可見，倉庫業(yè)務(wù)(yw)自商品的流入即

2、“入庫”始，至商品流出即“出庫”終。第4頁/共52頁第五頁，共53頁。6（一）概念（一）概念 倉庫業(yè)務(wù)是商品出入庫及期間發(fā)生的儲存、保倉庫業(yè)務(wù)是商品出入庫及期間發(fā)生的儲存、保管和相關(guān)業(yè)務(wù)活動的總稱。管和相關(guān)業(yè)務(wù)活動的總稱。（二）倉庫業(yè)務(wù)流程（二）倉庫業(yè)務(wù)流程 1、“流程流程”的概念的概念 一組將輸入轉(zhuǎn)化為：一組將輸入轉(zhuǎn)化為：2000輸出輸出(shch)的相的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動（互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動（ISO 9001）。）。第5頁/共52頁第六頁，共53頁。7第6頁/共52頁第七頁，共53頁。83、流程(lichng)按采購訂單驗收送貨按生產(chǎn)領(lǐng)料單出庫物料進倉品管檢驗合格不合格備料發(fā)貨余

3、料退倉原材料倉庫收貨管理出庫單據(jù)管理（訂單/進出庫單）物料擺放倉位調(diào)整帳卡記錄定期自盤不良/呆滯申報處理第7頁/共52頁第八頁，共53頁。接運地點業(yè)務(wù)要點車站碼頭提貨、初驗、組織運力、運回專用線接車組織裝卸、初驗自備卡車運輸組織裝卸貨主送貨組織裝卸、初驗 以上業(yè)務(wù)完成后，注意辦理內(nèi)部(nib)交接，并及時轉(zhuǎn)檢驗責(zé)任人或機構(gòu)（送檢）。第8頁/共52頁第九頁，共53頁。第9頁/共52頁第十頁，共53頁。第10頁/共52頁第十一頁，共53頁。12第二(d r)部分檢驗第11頁/共52頁第十二頁，共53頁。 檢驗是指通過觀察和判斷，結(jié)合適當(dāng)?shù)臏y量、試驗(shyn)所進行的符合性評價。 理解要點： （1

4、）檢驗的實質(zhì) 符合性評價 （2）檢驗的依據(jù) 必須以客觀依據(jù)為“符合性”的評價基準(zhǔn)13一、檢驗(jinyn)的概念第12頁/共52頁第十三頁，共53頁。14一、檢驗(jinyn)的概念第13頁/共52頁第十四頁，共53頁。檢驗結(jié)果的客觀性較差，易檢驗結(jié)果的客觀性較差，易實施，成本較低實施，成本較低15二、檢驗方式以及需具備(jbi)的條件第14頁/共52頁第十五頁，共53頁。（二）理化檢驗（二）理化檢驗 1、方法、方法 試驗、實驗、測試試驗、實驗、測試 2、條件、條件 專業(yè)檢驗機構(gòu)專業(yè)檢驗機構(gòu) 專業(yè)試驗、實驗、測試人員專業(yè)試驗、實驗、測試人員 專用設(shè)備專用設(shè)備 3、適用檢驗項目、適用檢驗項目(x

5、ingm) 商品物品的理化性能及其他內(nèi)在質(zhì)量指標(biāo)商品物品的理化性能及其他內(nèi)在質(zhì)量指標(biāo) 4、特點、特點 實施難度高，成本高，檢驗周期長實施難度高，成本高，檢驗周期長 檢驗結(jié)果客觀可靠，可信度高檢驗結(jié)果客觀可靠，可信度高16二、檢驗(jinyn)方式以及需具備的條件第15頁/共52頁第十六頁，共53頁。簡稱簡稱“驗收驗收”，（二）常稱為，（二）常稱為(chn wi)“質(zhì)量檢驗質(zhì)量檢驗”簡稱簡稱“檢驗檢驗”。17三、檢驗(jinyn)的內(nèi)容第16頁/共52頁第十七頁，共53頁。18四、驗收(ynshu)的作用第17頁/共52頁第十八頁，共53頁。19五、驗收(ynshu)工作的要求第18頁/共52頁

6、第十九頁，共53頁。 520六、驗收的一般程序(chngx)和內(nèi)容第19頁/共52頁第二十頁，共53頁。21六、驗收(ynshu)的一般程序和內(nèi)容第20頁/共52頁第二十一頁，共53頁。22六、驗收(ynshu)的一般程序和內(nèi)容第21頁/共52頁第二十二頁，共53頁?；蚱渌粗亓?zhngling)交付的貨物23六、驗收的一般(ybn)程序和內(nèi)容第22頁/共52頁第二十三頁，共53頁。24六、驗收的一般程序(chngx)和內(nèi)容第23頁/共52頁第二十四頁，共53頁。25六、驗收的一般程序(chngx)和內(nèi)容第24頁/共52頁第二十五頁，共53頁。26（四）驗收發(fā)現(xiàn)問題的處理 1、注意事項 凡不

