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文檔簡介
1、附件制度編號: XXX施行日期: XXXXXX 公司培訓管理辦法發(fā)布文號: XXX 字 20XX XXX 號第一章 總 則第一條 為加快建設系統(tǒng)化、規(guī)范化和專業(yè)化的培訓管理體 系,不斷提高公司培訓管理水平,充分發(fā)揮培訓在人才培養(yǎng)、 隊 伍建設和管理創(chuàng)新方面的引領作用, 持續(xù)滿足公司、 團隊和員工 三者協(xié)調(diào)發(fā)展的內(nèi)在要求,根據(jù) XXX 暫行規(guī)定 ( XXX 字 20XXXXX 號),結合公司實際情況,制定本辦法。第二條 培訓工作緊密圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略、人才發(fā)展規(guī)劃和 專業(yè)發(fā)展趨勢,以打造具有 XXX 特色的培訓管理體系為中心, 以精細管理和專業(yè)創(chuàng)新為手段, 以提升員工崗位勝任能力、 團隊 協(xié)作能力
2、和公司人才競爭實力為目標,為建設國際一流 XXX 公 司提供可靠的專業(yè)支持和服務保障。第三條 培訓工作堅持員工思想道德建設與崗位勝任能力建 設并重原則;堅持滿足當前急需與中長期發(fā)展需要相結合原則;堅持公司自主培訓為主導、 外部培訓支持為輔助的原則;堅持按需培訓、學以致用、注重實效的原則。第四條 本辦法適用于公司總部部門和所屬單位??偛繂挝?、專業(yè)分公司需參照本辦法制定本單位員工培訓管理辦法。第二章管理體制與職責第五條 培訓工作堅持“總分結合、分級管理、分類指導、分 層實施”的管理體制。(一)總分結合。培訓工作由公司人力資源處主管,由其發(fā)揮職能、資源和區(qū)位優(yōu)勢,負責公司級重點培訓項目總體規(guī)劃、 組
3、織、實施和管理工作。總部部門、總部單位、專業(yè)分公司及其 人力資源部門結合各自職能分工、管理權限、責任范圍單獨做好本級、協(xié)同做好公司級培訓項目的規(guī)劃、實施和管理工作。(二)分級管理。按照“誰主管、誰負責”的原則,培訓計劃 實施分為公司級、公司所屬單位(部門)級、公司所屬單位基層 單位(部門)三個層級,在各自職責范圍內(nèi)獨立完成本級培訓管 理工作。(三)分類指導。根據(jù)培訓對象、 業(yè)務分工和專業(yè)特點等劃 分培訓類型,組織開展差異化和針對性的培訓業(yè)務活動。(四)分層實施。根據(jù)培訓主體和培訓對象層級,分層、有 序組織開展培訓管理工作。第六條 人力資源處,是公司培訓工作主管部門,履行培訓 工作整體規(guī)劃、宏觀
4、管理、組織協(xié)調(diào)和督促檢查職能。 主要工作 職責和內(nèi)容包括:(一)建立公司培訓管理體系和規(guī)章制度;(二)編制公司中長期培訓規(guī)劃、 總部年度培訓計劃和總部 職工教育經(jīng)費預算;(三)公司參加集團公司培訓項目歸口管理;(四)公司及總部重點培訓項目的設計、實施與評價;(五)總部部門內(nèi)部培訓、 公司專業(yè)系統(tǒng)培訓業(yè)務指導和服 務支持;(六)總部副處級及以上中層管理人員、 專業(yè)分公司班子成 員等重點培訓項目的組織管理;(七)總部新聘人員(包括應屆畢業(yè)生)入職培訓及總部部 門轉崗人員轉崗培訓管理;(八)總部單位組織轄內(nèi)分包商開展 HSE 等相關培訓的監(jiān) 督和檢查;(九)培訓機構與師資選擇、審查及評價;(十)總部
5、培訓經(jīng)費管理及支出合規(guī)性審核;(十一) 總部質量、 HSE 、內(nèi)控等體系和程序文件培訓要素 的運行管理;(十二)總部培訓文檔、臺帳、 SAP 等數(shù)據(jù)庫維護及培訓 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與對外報送;(十三)公司重要培訓工作和活動宣傳報導。第七條 總部部門,是公司培訓工作協(xié)同部門、公司專業(yè)系 統(tǒng)培訓的主管部門,履行專業(yè)培訓工作規(guī)劃計劃、組織實施、協(xié)調(diào)管理和監(jiān)督考核職能。主要工作職責和內(nèi)容包括:(一)編制專業(yè)系統(tǒng)培訓規(guī)劃和計劃;(二)根據(jù)年度培訓計劃和職工教育費用預算設計專業(yè)系統(tǒng) 培訓方案;(三)組織實施專業(yè)系統(tǒng)培訓活動,保持過程合規(guī)性和文檔 完整性;(四)組織部門新聘人員入職培訓和轉崗人員轉崗培訓;(五)組織部
