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1、母親節(jié)園長(zhǎng)致辭第一條 為使公司辦公文具用品管理合理化,減少浪費(fèi),特制定本辦法。 第二條 本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、糨糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮 筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、水臘、打印 油、圓珠筆、訂書釘2管理消耗品:奇異墨水筆、簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、修正液、 打印臺(tái)、電池3管理品:剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打 碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、米達(dá)尺、印泥、打印臺(tái)第三條 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用 保管用品,如原子筆、橡皮擦
2、、米達(dá)尺“部門領(lǐng)用”系本單位共同使用用品,如打孔機(jī)、大型訂書機(jī)、打碼機(jī)第四條 消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則 (估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門 或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。第五條 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替 換新品,但純消耗品不在此限。表 24-8 文具用品申請(qǐng)單(名品藍(lán)數(shù))姓量名(圓珠紅)筆圓珠筆鉛筆曲別針訂書釘美工刀片修正液稀釋液備注部門領(lǐng)用 計(jì)合 部門: 主管: 申請(qǐng)人: 第六條 管理性文具列入移交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊品換新品,如遺失 應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。第七條 文具的申請(qǐng)應(yīng)于每
3、月 25 日由各部門提出“文具用品申請(qǐng)單”(見24-8 )表交管理部統(tǒng)一采購,次月 1 日發(fā)放。但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時(shí)間限 制。第八條 每人及每單位設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”(見表24-9 )一張,由管理部統(tǒng)一保管,于文具領(lǐng)用時(shí)分別登錄之,并控制文具領(lǐng)用狀況。第九條 文具嚴(yán)禁取回家私用。第十條 管理部可向文具批發(fā)商采購,其必需品、采購不易或耗用量大者, 應(yīng)酌量庫存,特殊文具管理部無法采購者,可以經(jīng)管理部同意授權(quán)各單位自行采 購。第十一條 新進(jìn)人員到職時(shí)由各單位提出文具申請(qǐng)單向管理部領(lǐng)用文具,并 列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交管理部。第十二條 印刷品(如信紙、信封、表格)除各單位特殊表單外,其印刷、保管均由管理部擔(dān)任申請(qǐng)。表 24-9 文具用品領(lǐng)用記錄卡編號(hào):年部門姓名工作內(nèi)容分類品名規(guī)格月份合計(jì)備注1 2 3 4 5 6 7 8 9101112分類代號(hào): 1. 消耗品 2. 管理消耗品 3. 管理品 表 24-10 月文具領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表部門品 名 數(shù)姓 量 名 圓珠筆鉛筆曲別針訂
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