7、合格的交付批次，應(yīng)單獨存放，妥善保管，嚴(yán)禁動用！ 應(yīng)會同有關(guān)方協(xié)商處理！2、常見“問題”處理A、規(guī)格(gug)不符 B、質(zhì)量不符 C、證件不齊 D、包裝或貨物破損六、驗收的一般程序(chngx)和內(nèi)容第25頁/共52頁第二十六頁，共53頁。27第三部分(b fen)出入庫作業(yè)及組織第26頁/共52頁第二十七頁，共53頁。一、入庫一、入庫(R K)(R K)作業(yè)管理作業(yè)管理28入庫(r k)交接的程序第27頁/共52頁第二十八頁，共53頁。二、商品二、商品(SH(SHNGPNGPN)N)出庫的概念出庫的概念29第28頁/共52頁第二十九頁，共53頁。三、合理組織商品三、合理組織商品(SH(SHN

8、GPNGPN)N)出庫的意義出庫的意義（一）做好出庫工作，是倉庫提高服務(wù)水平、樹立良好客戶形象的重要環(huán)節(jié)；（二） 合理組織商品出庫，對于提高倉儲效率物流效率或企業(yè)經(jīng)濟效益，具有重要作用； 因此，合理組織出庫可以節(jié)約人力、物力，節(jié)約時間、縮短儲運(ch yn)周期，防止差錯，最終都會表現(xiàn)為倉儲效率和效益的提高。30第29頁/共52頁第三十頁，共53頁。四、出庫依據(jù)四、出庫依據(jù)(Y(YJ)J)和要求和要求31第30頁/共52頁第三十一頁，共53頁。五、出庫作業(yè)五、出庫作業(yè)(ZUY)(ZUY)程序程序物料出庫流程領(lǐng)料人填領(lǐng)料單主管簽字憑單領(lǐng)料核對品名規(guī)格(gug)數(shù)量發(fā)料32第31頁/共52頁第三十

9、二頁，共53頁。五、出庫作業(yè)五、出庫作業(yè)(ZUY)(ZUY)程序程序（一）核對出庫憑證（一）核對出庫憑證 1、核對內(nèi)容、核對內(nèi)容 主管部門印鑒主管部門印鑒 主管部門、主管業(yè)務(wù)人員簽名主管部門、主管業(yè)務(wù)人員簽名 2、核對目的、核對目的 確認(rèn)單證的：確認(rèn)單證的： 真實性、有效性、有效期真實性、有效性、有效期與出庫憑證一致與出庫憑證一致(yzh) 目的：防止差錯目的：防止差錯33第32頁/共52頁第三十三頁，共53頁。五、出庫作業(yè)五、出庫作業(yè)(ZUY)(ZUY)程序程序（二）備貨（二）備貨 按出庫憑證所列品名、規(guī)格、型號、數(shù)量備貨。按出庫憑證所列品名、規(guī)格、型號、數(shù)量備貨。 內(nèi)容：揀選內(nèi)容：揀選(j

10、inxun)、下架、移至出庫整備區(qū)、下架、移至出庫整備區(qū) 責(zé)任人：責(zé)任保管員（管庫員、理貨員）責(zé)任人：責(zé)任保管員（管庫員、理貨員） （三）復(fù)核（三）復(fù)核 內(nèi)容：核對品種、規(guī)格、型號、數(shù)量內(nèi)容：核對品種、規(guī)格、型號、數(shù)量 要求：要求：34第33頁/共52頁第三十四頁，共53頁。35五、出庫作業(yè)五、出庫作業(yè)(ZUY)(ZUY)程序程序第34頁/共52頁第三十五頁，共53頁。（一）基本(jbn)要求 數(shù)量無差錯 品種規(guī)格無混雜（二）保證措施 1、 “三不” 未接單據(jù)不翻賬 未經(jīng)審核不備貨 未經(jīng)復(fù)核不發(fā)貨 2、“三核” 核實憑證證、核對賬卡、核對實物 3、“五檢查” 即對單據(jù)和實物進行品名檢查、規(guī)格檢