6、門專業(yè)人員資格取證考試及繼續(xù)教育;(六)部門或專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部培訓師選拔、培養(yǎng)、管理和考核;(七)組織業(yè)務培訓教材編寫及配套培訓課件開發(fā);(八)部門或專業(yè)系統(tǒng)培訓活動宣傳報導。第八條總部單位和專業(yè)分公司,是公司培訓工作協(xié)同單位、 是本級培訓工作的組織實施單位,由人力資源部門具體履行本級培訓工作規(guī)劃計劃、協(xié)調(diào)管理、組織實施和監(jiān)督考核職能。 主要 工作職責和內(nèi)容包括:(一)制訂本單位培訓管理制度并報公司備案;(二)編制本單位年度培訓計劃和職工教育經(jīng)費預算并報公 司備案;(三)組織本單位新聘人員入職培訓、轉崗人員轉崗培訓及轄內(nèi)分包商有關員工能力意識培訓;(四)根據(jù)公司安排組織集團公司和公司級培訓項目人選
7、推 薦;(五)上級單位(機關)委托舉辦培訓項目組織實施;(六)本單位所屬培訓機構建設與運行管理;(七)本單位培訓經(jīng)費使用情況監(jiān)督、審核與管理;(八)本單位培訓簽到表、培訓班效果評估表等培訓文檔、 臺帳、 SAP 等數(shù)據(jù)庫維護與統(tǒng)計數(shù)據(jù)報送;(九)質量、 HSE 和內(nèi)控等管理體系和程序文件培訓要素 運行管理;(十)本單位重要培訓工作和活動宣傳報導。第三章 培訓內(nèi)容第九條 按照建設 XXX 公司的內(nèi)在要求,公司以思想道德、 政治理論、政策法規(guī)、專業(yè)知識、工作技能、職業(yè)素質、安全防 恐等為基本內(nèi)容, 重點加強經(jīng)營管理人員領導和管理能力建設培 訓,突出專業(yè)技術人員技術應用與創(chuàng)新能力培訓, 注重操作技能
8、 人員崗位實操技能培訓, 逐步實現(xiàn)三支隊伍專業(yè)化、 職業(yè)化和國 際化的建設目標。第十條 根據(jù)隊伍建設與專業(yè)管理需要, 培訓分為經(jīng)營管理、 專業(yè)技術、操作技能、體系運行和基礎培訓五類。(一) 經(jīng)營管理類:指為提升公司各級領導、 經(jīng)營和管理人員經(jīng)營理念、 領導能力和管理技能設置的培訓項目,如: 思想政 治、企業(yè)文化、戰(zhàn)略管理、經(jīng)營決策、運營管理、人力資源、財 務管理、合同法律、投標報價、計劃統(tǒng)計、項目管理、市場營銷 等。(二)專業(yè)技術類:指為提升公司專業(yè)技術人員技術應用與技術創(chuàng)新能力設置的培訓項目,如:煉油化工、工程技術、信息技術等。(三) 操作技能類:指為提高各類設備操作人員、 施工作業(yè)人員等工
9、作技能和熟練程度設置的培訓項目,如: 設備操作、 施 工技能、駕駛技術等。(四)體系運行類:指根據(jù)質量、 HSSE 、內(nèi)控等管理體系 運行要求,為規(guī)范員工管理意識和行為,提高安全意識、風險識 別和應急處置等能力設置的培訓項目。如:質量體系, HSE 體 系,內(nèi)控體系,防恐應急、消防安全、特種作業(yè)、醫(yī)療急救、心 理和職業(yè)健康等。(五)基礎培訓類:除以上培訓類型以外的其他培訓項目, 如:學歷學位教育、語言培訓、執(zhí)業(yè)(職業(yè))資格(資質)取證 培訓、新員工入職培訓等。第四章 培訓計劃與預算編制第十一條 培訓需求調(diào)查。公司人力資源處、各單位人力資源部兩級人力資源管理部門每年 11 月上旬進行次年培訓需求
10、調(diào) 查。公司人力資源處結合公司發(fā)展需要, 單獨或組織有關部門 (單 位)進行調(diào)查研究,直接提出公司級重點培訓項目培訓需求。 業(yè) 務部門(單位) 根據(jù)自身發(fā)展需要, 結合集團公司培訓項目計劃, 參考當年員工能力評價和績效考核結果,提出本部門 (單位) 員 工培訓需求并報本級人力資源管理部門。第十二條 培訓計劃編制。兩級人力資源管理部門根據(jù)業(yè)務 部門(單位)提出的培訓需求,結合實際工作需要,有針對性編 制年度培訓計劃。 HSE 管理部門結合專業(yè)工作需要,對 HSE 培 訓需求進行統(tǒng)計分析,單獨編制年度 HSE 專項培訓計劃,報本 級人力資源管理部門,列入所在單位年度培訓計劃。總部單位、 專業(yè)分公司
11、年度培訓計劃應于當年 3 月下旬報公司人力資源處 備案。第十三條 職工教育經(jīng)費預算編制。兩級人力資源管理部門 是本級職工教育經(jīng)費預算編制部門, 每年按當年職工工資總額的 2.5% 足額提取職工教育經(jīng)費,結合本單位年度培訓計劃,編制 職工教育經(jīng)費預算,經(jīng)履行內(nèi)部審批程序后執(zhí)行。職工教育經(jīng)費實行專項預算管理, ??顚S茫?嚴格控制使用 范圍和支出額度。 培訓設備設施購置、 培訓教材開發(fā)等非常規(guī)性 費用不得占用職工教育培訓經(jīng)費預算, 根據(jù)實際需要單獨預算單 獨審批。購建教室、校舍、教育培訓基地等基礎設施費用預算按 公司投資管理辦法執(zhí)行。第五章 培訓執(zhí)行程序第十四條 計劃內(nèi)培訓項目。指已列公司入年度培
12、訓計劃和 年度職工教育經(jīng)費預算的培訓項目。(一)選派員工參加集團公司培訓班,由業(yè)務部門(單位) 根據(jù)公司人力資源處下達的送培名額, 結合人選條件和培訓目標 推薦人選,經(jīng)人力資源處按程序審核后統(tǒng)一報送集團公司。(二)總部部門選派員工參加集團公司以外國內(nèi)培訓班,由業(yè)務部門推薦人選,經(jīng)部門負責人審批后執(zhí)行。(三)公司選派員工參加國外培訓班,由業(yè)務部門(單位) 推薦人選并填寫推薦表(見附件1),由人力資源處進行資格審查,其中國外培訓時間 3 個月以內(nèi),報公司人力資源委員審批; 3 個月以上或公司級重點國外培訓項目, 報公司黨政聯(lián)席會議審 批。(四)總部部門在國內(nèi)主辦或承辦的專業(yè)或系統(tǒng)培訓班,由主辦或承
13、辦部門通過呈報方式提出培訓申請和實施方案, 報人力 資源處審核并會簽, 經(jīng)公司業(yè)務分管領導同意后報總經(jīng)理批準執(zhí) 行。第十五條 計劃外培訓項目。指未列入公司年度培訓計劃和 年度職工教育經(jīng)費預算的培訓項目。 公司原則上不舉辦或不參加 計劃外培訓項目。如因公司統(tǒng)一安排、上級單位臨時下達、 國家 新出臺政策法規(guī)等情況確需參加培訓的,按以下程序申請:(一)總部部門員工參加國內(nèi)培訓班, 由培訓需求部門通過 呈報方式申請并推薦人選,報人力資源處審核并會簽,培訓費、 食宿費等費用總額 5000 元人民幣(或等值外幣)以內(nèi)的,由公 司業(yè)務分管領導審批后執(zhí)行; 5000 元及以上的,經(jīng)公司業(yè)務分 管領導同意后報總
14、經(jīng)理批準執(zhí)行。(二)總部員工參加國外培訓班,由業(yè)務部門(單位)推薦 人選,由人力資源處進行資格審查, 其中國外培訓時間 3 個月以 內(nèi),報公司人力資源委員會審批; 3 個月以上或公司級重點國外 培訓項目,報公司黨政聯(lián)席會議審批。(三)總部部門主辦或承辦培訓班, 由主辦或承辦部門通過 呈報方式申請, 明確實施方案與費用預算, 報人力資源處審核并 會簽,培訓費、 食宿費等費用總額 5000 元人民幣 (或等值外幣) 以內(nèi)的,由公司業(yè)務分管領導審批后執(zhí)行; 5000 元及以上的, 經(jīng)公司業(yè)務分管領導同意后報總經(jīng)理批準執(zhí)行。第十六條 總部單位委托人力資源處組織培訓班。由委托單 位通過內(nèi)部備忘錄方式向公
15、司人力資源處申請, 明確培訓基本需 求,人力資源處會同委托單位共同制訂培訓實施方案, 經(jīng)公司業(yè) 務分管領導審核后, 報公司總經(jīng)理審批執(zhí)行, 全部培訓費用由委 托單位承擔。第十七條 邀請外部機構或師資提供培訓, 按如下程序執(zhí)行: (一)資格審查??偛坎块T(單位)通過國內(nèi)外機構或直接邀請集團公司外部師資在國內(nèi)授課、 總部單位通過國內(nèi)外機構或 直接邀請國內(nèi)師資國外授課, 需報人力資源處對機構和師資進行 資格審查,經(jīng)批準后執(zhí)行。(二) 合同簽訂??偛坎块T(單位)通過國內(nèi)外機構組織 培訓,培訓前需簽訂規(guī)范的培訓合同, 明確雙方權利與義務。 總 部部門培訓合同由人力資源處統(tǒng)一對外簽訂; 總部單位培訓合同 金額在 30 萬元人民幣(或等值外幣)及以上,需提交人力資源 處進行合同評審,經(jīng)履行審批程序后簽訂。邀請公司外部獨立師資授課, 需通過電子郵件等書面形式明 確雙方權利與義務。第十八條 培訓效果評估。培訓主辦(承辦)部門(單位) , 與
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