11、查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。36六、出庫作業(yè)(zuy)要求第35頁/共52頁第三十六頁，共53頁。1、送貨 （1）概念 倉庫或責(zé)任保管員根據(jù)出庫指令，將所要辦理的貨物在辦理完出庫手續(xù)(shux)及完成相應(yīng)作業(yè)后，運達指定地點。（2）具體形式 代儲代送 配送 自提代送2、自提（1）概念 收貨方自行辦理提貨手續(xù)(shux)并持“單”提貨。（2）工作重點 當(dāng)面交接，辦理簽收37七、出庫方式(fngsh)第36頁/共52頁第三十七頁，共53頁。38八、退庫流程(lichng)退庫流程(lichng)：第37頁/共52頁第三十八頁，共53頁。（一）出庫憑證及提貨（一）出庫憑證及提貨(t hu)人員

12、人員 1、超期、超期 2、污損、破損、字跡模糊、污損、破損、字跡模糊 3、無業(yè)務(wù)主管或責(zé)任人員簽名或印鑒、無業(yè)務(wù)主管或責(zé)任人員簽名或印鑒 4、提貨、提貨(t hu)人員身份無法確認(rèn)人員身份無法確認(rèn) 包括持過期憑證人員包括持過期憑證人員 處理：會同有關(guān)人員，確認(rèn)無誤或辦理有關(guān)手續(xù)后發(fā)貨處理：會同有關(guān)人員，確認(rèn)無誤或辦理有關(guān)手續(xù)后發(fā)貨39九、問題(wnt)及處理第38頁/共52頁第三十九頁，共53頁。40九、問題(wnt)及處理第39頁/共52頁第四十頁，共53頁。41九、問題(wnt)及處理第40頁/共52頁第四十一頁，共53頁。42九、問題(wnt)及處理第41頁/共52頁第四十二頁，共53頁

13、。43第四部分(b fen)物料的賬務(wù)與盤點第42頁/共52頁第四十三頁，共53頁。44盤點(pndin)的運作：一、物料(w lio)盤點盤點計劃 訂定目標(biāo) 執(zhí)行盤點比較(bjio)分析 調(diào)整、處理和改善第43頁/共52頁第四十四頁，共53頁。1 1檢查物料賬上數(shù)量檢查物料賬上數(shù)量(shling)(shling)、實物數(shù)量、實物數(shù)量(shling)(shling)、標(biāo)識卡上、標(biāo)識卡上 數(shù)量數(shù)量(shling)(shling)是否一是否一致；致；2 2檢查物料的收發(fā)情況及是否按先進先出的檢查物料的收發(fā)情況及是否按先進先出的 原原則發(fā)放物料；則發(fā)放物料；3 3檢查物料的堆放及維護情況；檢查物料的

14、堆放及維護情況；4 4檢查物料有無超儲積壓，損壞變質(zhì)；檢查物料有無超儲積壓，損壞變質(zhì)；5 5檢查對不合格品及呆料的處理；檢查對不合格品及呆料的處理；6 6檢查安全設(shè)施及消防安全情況。檢查安全設(shè)施及消防安全情況。45二、物料盤點(pndin)的六檢查第44頁/共52頁第四十五頁，共53頁。46三、物料運作管理(gunl)的原則物料的收、管、發(fā)、運把握(bw)的原則及時、準(zhǔn)確(zhnqu)、安全、節(jié)約第45頁/共52頁第四十六頁，共53頁。47物料入庫要做到及時(jsh)接運卸車；及時(jsh)清點驗收；及時(jsh)搬運入庫；及時(jsh)登賬、立卡、建檔；及時(jsh)傳遞單據(jù)；及時(jsh)

15、處理存在問題的物料。及 時三、物料(w lio)運作管理的原則第46頁/共52頁第四十七頁，共53頁。48物料出庫要做到及時備貨、及時發(fā)運(f yn)、及時結(jié)算；先進先出。三、物料(w lio)運作管理的原則第47頁/共52頁第四十八頁，共53頁。收發(fā)和管理收發(fā)和管理(gunl)物料要做到：物料要做到：品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量配套、單據(jù)號、統(tǒng)計報品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量配套、單據(jù)號、統(tǒng)計報表準(zhǔn)確等。表準(zhǔn)確等。49三、物料(w lio)運作管理的原則準(zhǔn) 確第48頁/共52頁第四十九頁，共53頁。1 1、做好防潮、做好防潮(fngcho)(fngcho)、防熱、防凍、防雷、防洪、防熱、防凍、防雷、防洪、防火、防爆、防蟲、防盜；防火、防爆、防蟲、防盜；2 2、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和各項安全制度，搞好電源、火、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和各項安全制度，搞好電源、火源、水源管理，完善消防設(shè)施等。源、水源管理，完善消防設(shè)施等。50安 全三、物料(w lio)運作管理的原則第49頁/共52頁第五十頁，共53頁。51三、物料運作管理(gunl)的原則節(jié) 約第50頁/共52頁第五十一頁，共53頁。52第51頁/共52頁第五十二頁，共53頁。NoI